1、工作流的设定
根据实际业务可能有两种工作流模式:自由工作流,基于岗位的固定工作流。
1)自由流程
审批与会签流程的流程控制由发起人自行控制,这种模式适合管理制度尚处于不断变化中,或者难以固定工作流的情况,业务审批和业务会签。
在使用自由流程的时候,当数据处于浏览状态就可以对其提交审批,然后选择自由流程,发起人决定提交给哪个人进行审批,审批后会出现选择继续审批和返回发起人的提示,选择继续审批,则要自主选择下一个审批人;选择返回发起人则审批流程终结。
2)固定流程
合同管理系统采用基于岗位的工作流,发起人在选择特定的流程后,流程控制是由事先配置好的流程来驱动,流程的流向是按照岗位来流动。凡是审批人都必须属于某个岗位,在为员工设定岗位时必须保证岗位的准确性和有效性。发起人不能控制流程的走向,这就保证了流程的准确性。
当使用固定流程时,先由工作流程制作工具设定流程,流程使用可以加上字段的限制,例如合同金额大于50万等,当合同金额小于50万时,系统会提示不能选择这个流程,这样就可以避免越权审批的情况。
2、审批流程记录
所有的评审记录都会自动保存在系统中,不能随意删除或修改,选中对应信息后,对应的审批记录就可以直接看到,帮助评审人员参考已有的审批记录。
否决后的记录也要求一直保存,用于追溯和查询。如果领导习惯看纸质评审结果或纸质材料需要存档,可以将审批记录打印出会签单,格式可以自定义。
3、审批提醒
当合同审批流程到下一个位员工时,当其登录系统时会收到审批的提醒信息时。除了在审批过程系统可进行提醒外,在合同跟踪执行和管理时,如合同结算安排和预计进展,只要设定时间,系统都会进行提醒。
在当今法制越来越健全的社会,合同的签约双方对合同的签署、跟踪执行及其管理都十分重视。从起草合同,到最终签署,中间需要经过多个部门的负责人审核。若按传统纸质流转方式,除了合同文件(包含正文、附件等)供阅读、修改,需要流转外;还有一份《合同审批单》,用于记录各个流程中审核签署的意见记录,同样需要呈传。签署一份合同往往得经过几天的时间,特别对有些办公地点比较分散的单位来说,在路途上必须花费大量时间。
网上协同审批就是在这样的背景下应运而生。由于合同形式的多样性,签署和履行过程的多变性,合同管理系统根据需要提供不同类别的合同模板,及时有效地实施合同的起草、审核、会签、审批(签订)跟踪执行等一系列管理工作,并提供查询、统计、分析等功能,根据需要设定预警信息,以加强对合同的有效管理与监控,降低沟通成本、提高资金的使用效益和增强顾客的满意度。
合同管理和审批是每个企事业单位的重要工作之一,每个合同的签订都需要经过相关职能部门的审核,这个过程往往要花费较长的时间,但随着计算机网络、通信、 网络、软件、 技术的不断发展和进步,通过网上协同审批和管理来提高工作效率、节约成本、增强顾客满意度已成为现实。
办理各项建设工程使用林地的审核、审批手续按如下程序进行: (一)申请 经县级以上人民政府或其有关部门批准立项后,用地单位向县级以上林业行政主管部门申办使用林地审核手续;填报《使用林地申请表》一...
条件:1、符合当地成品油加油站建设发展规划;2、具有稳定的成品油供应渠道,与具有批发经营资格的成品油经营企业签订供油协议;3、加油站的设计、施工符合相应的国家标准;4、加油站建设符合国家土地管理、消防...
一.出具证明的条件 满足一下条件之一的建筑施工作业可出具夜间连续施工作业证明。 1.有可能危及人民生命财产安全的抢修,抢险作业,必须昼夜连续施工的。 2.因生产工艺上要求特殊或特殊需要必须连续作业的。...
