盈余公积科目

由于法定公积金与一般盈余公积（含法定盈余公积和任意盈余公积)有不同的用途，企业应当分别进行明细核算。企业提取盈余公积时，借记“利润分配”科目，贷记“盈余公积”(法定盈余公积、法定公益金、任意盈余公积)科目。

从理论上讲，企业实现的净利润属于企业所有者所有，成为所有者权益的一部分，从其中提取的法定公益金也属于企业所有者所有。由于社会主义生产资料公有制形式的特殊性，我国法律规定企业必须从当年实现净利润中提取一定比例数额的利润作为法定公益金，用于企业职工集体福利方面开支的资金来源。企业使用这部分公益金之后，则意味着未来可使用的公益金数额的减少。为了反映企业公益金的提取、使用和结余情况，企业应当在“盈余公积”账户下单设“法定公益金”明细科目进行核算。这部分公益金虽然是用于职工福利支出，但与用于职工个人的福利支出不同，其支出使用一般会形成一定的实物资产。因此，企业在使用公益金购建集体福利设施等形成固定资产后，一方面应登记形成的资产的价值，同时还应当将其使用的数额从公益金账户中转出，转至任意盈余公积账户，从而使公益金账户结余的数额减少，反映为企业未来可使用的公益金的数额。进行账务处理时，应当按照实际使用公益金的数额，借记“盈余公积——法定公益金”科目，贷记“盈余公积——任意盈余公积”科目。对于用公益金购建集体福利设施等固定资产进行处置时，应当将该资产购建的原始支出中使用的公益金的数额，从任意盈余公积转回到公益金账户。进行账务处理时，应按照购建该固定资产原支出的公益金的数额，借记“盈余公积——任意盈余公积”科目，贷记“盈余公积——法定公益金”科目。

企业将盈余公积转增资本时，应当按照转增资本前的实收资本结构比例，将盈余公积转增资本的数额计入“实收资本(或股本)”科目下各所有者的明细账，相应增加各所有者对企业的资本投资。

盈余公积弥补亏损

企业发生亏损时，应由企业自行弥补。弥补亏损的渠道主要有三条：

一是用以后年度税前利润弥补。按照现行制度规定，企业发生亏损时，可以用以后五年内实现的税前利润弥补，即税前利润弥补亏损的期间为五年。

二是用以后年度税后利润弥补。企业发生的亏损经过五年期间未弥补足额的，尚未弥补的亏损应用扣除所得税后的利润弥补。

三是以盈余公积弥补亏损。企业以提取的盈余公积弥补亏损时，应当由公司董事会提议，并经股东大会批准。

盈余公积转增资本

企业将盈余公积转增资本时，必须经股东大会决议批准。在实际将盈余公积转增资本时，要按股东原有持股比例结转。盈余公积转增资本时，转增后留存的盈余公积的数额不得少于注册资本的25%。

盈余公积分配股利

分配股利，原则上企业当年没有利润，不得分配股利，如为了维护企业信誉，用盈余公积分配股利，必须符合下列条件：

(1)用盈余公积弥补亏损后，该项公积金仍有结余。

(2)用盈余公积分配股利时，股利率不能太高，不得超过股票面值的6%。

(3)分配股利后，法定盈余公积金不得低于注册资本的25%。

盈余公积的提取实际上是企业当期实现的净利润向投资者分配利润的一种限制。提取盈余公积本身就属于利润分配的一部分，提取盈余公积相对应的资金，一经提取形成盈余公积后，在一般情况下不得用于向投资者分配利润或股利。盈余公积的用途，并不是指其实际占用形态，提取盈余公积也并不是单独将这部分资金从企业资金周转过程中抽出。企业提取的盈余公积，无论是用于弥补亏损，还是用于转增资本，只不过是在企业所有者权益内部结构的转换，如企业以盈余公积弥补亏损时，实际是减少盈余公积留存的数额，以此抵补未弥补亏损的数额，并不引起企业所有者权益总额的变动;企业以盈余公积转增资本时，也只是减少盈余公积结存的数额，但同时增加企业实收资本或股本的数额，也并不引起所有者权益总额的变动。至于企业盈余公积的结存数，实际只表现企业所有者权益的组成部分，表明企业生产经营资金的一个来源而已，其形成的资金可能表现为一定的货币资金，也可能表现为一定的实物资产，如存货和固定资产等，随同企业的其他来源所形成的资金进行循环周转。

一般盈余公积分为两种：

一是法定盈余公积。上市公司的法定盈余公积按照税后利润的10%提取，法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可以不再提取。

二是任意盈余公积。任意盈余公积主要是上市公司按照股东大会的决议提取。法定盈余公积和任意盈余公积的区别就在于其各自计提的依据不同。前者以国家的法律或行政规章为依据提取，后者则由公司自行决定提取。

