·条形码:9787030241382

·包装版本:1版

·装帧:平装

·开本:16

·正文语种:中文

·丛书名:Office高效办公白金讲堂

Word/Excel文秘办公典型实例造价信息

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材料名称 规格/型号 市场价
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《Word/Excel文秘办公典型实例》共分为16章,其中前9章通过8个办公实例从应用角度详细介绍了Word 2007的基本操作,内容涉及页面布局、样式、插图、编号、表格、文本框、邮件合并、特殊符号及多人协作文档等各种常用功能;第10~15章则通过5个实例分别讲述了Excel 2007的基本操作,内容包括单元格编辑、页眉与页脚、公式、数据保护、条件格式、数据透视表及图表等功能的详细使用方法;第16章主要介绍了各种主流办公设备的使用方法及注意事项。

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Word/Excel文秘办公典型实例Word/Excel文秘办公典型实例常见问题

第1篇 Word 2007篇

第1章 Word 2007基础

1.1 Word 2007概述

1.1.1 人性化的全新操作界面

1.1.2 更丰富的内置图文库

1.1.3 更强的图形、图像和图表编辑能力

1.1.4 专业化的SmartArt图形功能

1.1.5 优化的校对功能

1.1.6 更方便的协作支持

1.1.7 全新的Open XML Formats

1.1.8 更丰富的输出选择

1.2 安装和修复Word 2007软件

1.2.1 Word 2007软件的配置要求

1.2.2 安装Word 2007软件

1.2.3 Word 2007软件的修复

1.3 Word 2007的新界面

1.3.1 标题栏

1.3.2 选项卡和功能区

1.3.3 文档编辑区

1.3.4 状态栏

1.4 Word 2007基本操作

1.4.1 Word 2007软件的启动和退出

1.4.2 新建空白文档

1.4.3 打开已有文档

1.4.4 保存文档

1.4.5 打印文档

1.4.6 自定义设置

1.5 常见问题解答

1.5.1 对比查看同一文档的不同部分

1.5.2 如何修复损坏的文档

第2章 制作会议邀请函

2.1 案例分析

2.2 知识点热身

2.2.1 页面设置的作用

2.2.2 样式的特点和作用

2.2.3 页眉、页脚的作用

2.3 具体操作步骤

2.3.1 进行页面设置

2.3.2 修改样式

2.3.3 制作页眉和页脚

2.3.4 利用样式快速编辑会议内容

2.3.5 编辑邀请信内容

2.3.6 插入表格制作与会人员调查表

2.3.7 美化文档结构

2.4 案例总结

2.4.1 页面设置注意事项

2.4.2 页眉、页脚注意事项

2.4.3 样式注意事项

2.5 常见问题解答

2.5.1 如何去除页眉处多余的一条横线

2.5.2 双面打印时的页码设置

第3章 制作宣传海报

3.1 案例分析

3.2 知识点热身

3.2.1 带圈字符的作用

3.2.2 艺术字的使用

3.2.3 自选图形的应用

3.2.4 外部图片的引用

3.3 制作宣传海报

3.3.1 用表格进行版面布局

3.3.2 巧用带圈字符制作个性标题

3.3.3 制作产品栏

3.3.4 借用艺术字突出亮点内容

3.3.5 用自选图形装饰版面

3.4 案例总结

3.4.1 使用带圈字符的注意事项

3.4.2 艺术字使用注意事项

3.4.3 自选图形的注意事项

3.4.4 插入外部图片的注意事项

3.5 常见问题解答

3.5.1 修改图片周围文字的环绕范围

3.5.2 如何恢复图片的初始状态

第4章 编辑市场调查报告

4.1 案例分析

4.2 知识点热身

4.2.1 目录的使用方法

4.2.2 项目符号或编号列表的概念

4.2.3 多级列表的应用

4.2.4 图表的插入和设置

4.3 具体操作步骤

4.3.1 报告封面的制作

4.3.2 使用多级编号制作各级标题

4.3.3 用项目符号修饰并列内容

4.3.4.插入图表

