中文版Excel 2010从入门到精通内容介绍

《中文版Excel 2010从入门到精通》 以Excel2010为基础，深入浅出地讲解了Excel在各方面的应用知识。全书分为4篇，以初学Excel开始，一步步讲解了Excel的基础知识、输入和编辑数据、丰富表格内容、设置表格格式、计算表格中的数据、使用图表分析数据、财务分析函数、日期与时间函数、数学与三角函数、查找与引用函数、其他常用函

数、直观清晰的图表、数据的高级管理、使用透视图表分析数据、数据的高级计算、自动化运算以及Excel在办公、销售、财务会计和人事管理方面的表格的制作方法等。本书实例丰富，包含了Excel各方面的知识，可帮助读者快速上手。

本书操作简单且实用，可供Excel初级用户、电子表格爱好者以及各行各业需要使用Excel进行日常工作的人员使用，同时也可作为电脑培训班的培训教材及相关学习辅导书。2100433B

中文版Excel 2010从入门到精通

作者：九州书源、刘可、李显进

定价：53.80元

印次：1-2

ISBN：9787302331162

出版日期：2014.01.01

印刷日期：2017.01.09

出版社：清华大学出版社

入门篇

第1章　Excel的全新尝试 ......................2

1.1　使用Excel软件前的准备 ..............3

1.1.1　启动Excel 2010 ................................ 3

1.1.2　退出Excel 2010 ................................ 3

1.1.3　使用Excel 2010的帮助功能 ............. 3

1.2　认识Excel 2010的工作界面 .........4

1.3　自定义Excel的工作界面 ..............5

1.3.1　自定义功能区 ................................... 6

实例1-1　自定义选项卡和命令组 ........ 6

1.3.2　最小化功能区 ................................... 7

1.3.3　自定义快速访问工具栏 ................... 7

实例1-2　在快速访问工具栏中添加

常用按钮 ............................... 7

1.4　Excel三大元素的关系 ..................8

1.5　工作簿的基本操作 .......................9

1.5.1　新建工作簿 ...................................... 9

1.5.2　保存工作簿 ...................................... 9

实例1-3　将工作簿保存到桌面 .......... 10

1.5.3　打开已有工作簿 ............................. 10

1.5.4　多种关闭方法 ..................................11

1.5.5　设置密码保护工作簿 ......................11

实例1-4　设置工作簿的密码保护 .......11

1.5.6　更改默认保存位置 ......................... 12

1.5.7　创建共享工作簿 ............................. 13

实例1-5　将“车辆管理表格.xlsx”工作

簿设置为共享工作簿 .......... 13

1.6　工作表的操作 ............................13

1.6.1　选择和切换工作表 ......................... 14

1.6.2　添加和删除工作表 ......................... 14

1.6.3　移动和复制工作表 ......................... 15

1.6.4　重命名工作表 ................................. 16

1.6.5　设置工作表标签颜色 ..................... 16

1.6.6　隐藏和显示工作表 ......................... 16

1.6.7　保护工作表 .................................... 17

1.7　打印电子表格 ............................18

1.7.1　设置打印参数 ................................. 18

1.7.2　在预览状态下调整页边距 ............. 18

1.7.3　打印表格 ........................................ 18

1.7.4　打印固定标题 ................................. 19

1.8　基础实例——编辑工资表 ..........19

1.8.1　行业分析 ........................................ 19

1.8.2　操作思路 ........................................ 20

1.8.3　操作步骤 ........................................ 20

入 门 篇

1.9　基础练习——新建并操作

工作簿 .......................................21

1.10　知识问答 ..................................22

第2章　输入和编辑数据......................24

2.1　在单元格中输入数据 ..................25

2.1.1　输入普通数据 ................................. 25

2.1.2　输入特殊符号 ................................. 25

实例2-1　在“拜访客户记录.xlsx”

工作簿中插入“★”

符号 ..................................... 25

2.1.3　使用批注 ........................................ 26

实例2-2　插入并设置批注格式 .......... 27

2.2　单元格的基本操作 .....................28

2.2.1　选择单元格 .................................... 28

2.2.2　快速定位单元格 ............................. 29

2.2.3　插入和删除单元格 ......................... 29

2.2.4　调整单元格的行高或列宽 ............. 30

实例2-3　设置“销量统计表.xlsx”

