Word/Excel/PPT 2016应用大全

第1章初识Office2016 1

1.1快速启动程序 1

1.1.1启动程序 1

1.1.2在桌面上创建MicrosoftOffice程序的快捷方式 2

1.2了解Office2016的功能区 3

1.2.1认识Office2016的功能区 3

1.2.2查看“文件”选项卡 3

1.2.3查看快速访问工具栏 5

1.2.4查看标题栏和状态栏 5

1.3实用的快速访问工具栏 6

1.3.1增删快速访问工具栏快捷按钮 6

1.3.2改变快速访问工具栏的位置 8

第2章Office文档的基本操作 9

2.1新建Office2016文档 9

2.1.1新建空白文档 9

2.1.2新建基于模板的文档 11

2.2文档的保存 12

2.2.1使用“另存为”对话框保存文档 13

2.2.2保存为其他不同类型的文档 14

2.2.3设置默认的保存格式和路径 15

2.2.4启用文档自动恢复功能 16

2.3打开Office2016文档 17

2.3.1在计算机中打开文档 17

2.3.2快速打开最近使用的文档 18

2.3.3以副本方式打开文档 19

2.3.4以只读方式打开文档 20

2.4文档的格式转换 21

2.4.1将文档转化为Web页面 21

2.4.2将文档转化为PDF或XPS格式 22

2.5文档窗口的操作 24

2.5.1缩放文档显示 24

2.5.2显示文档目录结构 24

2.5.3拆分文档窗口方便前后对比 25

2.5.4冻结窗格使列标识始终可见 27

2.5.5并排查看比较文档 27

第3章Word文本输入与编辑 29

3.1输入文本 29

3.1.1输入中英文文本 30

3.1.2输入符号 31

3.2选取文本 33

3.2.1连续文本的选取 33

3.2.2不连续文本的选取 33

3.2.3选取句、行、段落、块区域等 34

3.3文本的复制粘贴 36

3.3.1移动文本 36

3.3.2复制文本 37

3.3.3“选择性粘贴”功能 39

3.4文本查找与替换 40

3.4.1查找文本 40

3.4.2替换文本 42

3.5了解Word中的几种视图 44

3.5.1页面视图 44

3.5.2阅读视图 44

3.5.3Web版式视图 45

3.5.4大纲视图 45

3.5.5草稿视图 46

第4章文字的格式设置 47

4.1文本字体格式设置 47

4.1.1设置文本字体和字号 47

4.1.2设置文字字形和颜色 49

4.2文字的特殊效果 50

4.2.1设置文字下画线效果 50

4.2.2文字的艺术效果 52

4.2.3带圈字符效果 54

4.2.4为中文注音 55

4.3调整字符间距与位置 56

4.3.1加宽字符间距 56

4.3.2字符提升效果 57

4.4设置文字边框与底纹 58

4.4.1添加边框 58

4.4.2设置文字底纹效果 59

4.5文本格式的引用及删除 60

4.5.1引用文本格式 60

4.5.2清除文本格式 61

4.6综合实例：制作工作计划文档 61

第5章文档的排版 63

5.1设置段落格式 63

5.1.1设置段落的对齐方式 63

5.1.2设置段落缩进 65

5.1.3设置行间距 68

5.1.4设置段落间距 70

5.2设置首字下沉效果 72

5.2.1快速套用“首字下沉”效果 72

5.2.2自定义“首字下沉”格式 73

5.3中文版式设置 73

5.3.1文字纵横混排效果 73

5.3.2自动调整宽度 74

5.3.3联合公文头效果 75

5.4制表符排版特殊文本 76

5.4.1用Tab键建立制表符 76

5.4.2自定义建立制表符 77

5.4.3前导符的设置 78

5.5应用项目符号与编号 79

5.5.1引用项目符号与编号 80

5.5.2自定义项目符号与编号 81

5.6分栏排版 85

5.6.1创建分栏版式 86

5.6.2调整栏宽 87

5.7综合实例：制作活动通知文档 87

第6章文档的图文混排 90

6.1在文档中应用图片 90

6.1.1插入图片并初步调整 90

6.1.2裁剪修整图片 94

6.1.3调整图片亮度和对比度 95

6.1.4设置图片样式 96

6.1.5删除图片背景（抠图） 98

6.1.6多图片应用“图片版式”快速排版 99

6.1.7图片与文档的混排设置 99

6.2应用自选图形 100

6.2.1插入自选图形 100

6.2.2在图形上添加文字 103

6.2.3套用形状样式 104

6.2.4多个图形对齐设置 105

6.2.5组合多图形 106

6.3在文档中使用SmartArt图形 106

6.3.1在Word文档中插入SmartArt图形 106

6.3.2设置SmartArt图形的格式 107

6.4文本框的使用 110

6.4.1插入文本框 110

6.4.2设置文本框格式 113

6.5在文档中使用表格 114

6.5.1插入表格 114

6.5.2编辑调整表格 115

6.5.3美化表格 118

6.6综合实例：制作公司宣传页 119

第7章长文档操作及文档自动化处理 124

7.1长文档快速定位 124

