项目整体管理

学习目标

1. 为高层管理对项目管理的参与对项目的成功至关重要

2. 理解项目整体管理的重要性

1. 由于项目整体管理与其他项目管理知识领域及项目生命周期有关，所以需要为项目整体管理描绘一个总体框架

2. 描述项目计划的制定和描述一个好的项目计划的主要内容

3. 解释项目的执行和取得工作结构的几个重要方面

4. 描述整体变更控制过程和项目计划更新、纠正措施和应吸取的教训

5. 揭示为高层管理对项目管理的参与对项目的成功至关重要

3.1 什么是项目整体管理

项目整体管理包括在项目生命周期中协调所有其他项目管理知识领域所涉及的过程。包括以下几个重要过程：

项目计划制定，它包括收集其他计划编制过程的结构，将它们整合为一个协调一致的文件――项目计划；

项目计划执行，它包括通过执行项目计划所包含的有关活动，实施项目计划；

整体变更控制，它包括调整整个项目的变更；

3.2 项目计划的制定

项目计划概念：是一个用来协调所有其他计划，以指导项目执行和控制的文件。

项目计划要记录计划的假设以及方案选择，要便于各干系人间的沟通，同时还要确定关键的管理审查的内容、范围和时间，并为进度评测和项目控制提供一个基准线。

项目经理要与项目组成员及其他项目干系人一道制定项目计划，这样有利于项目经理较好的理解项目的整体以及指导计划的实施工作。

一个项目必定包括项目的整体介绍，项目的组织描述，项目所需的管理程序和技术程序，以及所需完成的任务，时间进度和预算等。

项目整体介绍或概述至少包括以下一些内容：

项目名称

项目以及项目所需满足需求的简单描述

发起人的名称

项目经理与主要项目组成员姓名

项目可交付成果

重要资料清单

列举有关定义和缩写词的说明

对项目组织情况的描述包括以下一些内容：

组织结构图

项目责任

其他与组织或过程相关的信息

用来描述项目的管理和方法的部分，内容包括：

管理目标

项目控制

风险管理

项目人员

技术过程

整体项目计划中用来描述项目任务的那部分应当参考范围管理计划中的内容，并概括叙述以下内容：

主要工作包

主要可交付成果

与工作有关的其他信息

项目进度信息部分应包括内容：

进度概要

进度细要

与进度有关的其他信息

整体项目的预算部分应包括以下部分：

预算概要

预算细要

与项目预算有关的信息

3.3 项目计划的执行

项目计划的执行是指管理和运行项目计划中所规定的工作。

改进项目计划制定和实施之间协调工作的常用方法：谁负责做这件事，就该谁来做这个计划。

项目经理必须能够亲自表率，体现制定一个好的项目计划并在执行阶段很好的遵循计划的重要性。项目经理经常为他们自己要做的事情制定计划。如果项目管理能够贯彻他们自己的计划，那下面的项目组成员也会照着做。

好的计划执行需要项目经理多种能力。一般管理技能例如领导、沟通、政治技巧等都是必需的。产品技能和知识对项目的成功与否也是非常关键的。

项目计划的实施还需要一些专门的工具和方法，其中有的是项目管理特有的，主要包括：

工作授权系统。就是一个用来确保合格的人员在正确的时间、以合适的顺序进行工作的方法。它可以是一个人为地过程，例如文件授权、口头授权等方式。

状态检查会议。用来交流项目信息的定期会议。这也是一个激励的好办法。

项目管理软件。

无论这些工具和方法在项目执行过程中起到了多大的作用，最关键的还是项目经理的积极领导。

3.4 整体变更控制

变更的整体控制是指在项目生命周期的整个过程中对变更的识别、评价和管理等工作。整体变更控制的3个主要目标：

1. 影响促使变革形成的因素以确保变革对项目来说是有利的。

2. 确定变更的发生：要确定变更的发生，项目经理必须知道项目几个关键方面在各个阶段的状态。另外，项目经理还必须及时和高层及主要项目干系人取得沟通。

3. 在实际的变更发生或正在发生的事后对变更加以管理：管理变更是项目经理和项目人员的一个重要工作。

整体变更控制的几个重要输入包括项目计划、执行绩效报告和变更请求。几个重要的输出包括更新的项目计划、纠正行动和教训记录文档。

变更控制系统

包括变更控制委员会（CCB）、配置管理和变更信息的沟通过程。

CCB是一个负责项目变更审批的团体。其主要职能是为变更请求提供指导、为变更请求提供评价，并管理经批准的变更的实施过程。

配置管理用于确保项目产品描述的正确性和完整性。其主要是进行技术上的管理，对产品的设计特征和功能以及辅助文档进行确认和控制。

沟通是重中之重。

3.5 需要高级管理层的支持

有助于项目成功的因素：1用户参与；2主管支持；3明确的需求阐述；4好的项目计划。

为什么需要高层的支持？原因包括：

项目经理需要获取足够的资源；

项目经理需要及时获取对项目特殊要求的审批；

项目经理必须与来自组织其他部门人员的合作；

项目经理需要在领导事务上得到帮助和指导；