4.3.5 插入并设置目录

4.4 案例总结

4.4.1 目录内容的选择

4.4.2 关于编号和多级编号

4.4.3 图表模板的应用

4.5 常见问题解答

4.5.1 恢复图表背景墙的网格线

4.5.2 取消Word自动添加的项目符号和编号

第5章 制作部门工作计划表

5.1 案例分析

5.2 知识点热身

5.2.1 表格的插入

5.2.2 表格的布局设置

5.2.3 表格的设计

5.2.4 文本框的应用

5.3 具体操作步骤

5.3.1 插入页眉及标题

5.3.2 插入并设置表格

5.3.3 设计表格斜线表头

5.3.4 创建新表格样式

5.3.5 为计划表添加说明栏

5.4 案例总结

5.4.1 调节单元格边距

5.4.2 将文本转换为表格的方法

5.4.3 设置文本框的边距

5.5 常见问题解答

5.5.1 如何删除不用的表格

5.5.2 如何使文字实现角度旋转

第6章 制作学校信封和学生通知单

6.1 案例分析

6.2 知识点热身

6.2.1 信封制作向导的设置方法

6.2.2 信封和标签的应用

6.3 具体操作步骤

6.3.1 批量制作信封

6.3.2 使用邮件合并功能制作信纸

6.3.3 使用邮件和标签功能制作单个信封

6.4 案例总结

6.4.1 邮件合并功能详解

6.4.2 创建和打印包含不同标签的标签页

6.4.3 设置默认寄件人地址

6.5 常见问题解答

6.5.1 使用POSTNET条码或FIH-A代码

6.5.2 如何设置合并域的格式

第7章 制作企业组织结构图

7.1 案例分析

7.2 知识点热身

7.2.1 SmartArt图形概述

7.2.2 SmartArt图形的设置

7.2.3 为SmartArt图形添加图片的步骤

7.2.4 向SmartArt图形添加背景图片

7.2.5 添加水印、背景及边框并打印

7.3 具体操作步骤

7.3.1 使用SmartArt图形制作组织结构图

7.3.2 添加文本框制作文档标题

7.3.3 插入文本框套用表格制作图例

7.3.4 为文档添加背景并打印

7.4 案例总结

7.4.1 SmartArt图形的快捷方式汇总

7.4.2 制作SmartArt图形

7.5 常见问题解答

7.5.1 编辑过程中的弹出消息

7.5.2 替换少数特定形状

第8章 制作考试试卷

8.1 案例分析

8.2 知识点热身

8.2.1 模板的概述及应用

8.2.2 特殊符号功能及种类

8.2.3 公式的应用

8.2.4 制表符的使用方法

8.3 具体操作步骤

8.3.1 创建试卷模板

8.3.2 插入形状和文本框制作试卷侧边栏

8.3.3 利用分栏功能设置模板结构

8.3.4 通过自动编号排列题目

8.3.5 利用制表符来制作整齐的试题选项

8.3.6 使用公式工具创建公式

8.3.7 调用模板快速编辑试卷

8.4 案例总结

8.4.1 通过分节符来为部分文档分栏

8.4.2 继续编号或重新编号

8.5 常见问题解答

8.5.1 为何文档中的公式无法编辑

8.5.2 为何无法使用模板创建新文档

第9章 多人协同处理同一文档

9.1 案例分析

9.2 知识点热身

9.2.1 修订的概念及应用

9.2.2 批注的概念及应用

9.2.3 比较文档

9.2.4 合并文档

9.2.5 文档的保护

9.3 具体操作步骤

9.3.1 使用文档保护限定多用户编辑区域

9.3.2 插入批注来提出修改意见

9.3.3 限制文档仅允许修订

9.3.4 将多个文档的修订合并至同一文档

9.3.5 利用审阅功能接受或拒绝修订

……

第2篇 Excel 2007篇

第10章 Excel 2007基础

第11章 制作公司员工通讯录

第12章 制作工资表

第13章 制作成绩分析表

第14章 制作产品销售表

第15章 制作项目进度表

第3篇 办公设备篇

第16章 常用办公设备2100433B

Word/Excel文秘办公典型实例Word/Excel文秘办公典型实例文献

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Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例