7.1.1定位到指定页 124

7.1.2在长文档中添加书签标识 125

7.2长文档目录的创建与提取 126

7.2.1创建目录 126

7.2.2目录级别的调整 128

7.2.3提取文档目录 129

7.3编辑长文档时应用样式 130

7.3.1样式有什么作用？如何应用 130

7.3.2为整篇文档应用样式集 131

7.3.3修改样式 131

7.3.4新建自己的样式 133

7.4文档批注与修订 135

7.4.1审阅时添加批注 135

7.4.2修订文档内容 136

7.4.3接受与拒绝修订 137

7.5文档校对 138

7.5.1校对文档的拼写和语法 138

7.5.2对文档字数进行统计 139

7.6邮件合并 139

7.6.1确定主文档与数据源文档 140

7.6.2邮件合并生成批量文档 140

7.6.3批量制作标签 142

7.7综合实例：制作项目介绍文档 145

第8章文本页面设置及打印 149

8.1插入页眉和页脚 149

8.1.1快速应用内置的页眉和页脚 149

8.1.2在页眉和页脚中应用图片 150

8.2插入页码 152

8.2.1在文档中插入页码 152

8.2.2重设页码的起始页 154

8.3设置文档的页面背景 155

8.3.1设置背景颜色 155

8.3.2设置水印效果 157

8.4设置页面大小 160

8.4.1设置页边距 160

8.4.2设置纸张方向 161

8.4.3设置纸张大小 162

8.5打印输出 164

8.5.1打印文档 164

8.5.2打印多份文档 164

8.5.3打印任意指定文本 165

8.5.4设置双面打印 165

8.5.5打印背景 166

8.6综合实例：打印公司活动安排流程文档 167

第9章工作表及单元格的基本操作 171

9.1工作表的基本操作 171

9.1.1重命名工作表 171

9.1.2插入新工作表 172

9.1.3删除工作表 173

9.1.4选中多个工作表 173

9.1.5移动工作表到其他位置 174

9.1.6复制工作表 175

9.2单元格的基本操作 177

9.2.1选取单元格 177

9.2.2插入删除单元格 178

9.2.3　插入行或列 178

9.2.4　合并单元格 180

9.2.5　设置单元格大小 182

9.2.6　隐藏含有重要数据的行或列 184

9.3数据保护 184

9.3.1保护工作表 184

9.3.2加密保护工作簿 188

9.4综合实例：编制招聘费用预算表 190

第10章表格数据的输入与编辑 194

10.1表格数据输入 194

10.1.1了解几种数据类型 194

10.1.2数值数据的输入 196

10.1.3输入日期和时间数据 199

10.1.4用填充功能批量输入 201

10.1.5导入网络数据 204

10.2表格数据的修改、移动、复制与删除 205

10.2.1修改与删除数据 205

10.2.2移动数据 206

10.2.3多种不同的粘贴方式 207

10.3查找与替换数据 210

10.3.1查找目标数据 210

10.3.2替换数据 212

10.4数据验证设置 214

10.4.1了解几种不同的验证条件 214

10.4.2自定义提示信息 216

10.4.3“自定义”公式验证条件 218

10.4.4数据验证的复制及删除 222

10.5综合实例：创建应聘人员信息汇总表 223

第11章表格的美化设置及打印 228

11.1数据字体与对齐方式设置 228

11.1.1设置数据字体 228

11.1.2设置数据对齐方式 230

11.2表格边框与底纹设置 232

11.2.1设置表格边框效果 232

11.2.2设置表格底纹效果 234

11.3应用单元格样式 235

11.3.1套用默认单元格样式 235

11.3.2自定义单元格样式 236

11.4格式刷复制单元格格式 239

11.5表格页面设置 240

11.5.1为打印表格添加页眉 240

11.5.2横向或纵向页面 244

11.5.3设置页边距 245

11.5.4多页时自定义分页位置 247

11.6打印设置 248

11.6.1添加打印区域 248

11.6.2设置打印份数或打印指定页 250

11.6.3多页时重复打印标题行 250

11.7综合实例：差旅费用报销单 251

第12章表格数据的管理与分析 256

12.1应用条件格式分析数据 256

12.1.1突出显示规则 257

12.1.2项目选取规则 262

12.1.3图标集规则 264

12.1.4管理条件格式规则 266

12.2数据的排序 268

12.2.1按单个条件排序 268

12.2.2按多个条件排序 269

12.2.3按自定义的规则排序 269

12.3数据筛选 271

12.3.1添加筛选功能 271

12.3.2数值筛选 271

12.3.3文本筛选 274

12.3.4高级筛选 275

12.3.5取消筛选 277

12.4数据分类汇总 277

12.4.1单字段分类汇总 277

12.4.2更改汇总计算的函数 278

