云南欣建资工程档案管理有限公司

（二十六）工程档案管理办法 1.总 则 1.1 为进一步加强集团工程档案的管理工作，提高工程档案的利用率，特 制定本办法。 1.2 工程档案资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括 基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 1.3 工程项目资料的收集、整理、归档和移交应与项目的立项准备、建设 和竣工验收同步进行。 1.4 工程项目档案应完整、准确、系统、明确责任。 2.工程各阶段归档职责 2.1 工程档案应保证将原件及时报送档案室存档。 2.2 集团工程管理中心负责工程项目立项材料的收集、归档工作。 2.3 集团建筑设计中心、 工程技术管理中心、 室内设计中心负责工程项目 的设计、变更及规划报建材料的收集、归档工作。 2.4 集团工程招标采购合同管理中心、造价管理中心负责工程项目招标材 料的收集、归档工作。 2.5 项目公司负责工程项目的施工及施工报建归档材料的收集工作，

工程档案管理程序 1． 目的 对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用， 确保公司在任何场合使用的 工程图书资料为现行有效版本。 2. 范围 用于公司所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。 3. 职责 工程管理部负责工程图书资料的购买、 登记、借阅和保管；工程文件用印（登记、 盖印）；工程项目资料和竣工资料的收集归档由项目经理部负责，工程竣工验收 后移交至工程管理部；工程管理部经理负责对过期资料的审查销毁。 4. 内容 4.1. 项目资料的控制 4.1.1 收集、进库和保管 4.1.1.1 工程项目正在进行时， 各项目经理部应将所涉及该项目的上级批示、 政 府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书的原件 /正本在产生的同 时，及时送至工程管理部档案管理员处保管。 4.1.1.2 工程项目在结束时， 各项目经理部应将施工过程中的重要文件、 数据以 及具有参考价值的资料，