工作簿的行高和列宽 .......... 30

2.2.5　隐藏与显示单元格 ......................... 31

2.2.6　合并与拆分单元格 ......................... 32

2.2.7　自定义单元格区域名称 ................. 33

实例2-4　根据内容为单元格区域

命名 .................................... 33

2.3　填充数据 ....................................33

2.3.1　自动填充 ........................................ 33

实例2-5　快速填充相同和有规律的

数据 ..................................... 34

2.3.2　序列填充 ........................................ 34

实例2-6　填充序列日期 .................... 34

2.3.3　右键填充 ........................................ 35

2.4　编辑数据 ....................................35

2.4.1　修改数据 ........................................ 36

2.4.2　删除数据 ........................................ 36

2.4.3　查找和替换数据 ............................. 36

实例2-7　在“销售业绩表.xlsx”

工作簿中将2856替换

为2674 ................................. 36

2.4.4　选择性粘贴数据 ............................. 37

2.5　基础实例——制作同事信息表 ...38

2.5.1　行业分析 ........................................ 38

2.5.2　操作思路 ........................................ 38

2.5.3　操作步骤 ........................................ 39

2.6　基础练习 ....................................41

2.6.1　制作员工业绩表 ............................. 41

2.6.2　编辑花木销售表 ............................. 42

2.7　知识问答 ....................................42

第3章　丰富表格内容 .........................44

3.1　使用图片和形状 .........................45

3.1.1　插入图片和剪贴画 ......................... 45

实例3-1　添加标志图片 .................... 45

实例3-2　插入小汽车剪贴画 ............. 46

3.1.2　插入形状 ........................................ 46

实例3-3　插入打折促销形状图 ......... 47

3.1.3　编辑图片和形状 ............................. 47

实例3-4　设置图标图片样式 ............. 47

3.2　使用艺术字 ................................48

3.2.1　插入艺术字 .................................... 48

3.2.2　编辑艺术字 .................................... 48

实例3-5　添加并设置艺术字效果 ...... 49

3.3　使用文本框 ................................49

3.3.1　在表格中插入文本框 ..................... 49

3.3.2　在文本框中输入文本 ..................... 50

3.3.3　编辑与美化文本框 ......................... 50

实例3-6　在公司组织结构图中对文本

框的形状样式和轮廓进行

设置 ..................................... 50

3.4　创建SmartArt图形 .....................51

3.4.1　插入SmartArt图形 .......................... 51

3.4.2　在SmartArt图形中输入文本 .......... 52

3.4.3　编辑SmartArt图形 .......................... 52

3.4.4　设置SmartArt图形格式 .................. 52

实例3-7　布局并设置SmartArt

图形 ..................................... 53

3.5　基础实例——制作婚庆流程图 ...54

3.5.1　行业分析 ........................................ 54

3.5.2　操作思路 ........................................ 55

3.5.3　操作步骤 ........................................ 55

3.6　基础练习 ....................................57

3.6.1　制作婚庆安排流程表 ..................... 58

3.6.2　制作系统开发流程图 ..................... 59

3.7　知识问答 ....................................60

第4章　设置表格格式 .........................62

4.1　设置数据样式 ............................63

4.1.1　设置数据的类型 ............................. 63

实例4-1　设置价目表中的数据

类型 ..................................... 63

4.1.2　设置数据的对齐方式 ..................... 64

4.1.3　设置数据字体格式 ......................... 65

4.2　设置表格样式 ............................66

4.2.1　为表格添加边框 ............................. 66

实例4-2　添加不同的外边框和

内边框 ................................ 66

4.2.2　为表格添加底纹 ............................. 66

实例4-3　为表格添加带有图案的

底纹 ..................................... 67

4.2.3　设置表格背景图案 ......................... 67

4.2.4　套用表格样式 ................................. 68

实例4-4　为表格套用表格样式 ......... 68

4.2.5　应用单元格样式 ............................. 69

4.2.6　突出显示数据 ................................. 69

实例4-5　突出显示分数大于9.3的

数据 .................................... 70

4.2.7　在单元格中添加图形辅助显示

数据 ................................................ 71

实例4-6　创建部门工资金额

迷你图 ................................ 71

4.3　设置表格主题 ............................71

4.3.1　应用表格主题 ................................. 71