12.4.3按级别显示分类汇总结果 279

12.5综合实例：员工销售月度统计表分析 281

第13章表格数据的计算 285

13.1多表数据合并计算 285

13.1.1按位置合并计算 285

13.1.2　按类别合并计算 287

13.1.3　更改合并计算的函数（求平均值） 289

13.2使用公式进行数据计算 291

13.2.1公式的运算符 291

13.2.2　输入公式 293

13.2.3复制公式完成批量计算 294

13.2.4　编辑公式 294

13.3公式计算中函数的使用 295

13.3.1函数的作用 295

13.3.2函数的构成 296

13.3.3用函数进行数据运算 296

13.3.4　函数类型 299

13.4公式计算中数据源的引用 301

13.4.1相对引用数据源 301

13.4.2绝对引用数据源 302

13.4.3引用当前工作表之外的单元格 304

13.5常用函数范例 305

13.5.1逻辑函数 305

13.5.2日期函数 307

13.5.3数学函数 311

13.5.4统计函数 314

13.5.5查找函数 319

13.6综合实例1：员工信息表的完善及查询 323

13.7综合实例2：加班费统计 327

第14章数据的透视分析 330

14.1了解数据透视表 330

14.1.1数据透视表的作用 330

14.1.2数据透视表的结构 332

14.2建立数据透视表 333

14.2.1新建数据透视表 333

14.2.2更改数据源 337

14.2.3数据透视表的刷新 337

14.3编辑数据透视表 338

14.3.1字段设置 338

14.3.2显示明细数据 340

14.3.3数据透视表的复制与删除 341

14.3.4优化数据透视表 342

14.4数据透视表分析 343

14.4.1对数据透视表中的数据进行排序 343

14.4.2筛选数据透视表数据 344

14.4.3数据透视表字段的分组 346

14.5创建数据透视图反映统计结果 349

14.5.1创建数据透视图 349

14.5.2编辑及应用数据透视图 351

14.6综合实例：报表分析员工档案数据 353

第15章编辑Excel图表 357

15.1正确认识图表 357

15.1.1商务图表的布局特点 358

15.1.2商务图表的美化原则 360

15.1.3学会选用正确的图表类型 362

15.1.4Excel2016新增的实用图表 365

15.2图表的创建与编辑 366

15.2.1新建图表 367

15.2.2添加图表标题 367

15.2.3重新更改图表的类型 368

15.2.4更改图表的数据源 369

15.2.5图表中对象的隐藏、显示及准确选中 371

15.2.6快速创建迷你图 372

15.3编辑图表坐标轴与数据系列 373

15.3.1编辑图表坐标轴 373

15.3.2编辑数据系列 376

15.4图表对象的美化设置 379

15.4.1设置图表中对象填充效果 379

15.4.2折线图线条及数据标记点格式设置 381

15.4.3套用图表样式快速美化图表 382

15.5综合实例1：达标线图表 383

15.6综合实例2：计划与实际营销对比图 384

第16章幻灯片新建及整体布局 388

16.1创建“年终工作总结”演示文稿 388

16.1.1以模板创建新演示文稿 388

16.1.2下载模板并使用 391

16.1.3保存演示文稿 394

16.1.4创建新幻灯片 397

16.2创建“销售报告”演示文稿模板 399

16.2.1了解幻灯片母版 399

16.2.2定制统一背景 401

16.2.3统一使用图形图片布局页面 404

16.2.4定制统一的文字格式 408

16.2.5统一个性页脚 410

16.2.6自定义版式 412

第17章文本型幻灯片的编排 416

17.1输入与编辑文本 416

17.1.1在占位符中输入文本 416

17.1.2调整占位符的大小及位置 418

17.1.3利用文本框添加文本 419

17.1.4文字格式的设置 422

17.2排版“市场推广计划”演示文稿 424

17.2.1调整文本的字符间距 425

17.2.2为文本添加项目符号和编号 426

17.2.3排版时增加行与行之间的间距 430

17.2.4为大号标题文字设置填充效果 431

17.2.5文字的轮廓线效果 437

17.2.6立体字 439

17.2.7文字的特殊效果 441

第18章图文混排幻灯片的编排 445

18.1“公司介绍”演示文稿中应用图形 445

18.1.1向幻灯片中添加图形 445

18.1.2形状填充颜色设置 453

18.1.3图形边框线条设置 458

18.1.4设置图形的形状效果 459

18.1.5多对象的处理 462

18.1.6应用SmartArt图形 465

18.1.7图形布局幻灯片 473

18.2“产品展示”演示文稿中编排图片 473

18.2.1插入图片及调整大小与位置 474

18.2.2裁剪图片 478

18.2.3图片的边框调整 480

18.2.4设置图片阴影、柔化边缘等效果 483