作者:杨强、刘凡馨

图书详细信息:

ISBN:9787302354390

定价:65元

印次:1-1

装帧:平装

印刷日期:2015-3-6

图书简介:

本书以目前流行的Word2010和Excel2010版本为例,由浅入深地讲解了Word和Excel文秘办公的相关知识。以Word和Excel在办公领域中的应用开始,一步步讲解了Word文本的基本编辑、Word段落格式的设置、Word长文档的编辑与美化、Excel表格的基本编辑、Excel数据的分析与处理、Excel公式与函数的应用、Excel图表与透视图的应用等知识。本书内容丰富,包含了Word和Excel应用的方方面面,如制作办公登记与记录文档、员工与客户管理文档、会议记录文档、公司宣传与活动筹划文档、公司招聘与员工考核文档等,可帮助读者快速上手,并将其应用到实际的工作领域。

本书案例丰富、实用且简单明了,可作为广大初、中级用户自学Word和Excel的参考用书。同时,本书知识全面、安排合理,也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考书。

知识点索引 ...........................................................................XI

第1章 Word办公基础.....................................................1

1.1 Word 2010入门 ................................................................ 2

1.1.1 认识 Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2 启动与退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2 Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1 创建与打开 Word文档 ......................................................... 3

1.2.2 保存 Word文档 ..................................................................... 4

1.2.3 输入文本 ............................................................................... 5

1.2.4 编辑文本 ............................................................................... 6

1.3 编辑文档样式 .................................................................. 10

1.3.1 设置字体格式 ...................................................................... 10

1.3.2 设置段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3 添加编号和项目符号 .......................................................... 15

1.4 设置文档的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1 首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2 分栏排版 ............................................................................. 17

1.5 插入与编辑对象 ............................................................... 18

1.5.1 插入与编辑图片 .................................................................. 18

1.5.2 插入艺术字 ......................................................................... 20

1.5.3 插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4 插入与编辑表格 .................................................................. 21

1.6 文档的页面设置与打印 .................................................... 23

1.6.1 设置文档页面 ...................................................................... 23

1.6.2 打印办公文档 ...................................................................... 26

1.7 高手过招 .......................................................................... 26

第2章 Excel办公基础...................................................29

2.1 Excel 2010入门 .............................................................. 30

2.1.1 认识 Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 ........................................... 31

2.2 工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1 选择与切换工作表.............................................................. 31

2.2.2 添加、删除与重命名工作表............................................... 32

2.2.3 移动与复制工作表.............................................................. 34

2.3 单元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1 选择单元格......................................................................... 36

2.3.2 插入和删除单元格.............................................................. 37

2.3.3 设置行高和列宽.................................................................. 38

2.3.4 合并和拆分单元格.............................................................. 38

2.4 输入与编辑表格数据........................................................ 39

2.4.1 输入与填充数据.................................................................. 39

2.4.2 编辑数据............................................................................. 40

2.5 计算与分析表格数据........................................................ 42

2.5.1 公式的运用......................................................................... 42

2.5.2 引用单元格......................................................................... 44

2.5.3 使用函数............................................................................. 45

2.5.4 筛选、排序与分类汇总数据............................................... 47

2.6 美化工作表...................................................................... 50

2.6.1 设置数据类型...................................................................... 50

2.6.2 设置字体和对齐方式.......................................................... 50

2.6.3 添加边框与底纹.................................................................. 50

2.6.4 套用表格样式...................................................................... 51

2.7 打印工作表...................................................................... 52

2.8 高手过招.......................................................................... 53

第3 章 办公登记与行程安排...........................................55

3.1 使用Excel 设计办公来电记录表...................................... 56

3.1.1 新建与保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2 输入记录............................................................................. 58

3.1.3 美化记录表......................................................................... 59

3.1.4 处理记录表......................................................................... 61

3.1.5 关键知识点解析.................................................................. 62