4.3.2　设置主题元素 ................................. 72

4.3.3　自定义设置主题样式 ..................... 72

实例4-7　自定义主题样式并将其

保存 .................................... 72

4.4　设置表格页面 ............................74

4.4.1　为表格添加页眉页脚 ..................... 74

4.4.2　自定义页眉页脚 ............................. 74

实例4-8　在页眉页脚中自定义添加

图片和文字 ......................... 74

4.4.3　页面设置 ........................................ 76

实例4-9　设置表格页面样式 ............. 76

4.4.4　页边距设置 .................................... 76

4.5　基础实例——美化咖啡店销售

管理表 .......................................77

4.5.1　行业分析 ........................................ 77

4.5.2　操作思路 ........................................ 77

4.5.3　操作步骤 ........................................ 78

4.6　基础练习——编辑户型销售表 ...79

4.7　知识问答 ....................................80

第5章　计算表格中的数据 ..................82

5.1　认识公式 ....................................83

5.1.1　什么是公式 .................................... 83

5.1.2　公式中的运算符 ............................. 83

5.2　使用公式 ....................................84

5.2.1　输入和编辑公式 ............................. 85

实例5-1　在表格中输入求和公式 ...... 85

5.2.2　复制和删除公式 ............................. 86

5.3　单元格和单元格区域的引用 .......87

5.3.1　相对引用 ........................................ 87

5.3.2　绝对引用 ........................................ 88

5.3.3　混合引用 ........................................ 88

实例5-2　使用混合引用计算加班

补贴工资 ............................ 88

5.3.4　调用同一工作簿中的数据 ............. 89

实例5-3　跨工作表进行数据运算 ...... 89

5.3.5　引用其他工作簿中的数据 ............. 89

5.4　认识和使用函数 .........................90

5.4.1　函数的语法和类型 ......................... 90

5.4.2　插入与编辑函数 ............................. 90

实例5-4　在表格中插入求和函数和

平均函数并计算出结果 ...... 91

5.4.3　嵌套函数 ........................................ 92

实例5-5　使用嵌套函数得出结果并

进行评定 ............................. 92

5.5　基础实例 ....................................93

5.5.1　计算工资预算表 ............................. 93

5.5.2　计算11月工资表 ............................. 95

5.6　基础练习 ....................................99

5.6.1　计算销售情况表 ............................. 99

5.6.2　制作工资构成表 ............................100

5.7　知识问答 ..................................100

第6章　使用图表分析数据 ................102

6.1　认识图表 ..................................103

6.2　创建图表 ..................................104

实例6-1　创建成绩分析图表 .............104

6.3　常用图表的使用 .......................105

6.3.1　柱形图和条形图的使用 ................105

6.3.2　饼图的使用 ...................................105

6.3.3　折线图的使用 ................................106

6.3.4　散点图的使用 ................................106

6.3.5　面积图的使用 ................................107

6.4　其他图表的使用 .......................107

6.4.1　股价图的使用 ................................107

6.4.2　圆环图的使用 ................................108

6.4.3　雷达图的使用 ................................108

6.5　编辑图表样式 ..........................108

6.5.1　设置图表位置 ................................108

6.5.2　更改图表大小 ................................109

6.5.3　更改图表的数据 ............................109

实例6-2　添加和删除数据 ...............109

6.6　设置图表格式 ..........................110

6.6.1　变换图表类型 ................................110

6.6.2　添加并设置图表标题 ....................110

实例6-3　添加图表标题并进行格式

设置 ...................................111

6.6.3　图表布局 .......................................111

实例6-4　设置图表布局样式 ............111

6.6.4　快速美化图表 ................................112

实例6-5　应用图表样式和形状

样式 ..................................112

6.6.5　另存和调用图表模板 ....................113

实例6-6　将已有的图表存为模板并

进行调用 ...........................113

6.7　基础实例——创建并设置

图表 .........................................114

6.7.1　行业分析 .......................................114

6.7.2　操作思路 .......................................114

6.7.3　操作步骤 .......................................115

6.8　基础练习 ..................................116

6.8.1　为学生成绩表创建图表并设置

格式 ...............................................116

