询价管理系统业务流程

一、强大的后台管理功能：

■ 待办事项：让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。

■ 用户权限：为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限，系统管理更灵活。（需开通多用户功能，该功能

在网站管理系统里进行设置）

■ 商友管理：进行基础的客户关系管理操作，这里的商友主要用来在发布询价单的时候选择用。（该功能还将不断升

级，该功能在网站管理系统里进行管理维护）

■ 审批设置：根据公司的职能和组织架构，设定询价单的发布的负责人审批的顺序。

■ 质量标准：在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求，以便在制作询价单的时候可以直接调用。

■ 公司库搜索：为中小企业提供一个结识更多客户和商友的数据库。

二、完善的采购管理中心：

■ 询价管理：可以制作询价单，并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。

■ 询价过程：询价开始后，可以看到供应商的报价情况，生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能

模块，可以直观的看到询价的反馈情况。

■ 询价结果：询价结束后，自动形成比价表，了解各个供应商的报价情况，帮助公司进行采购决策。

■ 订单管理：对于您满意的报价，可以向供应商发出意向订单，双方进入具体商务环节。

三、便捷的供应报价中心

■ 收到邀请：发出询价单时，您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。

■ 报价大厅：供应商对您发出的询价单进行报价，并生成报价单。供应商在询价的期限内，可以根据市场的价格波动

随时发布最新最及时的价格，让您的询价更具时效性。

■ 报价记录：方便供应商查看以前的报价记录，进行统计和汇总。

■ 订单管理：您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单，双方进入具体商务环节。

■ 以PaaS模式开发的询价管理系统，充分利用计算机的智能和互联网的便捷，采购商和供应商之间通过网络，在系统

上完成价格的询问和报价的过程。

■ 您在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后，就可以指定一家或者多家供应商发出询价通

告，进行同质物品货量上的价格比较，得到统一规范的报价单，并且可以选定意向供应商，通过系统发送采购订单。

您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格，并在系统中手动输入供应商报价，最后形成比价表。

■ 询价管理系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化，能够极大的提高询价的效率，降低询价的人工成本和办

公费用，得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善，满足您的需求。

第十六条 采购人或采购代理机构不得向他人透露参加询价采购供应商的名称、报价，以及可能影响公平竞争的其他情况。

第十七条 采购人、政府采购代理机构应加强询价采购保证金的收取和管理，并在询价采购文件或合同中明确违规责任，切实保护其合法权益。

第十八条 采购代理机构实施网上询价的，应开发设计网上询价管理系统，保证网上询价过程的公平、公正，并确保网络安全、稳定。

第十九条 采购代理机构实施网上询价的，应制定网上询价采购实施细则，明确网上询价采购操作程序，在自愿的前提下与供应商签订网上询价采购协议，明确权利和义务。

第二十条 各级政府采购监管部门依法履行对询价采购活动的监督管理职责，对询价采购活动进行监督检查，政府采购当事人应当如实反映情况，提供有关资料。

竞价采购系统主要是帮助中小型企业为降低采购成本，缩短采购周期，以及安全性采购等而开发的的全新模式系统。其中以湖南大商都旗下的招标采购系统效果尤为显著，他们给中小型企业提供招标采购平台，询价管理系统以及免费的二级网站。为企业省了很多的宣传资金以及大量时间。真正的做到了为了中小型企业的实用电子商务服务。

研究表明，在线采购可以降低70%的采购费用，降低5%－15%的产品成本，例如，福特汽车1999年净收益72亿美元，采购金额却高达900亿美元，若按传统方式控制成本，只能节省22亿美元，而福特公司利用竞价采购与在线采购相结合的采购方式，节省了180亿美元，节约成本20%。可见，大幅降低采购成本是推动企业采用在线采购的核心动力。

目前，网上竞价采购广泛运用于工业品采购、政府采购及全球采购等领域，例如，沃尔玛、家乐福、 IBM、微软等知名跨国企业都运用网上竞价进行全球采购。针对不同的采购对象，采购商可以选用不同的采购方式，办公用品等间接生产材料的采购一般选用竞价或直接采购；战略资源、重要的直接生产材料的采购一般选用招标或谈判采购；采购量较小的维修、服务资料的采购一般选用直接采购；技术性较复杂、非标准型产品或采购金额较大的材料一般选用招标或谈判采购。