研发工时系统应用现状

员工填写和上报工时在国外应用极为广泛，如：四大会计事务所（普华永道、毕马威、德勤和安永）和

国际知名的建筑设计事务所（美国 KPF 建筑设计事务所，美国霍克（HOK）国际建筑设计公司等），全都要求员工记录和填写工时信息，

据统计称，在国外企业中，工时表应用率高达 90% 以上。

而在国内企业中，从 初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受 , 从分析统计数据看出，当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质：

1. 国外公司在中国区的分公司或代表处；

2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景；

3. 具有前瞻性眼光的公司老板。2100433B

1. 传统的纸质工时单；

2. 通过 Excel 表格代替纸质填写；

3. 应用软件，在线填写、审核和统计分析工时信息。

一、 项目工时及费用报销管理

1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计；

2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计；

3. 查看项目成员的忙闲情况；

4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。

二、 项目任务进度跟踪管理

1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成；

2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题；

3. 任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效；

4. 员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务；

5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。

三、 项目过程及文档管理

1. 项目客户信息管理；

2. 项目工作任务计划；

3. 项目任务进度实时跟踪管理；

4. 项目资源忙闲情况查看；

5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。

四、 项目工时及成本统计报表

1. 员工工时及成本统计；

2. 项目工时及成本统计；

3. 支持导出Excel，pdf，ppt等格式。

1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作;

2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出；

3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；

4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出;

5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等。

6.通过系统数据，反馈员工的工作效率以及工作中所遇到的问题得到及时的解决。

No.1：AceTeamwork

在国内最具口碑的一套管理软件，主要解决公司项目管理过程中： 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。

在航空、航天设计院都有成功应用，涉及的总使用人数多达 6000 人以上的规模。

No.1：小秘项目管理平台

研发工时系统立体式工时管理

• 基于任务报工，报工信息公开透明

• 项目成员工作轨迹，清晰一览

• 报工支持成员自查，经理驳回，管理员实时监控

• 及时纠正异动的报工项目，确保工时准确

others：

在国外还有很多类似的软件，今后将会为大家一一列举。

主要面向产品研发、软件研发型企业（如：汽车设计研发，铁路系统研发，航空、航天研发机构等），其主要用途是收集、统计、审核和分析在研发项目上的各项工作任务内容所花费的工时， 用来核算实时的项目人工成本投入，进而达到项目研发成本的控制和管理。

也可以通过软件的管理，提高员工和项目执行效率，降低项目人工成本。

中文译作：工时表，或称作电子工时表，又有叫作时间表和报工系统。

基于员工生产活动的数据“工单-任务-工时”生产工时数据采集，使得员工明细工作时间（直接-间接）得以实时掌握；

便于生产管理人员及时发现生产过程中各个环节（尤其是制程瓶颈）出现的问题，如停工待料、加工组对调、机器维护等；

能准确计算出每个工单、每个工序或任务等每个生产环节的人工成本；

可以获取员工产出数据（包括数量、质量、完工状态等），从而可以计算、分析员工的工作效率。

通过生产工时管理系统，生产管理人员可以利用Web浏览器方式从任意地点详细地、逐项活动地查看生产和即时劳动力数据，特别是活动级劳动力信息，辅助生产管理人员利用从车间获得的效率数据，实时监控生产流程，并在提高生产率，控制劳动力成本方面制订科学的企业决策。

通过生产工时管理系统，生产管理人员在任何地点就可以实时清晰地了解到如下信息，真正帮你打造一个透明化的生产车间。

1、斑斓智造系统

斑斓智造是由住逻辑开发的工业4.0系统，从原材料采购、图纸和研发资料数据化管理，生产流程和计划排期管控，到终端客户的交付和安装，全程管控生产流，完成线上线下衔接与管理，生产成本科学管控。

2、住逻辑云定制

住逻辑云定制是由住逻辑研发团队为设计师开发的“设计师云工作台”，部署PC端和移动端，拥有设计、家居类素材库、灵感源和素材“一键”采集工具、软装方案智能搭配工具，以及“”识图报价、在线下单、查看订单进程等设计师需要的工具群。

1.工时费计价公式

在各地普遍采用的工时费计价公式是：工时费=工时定额×工时单价×该车型的技术复杂系数(其中，车型技术复杂系数有的地区未采用)。

其中工时定额有两种计算方式，一种是标准时间，按小时计算，一种是按 “W”（wu）计算，时长是5分钟。在欧洲大品牌里有体现，目的是统一标准，以便通过数据分析生产情况，指导意义非常强。

而在我国修理厂式的服务体系当中，工时定额是非常含糊的，工时单价低的让人匪夷所思，而利润来自于比配件进货高出几倍的售价，随着配件价格透明度的增加，利润空间极度萎缩，这也是修理厂寿命不长的原因之一，于是大多修理厂靠修保险车辆维持。

2.工时及工时定额收费的内涵

维修企业对外多以工时定额及单价与维修客户计费;对内则多以完成的定额工时，作为班组或技工个人计核其提成收入的依据。因此，对工时及工时定额收费含义的理解与剖析，从经营、管理角度来说，具有重要意义。

3.工时所包含的内容

要正确理解工时定额，首先应该认识到：工时不等于施工时间。按照可靠性理论中对维修时间的定义，维修时间应由以下几个时间组合构成：

a.维修准备时间(包括业务接洽，生产计划、调度，生产场地、工具、配件准备等工作时间);

b.车辆故障诊断时间(含维修前检测、诊断时间);

c.实际施工时间;

d.试验、调试时间;

e.场地清理时间。

常碰到这样的情况：在开放式维修作业(允许客户进入生产区“守着”技工修车)的企业，客户在车辆竣工结算时，会提出对工时数的计核异议，因为他们对完成该车维修仅用了多少时间是亲眼所见，而计费却远远高出这个数字。维修企业结算人员往往不能圆满解释计核工时的来历，仅告知用户是从《定额标准》中查出的。虽然客户也查看了《定额标准》，但总感不服，其症结就在于客户把维修时间中的“实际施工时间”当成了维修工作总时间，对此应向客户解释、说明。

4.工时费所包含的内容

在对内计核工时费提成时，也常常遇到基层班组或技工对工时结构与工时费的误解。作为企业有关管理人员，应当向班组或技工个人解释清楚，说明他所施工完成的工时构成部分(实际施工时间那一部分)和工时费所包含的内容。

无论工时单价法定多少，工时费都应包含以下内容： a.上缴给国家和地方税务部门的税金; b.经营、生产与管理的固定成本 ;c.经营、生产及管理费用; d.应完成的利润。

既然工时费包含以上内容，我们来简单计算一下，平均修理技师的工资3000元左右，大师傅在6～7000元，为了计算直观，我们暂定4200元工资，每月上班30天（不休息），每天是140元，每天工作8小时（实际都在9～10小时），平均每小时工资17.5元，那么工时定价有的只有12元～18元/每小时，这样的工时费等于老板一直在贴钱开工资，还没算其他费用，这是按标准工时计算，也就是每小时工时费。规范的4S店一般每小时工时费都在100元以上，欧洲大品牌400元左右，他们的配件定价自然也就在合理的竞争范围以内。所以12元～18元的单位应该是“W务”，以5分钟为一个单位来计算，事实上很多企业不知道这些，含含糊糊，混淆计量单位，也就是“小时和务”混淆，无法跟客户说清楚，客户就认为乱收费、不合理、价高、欺诈。

企业应按上述项目所占的实际比例，计算出合理的工时提成比例，并作出说明，以使员工心服 。2100433B