18.2.5全图形幻灯片 485

第19章在幻灯片中应用表格与图表 488

19.1在幻灯片中插入与编辑表格 488

19.1.1单元格的合并与拆分 490

19.1.2表格行高、列宽的调整 492

19.1.3表格数据对齐方式设置 493

19.2表格框线及底纹设置 494

19.2.1隐藏/显示任意框线 494

19.2.2自定义设置表格框线 495

19.2.3自定义单元格的底纹色 497

19.3在幻灯片中创建图表 499

19.3.1新建图表 501

19.3.2重设图表数据源或追加新数据 503

19.3.3为图表添加数据标签 504

19.4图表美化 507

19.4.1隐藏图表中不必要的对象实现简化 508

19.4.2套用图表样式实现快速美化 509

19.4.3图表中对象填充颜色设置 511

19.5复制使用Excel表格与图表 513

19.5.1复制使用Excel表格 513

19.5.2复制使用Excel图表 514

第20章多媒体应用及动画效果实现 516

20.1应用音频和视频文件 516

20.1.1插入并编辑音频文件 516

20.1.2插入并编辑视频文件 519

20.1.3裁剪音频或视频 522

20.2设置动画效果 523

20.2.1设置幻灯片切片动画 523

20.2.2添加动画 526

20.2.3动画开始时间、持续时间等属性设置 528

20.2.4设置路径动画 532

20.2.5图表动画 534

第21章演示文稿的放映及输出 538

21.1设置幻灯片自动放映 538

21.1.1设置自动切片 538

21.1.2使用排练计时实现自动放映 539

21.1.3设置循环播放幻灯片 541

21.2手动放映中的操作 541

21.2.1放映时任意切换到其他幻灯片 542

21.2.2放映时边讲解边标记 543

21.2.3放映时放大局部内容 544

21.3演示文稿的输出 544

21.3.1打包演示文稿 545

21.3.2演示文稿转换为PDF文件 546

21.3.3演示文稿转换为视频文件 547

21.3.4将每张幻灯片批量输出为单张图片 548

21.3.5创建讲义 550 2100433B

本书由Office资深培训讲师编写，通过Word、Excel、PPT 2016基础知识的学习，再结合大量的实际操作范例进行讲解，让读者“学”与“用”完美结合起到事半功倍的效果。全书共分21章，分别介绍Office 2016基础知识、Office文档的基本操作、Word文本输入与编辑、文字的格式设置、文档的排版、文档的图文混排、长文档操作及文档自动化处理、文档页面设置及打印、工作表及单元格的基本操作、表格数据的输入与编辑、表格的美化设置及打印、表格数据的管理与分析、表格数据的计算、数据的透视分析、编辑Excel图表、幻灯片新建及整体布局、文本型幻灯片的编排、图文混排型幻灯片的编排、在幻灯片中应用表格与图表、多媒体应用及动画效果实现，以及演示文稿的放映及输出等 内容。

本书是针对初学者学习Word/Excel/PPT 2019 的入门指导与就业特训类工具书，书中对使用Word/Excel/PPT 过程中所需掌握的基础知识，以及高效办公的应用方法和技巧进行了详细的讲解。作为可随时翻阅的Office（Word、Excel 和PPT）速查宝典，本书专家级的点拨和自学扩展小技巧将引导初学者快速掌握一些办公技巧以提高办公效率。本书一共分三部分：第一部分是Word 高效办公应用，具体内容包括：文档的基本操作，玩转Word 中的表格，Word 图文搭配，玩转Word 页面，玩转Word 审阅及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效办公应用，包括：Excel 基本操作，数据输入与编辑基础，Excel 公式函数应用，Excel 数据排序、筛选与汇总，Excel 图表与数据透视表应用，Excel 高级应用，共6 章；第三部分是PPT 高效办公应用，包括：PPT 幻灯片应用基础，带你玩转PPT 幻灯片，PPT 高效输出，PPT 综合案例讲解之商业策划书PPT 设计。本书内容实用，贴近办公实际应用，适合软件初学者学习使用，同时也可作为各行业对于这三个软件使用的工具书，对已经接触过该软件的办公人员也有较高的参考价值。

第0章　Word/Excel/PPT最佳学习方法

本章5段教学录像

0.1　Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用

0.2　不同行业对Word/Excel/PPT技能要求

0.3　万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本

0.4　必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区

0.5　如何成为Word/Excel/PPT办公高手

第1篇 Word办公应用篇

第1章　快速上手—Office 2016的安装与设置

本章16段教学录像

使用Office 2016软件之前，首先要掌握Office 2016的安装与基本设置，本章主要介绍软件的安装与卸载、启动与退出、Microsoft账户、修改默认设置等操作。