1、网上协同审批彻底打破时间和地点的限制,改变时空观念,提高工作效率。
2、网上协同审批在网络上实现跨时空的资源共享与数据交换,实现无纸化审批和管理节约了资源。
3、网上协同审批为处理与合同相关的事务提供了统一的平台,方便管理。
北京东山瑞企软件有限公司
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合同审批工作程序 1、 目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。 2、 范围: 2.1工程类合同审批。 2.2设计类合同审批。 2.3材料设备类合同审批。 2.4各类合同的归档。 3、 职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门加速审批。 4、 程序: 4.1检查合同资料是否完整: 4.1.1四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。 4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。 4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。 4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证(见招投标管理文件)。 4.1.5对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。 4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。 4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工
工程建设项目审批流程图 立项规划选址阶段 ︵ 7 个 工 作 日 ︶ 监理、施工 招标阶 段 ︵ 11 个 工 作 日 ︶ 核发《建设项目选址意见书》 牵头单位:规划局 时间: 7 个工作 日 项目建议书审批 可行性研究报告审批 项目申请报告 单位:发改局 (经贸局 ) 时间: 6 个工作日 有关部门审批意见 (水利、地震等 ) 时间: 5个工作日出具初审意见, 20个工作 日内完成 (可并联 ) 消防预审 (甲、乙类生产仓储项目 ) 单位:消防局 时间: 5 个工作日 环 保部门立项意见 单位:环保局 时间: 5 个工作日 用地预审 单位:国土局 时间: 5 个工作 日 环评报告审批 单位:环保局 时间:进入初步设计审批阶段之前 核发《建设用地规划 许可证》 牵头单位:规划局 时间: 5 个工作日 出具规划、建筑设计条件 单位:规划局 时 间: 6 个工作日 项目规划设计审批 (
与传统备案形式相比,网上备案显得更为简单、快捷、易操作、实时调控能力比较强,省去传统备案中的预约、等待、大量纸质文件准备及重复性内容的工作,卓显高效;便于掌握总体或区域楼盘情况,有利于及时发现市场中存在的问题,准确判断市场发展趋势。
系统提供丰富、灵活且多样化辅助分析功能,可针对楼盘整体趋势分析,或按价格因素、区域因素、时间因素等条件进行自由组合计分析,支持多种直观明了的数据表、数据图汇总,为决策过程提供分析问题的参考依据,使决策者有针对性地提出调控措施,确保房地产市场健康、有序发展。
为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的决策部署,坚决打赢疫情防控阻击战,努力保持生产生活平稳有序,保障工程建设项目顺利推进,近日,住房和城乡建设部工程建设项目审批制度改革工作领导小组办公室提出四条意见,加强工程建设项目网上审批服务工作。
第一,建立健全网上审批工作制度。深入推进工程建设项目审批制度改革,全面落实《国务院办公厅关于全面开展工程建设项目审批制度改革的实施意见》部署要求,最大限度精简审批环节和手续,全面推行工程建设项目审批“网上办”。结合本地实际进一步建立健全工程建设项目网上审批相关管理制度,明确网上受理、网上审批相关工作机制和审批服务责任,采取有针对性的措施,努力实现疫情防控与工程建设项目审批服务“两不误”,确保工作“不掉线”、服务“不断档”。
第二,全面提升网上审批服务效能。加强技术保障,进一步完善本地区工程建设项目审批管理系统,不断优化系统咨询服务、项目网上申报、电子材料流转、在线获取审批结果文书等功能,方便企业群众办事。加强信息共享,全面推进网上受理、并联审批和网上出件,通过视频会商、在线征求意见等方式加强部门沟通协调,实现工程建设项目网上全过程审批,全面推行“不见面”审批。对于确需纸质材料或现场办理的,应采取邮寄、视频等方式尽量减少或避免企业群众到受理窗口办理相关事宜。
第三,强化工程建设项目审批进网入库。按照“横向到边、纵向到底”原则,实现工程建设项目审批管理系统全面覆盖工程建设项目审批相关部门和层级,覆盖工程建设项目所有相关审批服务事项。工程建设项目审批制度改革范围内的所有项目都应通过工程建设项目审批管理系统进行审批和管理,实现统一受理、并联审批、实时流转、跟踪督办。
第四,切实加强审批服务保障。加强舆论引导,通过各类媒体,主动告知企业群众工程建设项目网上办理途径、方法和综合窗口咨询电话,引导企业群众通过网上办理相关审批事项。依托工程建设项目审批管理系统,提供网上咨询答疑、流程指引、投诉举报等服务,及时回应企业群众关切,采取多种形式帮助和指导企业群众网上申报,确保工程建设项目各项审批顺利推进。将推进工程建设项目网上审批工作作为督导重点,强化责任落实。住房和城乡建设部将适时对各地工程建设项目网上审批工作进展情况进行通报。