Word Excel PPT 2016 高效办公实战

第1篇　Word高效办公

第1章　初级排版：制作商品报价表

1.1　设计商品报价表表格4

1.1.1　使用结构计算法创建表格4

1.1.2　快速创建表格6

1.1.3　使用手工绘图法创建表格6

1.1.4　设置绘制表格7

1.2　编辑和调整商品报价表8

1.2.1　添加斜线表头8

1.2.2　输入表格数据9

1.2.3　选择表格9

1.2.4　插入与删除表格12

1.2.5　合并与拆分单元格15

1.2.6　设置单元格对齐方式17

1.2.7　调整行高和列宽18

1.2.8　行、列的平均分布20

1.2.9　调整表格大小21

1.2.10　调整表格的位置21

1.2.11　实现表格中排序22

1.2.12　文本和表格的转换22

1.2.13　重复标题行24

1.3　对表格进行修饰24

1.3.1　设置表格框线25

1.3.2　设置单元格背景颜色26

1.3.3　设置表格背景颜色26

1.4　表格排版处理28

1.5　保存文档与文档安全控制29

1.5.1　保存为加密文档29

1.5.2　打开加密文件31

1.5.3　添加修改文件的密码31

1.5.4　修改加密文档31

1.5.5　以只读方式打开文档32

1.5.6　更改和删除密码32

1.6　课后练习疑难解答32

第2章　图文混排：制作广告宣传海报

2.1　在广告宣传海报中插入图形34

2.1.1　绘制图形34

2.1.2　设置图形轮廓36

2.1.3　组合与拆分图形39

2.1.4　设置图形样式39

2.1.5　在图形中添加文本40

2.2　在广告宣传海报中插入图片41

2.2.1　插入图片41

2.2.2　设置图片的环绕格式42

2.2.3　设置图片的排列43

2.2.4　修饰图片43

2.2.5　图片的其他修饰45

2.3　在广告宣传海报中插入艺术字48

2.3.1　插入艺术字49

2.3.2　设置艺术字的环绕方式49

2.3.3　更改艺术字的样式50

2.3.4　设置艺术字的文本轮廓50

2.3.5　艺术字的其他修饰51

2.4　在广告宣传海报中插入文本框52

2.4.1　绘制文本框52

2.4.2　设置文本框的边框53

2.4.3　填充文本框54

2.4.4　设置文本框的内部边距54

2.4.5　文本框的其他修饰55

2.5　在广告宣传海报中插入联机图片56

2.6　课后练习疑难解答57

第3章　图表混排：制作员工招聘流程

3.1　编辑文本60

3.1.1　输入文本60

3.1.2　设置字体格式61

3.1.3　设置段落格式63

3.2　插入编号和项目符号65

3.2.1　插入编号65

3.2.2　插入项目符号66

3.3　设置布局69

3.3.1　页面设置69

3.3.2　添加页眉和页脚71

3.4　插入各种图形对象75

3.4.1　插入艺术字75

3.4.2　插入形状77

3.4.3　插入SmartArt图形79

3.4.4　插入文本框81

3.5　插入表格和图表84

3.5.1　插入表格84

3.5.2　插入图表86

3.5.3　在图表中添加数据89

3.5.4　更改图表类型90

3.5.5　设置图表图例位置90

3.5.6　显示坐标轴标题91

3.5.7　设置图表外观91

3.6　课后练习疑难解答92

第4章　高级排版：制作项目方案书

4.1　项目方案书制作前的准备96

4.1.1　设置纸张规格及整体版式96

4.1.2　建立各类段落样式96

4.1.3　应用样式100

4.1.4　修改样式101

4.1.5　查看样式中包含的格式102

4.1.6　管理样式103

4.1.7　快速删除样式105

4.1.8　审查设置并保护样式105

4.1.9　保存为模板107

4.2　建立项目方案书长文档的结构108

4.2.1　打开模板并切换到大纲视图108

4.2.2　标题级别的升降108

4.2.3　标题和段落内容的移动110

4.2.4　展开或折叠纲目层次111

4.2.5　大纲视图的显示方式111

4.2.6　在大纲视图中选择内容112

4.2.7　打印大纲112

4.2.8　返回文稿输入编辑状态113

4.3　添加项目方案书的具体内容113

4.3.1　在建立大纲的基础上输入文字113

4.3.2　在文稿中插入公式114

4.3.3　在长文档中建立表格116

4.4　查找和替换编辑对象118

4.4.1　查找和替换文字118

4.4.2　突出显示查找的字符119

4.4.3　查找格式119

4.4.4　删除多余的空行120

4.5　版面控制121

4.5.1　建立章节分隔符121

4.5.2　建立分栏版式122

4.6　后期处理124

4.6.1　制作封面124

4.6.2　创建目录125

4.6.3　分节控制页眉和页脚信息126

4.7　课后练习疑难解答127

第2篇　Excel高效办公

