物资比价体系

物资采购比价审计具有审计信息的复杂眭、审计内容的综合性、审计过程的建设性、审计结论的效益性四个特点。

1.审计信息的复杂性。

开展物资采购比价审计，要求审计部门要了解和掌握最新的市场动态，掌握各类市场价格信息。但是市场价格是随着市场供求关系瞬息万变的，市场信息的复杂性决定了比价审计信息的复杂性。

2.审计内容的综合性。

物资采购比价审计涉及到招投标管理、合同管理、价格管理、物资管理等多方面的内容，要求审计人员具有审计、财务、法律、金融、管理、基建等学科的相关知识，综合性强。

3.审计过程的建设性。

物资采购比价审计的全过程，实质上就是对物资采购的全过程的经济活动进行监督和评价。针对采购过程中发现的问题，审计部门能提出合理化建议，帮助采购部门完善内控制度。

4.审计结论的效益性。

一是采购价格的降低，节约了采购资金，直接使企业的采购成本降低，这是直接经济效益；二是采购质量的提高，使企业的材料消耗降低，成本降低，这是企业的间接效益。

对物资采购成本的审计方法主要是比质比价.没有可比的价格就无从审计.采购价格的审计.这是物资采购审计工作的核心 因此.寻找合适的可比价格是制约比价审计的瓶颈。其可比价价格的信息主要来源于：

1.市场价格

市场价格是通过比价审计人员主动去搜集和整理.取得的难度较大.搜集市场价格主要通过如下几个途径：① 通过国际互联网查询.目前我们通过严格的考查和试用.加入了6至7个相对专业和信誉较好的收费网站.并对收集的价格信息进行分析整理后纳入我们自己的价格信息库。② 电话查询，通过电话向物资供应商(包括长虹的供应商和非长虹供应商)了解价格或要求供应商通过传真方式报价.这种方式能比较快速和较多的收集待审物资的价格情况.但这种方式了解到的价格准确度不高.而且供应商所报价格以偏高者居多.审计人员需对收集的信息进行分析处理后才能使用 ③ 订阅有关价格的专业报纸和专业期刊.但这种方式获取价格信息一般不够全面且价格信息往往滞后。④ 向专业的行业协会购买价格信息，但这种方式通常会付出较高的成本.一般在审计重要物资采购时并对采购价格有重大疑虑时才使用

2.同行企业所采购的同种物资价格

前提是能得到其他企业的许可.双方的信息资源可以共享.这种方法实现的概率很小，在长虹内部，由于子公司较多，独立的采购组织较多.我们可将不同采购组织的价格收集后进行分析比较

3.根据有关物价趋势等指数来对比分析

这种方法只能定性分析价格的变化趋势.基本上不能定量.我们在实际的审计工作中.还应深入分析量价关系.一般情况下应考虑量大从优原则 。

4.纵向价格比较。

这种方法的前提是前面已经采购过同类物资.作为生产类物资，一般情况下企业会持续采购，纵向价格比较是我们经常采用方式之一.但实际操作中也要注意不能只是定性分析.要考虑采购量的变化对价格的影响。

5.通过成本分析获得合理的价格

这种方法对比价审计人员的要求高.要求审计人员了解采购物资的基本材料构成(其主要上游原材料)、主要工艺流程、行业平均费用(人工费用、能耗费用、管理费用等)水平、行业平均利润率以及运输费用等.在此基础上.通过计算分析来推断采购物资的合理价格水平

6.与采购管理部门加强联系与合作.总结采购物资的价格规律

1.转变观念是做好比质比价采购的思想基础

观念是行为的基础。传统的管理观念仍时不时地束缚着广大供应人员和管理人员，比如“手中有料心不慌”、“有备无患”等思想仍根深蒂固，重供应弱管理轻效益的思想十分严重，效益观念、市场观念不强，商品经济意识、物资流通意识淡薄。所以应首先从思想上入手，加强有关人员的学习，提高认识水平，转变观念，在实际行动中及时调整工作方法。

