最新公文写作规范、技巧与范例

最新公文写作规范、技巧与范例张保忠

曾任中国公文写作研究会秘书长、副会长、常务副会长等职，现任中国公文写作研究会顾问组组长，中国公文学研究所所长。多年从事党政机关的秘书工作。从1985年起开始发表论文，至今已发表公文学研究方面的文章400多篇；出版公文写作、公文处理方面的书籍近30部，其中个人专著9部，主编7部，合著4部。

最新公文写作规范、技巧与范例岳海翔

现为中国公文写作研究会副会长兼秘书长，中国公文学研究所研究员。从事公文写作教学与研究工作20余年来，在杂志上发表公文学术论文390余篇，主编、参编公文写作方面书籍近30部，主要有《公文写作教程》、《公文写作规范与要领》、《公文写作方法与技巧》、《最新公文写作完全手册》、《最新公文格式与写作规范》、《公文写作…点通》、《最新公文范本全书》等，作品多次获奖。

前言

上编 公文写作规范要领

第一章 文种使用要准确

一 要分清文种的法律地位

二 要把握文种名称的作用

三 要正确确定和使用文种

四 要明辨近似文种

第二章 行文规则要规范

一 下行文行文规范

二 上行文行文规范

三 平行文行文规范

第三章 公文格式要标准

一 公文格式的组成

二 现行公文的版式

三 公文格式的主要构成要素

第四章 制发程序要严格

一 拟稿

二 核稿

三 把口

四 签发

五 印制

六 封发

七 归卷

第五章 撰写要讲究规律

一 显旨

二 结构

三 用语

四 表达方式

中编 公文写作方法技巧

第六章 上行文种

一 请示

二 报告

三 意见

四 议案

第七章 下行文种

一 决议

二 决定

三 指示

四 通知

五 通报

六 批复批示

七 会议纪要

第八章 公布性法规性

一 命令（令）

二 公报

三 公告布告通告

四 条例规定办法

第九章 常用公文

一 函

二 总结

三 调查报告

四 计划

五 工作研究

六 公务讲演词

七 专用书信

八 大会工作报告

下编 公文写作范例评析

附录一 《中国共产党机关公文处理条例》

附录二 《国家行政机关公文处理办法》

附录三 《国家行政机关公文格式》

附录四 《务院办公厅关于实施(国家行政机关公文处理办法)涉及的几个具体问题的处理意见》

附录五《国务院公文主题词表》2100433B

本书内容准确、规范、新颖、简明、通俗，方便实用，同时充分体现了党和国家公文法规的最新标准与精神，具有较高的指导价值和现实效用。本书是党政机关、团体、企事业单位文秘工作者及大专院校师生的必备用书。

《最新公文写作规范、技巧与范例》是迄今国内最为全面、系统、规范和实用的公文写作著述。它以党和国家最新公文法规为依据，以现行各种法定公文和常用公文文种为“经”，以写作方法、技巧和要领为“纬”，以各种典范文例为“轴”，系统全面地介绍了公文写作与处理的基本规范与技巧要求。

《最新公文写作技巧与范例大全》主要具有以下两个方面的特点：一、是内容阐述力求新颖规范。无论是对公文写作基础知识的阐释，还是对具体公文文种写作方法的介绍，均依据党和国家最新公文法规的规定精神进行编写，积极吸收当前公文写作研究的最新成果；对有关例文的选用，紧密结合当前机关单位公务活动的实际，突出实用性和借鉴价值。　二、是体例编排力求科学合理。全书共由十章内容组成，其中前两章属于公又写作的基础知识，分别阐述了公文的基本概念、种类、特点、作用以及公文写作的基本原理。特别是对公文写作基本原理的介绍，总共设计65个专题，从公文的主旨、材料、结构、语言、表达等诸多方面引申出写作的技巧和规律，既有正面的论述，也有反面的例证，浅显通俗，易于理解和接受；后八章是具体文种的写作知识，涉及法定公文类、规章制度类、综合事务类、党务类、领导讲话类、实用说明类、商务类以及电子公文类等诸多领域，对每一具体文种分别从概念、特点、写作要求几个方面作了介绍。

《最新公文写作范例精选》，全书分四部分了五十余种常用公文的写作方法与技巧，每种公文配有两至三篇精选范文。

第一章 公文概述

第一节 公文的定义和特点

一、公文产生的条件

二、公文的定义

三、公文的特点

第二节 公文的种类

第三节 公文文种的作用和辨析

一、不同类别的文种地位不同

二、不同名称的文种表达的作用不同

三、要正确确定和使用文种

第四节 公文的写作格式

一、公文的格式项目

二、公文的附加标记

第五节 公文的基本版式

一、公文的外形组成

二、公文的用纸和印装格式

三、党政公文的具体格式

四、机关通用公文的格式

五、传真电报格式

六、电子公文传递格式

第六节 公文行文原则与注意事项

一、行文关系与原则

二、行文关系中常见的错误

第二章 公文写作基本原理

第一节 公文写作与作者的思想政策水平

一、思想政策水平的重要性

二、提高思想政策水平的途径和方法

第二节 公文写作要正确体现领导意图

一、问题的提出

二、正确体现领导意图的途径和方法

第三节 公文中一些特定提法的规范表述

一、称“公务员”不称“国家公务员”

二、用“五年规划”取代“五年计划”

三、慎用“经济腾飞”、“国际（内）领先”等评价性语句

四、称“一级演员”、“一级教授”而不称“国家一级演员”、“国家一级教授”

五、用“人民政府”、“人大常委会办公厅（室）”、“工商行政管理局”，不用“政府”、“人大办公厅（室）”、“工商局”

六、称“省（市、县）长”，不称“省（市、县）人民政府省（市、县）长”

七、称“苏联”、“朝鲜”、“首尔”等，而不称“前苏联”、“北朝鲜”、“汉城”

八、恰当使用相关的科技术语

第四节 公文主旨的提炼方法

一、确定好主旨句

二、要着眼于全局

三、要采用向前看的分析方法

四、要采用比较的方法

第五节 公文材料的收集与积累

一、材料的日常积累

二、切实掌握 第一手材料

第六节 公文材料的组配艺术

一、公文材料的含义

二、公文材料的组织方法

……

第三章 法定公文的写作

第四章 规章性公文的写作

第五章 综合事务性公文的写作

第六章 党务类公文的写作

第七章 领导讲话稿的写作

第八章 实用说明类公文的写作

第九章 商务类公文的写作

第十章 电子公文的写作

附录2100433B