6.8.2　编辑产品销量表 ............................117

6.9　知识问答 ..................................118

提高篇

第7章　财务分析函数 .......................122

7.1　常用的财务函数 .......................123

7.1.1　使用CUMPRINC函数计算累积

偿还的金额数 ................................123

实例7-1　计算分期还贷金额数 .........123

7.1.2　使用DISC函数计算证券收回的

贴现率 ...........................................124

实例7-2　计算证券贴现率 ...............124

7.1.3　使用FV函数计算未来投资值 .......124

7.1.4　使用PMT函数计算每期支付

金额 ...............................................125

7.2　投资计算函数 ..........................125

7.2.1　使用FVSCHEDULE函数计算本金

未来值 ...........................................126

实例7-3　计算投资金额未来值 .........126

7.2.2　使用IPMT函数计算偿还利息额 ...126

7.2.3　使用NOMINAL函数计算年度

名义利率 .......................................127

7.2.4　使用NPV函数计算非固定

回报投资 .......................................127

实例7-4　计算投资回报额 ................128

7.3　折旧计算函数 ..........................128

7.3.1　使用DB、DDB、VDB函数计算

资产的折旧值 ................................128

实例7-5　计算资产折旧值 ................129

7.3.2　使用SLN函数计算线性折旧值 .....130

7.3.3　使用SYD函数计算年限总和

折旧值 ...........................................130

7.3.4　使用AMORLINC函数计算结算

期间的折旧值 ................................130

7.4　其他财务函数 ..........................131

7.4.1　使用TBILLEQ函数计算国库券

等效收益率 ...................................131

7.4.2　使用COUPNCD函数计算成交日

上下付息日期 ................................132

7.5　提高实例——计算贷款投资

预算表 .....................................132

7.5.1　行业分析 .......................................133

7.5.2　操作思路 .......................................133

7.5.3　操作步骤 .......................................133

7.6　提高练习——计算车贷还款

预算表 .....................................135

7.7　知识问答 ..................................136

第8章　日期与时间函数....................138

8.1　Excel中的日期系统 ..................139

8.2　日期函数 ..................................139

8.2.1　使用DATE函数获得日期

序列号 ...........................................139

8.2.2　使用MONTH函数获得当前

月份 ...............................................140

实例8-1　在工作簿中提取销售

月份 ....................................140

8.2.3　使用DAY函数获得当前天数 ........141

8.3　时间函数 ..................................141

8.3.1　使用TIME函数获得当前时间 .......141

实例8-2　在工作簿中使用TIME函数

计算时间 ............................142

8.3.2　使用HOUR函数获得当前时

钟数 ...............................................142

实例8-3　在工作簿中计算出停车

的小时数 ............................142

8.3.3　使用MINUTE函数获得当前

分钟数 ...........................................143

8.3.4　使用SECOND函数获得当前

秒钟数 ...........................................143

8.4　计算日期间隔函数 ...................144

8.4.1　使用NETWORKDAYS函数计算

工作日 ...........................................144

实例8-4　在工作簿中计算出

工作日 ...............................144

8.4.2　使用DAYS360函数计算日期

差数 ...............................................145

8.5　获得当前日期和时间 ................145

8.5.1　使用TODAY函数获得当前日期 ...145

实例8-5　在工作簿中计算出车票

销售的截止日期 ...............145

8.5.2　使用NOW函数获得当前时间 .......146

8.6　计算指定的时间日期 ................146

8.6.1　使用EDATE函数计算指定日期 ....147

8.6.2　使用EOMONTH函数计算

月末日期 .......................................147

8.6.3　使用WORKDAY函数计算指定的

工作日期 .......................................147

8.7　提高实例——计算网吧计时

收费表 .....................................148

8.7.1　行业分析 .......................................148

8.7.2　操作思路 .......................................148

8.7.3　操作步骤 .......................................149

8.8　提高练习——计算产品生产时间

预算表 .....................................150

8.9　知识问答 ..................................151

第9章　数学与三角函数....................154

9.1　基础数学函数 ..........................155

9.1.1　使用ABS函数计算数字绝对值 .....155

9.1.2　使用EXP函数计算指数乘幂 .........155

9.1.3　使用LN、LOG和LOG10函数

计算对数 .......................................155

9.1.4　使用FACT函数计算阶乘 ..............156

9.1.5　使用MOD函数计算余数 ...............156

9.2　常用求和函数 ..........................156