第5章　初级编辑：制作材料采购清单

5.1　输入数据132

5.1.1　输入文本型数据132

5.1.2　输入数字134

5.1.3　输入货币型数据135

5.1.4　输入日期和时间136

5.1.5　输入特殊符号137

5.2　编辑数据138

5.2.1　修改数据138

5.2.2　移动数据139

5.2.3　复制数据140

5.2.4　删除单元格数据格式140

5.2.5　删除单元格内容141

5.2.6　删除单元格的数据格式及内容141

5.2.7　查找和替换数据141

5.3　单元格的基本操作142

5.3.1　选择单元格143

5.3.2　插入和删除单元格143

5.3.3　合并和拆分单元格145

5.4　设置单元格格式146

5.4.1　设置字体格式146

5.4.2　设置对齐方式147

5.4.3　添加边框和底纹148

5.5　编辑批注149

5.5.1　添加批注149

5.5.2　修改批注150

5.6　页面设置151

5.6.1　设置页面和页边距151

5.6.2　添加页眉和页脚151

5.6.3　设置工作表背景152

5.6.4　设置工作表标签153

5.7　打印设置153

5.7.1　设置打印区域154

5.7.2　设置打印标题155

5.7.3　打印预览155

5.8　课后练习疑难解答156

第6章　管理数据：制作公司日常费用表

6.1　制作餐费补助申请表158

6.1.1　创建餐费补助申请单158

6.1.2　使用格式刷填充单元格格式161

6.1.3　美化工作表164

6.1.4　设置数据有效性166

6.2　统计员工保险费用167

6.2.1　创建保险费用表167

6.2.2　设置保险报销种类有效性170

6.2.3　输入保险费用171

6.2.4　计算企业报销金额172

6.3　制作培训学习费用报销单174

6.3.1　创建报销单174

6.3.2　插入并设置图片175

6.3.3　插入并设置联机图片177

6.4　编制日常费用表179

6.4.1　设计日常费用表179

6.4.2　设计SmartArt图形183

6.4.3　设置SmartArt图形格式185

6.5　课后练习疑难解答188

第7章　公式与函数：制作学生成绩统计表

7.1　公式的使用190

7.1.1　运算符及优先级190

7.1.2　输入公式191

7.1.3　编辑公式193

7.2　插入函数194

7.2.1　函数的分类194

7.2.2　手动插入函数195

7.2.3　利用插入函数功能196

7.3　常见函数的应用197

7.3.1　财务函数197

7.3.2　逻辑函数201

7.3.3　日期和时间函数206

7.3.4　统计函数210

7.3.5　数学与三角函数213

7.4　课后练习疑难解答215

第8章　巧用图表：制作产品销量统计表

8.1　图表的创建218

8.1.1　图表的类型218

8.1.2　创建图表220

8.2　设置图表布局222

8.2.1　调整图表大小和位置222

8.2.2　更改图表类型222

8.2.3　设计图表布局223

8.2.4　设计图表颜色223

8.3　美化图表224

8.3.1　设置图表标题224

8.3.2　设置图表区225

8.3.3　设置背景墙226

8.3.4　设置图例格式226

8.3.5　设置数据系列227

8.4　数据透视表228

8.4.1　创建数据透视表228

8.4.2　编辑数据透视表230

8.4.3　汇总计算231

8.5　数据透视图233

8.5.1　根据表格数据创建数据透视图233

8.5.2　根据数据透视表创建数据透视图235

8.5.3　更改数据透视图样式235

8.5.4　更改显示项目及图表类型237

8.6　课后练习疑难解答240

第9章　综合实例：制作日常消费计划表

9.1　编辑工作表242

9.1.1　插入和重命名工作表242

9.1.2　在工作表中输入文本243

9.1.3　美化工作表245

9.2　公式和函数的使用250

9.2.1　使用公式251

9.2.2　使用函数254

9.3　创建图表对象256

9.3.1　插入图表257

9.3.2　美化图表257

9.4　插入图形对象260

9.4.1　插入形状260

9.4.2　插入联机图片262

9.4.3　插入文本框263

9.4.4　插入艺术字265

9.5　课后练习疑难解答266

第3篇　PowerPoint高效办公

第10章　PPT基础：制作产品调查报告

10.1　初识PPT270

10.1.1　了解PowerPoint2016的知识体系270

10.1.2　制作PowerPoint2016

演示文稿的流程270

10.1.3　了解PowerPoint2016文档的格式271

10.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别及联系271