3.2 使用Word 制作信件接收记录表...................................... 66

3.2.1 创建表格............................................................................. 68

3.2.2 美化表格............................................................................. 70

3.2.3 关键知识点解析.................................................................. 72

3.3 使用Excel 制作日程安排表............................................. 78

3.3.1 创建基本表格...................................................................... 79

3.3.2 格式化表格......................................................................... 81

3.3.3 关键知识点解析.................................................................. 82

3.4 高手过招.......................................................................... 83

第4 章 制作常用行政办公文档.......................................87

4.1 使用Word 制作感谢信..................................................... 88

4.1.1 输入感谢信内容.................................................................. 89

4.1.2 规范感谢信格式.................................................................. 91

4.1.3 关键知识点解析.................................................................. 92

4.2 使用Word 制作投标书..................................................... 95

4.2.1 制作投标书封面.................................................................. 96

4.2.2 输入投标书的正文内容...................................................... 98

4.2.3 设置页眉和页脚.................................................................. 99

4.2.4 制作附文........................................................................... 101

4.2.5 设置密码保护.................................................................... 102

4.2.6 关键知识点解析................................................................ 103

4.3 高手过招.........................................................................111

第5 章 制作计划、报告与总结.................................... 115

5.1 使用Excel 制作员工培训计划表.....................................116

5.1.1 制作基本表格.................................................................... 118

5.1.2 设置表格的页面显示........................................................ 120

5.1.3 关键知识点解析................................................................ 121

5.2 使用Word 制作市场调查报告........................................ 127

5.2.1 制作市场调查报告封面.................................................... 130

5.2.2 输入市场调查报告内容.................................................... 133

5.2.3 插入图表丰富文档............................................................ 135

5.2.4 插入页码与目录................................................................ 136

5.2.5 关键知识点解析................................................................ 136

5.3 使用Word 和Excel 制作年终总结................................. 142

5.3.1 制作总结内容.................................................................... 144

5.3.2 制作业务情况表................................................................ 145

5.3.3 导入业务情况表................................................................ 146

5.3.4 关键知识点解析................................................................ 147

5.4 高手过招........................................................................ 150

第6 章 企业会议安排....................................................151

6.1 使用Word 制作会议通知............................................... 152

6.1.1 输入通知内容.................................................................... 153

6.1.2 添加公司图章.................................................................... 155

6.1.3 关键知识点解析................................................................ 158

6.2 使用Word 制作参会邀请函........................................... 161

6.2.1 制作参会邀请函................................................................ 163

6.2.2 美化参会邀请函................................................................ 165

6.2.3 在邀请函中使用邮件合并................................................ 166

6.2.4 制作信封........................................................................... 169

6.2.5 关键知识点解析................................................................ 172

6.3 使用Word 制作会议纪要............................................... 173

6.3.1 设置自动更正错误............................................................ 175

6.3.2 输入记录........................................................................... 176

6.3.3 关键知识点解析................................................................ 176

6.4 高手过招........................................................................ 178

第7 章 员工信息管理....................................................181

7.1 使用Excel 制作员工信息表........................................... 182

7.1.1 创建信息表....................................................................... 183

7.1.2 处理信息表....................................................................... 186

7.1.3 关键知识点解析................................................................ 187

7.2 使用Excel 制作员工档案表........................................... 188

7.2.1 制作基本表格.................................................................... 190

7.2.2 添加对象完善与美化表格................................................ 193

7.2.3 加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4 关键知识点解析................................................................ 196

7.3 高手过招........................................................................ 201

第8 章 客户管理...........................................................203

8.1 使用Excel 制作客户信息管理表.................................... 204

8.1.1 输入内容并调整表格........................................................ 205

8.1.2 重命名与保护工作表........................................................ 207

8.1.3 关键知识点解析................................................................ 207

8.2 使用Excel 制作客户订单表........................................... 209

8.2.1 制作基本表格.................................................................... 210

8.2.2 按地区对数据进行分类汇总............................................. 213

8.2.3 创建图表对比各地区的数据............................................. 214

8.2.4 关键知识点解析................................................................ 217