9.2.1　 SUM函数 .......................................156

9.2.2　使用SUMIF函数进行条件求和 ....157

实例9-1　按部门进行求和 ................157

9.2.3　使用SUMSQ函数计算平方和 .......158

实例9-2　计算直角三角形边长的

弦长 ...................................158

9.2.4　使用SUBTOTAL函数计算

汇总值 ...........................................159

实例9-3　计算部门工资相应值 .........159

9.3　三角函数的使用 .......................160

9.3.1　使用RADIANS函数计算弧度值 ...160

9.3.2　使用SIN函数计算正弦值 ..............160

9.3.3　使用ASIN函数计算反正弦值 .......161

9.3.4　使用COS函数计算余弦值 ............161

9.3.5　使用ACOS函数计算反余弦值 ......161

9.3.6　使用TAN函数计算正切值 ............162

9.4　提高实例——计算投资

预算表 .....................................162

9.4.1　行业分析 .......................................162

9.4.2　操作思路 .......................................163

9.4.3　操作步骤 .......................................163

9.5　提高练习 ..................................165

9.5.1　计算角度值参考表 ........................165

9.5.2　计算家畜肉类投资表 ....................165

9.6　知识问答 ..................................166

第10章　查找与引用函数..................168

10.1　基础查找和引用函数 ..............169

10.1.1　使用CHOOSE函数在列表中

选择值 .........................................169

10.1.2　使用ADDRESS函数显示

引用地址 .....................................170

10.1.3　使用COLUMN函数返回

引用列 .........................................170

10.1.4　使用ROWS函数返回

引用行 .........................................171

10.2　常用查找和引用函数 ..............171

10.2.1　使用LOOKUP函数查找 ..............171

实例10-1　查找折扣商品 .................171

10.2.2　使用VLOOKUP函数垂直查找 ...173

实例10-2　查找采购商品信息 .........173

10.2.3　使用HLOOKUP函数

水平查找 .....................................174

实例10-3　按水平方式查找

数据信息 .........................174

10.3　高级查找和引用函数 ..............174

10.3.1　使用INDEX函数返回指定

内容 .............................................175

10.3.2　使用MATCH函数查找元素

位置 .............................................175

10.3.3　使用TRANSPOSE函数转置

单元格区域 .................................176

10.3.4　使用HYPERLINK函数实现

快速跳转 .....................................177

实例10-4　将文本或图片设置为

超链接 .............................177

10.4　提高实例——查找楼盘销售

信息表 ...................................177

10.4.1　行业分析 .....................................178

10.4.2　操作思路 .....................................178

10.4.3　操作步骤 .....................................179

10.5　提高练习 ................................180

10.5.1　管理部门信息表 ..........................180

10.5.2　管理期末成绩评定表 ..................181

10.6　知识问答 ................................182

第11章　其他常用函数 .....................184

11.1　逻辑函数 ................................185

11.1.1　使用AND函数求交运算 ..............185

实例11-1　自动判断学生是否

挂科 ..................................185

11.1.2　使用OR函数求并运算 .................186

实例11-2　自动判断选修是否合格 ...186

11.1.3　使用NOT函数逻辑求反 ..............186

11.1.4　使用IF函数设置条件 ...................187

实例11-3　评定奖学金 .....................187

11.2　统计函数 ................................188

11.2.1　使用COUNT函数统计个数 .........188

实例11-4　统计参赛人数 ..................188

11.2.2　使用COUNTIF函数按条件

进行统计 .....................................189

实例11-5　统计成绩 .........................189

11.2.3　使用AVERAGE函数计算

平均值 .........................................190

11.3　文本函数 ................................190

11.3.1　使用CHAR函数转换字符 ...........190

11.3.2　使用CODE函数转换字符 ...........190

11.3.3　使用FIND函数查找字符串

位置 .............................................191

11.4　信息函数 ................................191

11.4.1　使用TYPE函数返回数据类型 .....191

11.4.2　使用INFO函数返回操作环境

信息 .............................................192

11.4.3　使用CELL函数返回引用单元格

的信息 .........................................192

11.4.4　使用NA函数返回错误值 .............193

11.5　工程函数 ................................194

11.5.1　使用BESSELI函数返回

修正贝塞尔函数 ..........................194

11.5.2　使用BESSELJ函数返回

贝塞尔函数 ..................................194

11.5.3　 BIN2DEC函数将二进制数转换为

十进制数 .....................................194

11.6　数据库函数 ............................194