2.企业领导的正确决策是做好比质比价采购的前提

比质比价采购能给企业带来可观的利润，但离不开企业领导的正确经营决策。只有企业领导首先树立了市场经济观念，树立起成本优先、效益优先的观念，给企业采购工作创造实行比质比价采购所需的环境和条件，制定相应的办法和措施，创造出有利于降低成本的氛围，比质比价采购才能真正实施，才能为企业带来真正的效益。

3.从机构上、制度上、程序上为比质比价采购提供保障

要成立有关机构，明确各部门职责。要有审查采购计划、收集市场价格信息、考核监督采购工作效果、负责采购物资质量管理的部门，并从组织结构上明确各自在物资采购活动中所承担的具体责任、义务和权利。

要对过去的一些制度进行修改和完善。完善定期审查物资采购价格制度、定点供应商考核制度、物资质量检验验收制度、采购管理结果考核和奖惩制度等，进一步明确采购人员的操作行为规范，明确他们的责任和权力，使比质比价采购成为一套科学、严谨、可行的规章制度。

要制定新的采购程序。要建立或规范对价格信息的收集、采购计划的编制与审批、采购价格的确定、供应商资格的审查、物资的验收、货款的结算等程序，使物资采购工作的操作公开透明。

4.全面提高采购人员的业务素质是搞好比质比价采购的保证

比质比价采购是在市场经济形势下物资供应工作中的“阳光工程”。如果实行比质比价采购的相应人员不具备良好的素质，过硬的业务技术水平，那就可能是将所有的努力白白浪费，就可能是歪嘴和尚念经———走了样。因此，必须加强对采购人员的业务素质培养。同时，还要引入竞争机制，将采购成本与工资收入挂钩，最大限度地调动采购人员的积极性，以最小的投入取得最大的经济效益。只有这样才能从根本上保证比质比价采购收到实效、落到实处，才能保证比质比价采购扎实、稳妥、协调地顺利进行。

5.掌握比质比价采购方法是搞好比质比价采购的核心

在保证安全的前提下，同等质量比价格。质量是产品的生命，在比价采购过程中质量是最重要的。只有在保证产品质量的情况下，方能进行比价采购。

同等价格比运距。产品的运输费用要由需方负担。产品的采购成本主要由产品价格、单位产品的运费等一系列费用构成，因此在物资采购中除考虑产品价格外，还要考虑运输费用。要在同等价格的情况下，选择运输距离较短的供货商供货，这样既可以降低运输费用、减少成本费用，又可以节约运输时间、及时到货，还能降低产品在路途上发生磕碰、造成损伤影响生产的几率。

同等运距比售后服务。在物资采购活动中，既要考虑直接影响产品成本的因素，又要考虑间接影响产品成本的因素。比如，售后服务如果跟不上，就会影响生产，就会对生产成本造成影响。大多数企业在保证产品质量的前提下，将与售后服务有关的技术服务、专题服务、跟踪服务均纳入了销售过程，给我们的物资采购工作增添了新的内容。需方的比质比价采购要注重售后服务这一项内容。

6.加强比质比价采购的过程管理是搞好比质比价采购的关键

企业采购活动看似简单的买东西，却蕴含着深奥的学问。与企业的生产过程相比，物资采购行为环节多，运作复杂，变化性大，没有固定的公式、模式可以遵循，再加上整个采购过程中均有人为因素的影响。因此，只有将加强管理运用于比质比价采购的全过程，才能保证比质比价采购取得实际效果。相反，只有形式上的比质比价采购，在实际中是达不到减少成本、降低费用、增加效益的作用的。

总之，加强比质比价采购的过程管理，是搞好比质比价的关键。所以，企业物资采购单位应自觉接受相关职能部门的管理和监督。，做好比质比价采购工作，使企业在生产中降低采购成本、运输成本、存储成本，我们一定要从物资采购工作人手，使其在科学有效、公开合理、比质比价、监督制约的原则下有序运作，确保企业能够在发展中合理获取利益最大化。