1.1　Office 2016的安装与卸载

1.1.1　安装

1.1.2　卸载

1.1.3　在手机中安装Office组件

1.2　Office 2016的启动与退出

1.2.1　启动

1.2.2　退出

1.2.3　其他特殊的启动方式

1.3　随时随地办公的秘诀—Microsoft账户

1.4　提高你的办公效率—修改默认设置

1.4.1　自定义功能区

1.4.2　设置文件的保存

1.4.3　添加命令到快速访问工具栏

1.4.4　自定义功能快捷键

1.4.5　禁用屏幕提示功能

1.4.6　禁用粘贴选项按钮

1.4.7　更改文件的作者信息

高手支招

Office 2016自定义选择组件的安装方法

设置Word默认打开的扩展名

第2章　Word的基本操作

本章29段教学录像

本章主要介绍输入文本、编辑文本、设置字体格式、段落格式、添加背景及审阅文档等内容。

2.1　房屋租赁协议

2.1.1　案例概述

2.1.2　设计思路

2.1.3　涉及知识点

2.2　创建房屋租赁协议

2.3　输入文本

2.3.1　输入中文和标点

2.3.2　输入英文和标点

2.3.3　输入时间和日期

2.4　编辑文本

2.4.1　选择文本

2.4.2　复制和剪切文本

2.4.3　删除文本

2.5　字体格式

2.5.1　字体和大小

2.5.2　添加字体效果

2.6　段落格式

2.6.1　设置对齐方式

2.6.2　设置段落缩进

2.6.3　设置间距

2.6.4　添加项目符号和编号

2.7　添加页面背景

2.7.1　设置背景颜色

2.7.2　设置填充效果

2.8　邀请他人审阅文档

2.8.1　添加和删除批注

2.8.2　回复批注

2.8.3　修订文档

2.8.4　接受文档修订

2.9　设计封面

2.　保存文档

举一反三——制作个人工作总结

高手支招

添加汉语拼音

输入数学公式

输入上标和下标

批量删除文档中的空白行

第3章　使用图和表格美化Word文档

本章16段教学录像

在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格以及图表等展示文本或数据内容，本章就以制作店庆活动宣传页为例介绍使用图和表格美化Word文档的操作。

3.1　企业宣传单

3.1.1　案例概述

3.1.2　设计思路

3.1.3　涉及知识点

3.2　宣传单的页面设置

3.2.1　设置页边距

3.2.2　设置页面大小

3.3　使用艺术字美化标题

3.4　添加宣传图片

3.4.1　插入图片

3.4.2　编辑图片

3.4.3　组合图片

3.5　添加活动表格

3.5.1　创建表格

3.5.2　编辑表格

3.5.3　美化表格

3.6　使用自选图形

举一反三——制作个人简历

高手支招

从Word中导出清晰的图片

给跨页的表格添加表头

文本和表格的转换

第4章　Word高级应用—长文档的排版

本章25段教学录像

使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作，可以方便地对这些长文档排版。

4.1　礼仪培训资料

4.1.1　案例概述

4.1.2　设计思路

4.1.3　涉及知识点

4.2　对封面进行排版

4.3　使用样式

4.3.1　自定义样式

4.3.2　应用样式

4.3.3　修改样式

4.3.4　清除样式

4.4　巧用格式刷

4.5　设置礼仪培训资料分页

4.5.1　使用分节符

4.5.2　使用分页符

4.6　插入页码

4.6.1　添加页码

4.6.2　设置页码格式

4.6.3　首页不显示页码

4.6.4　从指定页面中插入页码

4.7　插入页眉和页脚

4.7.1　添加页眉和页脚

4.7.2　设置为奇偶页不同

4.7.3　添加公司logo

4.8　提取目录

4.8.1　通过导航查看礼仪培训资料大纲

4.8.2　提取目录

4.8.3　设置目录字体和间距

举一反三——排版毕业论文

高手支招

删除页眉中的横线

为样式设置快捷键

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题

第2篇 Excel办公应用篇

第5章　Excel的基本操作

本章33段教学录像

Excel 2016提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、页面设置等基本操作，可以方便地记录和管理数据。

