物资保管

物资保管是仓库管理的中心环节，其主要内容是：建立仓库管理责任制，实行专人管理，专人负责，严格出入库手续；对入库物资，按照安全、方便的原则，进行合理分类，便于存、取、查核、实行货位编号；

对不同类型物资，进行合理保管，区别一般与贵重物资，大体积与微小零星物资，固体和液体物资，有毒与无毒物资，大宗与小宗物资，采取相应措施，分别妥善存放。在此过程中，必须坚持：“预防为主，防治结合”的原则，保持仓库整洁，使仓库符合安全、防冻、防腐、防潮、防火的原则。

为提高物资保管在作业中的效率，一般应遵循以下原则：

1、靠近出口原则

刚刚到达的或经常要用的物资指派到离出入口最近的空储位上。

2、以周转率为基础原则

即按照物资在仓库的周转率（销售量除以存货量）来排定储位。

3、相关性原则

物资相关性大者在订购时经常被同时订购，所以应尽可能存放在相邻位置。因为物资相关性储存可以缩短提取路程，减少工作人员工作量，简化清点工作。

4、同一性原则

同一性原则是指在同一物资储放于同一保管位置的原则。对同一物资在存取花费最少搬运时间是提高物流中心作业生产力的基本原则之一。因而同一性法则是任何仓储中心皆应确实遵守的重点原则。

5、类似性原则

类似性原则是指将一系列相类似品比邻保管的原则。此原则根据与同一性法则同样的观点而来。

6、互补性原则

互补性高的物资也应存放于邻近位置，以便缺货时可迅速以另一品项替代。

7、兼容性原则

兼容性低的产品绝不可放置在一起，以免损害产品品质，如烟、香皂、茶便不可放在一起。

8、先进先出原则

所谓先进先出原则，是指先保管的物资先出库。

9、叠高原则

所谓叠高原则，即是像椎积木般将物资叠高。

10、面对通道原则

所谓面对通道原则，是指在保管作业时把物资可识别的标号、名称面对通路来保管，让作业员更加容易、更为简单地辨识。

11、尺寸原则

在布置仓库时，同时考虑物资单位大小及由于相同的一群物资所造成的整批形状，以便能提供适当的空间来满足某一特定的需要。

12、重量特性原则

所谓重量特性原则，是按照物资重量的不同来决定储放物资在保管场所的高低位置。

13、特性原则

物资特性不仅涉及物资本身的危险及易腐性质，同时也可能影响其他物资，因此在保管时必须加以考虑。

14、储位表示原则

所谓储位表示原则，指把保管物资的位置给予明确表示。此原则主要目的在于将存取单元化，并能减少其间的错误。尤其在临时人员、高龄作业员不少的仓库，此原则更为必要。

15、明了性原则

所谓明了性原则，是指利用视觉，使管理场所及保管能够容易识别的原则。此原则对储位表示原则、同一性原则及叠高原则等都能顾及，例如颜色看板、布条、标示符号等方式，让作业员一目了然，且能产生联想而帮助记忆。

对库存物资进行保存和管理的活动。物资仓库业务管理活动之一。物资保管的目的是保证库存物资数量准确、质量完好、安全可靠，随时可供使用。科学合理的保管，可以提高物资收发作业的质量，给库存物资提供良好的自然条件，最大限度地减少自然因素对物资理化性质的影响，防止物资的丢失和损坏。物资保管必须根据物资的性能特点分析研究，寻求适宜保管方式，力争有效地防止或控制各种不同有害因素的影响，保证库存物资的质量要求、数量要求和安全要求。主要内容包括：①确定物资存放场所。根据物资的特性和储存设施的条件，按物资分类保管要求，确定物资存放的库房、货场、货棚，安排货位。②进行物资码垛、苫垫或密封。根据物资的特性及存放场所的条件，确定物资码垛和苫垫方式，合理选用苫垫材料，安全、可靠地进行码垛、苫垫作业。对温度、湿度要求比较严格的物资通常需要进行密封。③进行物资检查和保养。对库存物资按规定检查或盘点，核查库存物资的技术资料及账、卡的完备情况，确保技术资料齐全及账、卡、物相符，按物资保养技术要求维护保养。④实行安全管理。对物资储存安全工作全面规划，按要求设置物资安全防护设备和检查安全制度执行、落实情况，确保库存物资的安全。

