行政公文格式与处理规范：标准、格式、实例

一、法定行政公文的文面模式与范例

1.命令（令）的文面结构与示例

2.决定的文面结构与示例

3.通报的文面结构与示例

4.公告的文面结构与示例

5.通告的文面结构与示例

6.通知的文面结构与示例

7.议案的文面结构与示例

8.报告的文面结构与示例

9.请示的文面结构与示例

10.批复的文面结构与示例

11.意见的文面结构与示例

12.会议纪要的文面结构与示例

13.函的文面结构与示例

二、法定行政公文的格式

1.命令（令）的格式

2.决定的格式

3.公告的格式

4.通告的格式

5.通知的格式

6.通报的格式

7.议案的格式

8.报告的格式

9.请示的格式

10.批复的格式

11.意见的格式

12.函的格式

13.会议纪要的格式

14.公文用纸尺寸

15.公文首页版式

16.上报公文首页格式

17.公文末页格式

18.联合行文末页格式

三、行政公文处理办法与规范

1.国家行政机关公文处理办法

2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见

3.国家行政机关公文格式

4.公文格式条文释义

5.国务院公文主题词表

6.国家标准发文稿纸格式

7.××市人民政府办公厅公文处理实施细则

四、行政公文处理表格

1.××市人民政府办公厅文件呈批表

2.××市人民政府办公厅发文呈批表

3.××市人民政府办公厅上级文件分送表

4.××市人民政府办公厅文件处理表

5.××市人民政府办公厅收文呈阅表

6.××市人民政府办公厅公文催办表

7.××市人民政府办公厅退文表

五、中国共产党机关公文处理规范

六、其他机关公文处理规范

七、公文语言处理规范与标准

八、公文归档管理规范与标准

九、行政工作计划与总结模式及范例2100433B

公务文书写作却与此迥然不同。公务文书有格式有规范有模式，如果对其中的格式规范模式知之不多，即便是作家，抑或硕士博士也很难写出一篇规范的公文。反之，大专学生甚至中学毕业生，只要掌握了公文的规范模式，亦可妙笔生花，写出有公务价值的实用文书，大大提高工作效率。能对百忙之中的行政机关、企事业单位的朋友写出规范标准的公务文书提供最直接有用的参考和帮助。

《最新公文格式与写作规范》一书从上编的最新“公文格式”到下篇的“写作规范”，从文种确定、行文规则、格式规范、撰写要法语到28个文种的具体写作技巧，始终贯穿着一条主线，就是告诉读者朋友，在公文写作中怎样做是正确的，怎样写是规范的；怎样做是不正确的、怎样写是不符合规范的。无论是正面的还是反面的表达，均使用了大量的例证。在介绍每一个具体文种的写作规范时，都包括“三析”内容，即“例文讲析”，“病文评析”和“范文赏析”，既有一定的理论阐述，又有鲜活的写作实例，能够使大学一看就懂，一学就会，融可读性与可操作性于一体。这种全新的体例与内容，可以说是在叙述写法上的一种新的尝试。

本书是中国公文写作研究会“打造精品，引领全国”计划的一部力作。它以崭新的体例，全新的内容展现在读者面前。

编者说明

引论

上编 公文格式

第一章 公文的特点、作用以及公文的改革与创新

第一节 公文的界定

第二节 公文的特点

第三节 公文的作用

第四节 公文的改革与创新

第二章 公文文种及类别

第一节 文种名称

第二节 文种的作用与确定

第三节 近似文种的辨析

第四节 文种使用不当例释

第三章 公文的格式

第一节 公文格式的组成

第二节 版式

第三节 发文字号

第四节 标题

第五节 成文日期

第六节 主题词

第七节 用印

第八节 其他

第九节 公文格式病语例释

第十节 草拟文稿病误例释

第四章 行文规则

第一节 行文关系与类别

第二节 行文规则

第三节 行文病误例释

第五章 制文程序

第一节 拟稿

第二节 核稿

第三节 把口

第四节 签发

第五节 印制

第六节 封发

第七节 归档

第八节 制发程序病语例释

第六章 草拟文稿

第一节 充分体现制文意图

第二节 政策思想要保持连贯

第三节 提炼观点要准确

第四节 直笔写作，开门见山

第五节 准确使用数字

第六节 准确使用汉字

第七节 准确使用标点符号

第八节 运用省略要科学

第九节 运用事例要恰当

下编 写作规范

第七章 法定公文

第一节 命令（令）

一、例文讲析

例文（一）宣布重要政策的命令

例文（二）宣布重要军事行动的命令

例文（三）用于人事任免的命令

例文（四）“法随令出”的“公布令”

例文（五）用于表彰奖励的嘉奖令

……

第八章 常用公文

附录2100433B

第十一条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家秘密的公文，应当依照《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等有关法规，标明密级和保密期限，其中，"绝密"、"机密"级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"。其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。

（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标注主办机关发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，"请示"应当在附注处注明联系人的姓名和电话。水利部拟请上级机关批转的文件，要同时报送代拟写的批复稿，并按附件标注办法附"代拟稿"。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（九）公文除"会议纪要"和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

第十二条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第十三条 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。