5.1　企业员工考勤表

5.1.1　案例概述

5.1.2　设计思路

5.1.3　涉及知识点

5.2　创建工作簿

5.2.1　创建空白工作簿

5.2.2　使用联机模板创建考勤表

5.3　工作表的基本操作

5.3.1　插入和删除工作表

5.3.2　重命名工作表

5.3.3　移动和复制工作表

5.3.4　隐藏和显示工作表

5.3.5　设置工作表标签的颜色

5.4　输入数据

5.4.1　输入文本

5.4.2　输入以“0”开头的员工编号

5.4.3　输入时间日期

5.4.4　填充数据

5.5　行、列和单元格的操作

5.5.1　单元格的选取和定位

5.5.2　合并单元格

5.5.3　清除单元格

5.5.4　插入行与列

5.5.5　删除行与列

5.5.6　调整行高与列宽

5.6　文本段落的格式化

5.6.1　设置字体

5.6.2　设置对齐方式

5.6.3　设置边框和背景

5.7　使用样式

5.7.1　设置单元格样式

5.7.2　设置条件样式

5.8　页面设置

5.8.1　设置纸张方向

5.8.2　添加页眉和页脚

5.9　保存与共享工作簿

5.9.1　保存考勤表

5.9.2　另存为其他兼容格式

5.9.3　共享工作簿

举一反三——制作工作计划进度表

高手支招

删除最近使用过的工作簿记录

当工作表很多时如何快速切换

第6章　Excel表格的美化

本章17段教学录像

用Excel提供的设计艺术字效果、设置条件样式、添加数据条、应用样式及应用主题等操作，可以快速地对这类表格进行编辑与美化。

6.1　公司供应商信息管理表

6.1.1　案例概述

6.1.2　设计思路

6.1.3　涉及知识点

6.2　输入标题

6.2.1　插入标题文本框

6.2.2　设计标题的艺术字效果

6.3　创建和编辑信息管理表

6.3.1　创建表头

6.3.2　创建信息管理表

6.3.3　编辑信息管理表

6.4　设置条件样式

6.4.1　突出显示优质供应商信息

6.4.2　设置项目的选取规则

6.4.3　添加数据条效果

6.5　应用样式和主题

6.5.1　应用单元格样式

6.5.2　套用表格格式

6.5.3　设置主题效果

举一反三——制作人事变更表

高手支招

【F4】键的妙用

巧用选择性粘贴

第7章　初级数据处理与分析

本章22段教学录像

用Excel提供的设计艺术字效果、设置条件样式、添加数据条、应用样式及应用主题等操作，可以快速地对表格进行编辑与美化。

7.1　超市库存明细表

7.1.1　案例概述

7.1.2　设计思路

7.1.3　涉及知识点

7.2　设置数据验证

7.2.1　设置办公用品编号长度

7.2.2　设置输入信息时的提示

7.2.3　设置输错时的警告信息

7.2.4　设置单元格的下拉选项

7.3　排序数据

7.3.1　单条件排序

7.3.2　多条件排序

7.3.3　按行或列排序

7.3.4　自定义排序

7.4　筛选数据

7.4.1　自动筛选

7.4.2　高级筛选

7.4.3　自定义筛选

7.5　数据的分类汇总

7.5.1　创建分类汇总

7.5.2　清除分类汇总

7.6　合并计算

举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表

高手支招

让表中序号不参与排序

通过筛选删除空白行

筛选多个表格的重复值

把相同项合并为单元格

第8章　中级数据处理与分析—图表

本章22段教学录像

在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象，还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势，使用图表可以制作产品统计分析表、预算分析表、工资分析表、成绩分析表等。

8.1　商场销售统计分析图表

8.1.1　案例概述

8.1.2　设计思路

8.1.3　涉及知识点

8.2　图表类型及创建

8.2.1　如何选择合适的图表

8.2.2　创建图表

8.3　图表的设置和调整

8.3.1　调整图表的位置和大小

8.3.2　调整图表布局

8.3.3　修改图表样式

8.3.4　更改图表类型

8.3.5　移动图表到新工作表

8.3.6　美化图表区和绘图区

8.4　添加图表元素

8.4.1　图表的组成

8.4.2　添加图表标题

8.4.3　添加数据标签

8.4.4　添加数据表

8.4.5　设置网格线

8.4.6　设置图例显示位置

8.5　为各月销售情况创建迷你图

举一反三——项目预算分析图表

高手支招

制作双纵坐标轴图表

在Excel表中添加趋势线

第9章　中级数据处理与分析—数据透视表和透视图

本章23段教学录像

数据透视可以将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，对数据的分析和处理有很大的帮助，熟练掌握数据透视表和透视图的运用，可以在处理大量数据时发挥巨大作用。

9.1　体育器材使用情况透视表

9.1.1　案例概述

9.1.2　设计思路

9.1.3　涉及知识点

9.2　整理数据源

9.2.1　判断数据源是否可用

9.2.2　将二维表整理为一维表

9.2.3　删除数据源中的空行和空列

9.3　创建透视表

9.4　编辑透视表

9.4.1　修改数据透视表

9.4.2　添加或者删除记录

9.4.3　设置数据透视表选项

9.4.4　整理数据透视表的字段

9.4.5　刷新数据透视表

9.4.6　在透视表中排序

9.5　数据透视表的格式设置

9.5.1　使用内置的数据透视表样式

9.5.2　为数据透视表自定义样式

9.5.3　设置默认样式

9.6　创建体育器材使用情况透视图

9.6.1　通过数据区域创建数据透视图

9.6.2　通过数据透视表创建数据透视图

9.6.3　美化数据透视图

9.7　使用切片器同步筛选多个数据透视表

举一反三——制作销售业绩透视表

高手支招

组合数据透视表内的数据项

将数据透视图转为图片形式

第10章　高级数据处理与分析—公式和函数的应用

本章23段教学录像

公式和函数是Excel的重要组成部分，有着强大的计算能力，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便，使用公式和函数可以节省处理数据的时间，降低在处理大量数据时的出错率。

10.1　企业职工工资明细表

10.1.1　案例概述

10.1.2　设计思路

10.1.3　涉及知识点

10.2　输入和编辑公式

10.2.1　输入公式

10.2.2　修改公式

10.2.3　审核公式

10.2.4　复制公式

10.3　单元格的引用

10.3.1　相对引用和绝对引用

10.3.2　混合引用

10.3.3　使用引用

10.4　名字的定义与使用

10.4.1　定义名称

10.4.2　应用名称

10.5　使用函数计算工资

10.5.1　使用文本函数提取员工信息

10.5.2　使用日期与时间函数计算工龄

10.5.3　使用逻辑函数计算业绩提成奖金

10.5.4　使用统计函数计算最高销售额

10.5.5　使用查找与引用函数计算个人所得税

10.5.6　计算个人实发工资

10.6　使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条

举一反三——制作凭证明细查询表

高手支招

分步查询复杂公式

逻辑函数间的混合运用

提取指定条件的不重复值

第3篇 PPT办公应用篇

第11章　PPT的基本操作

本章31段教学录像

使用PowerPoint 2016提供的为演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等等操作，可以方便地对包含图片的演示文稿进行设计制作。