11.6.1　使用DAVERAGE函数计算满足

条件的平均值 ..............................195

11.6.2　使用DGET函数提取存在的

唯一记录 .....................................195

11.6.3　使用DCOUNT函数计算

数字单元格数 ..............................195

11.6.4　使用DSUM函数计算满足条件的

字段和 .........................................195

11.7　提高实例——计算奖学金评定 ...195

11.7.1　行业分析 .....................................196

11.7.2　操作思路 .....................................196

11.7.3　操作步骤 .....................................197

11.8　提高练习——管理部门

信息表....................................199

11.9　知识问答 ................................199

第12章　直观清晰的图表..................202

12.1　设置图表外观 ........................203

12.1.1　改变图表格局 ..............................203

实例12-1　添加并设置图表元素 .......203

12.1.2　为图表添加填充和边框效果 ......204

实例12-2　在图表中填充底纹和

线条轮廓 .........................204

12.1.3　隐藏网格线 .................................204

12.2　图表走势线 ............................205

12.2.1　添加趋势线 .................................205

实例12-3　在图表中添加并设置

趋势线 .............................205

12.2.2　添加误差线 .................................206

12.3　图表设置 ................................206

12.3.1　设置数据系列格式 ......................206

实例12-4　设置数据系列的

特殊效果 .........................207

12.3.2　旋转三维图表 ..............................208

实例12-5　设置旋转参数 ..................208

12.4　图表制作技巧 ........................209

12.4.1　在图表中自动显示极值 ..............209

实例12-6　在数据系列中显示

最大值和最小值 .............209

12.4.2　在图表中创建滚动条 ..................210

实例12-7　创建带有滚动条的

动态图表 ..........................210

12.4.3　设置图片显示数据系列 ..............212

实例12-8　用图片显示图表中的

数据系列 .........................212

12.4.4　用下拉列表框切换数据系列 ......213

实例12-9　创建带有下拉列表框的

动态图表 .........................213

12.4.5　为图表创建快照 ..........................214

实例12-10　创建并设置快照

图片 ...............................214

12.5　提高实例——设置产品销量

图表 .......................................216

12.5.1　行业分析 .....................................216

12.5.2　操作思路 .....................................216

12.5.3　操作步骤 .....................................217

12.6　提高练习 ................................219

12.6.1　设置学生成绩调查表中的

图表 .............................................219

12.6.2　在珍奥集团销量统计表

中创建并设置图表 ......................220

12.7　知识问答 ................................220

精通篇

第13章　数据的高级管理..................224

13.1　数据的排序 ............................225

13.1.1　数据的自动排序 ..........................225

13.1.2　数据的高级排序 ..........................225

实例13-1　按行进行数据排序 ..........226

13.1.3　数据的自定义排序 ......................227

实例13-2　按职位进行自定义

排序 ..................................227

13.2　数据的筛选 ............................228

13.2.1　数据的自动筛选 ..........................228

实例13-3　自动筛选前10个最大

的数据信息 ......................228

13.2.2　数据的高级筛选 ..........................229

实例13-4　筛选同时满足多条件

的数据信息 ......................229

13.2.3　自定义筛选功能 ..........................230

实例13-5　筛选535～580之间

的数据 ..............................230

13.2.4　使用搜索框进行数据筛选 ..........231

13.2.5　取消筛选效果 ..............................231

13.3　数据的汇总 ............................231

13.3.1　创建分类汇总 ..............................231

实例13-6　按总计数额进行

分类汇总 ..........................231

13.3.2　嵌套分类汇总 ..............................232

实例13-7　创建多重分类汇总 ..........232

13.3.3　隐藏与显示明细数据 ..................233

13.3.4　取消分级显示 ..............................233

13.3.5　删除分类汇总 ..............................234

13.4　数据管理的记录单 .................234

13.4.1　添加记录单 .................................234

实例13-8　通过记录单创建表格 .......234

13.4.2　查找记录 .....................................235

13.4.3　修改记录 .....................................235

实例13-9　修改数据记录 ..................235

13.4.4　删除记录 .....................................236

13.5　精通实例——管理肉制品

销量表中的数据 .....................236

13.5.1　行业分析 .....................................236