企业按规定提取盈余公积时，按提取盈余公积的数额。

借：利润分配─提取盈余公积

贷：盈余公积─一般盈余公积

企业按规定提取公益金时，按提取公益金的数额

借：利润分配─提取盈余公积

贷：盈余公积─公益金

企业将提取的公益金用于集体福利设施支出时

借：盈余公积─公益金

贷：盈余公积─一般盈余公积

企业用盈余公积弥补亏损时，按照当期弥补亏损的数额

借：盈余公积─一般盈余公积

贷：利润分配─盈余公积转入

企业用提取的盈余公积转增资本时，按照批准的转增资本数额

借：盈余公积─一般盈余公积

贷：实收资本或股本

企业将盈余公积转增资本时，应按照转增资本前的实收资本结构比例，将盈余公积转增资本的数额计入“实收资本”科目下各所有者的投资明细账，相应地增加各所有者对企业的投资。

外商投资企业按净利润的一定比例提取的储备基金、企业发展基金，以及中外合作经营企业按照规定在合作期间以利润归还投资者的投资，也作为盈余公积，在“盈余公积”科目下设置明细科目核算。

例1：某股份公司经股东大会决议，决定将法定盈余公积50万元转增资本，按规定增资程序获得批准后，该公司应作如下会计分录：

借：盈余公积——法定盈余公积 500 000

贷：股本　 　500 000

用盈余公积弥补亏损时借记“盈余公积——法定(或任意)盈余公积”科目，贷记“利润分配——盈余公积补亏”科目。

例2：某股份有限公司发生经营亏损20万元，经股东大会决议，用法定盈余公积弥补，会计核算上应作如下会计分录：[1]

借：盈余公积——法定盈余公积 200 000

贷：利润分配——盈余公积补亏 200 000

例3：天方食品股份公司2012年成立当年就实现税后利润96 000 000元，按10%的比例提取法定盈余公积金，股东大会决议按20%提取任意盈余公积金。其会计分录如下：

借：利润分配——提取法定盈余公积　9 600 000

——提取任意盈余公积　 19 200 000

贷：盈余公积——法定盈余公积 　 9 600 000

——任意盈余公积　 19 200 000

一、本科目核算企业从净利润中提取的盈余公积。

二、本科目应当分别设置“法定盈余公积”、“任意盈余公积”等二级科目进行明细核算。

外商投资企业还应分别设置“储备基金”、“企业发展基金”二级科目进行明细核算。

中外合作经营在合作期间归还投资者的投资，应在本科目设置“利润归还投资”明细科目进行核算。

三、盈余公积的主要账务处理。

（一）企业按规定提取的盈余公积，借记“利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积”科目，贷记本科目（法定盈余公积、任意盈余公积）。

外商投资企业按规定提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金，借记“利润分配——提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金”科目，贷记本科目（储备基金、企业发展基金）、“应付职工薪酬”科目。

（二）经股东大会或类似机构决议，用盈余公积弥补亏损或转增资本，借记本科目，贷记“利润分配——盈余公积补亏”、“实收资本”或“股本”科目。

经股东大会决议，用盈余公积派送新股，按派送新股计算的金额，借记本科目，按股票面值和派送新股总数计算的股票面值总额，贷记“股本”科目。

中外合作经营根据合同规定在合作期间归还投资者的投资，应按实际归还投资的金额，借记“实收资本——已归还投资”科目，贷记“银行存款”等科目；同时，借记“利润分配——利润归还投资”科目，贷记本科目（利润归还投资）。

四、本科目期末贷方余额，反映企业的盈余公积。2100433B

盈余公积的核算是指企出按照规定从税后利润中提取的积累资金的核算。企业从利润中提取的盈余公积，包括公益金和其他盈余公积，为了正确核算盈余公积金应专门设置“盈余公积”科目进行核算。企业提取盈余公积时，借记“利润分配”科目，贷记“盈余公积”科目。用盈余公积弥补亏损时，借记“盈余公积”科目，贷记“利润分配”科目；用盈余公积转增资本时，作记“盈余公积”科目，贷记“实收资本”科目。期末贷方余额为提取的盈余公积的结余：该科目不应有借方余额 。2100433B

盈余公积账户是核算企业从利润中留存的盈余公积的专门账户。提取时，记入这个账户的贷方，用盈余公积弥补亏损或转增资本时，记入借方，其贷方余额为留存的盈余公积的余额。

提取盈余公积时，记人该账户的贷方; 用盈余公积弥记人该账户的借方; 期末余额在贷方，表示提取盈余公积的补亏损或转增资本时，结余数。 2100433B

盈余公积用作公司扩大生产经营，弥补亏损、转增资本。（会计准则4101号）