11.1　个人述职报告

11.1.1　案例概述

11.1.2　设计思路

11.1.3　涉及知识点

11.2　演示文稿的基本操作

11.2.1　新建空白演示文稿

11.2.2　为演示文稿应用主题

11.2.3　设置演示文稿的显示比例

11.3　幻灯片的基本操作

11.3.1　认识幻灯片版式分类

11.3.2　新建幻灯片

11.3.3　移动幻灯片

11.3.4　删除幻灯片

11.4　文本的输入和格式化设置

11.4.1　在幻灯片首页输入标题

11.4.2　在文本框中输入内容

11.4.3　设置字体

11.4.4　设置对齐方式

11.4.5　设置文本的段落缩进

11.5　添加项目符号和编号

11.5.1　为文本添加项目符号

11.5.2　为文本添加编号

11.6　幻灯片的图文混排

11.6.1　插入图片

11.6.2　图片和文本框排列方案

11.6.3　调整图片大小

11.6.4　为图片设置样式

11.6.5　为图片添加艺术效果

11.7　添加数据表格

11.7.1　插入表格

11.7.2　设置表格的样式

11.8　使用艺术字作为结束页

11.8.1　插入艺术字

11.8.2　更改艺术字样式

11.9　保存设计好的演示文稿

举一反三——设计公司管理培训PPT

高手支招

使用网格和参考线辅助调整版式

将常用的主题设置为默认主题

使用取色器为PPT配色

第12章　图形和图表的应用

本章20段教学录像

使用PowerPoint 2016提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作，可以方便地对这些包含图形图表的幻灯片进行设计制作。

12.1　产品营销推广方案

12.1.1　案例概述

12.1.2　设计思路

12.1.3　涉及知识点

12.2　 PPT母版的设计

12.2.1　认识母版的结构

12.2.2　自定义模板

12.3　绘制和编辑图形

12.3.1　插入自选图形

12.3.2　填充颜色

12.3.3　在图形上添加文字

12.3.4　图形的组合和排列

12.3.5　绘制不规则的图形—编辑图形形状

12.4　使用SmartArt图形展示推广流程

12.4.1　选择SmartArt图形类型

12.4.2　编辑SmartArt图形

12.4.3　美化SmartArt图形

12.5　使用图表展示产品销售数据情况

12.5.1　插入图表

12.5.2　编辑图表

12.5.3　美化图表

举一反三——设计企业发展战略PPT

高手支招

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形

为幻灯片添加动作按钮

第13章　动画和多媒体的应用

本章21段教学录像

动画和多媒体室演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的过程中，适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。

13.1　公司宣传PPT

13.1.1　案例概述

13.1.2　设计思路

13.1.3　涉及知识点

13.2　设计企业宣传PPT封面页

13.3　设计企业宣传PPT目录页

13.4　为内容过渡页添加动画

13.4.1　为文字添加动画

13.4.2　为图片添加动画

13.5　为内容页添加动画

13.5.1　为图表添加动画

13.5.2　为SmartArt图形添加动画

13.5.3　添加动作路径

13.6　设置添加的动画

13.6.1　触发动画

13.6.2　测试动画

13.6.3　移除动画

13.7　插入多媒体

13.7.1　添加公司宣传视频

13.7.2　添加背景音乐

13.8　为幻灯片添加切换效果

13.8.1　添加切换效果

13.8.2　设置显示效果

13.8.3　设置换片方式

举一反三——设计产品宣传展示PPT

高手支招

使用格式刷快速复制动画效果

使用动画制作动态背景PPT

第14章　放映幻灯片

本章23段教学录像

使用PowerPoint 2016提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息、使用画笔来做标记等操作，可以方便地放映幻灯片。

14.1　商务会议PPT的放映

14.1.1　案例概述

14.1.2　设计思路

14.1.3　涉及知识点

14.2　放映前的准备工作

14.2.1　将PPT转换为可放映格式

14.2.2　PPT的打包

14.2.3　硬件的检查与准备

14.3　设置PPT放映

14.3.1　选择PPT的放映方式

14.3.2　设置PPT放映选项

14.3.3　排练计时

14.4　放映幻灯片

14.4.1　从头开始放映

14.4.2　从当前幻灯片开始放映

14.4.3　联机放映

14.4.4　自定义幻灯片放映

14.5　幻灯片放映时的控制

14.5.1　幻灯片的跳转

14.5.2　放大幻灯片局部信息

14.5.3　使用画笔来做标记

14.5.4　使用荧光笔来勾画重点

14.5.5　屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏

14.5.6　结束幻灯片放映

举一反三——论文答辩PPT的放映

高手支招

快速定位幻灯片

放映幻灯片时隐藏光标

第4篇 行业应用篇

第15章　在人力资源中的应用

本章4段教学录像

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作，使用Office 2016系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。

