物资采购账务处理

物资采购这个科目是采购生成凭证的一个中转科目，本月结算的采购入库单据和在结算成本处理后生成的蓝字回冲报销单据生成凭证时会用到此科目，具体的操作为：在存货核算模块选择采购入库单据（报销）和蓝字回冲单据（报销）会生成以下凭证

借：原材料

贷：物资采购

同时与之结算的采购发票会在应付款模块生成以下凭证，冲减物资采购科目的余额

借：物资采购

应交税金—应交增值税（进项）

贷：应付账款—应付供应商

在通常情况下，发票制单是日常做的业务，存货核算模块月底会生成凭证冲减物资采购科目的借方余额，在每个月的月底这个科目是没有余额的。如果用户在存货核算模块选择的为结算单据制单，那就不会涉及到此会计科目。

“物资采购”科目

该科目用以核算企业购入的设备和材料的采购成本。其借方反映外购设备和材料的实际成本，以及月终结转入库材料实际采购成本小于计划成本的差额；贷方反映验收入库设备的实际成本，入库材料的计划成本、短缺和损失，以及月终结转入库材料实际采购成本大于计划成本的差额。余额一般在借方，表示在途设备及材料的实际成本。该科目下应设置“设备采购”和“材料采购”明细科目，分别核算设备和材料的采购成本。

“物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。

物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。

原材料核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。

实务中，一般企业不设“物资采购”这个科目，直接设置“原材料”就可以了。

新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。

原材料是你验收入库的

在途物资是材料还未抵达本企业 或者企业还没有验收

物资采购这个是前几年使用的会计科目 现在不用了 现在换成了材料采购

材料采购是在原材料采用计划成本核算使用的

采用实际成本核算下

用原材料、在途物资

采用计划成本核算

原材料 材料采购 材料成本差异2100433B

物资采购审计，是指企业购入的各种物资商品等进行审计。现行《企业会计制度》规定设置的“物资采购”科目是原制度中的“在途物资”科目，因此企业在核算中有些方面与之前有所变更，审计人员在运用中需注意与防范。

概述

案例

问题思考

审计精要

案例分析

物资采购前期审计

案例

问题思考

审计精要

案例分析

物资采购过程审计

案例

问题思考

审计精要

案例分析

物资采购审计报告

案例

问题思考

审计精要

案例分析

物资采购后续审计

案例

问题思考

审计精要

案例分析

附录

内部会计控制规范——采观与付款（试行）

内部审计实务指南第2号——物资采购审计

三泰集团天水三泰维尼纶厂物资计划管理办法

三泰集团天水三泰维尼纶厂工程项目物资采购管理办法（试行）

三泰集团电力企业物资采购审计办法2100433B

物资采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计，而是要对获得价格的全过程进行审计，包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购管理等各个方面进行审计。是指有计划、有顺序、有目的地对物资采购价格进行审查的工作次序、具体步骤和工作方法：

1.采购计划的审计

这是物资采购价格审计监督的第一个关口。是一种事前审计。企业内部有关部门根据生产经营和基建的需要，要分口向计划管理部门申报采购计划。计划管理部门在进行汇总平衡后，审计部门必须对其进行审查，然后再交由企业分管领导审批下达。审计的重点主要有两个方面。一是审查采购数量，避免不合理采购行为造成物资积压和资金浪费；二是审查采购计划价格。要根据已掌握的价格审计标准，审查和控制计划加工与市场平均价格的差异保持在10%以内波动。需要说明的是，对计划价格的审查，有两种比较典型的方法。一种是只将审查后的计划价格作为编制采购计划用。并作为内部经济核算的加工依据，而实际采购时不作为加工控制的标准。要重新申报《采购物资加工申报单)进行控制。这种方法的优点是在采购计划的审查环节要求审计的时间短，投入的精力少，审查的标准低，但后期审查的结果准确率高，能够避免时常变化的风险。缺点是后期实际审查时投入的工作量大。如潍坊亚星集团有限公司采用此方法。另一种方法是将审查的主要精力和时间放在采购计划价格审查环节，要求在编制采购计划前采购部门要事先申报采购的渠道和价格等，经审计后作为编制采购计划的依据，实际采购时以计划价格作为标准去进行控制。

2.申报价格的审计

这是一种典型的事前审计。为适应瞬息万变的市场。在物资采购计划下达前或后，采购部门必须事先进行市场价格调查，然后将调查结果以‘采购钩资价格申报单》的形式向审计部门进行进行价格申报。《采购物资价格申报单》主要包括品名、规格、型号、数量、单价、金额、使用单位、技术要求、供货单位情况、货比三家情况、签批的部门等栏目。审计部门收到采购部门《采购物资价格申报单》后，要根据已掌握的价格审计标准，对其进行分析和评价，签署书面意见，并做出客观公正的结论。采购部门则只能在审计部门既定的价格控制标准以下范围进行采购，实际价格与控制价格差异部分。实行按比例节奖超罚。

3.采购合同的审计

把好签订采购合同这一价格监督关口。也是审计事前监督的一个具体体现和有效形式。要督促有关部门建立健全经济合同控制制度，规定达到一定数额的采购物资必须签订采购合同。而且不经审计不准签订正式合同。

不签定合同不准预付款和结算等，以签定合同的形式去约束和规范采购行为。避免价格效益的流失和经济纠纷的发生。

4.质量的审计

这是一种事中审计。审计的对象主要是采购的原材料，辅助材料、燃料等质量因素比重大，且能够根据质量检查结果进行折算的物资。它要求质检部门定期将《检查报告单>报送到价格审计部门，然后由价格审计部门根据检查结果对采购物资的价格进行控制和折算，再将折算的结果书面通知采购部门，由采购部门与供应商谈判结算和退货，以防止低价格带来低质量从而引起高消耗和高成本。造成得不偿失的后果。最大限度地防止价格效益在质量领域的流失。

5.票据的审计

是对购物发票、运费单据、检验报告单、入库单等其它票据书面结算材料的一种事后审计。票据审计的重点是。采购的主要材料、辅助材料、燃料价格是否突破企业制定的当月最高价格。是否根据质量检验报告已进行价格折算。采购的其它物资是否均有《采购物资价格申报单)，所有采购物质是否有计划、必要的采购合同、入库单，开具的发票是否系增值税发票和符合有关发票管理的规定，数量、单价、金额等是否有计算失误等。对达到价格和质量要求的，由审计部门开具《审核通知单》后才能到财务部门进行结算和付款。