13.5.2　操作思路 .....................................237

13.5.3　操作步骤 .....................................237

13.6　精通练习 ................................239

13.6.1　对公司人事表进行数据

管理 .............................................240

13.6.2　管理公务员成绩表 ......................240

第14章　使用透视图表分析数据 .......242

14.1　使用数据透视表 .....................243

14.1.1　认识数据透视表 ..........................243

14.1.2　创建数据透视表 ..........................243

实例14-1　在现有工作表中创建

透视表 ..............................243

14.1.3　设置数据透视表格式 ..................244

实例14-2　美化数据透视表 ..............245

14.1.4　更改汇总方式 ..............................245

实例14-3　将汇总方式更改为

平均值 ..............................245

14.1.5　隐藏和显示明细数据 ..................246

实例14-4　显示电冰箱2011的明细

数据 ..................................246

14.1.6　使用数据透视表筛选数据 ..........247

实例14-5　使用值筛选功能筛选

数据 ..................................247

14.1.7　删除数据透视表 ..........................248

14.2　认识和使用数据透视图分析

数据 .......................................248

14.2.1　认识数据透视图 ..........................248

14.2.2　创建数据透视图 ..........................248

实例14-6　在现有工作表中创建

透视图 ..............................249

14.2.3　使用数据透视图筛选数据 ..........249

14.3　设置数据透视图 .....................250

14.3.1　更改透视图的数据源 ..................250

实例14-7　重新选择数据区域 ..........250

14.3.2　设置数据透视图 ..........................251

实例14-8　设置透视图的图表

和形状样式 ......................251

14.4　精通实例——创建并设置

透视图表 ................................252

14.4.1　行业分析 .....................................252

14.4.2　操作思路 .....................................252

14.4.3　操作步骤 .....................................253

14.5　精通练习——在展会分布表

中创建透视图表 .....................254

第15章　数据的高级计算..................256

15.1　计算数组 ................................257

15.1.1　定义数组 ....................................257

15.1.2　计算数组 .....................................257

实例15-1　计算单季度和双季度的

业绩总和 ..........................257

15.2　计算方程 ................................258

15.2.1　计算一元一次方程 ......................258

实例15-2　计算工作时间 ..................258

15.2.2　计算二元一次方程 ......................259

实例15-3　计算X、Y的值 ................259

15.3　数据的有效性 ........................260

15.3.1　设置数据有效性 ..........................261

实例15-4　在G列设置0和1为

合法数据 ..........................261

15.3.2　输入提示信息和出错警告提示 ...261

实例15-5　设置有效性数据单元格

的提示信息 ......................262

15.3.3　定位含有数据有效性的单元格 ...263

15.3.4　删除数据有效性 ..........................263

15.4　合并计算 ................................264

15.4.1　按位置合并计算 ..........................264

实例15-6　合并7、8月工资 ..............264

15.4.2　按类合并计算 ..............................265

实例15-7　按类合并计算4、5月

工资 ..................................265

15.5　模拟运算表 ............................266

15.5.1　单变量模拟运算表 ......................266

实例15-8　单变量波动估算

月交易额 ..........................266

15.5.2　双变量模拟运算表 ......................267

实例15-9　双变量波动估算月交易额 ..........................267

15.6　精通实例——管理分析A、B产品交易情况表 .....................268

15.6.1　行业分析 .....................................268

15.6.2　操作思路 .....................................268

15.6.3　操作步骤 .....................................269

15.7　精通练习——计算并设置1、2月工资表 ........................271

第16章　自动化运算 .........................272

16.1　在Excel 2010中宏的使用 .......273

16.1.1　认识宏 .........................................273

16.1.2　录制宏 .........................................273

实例16-1　在“成绩测试表.xlsx”工作簿中录制宏 ......................273

16.2　管理宏 ...................................274

16.2.1　查看与编辑宏 ..............................274

实例16-2　在“成绩测试表.xlsm”工作簿中查看并编辑宏 ..........274

16.2.2　删除宏 .........................................275

16.2.3　宏的安全性设置 ..........................275

16.2.4　调试与运行宏 ..............................276

实例16-3　在“成绩测试表1.xlsm”工作簿中调试宏 ..............276

16.3　自动化分析数据 .....................277

16.3.1　认识Visual Basic编辑器 ..............277