15.1　人力资源的基础知识

15.2　员工入职登记表

15.2.1　设计思路

15.2.2　知识点应用分析

15.2.3　案例实战

15.3　员工加班情况记录表

15.3.1　设计思路

15.3.2　知识点应用分析

15.3.3　案例实战

15.4　员工入职培训PPT

15.4.1　设计思路

15.4.2　知识点应用分析

15.4.2　案例实战

第16章　在行政文秘中的应用

本章4段教学录像

本章主要介绍Office 2016在行政办公中的应用，包括排版公司奖惩制度文件、制作会议记录表、制作年会方案PPT等。

16.1　行政文秘办公的基础知识

16.2　排版公司奖惩制度文件

16.2.1　设计思路

16.2.2　知识点应用分析

16.2.3　案例实战

16.3　制作会议记录表

16.3.1　设计思路

16.3.2　知识点应用分析

16.3.3　案例实战

16.4　公司年会方案PPT

16.4.1　设计思路

16.4.2　知识点应用分析

16.4.3　案例实战

第17章　在财务管理中的应用

本章4段教学录像

使用PowerPoint制作财务支出分析报告PPT，通过本章学习，读者可以掌握Word/Excel/PPT在财务管理中的应用。

17.1　财务管理的基础知识

17.2　报价单

17.2.1　设计思路

17.2.2　知识点应用分析

17.2.3　案例实战

17.3　制作还款查询表

17.3.1　设计思路

17.3.2　知识点应用分析

17.3.3　案例实战

17.4　财务支出分析报告PPT

17.4.1　设计思路

17.4.2　知识点应用分析

17.4.3　案例实战

第18章　在市场营销中的应用

本章4段教学录像

使用PowerPoint制作市场调查PPT，通过本章学习，读者可以掌握Word/Excel/PPT在市场营销中的应用。

18.1　市场营销的基础知识

18.2　制作使用说明书

18.2.1　设计思路

18.2.2　知识点应用分析

18.2.3　案例实战

18.3　分析员工销售业绩

18.3.1　设计思路

18.3.2　知识点应用分析

18.3.3　案例实战

18.4　市场调查PPT

18.4.1　设计思路

18.4.2　知识点应用分析

18.4.3　案例实战

第5篇 办公秘籍篇

第19章　办公中不得不了解的技能

本章17段教学录像

打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分，是重要的输出设备之一，具备办公管理所需的知识与经验，能够熟练操作常用的办公器材，是十分必要的。

19.1　添加打印机

19.1.1　添加局域网打印机

19.1.2　打印机连接测试

19.2　打印Word文档

19.2.1　打印预览

19.2.2　打印当前文档

19.2.3　自定义打印内容和页面

19.3　打印Excel表格

19.3.1　打印行号和列标

19.3.2　打印网格线

19.3.3　打印每一页都有表头

19.4　打印PPT文稿

19.4.1　打印PPT的省墨方法

19.4.2　一张纸打印多张幻灯片

19.5　复印机的使用

19.6　扫描仪的使用

19.7　局域网内文件的共享与发送

19.7.1　计算机上文件的共享

19.7.2　使用局域网传输工具

高手支招

节省办公耗材—双面打印文档

将打印内容缩放到一页上

在某个单元格处开始分页打印

第20章　Office组件间的协作

本章8段教学录像

使用Office组件间的协作进行办公，会发挥Office办公软件的最大能力。

20.1　Word与Excel之间的协作

20.2　Word与PowerPoint之间的协作

20.2.1　在Word中创建演示文稿

20.2.2　将PowerPoint转换为Word文档

20.3　Excel和PowerPoint之间的协作

20.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表

20.3.2　在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿

20.4　Outlook与其他组件之间的协作

高手支招

在Excel 2016中导入Access数据

将Excel中的内容转换为表格并放入Word文档中 2100433B

《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》是指导初学者学习Word/Excel/PPT 2016的入门书籍，可作为案头随时翻阅的Office速查宝典 办公实战技巧精粹！《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》详细地介绍了用户在使用Word/Excel/PPT工作时应该掌握的基础知识、使用方法和技巧，并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答，希望每位阅读本书的读者，都能提高办公效率，早做完，不加班！全书分3篇，共13章，第1篇“Word办公应用”介绍文档的基本操作，文档中的表格应用，Word高级排版；第2篇“Excel办公应用”介绍工作簿与工作表的基本操作，美化工作表，排序、筛选与汇总数据，数据处理与分析，图表与数据透视表，函数与公式的应用；第3篇“PPT设计与制作”介绍编辑与设计幻灯片，文字、图片与表格的处理技巧，通过制作“销售培训PPT设计”这一案例，完整地展示PPT的制作。 2100433B