8.3 高手过招........................................................................ 227

第9 章 编制公司制度与组织结构..................................229

9.1 使用Word 制作员工手册............................................... 230

9.1.1 制作封面........................................................................... 232

9.1.2 输入内容并设置格式........................................................ 234

9.1.3 提取目录........................................................................... 237

9.1.4 设置页眉与页脚................................................................ 237

9.1.5 制作封底........................................................................... 239

9.1.6 添加书签........................................................................... 239

9.1.7 关键知识点解析................................................................ 240

9.2 使用Word 制作员工行为规范手册................................. 244

9.2.1 规范文档格式.................................................................... 245

9.2.2 设置边框与底纹................................................................ 248

9.2.3 关键知识点解析................................................................ 250

9.3 高手过招........................................................................ 253

第10 章 公司宣传与活动策划......................................255

10.1 使用Word 制作公司简介............................................. 256

10.1.1 设置文档页面.................................................................. 257

10.1.2 插入图片与水印.............................................................. 261

10.1.3 关键知识点解析.............................................................. 262

10.2 使用Word 制作促销海报............................................. 263

10.2.1 制作海报版面.................................................................. 265

10.2.2 添加促销内容.................................................................. 269

10.2.3 关键知识点解析.............................................................. 273

10.3 使用Word 制作公司庆典活动策划............................... 275

10.3.1 制作公司周年庆海报...................................................... 277

10.3.2 制作公司周年庆活动策划方案....................................... 281

10.3.3 制作晚会节目单.............................................................. 285

10.3.4 关键知识点解析.............................................................. 289

10.4 高手过招...................................................................... 290

第11 章 人员招聘与培训管理......................................293

11.1 使用Word 制作招聘启事............................................. 294

11.1.1 制作招聘启事标题.......................................................... 296

11.1.2 输入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3 关键知识点解析.............................................................. 300

11.2 使用Word 制作个人简历............................................. 301

11.2.1 制作简历封面.................................................................. 303

11.2.2 制作简历表...................................................................... 304

11.2.3 制作求职信...................................................................... 307

11.2.4 关键知识点解析.............................................................. 309

11.3 使用Word 制作劳动合同............................................. 310

11.3.1 设置纸张与装订线.......................................................... 312

11.3.2 输入合同内容.................................................................. 312

11.3.3 自动拼写和语法检查...................................................... 315

11.3.4 关键知识点解析.............................................................. 315

11.4 审阅员工培训计划书.................................................... 316

11.4.1 文档拼写与语法校对...................................................... 318

11.4.2 添加批注审阅文档.......................................................... 318

11.4.3 修订文档.......................................................................... 319

11.4.4 关键知识点解析.............................................................. 320

11.5 高手过招...................................................................... 321

第12 章 员工考核与薪金管理......................................323

12.1 使用Excel 制作员工考勤表......................................... 324

12.1.1 制作基本表格.................................................................. 325

12.1.2 统计单元格...................................................................... 326

12.1.3 关键知识点解析.............................................................. 328

12.2 使用Excel 制作年度考核表......................................... 329

12.2.1 制作假勤考评表.............................................................. 331

12.2.2 制作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3 关键知识点解析.............................................................. 337

12.3 使用Excel 制作员工薪资管理工作簿........................... 338

12.3.1 制作固定工资表.............................................................. 340

12.3.2 计算奖金......................................................................... 341

12.3.3 计算其他工资项目.......................................................... 342

12.3.4 汇总工资表...................................................................... 343

12.3.5 打印工资条...................................................................... 345

12.3.6 关键知识点解析.............................................................. 348

12.4 高手过招...................................................................... 349

第13 章 办公经费与财产物资管理...............................353

13.1 使用Excel 制作办公用品申请单.................................. 354

13.1.1 制作申请表模板.............................................................. 355

13.1.2 根据模板创建申请单...................................................... 356

13.1.3 关键知识点解析.............................................................. 358

13.2 使用Excel 制作办公用品采购清单.............................. 359

13.2.1 制作基本表格.................................................................. 361

