项目采购计划

一般地讲，项目采购计划的制定是指：从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始，然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。

制定项目采购计划所需的信息

项目的范围信息； 项目产出物的信息； 项目资源需求信息； 市场条件； 其他的项目管理计划； 约束条件与假设前提。

项目采购计划的编制

一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：

“制造或购买”的决策分析； 各种信息的加工处理； 采购方式与合同类型的选择； 项目采购计划文件的编制。

项目采购计划编制的成果

1） 项目采购计划的内容

项目采购工作的总体安排； 采购所用的合同类型； 外取资源的估价办法； 项目采购工作责任的确定； 项目采购计划文件的标准化； 如何管理资源供应商； 如何协调采购工作与其他工作。

2）项目采购作业计划

项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具，制定出的项目采购工作的具体作业计划。

3）采购要求说明文件

项目采购计划编制工作的另一个重要成果是编制出了采购要求说明文件。在采购要求说明文件中，应该充分详细地描述采购要求的细节，以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。

4）采购工作文件

这是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列的工作文件。项目组织借助这些采购工作文件向供应商寻求报价和发盘。采购工作文件有不同的类型，它们常用的名称有：投标书、询价书，谈判邀请书、初步意向书等等。

5）采购评价标准

在项目采购计划的制定过程中，项目组织还应为下一步的采购招投标等活动，设计出如何评价供应商的采购评价标准。通常需要使用这些评价标准来给供应商和他们的报价书、发盘或投标书评定等级或打分。

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1·商品采购的实施

通常项目所需商品的采购计划实施工作主要包括下面几项内容：

开展询价工作； 获得报价的工作； 供应商评审； 还盘并讨价还价的工作； 谈判签约。

2·项目招标工作的实施（对于劳务的采购）

1）招投标的方式

招投标选择供应商或承包商的常见方式包括：

公开招标； 邀请招标； 两段招标（公开招标和邀请招标相结合的招标方式）； 协商议标。 　2）招投标程序（见下页的图）：

招标准备； 准备标底； 投标者资格预审； 召开标前会议； 开标； 初审和询标； 评标； 决标； 授标与签约。2100433B

所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量，并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动[编辑]

项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。一般来说，制定项目采购计划所需的信息有：项目的范围信息、项目产出物的信息、项目资源需求信息、市场条件、其他的项目管理计划、约束条件与假设前提。

1）按计划期的长短分，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等

2）按物料的使用方向分，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。

3）按自然属性分类，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

采购计划编制，是确定从组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业需求的过程，它必须在范围定义工作中完成。采购计划编制涉及需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。采购计划编制输入的内容主要有：

(1)范围说明书

范围说明书说明企业界限范围。它提供在采购计划编制中必须考虑的有关企业需求和策略的重要信息。

(2)产品说明书

企业的产品说明书提供了在采购计划编制期中必须考虑的，关于所有技术问题或其他的重要信息。产品说明书一般比工作说明书更广。

产品说明书说明的是企业的最终产品；工作说明书说明的是需要由供方提供的企业最终产品的某一部分。然而，如果执行组织选择采购整个产品，则二者的差别自然消失。

(3)采购资源

如果执行的组织单位没有正式的合同部门，那么企业队伍就必须自己寻求资源和专家以支持企业采购活动。

(4)市场状况

采购计划编制过程必须考虑到市场能够提供何种产品和服务、由谁提供以及适用的合同条件。

(5)其他计划编制的输出

在采购计划的编制过程中，凡是可获得的其他计划的输出，都应尽量考虑。通常必须考虑其他计划的输出包括：初步成本和进度计划估算、质量管理计划、资金流预测、工作分解结构、可识别的风险和计划的人员配备等。

(6)约束条件

约束条件，是指限制买方选择的因素。对很多企业来说，最常见的约束条件之一是资金充裕度。

(7)假定

假定，是出于计划编制的目的，将被认为是正确、真实或确定无疑的因素。2100433B