（1）按物资特性分类。特性不同物资所需要的保管条件差异很大，如有些物资挥发，有些物资吸附，有些物资需要温湿度控制。因此，为适用物资保管的需要，可以选择按物资特性进行分类。

（2）按物资使用目的、方法和程序进行分类。如需要进行流通加工物资，可以按加工的方法不同进行分类。

（3）为帐务处理方便，可按会计科目进行分类。

（4）按交易行业进行分类。

（5）按物资形状分类。如物资的内容、形状、尺寸、颜色和重量等。

（6）按照运输要求分类。如按运输方式，如按公路、铁路、航空划分；在发运量大的仓库中，也可以按收货地或到货站分类。

在谈论保管作业之前首先应明确保管原则，仓库业的保管原则是；

①面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

②尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。

③根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

④同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

⑤根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上过。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

⑥依椐形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

⑦依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库存储空间的利用有如下三种情况：

①不固定放置系统--把商品放置在空闲的地方，并输入计算机，用计算机进行调度和寻找，以提高空间的利用率。

②固定放置系统--将商品放在固定地点。地点固定，便于拣选，提高效率。

③半固定放置系统--前两项的混合形式。

库存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

保管方式有以下五种类型：

①地面平放式--将保管物品直接堆放在地面上。

②托盘平放式--将保管物品直接放在托盘上，再将托盘平放于地面。

③直接堆放式--将货物在地面上直接码放堆积。

④托盘堆码式--将货物直接堆码在托盘上，再将托盘放在地面上。

⑤货架存放式--将货物直接码放在货架上。

配送中心应首先考虑出入库的时间和效率，因而较多地着眼于拣选和搬运的方便，保管方式必须与之协调。存储中心出入库的频率较低，应该重视保管，因而首先要考虑保管方式。

保管器具与设施有：

①托盘--可以把货物按一定的数量单位整理好，便于搬运、保管、运输的货垫或板架，须设计有叉车的插口。

②货架--带有支柱和护栏的台架。

③移动式货架--货架下部安装滚轮并放在轨道上，可以前后左右移动的货架。

④带有托盘的货架或台架--连同托盘可以一起放置的货架，带有托盘的台板式货架。

⑤驶入式货架--叉车可以从货架正面进入到未放置托盘的地方。

⑥滚动式货架--由向前倾斜的辊式输送机、滚轮式输送机构成的货架。

⑦回转型货架--拣货一侧可以固定，其它方位可以转动的保管货架。

⑧枝型货架（长物货架）--保管较一般货物长的物品的货架（铁棍、铁条建材、柱子等）。

⑨阁楼式货架--为有效利用仓库内部空间而设计的加层货架，可以将空间的利用率提高一倍。

除上述一些问题以外，保管还应有温湿度管理，防尘、防臭、防虫、防鼠、防盗等问题，仓库的建筑还应该非常注意企业形象。

采昀保管费是指企业为采购、验收、保管和收发物资所发生的各种费用。会计核算上设置同科目。采购保管费一般包括:采购、保管人员的工资、福利费、办公费、差旅费、折旧费、修理费、低值易耗品的摊销、劳动保护费、检验试验费（减检验试验收入）、材料整理及零星运费、材料物资盘亏及毁损（减盘盈）等。

企业发生的采购保管费，应于月份终了时全部分配计入本月购入的各种物资的实际采购成本。为使年度内各月材料采购成本能均衡分担，采购保管费也可按计划分配率进行分配，按计划分配率分配的采购保管费与实际发生的采购保管费的差额，平时可留在本科目内不予结转，在编制月份资产负偾时，列入“待摊费用”项目，如为贷方余额作抵减待摊费用处理。年度终了时，本科目的余额应全部计入物资的采购成本，不留余额。