13.2.2 创建数据透视表分析资金分布情况............................... 363

13.2.3 关键知识点解析.............................................................. 366

13.3 使用Excel 制作办公设备折旧表.................................. 369

13.3.1 制作基本表格.................................................................. 371

13.3.2 计算折旧值...................................................................... 373

13.3.3 处理折旧表...................................................................... 377

13.3.4 关键知识点解析.............................................................. 378

13.4 高手过招...................................................................... 380

第14 章 销售数据分析与汇总......................................383

14.1 使用Excel 制作销售数据分析表.................................. 384

14.1.1 制作基本表格.................................................................. 385

14.1.2 创建柱形图表.................................................................. 387

14.1.3 创建动态折线图.............................................................. 388

14.1.4 关键知识点解析.............................................................. 392

14.2 使用Excel 制作产品销售管理系统.............................. 394

14.2.1 制作销售统计表.............................................................. 396

14.2.2 制作销售业绩统计图...................................................... 397

14.2.3 制作产品销量分析透视图.............................................. 399

14.2.4 关键知识点解析.............................................................. 403

14.3 高手过招...................................................................... 4052100433B

1、这是一本什么书?

亲爱的朋友,感谢您从茫茫书海中将我捧起,从此,我将带您开启一扇学习的大门,也从这里出发,送您远航。在您人生的路上,我希望能带给您更多的知识和经验,使您顺利航行到理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻松,本书采用清新、淡雅的色调,同时在排版和设计上也努力营造出一种平和、和谐的氛围。本书采用立体化设计,全方位考虑各知识点,旨在打造一本 “您理想中的书 ”。

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这是一本讲解知识的书

虽然本书以实例为主导,但并未因此而忽略了知识讲解。在涉及一些知识点时,本书尽可能注意了知识的系统性及全面性。首先,本书在前两章中系统讲解了 Word 2010和 Excel 2010这两款软件的基础知识;其次,在实例讲解部分,以“关键知识点 ”的形式先列出完成本例必须掌握的知识点,在实例完成后又对这些知识点进行了深入的解析,使读者不仅能掌握实际的操作,还可以对其进行深入的了解,在章末以 “高手过招 ”的形式,讲解与本案例有关且有所提高的相应知识,使读者达到知其然还知其所以然的目的。

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学习的目的在于理解和应用。我们不希望您 “翻开书了然,合上书茫然”,所以本书通过添加 “为什么这么做 "para" label-module="para">

这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富,在开始制作每个实例前,先列出该实例的最终效果,让读者直观地知道制作的内容;然后讲解该实例的制作背景,使读者明白在实际工作中该类实例的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识,本书还附带了一张光盘,其中包含了书中所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件,读者可以参照本书做出相同的实例效果。

2、本书的结构如何?

本书包括 14章,由基础知识和实例制作两部分组成,分别介绍如下。

.基础知识(第 1章 ~第 2章):以“知识讲解 高手过招”的形式,讲解了Word 2010和Excel 2010两款软件的基础知识。

.实例制作(第 3章 ~第 14章):每章分布多个实例,将Word 2010和Excel 2010两款软件的知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示 光盘引用 案例背景 关键知识点 操作步骤 关键知识点解析”的方式进行讲解。读者可以更加立体地了解实例的制作方法及其关键知识点的使用目的。同时,在每一章的最后还通过“高手过招”的方式提高读者的操作技能。

3、学习过程中应注意什么?

为了帮助读者更快学到自己需要的知识,在学习的过程中应注意如下几点。

.注意书中小版块的功能:本书设有“关键提示”、“技巧秒杀”和“为什么这样做?” 3个版块,它们在每一章中“不定时”出现,或解决当前读者的疑问,或讲出更简便的操作方法。合理使用小版块,可更快提升自己的软件应用能力。

注意光盘的使用:书中配套了学习光盘,由于光盘易损,同时也为了保护您的光驱,建议在使用光盘时先将光盘中的所有内容复制到硬盘中,然后从硬盘中调阅素材和观看视频演示。

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