16.3.2　 VBA的基本语法 .........................277

16.3.3　 VBA中的运算符 .........................279

16.3.4　常见的VBA对象的使用 ..............280

16.3.5　过程 .............................................283

16.4　VBA常用的控制语句 ..............283

16.4.1　条件语句 .....................................283

实例16-4　判断是否应交税 .............284

16.4.2　循环语句 .....................................286

16.4.3　 With语句 .....................................286

16.5　精通实例——创建售后调查表 ...................................287

16.5.1　行业分析 .....................................287

16.5.2　操作思路 .....................................287

16.5.3　操作步骤 .....................................288

16.6　精通练习——创建生产情况表 ...................................290

实战篇

第17章　制作常用办公类表格 ..........294

17.1　制作新员工试用期评定表 ......295

17.1.1　实例说明 .....................................295

17.1.2　行业分析 .....................................295

17.1.3　操作思路 .....................................296

17.1.4　操作步骤 .....................................296

17.2　美化和管理员工信息表 ..........299

17.2.1　实例说明 .....................................299

17.2.2　行业分析 .....................................300

17.2.3　操作思路 .....................................300

17.2.4　操作步骤 .....................................300

17.3　制作办公用品领用流程登记表 ...................................304

17.3.1　实例说明 .....................................304

17.3.2　行业分析 .....................................304

17.3.3　操作思路 .....................................305

17.3.4　操作步骤 .....................................305

17.4　拓展练习 ................................307

17.4.1　制作百货价目表 ..........................307

17.4.2　制作商务洽谈流程 ......................308

第18章　制作公司销售类表格 ..........310

18.1　管理和分析楼盘销售信息表 ...311

18.1.1　实例说明 .....................................311

18.1.2　行业分析 .....................................311

18.1.3　操作思路 .....................................312

18.1.4　操作步骤 .....................................312

18.2　计算和分析季度销量预测表 ...316

18.2.1　实例说明 .....................................316

18.2.2　行业分析 .....................................316

18.2.3　操作思路 .....................................317

18.2.4　操作步骤 .....................................317

18.3　制作产品销售管理系统 ..........320

18.3.1　实例说明 .....................................320

18.3.2　行业分析 .....................................321

18.3.3　操作思路 .....................................322

18.3.4　操作步骤 .....................................322

18.4　拓展练习——制作汽车销售分析表 ...................................326

第19章　制作财务会计类表格 ..........328

19.1　制作2013年利润分配表 .........329

19.1.1　实例说明 .....................................329

19.1.2　行业分析 .....................................329

19.1.3　操作思路 .....................................330

19.1.4　操作步骤 .....................................330

19.2　制作财务比率分析与杜邦分析体系 .......................................334

19.2.1　实例说明 .....................................334

19.2.2　行业分析 .....................................335

19.2.3　操作思路 .....................................336

19.2.4　操作步骤 .....................................336

19.3　拓展练习 ................................344

19.3.1　制作账龄分析表 ..........................344

19.3.2　制作预算表 .................................346

第20章　制作人事管理类表格 ..........348

20.1　制作人力资源管理系统 ..........349

20.1.1　实例说明 .....................................349

20.1.2　行业分析 .....................................350

20.1.3　操作思路 .....................................350

20.1.4　操作步骤 .....................................351

20.2　制作绩效考核表 .....................357

20.2.1　实例说明 .....................................357

20.2.2　行业分析 .....................................358

20.2.3　操作思路 .....................................358

20.2.4　操作步骤 .....................................359

20.3　拓展练习——制作项目加班记录表 ...................................367

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