10.2　演示文稿的基本操作271

10.2.1　新建演示文稿271

10.2.2　保存演示文稿273

10.2.3　打开与关闭演示文稿274

10.2.4　加密演示文稿274

10.3　幻灯片的基本操作276

10.3.1　新建幻灯片276

10.3.2　删除幻灯片277

10.3.3　选择幻灯片277

10.3.4　移动幻灯片278

10.3.5　复制幻灯片278

10.3.6　隐藏幻灯片279

10.4　输入并编辑文本280

10.4.1　输入文本280

10.4.2　编辑文本282

10.5　插入并编辑表格286

10.5.1　插入表格286

10.5.2　编辑表格287

10.6　插入并编辑图表290

10.6.1　插入图表290

10.6.2　编辑图表291

10.7　课后练习疑难解答296

.第11章　美化PPT：制作企业宣传PPT

11.1　设计幻灯片298

11.1.1　设置幻灯片主题效果298

11.1.2　设置幻灯片背景298

11.2　插入图形对象299

11.2.1　插入并设置形状300

11.2.2　插入并设置联机图片301

11.2.3　插入并设置计算机中保存的图片302

11.2.4　插入并设置艺术字305

11.3　插入多媒体对象306

11.3.1　插入声音306

11.3.2　插入影片文件307

11.3.3　设置声音和影片的播放效果308

11.4　插入动画效果308

11.5　课后练习疑难解答309

第12章　PPT的放映、安全与打包

12.1　放映演示文稿前的准备工作312

12.1.1　设置切换幻灯片切换效果312

12.1.2　设置放映方式313

12.1.3　使用排练计时313

12.1.4　录制旁白314

12.1.5　设置自定义放映315

12.2　控制演示文稿的放映过程315

12.2.1　启动与退出幻灯片放映316

12.2.2　控制幻灯片的放映316

12.2.3　为幻灯片添加墨迹注释316

12.2.4　设置黑屏或白屏317

12.2.5　隐藏或显示鼠标指针317

12.2.6　在放映状态下启动其他程序318

12.2.7　自定义放映318

12.3　保护演示文稿安全318

12.3.1　检查演示文稿318

12.3.2　为演示文稿添加标记319

12.3.3　为演示文稿设置密码320

12.4　打包与解包演示文稿321

12.4.1　打包演示文稿321

12.4.2　解包演示文稿323

12.5　课后练习疑难解答324

第13章　综合实例：制作店铺宣传演示文稿

13.1　设计演示文稿母版效果326

13.1.1　设计幻灯片标题母版326

13.1.2　设计Office主题幻灯片母版328

13.2　设计封面和结束语332

13.3　制作店铺宣传的首页334

13.4　制作店铺宣传的相关内容337

13.4.1　制作店铺介绍幻灯片337

13.4.2　制作商品套系幻灯片340

13.4.3　制作商品展示幻灯片342

13.4.4　制作联系我们幻灯片343

13.5　链接幻灯片345

13.6　设置幻灯片动画346

13.7　课后练习疑难解答347

第4篇　行业应用案例

第14章　Word2016在高效办公中的应用

14.1　制作公司考勤制度352

14.2　制作求职信息登记表354

14.3　制作营销计划书361

14.3.1　制作营销计划书首页361

14.3.2　制作营销计划书内容364

第15章　Excel2016在高效办公中的应用

15.1　制作员工年度考核信息表372

15.2　制作产品销售统计报表375

15.3　制作会议记录表379

第16章　PowerPoint2016在高效办公中的应用

16.1　制作营销会议PPT384

16.1.1　制作首页幻灯片384

16.1.2　制作“营销的定义”幻灯片386

16.1.3　制作“营销的特点”幻灯片389

16.1.4　制作“营销战略”幻灯片391

16.1.5　制作“营销意义”幻灯片393

16.1.6　制作结束页幻灯片395

16.2　制作公司会议PPT397

16.2.1　制作会议首页幻灯片397

16.2.2　制作会议议程幻灯片399

16.2.3　制作议程1幻灯片401

16.2.4　制作议程2幻灯片403

16.2.5　制作议程3幻灯片405

16.2.6　制作结束页幻灯片408

16.3　制作员工培训PPT409

16.3.1　制作首页幻灯片410

16.3.2　制作公司简介幻灯片413

16.3.3　制作员工福利幻灯片415

16.3.4　制作培训目的幻灯片418

16.3.5　制作培训准则幻灯片420

16.3.6　制作培训过程幻灯片421

16.3.7　制作结束页幻灯片423

第5篇　高手办公秘籍

第17章　Office2016组件之间协作办公

17.1　Word与Excel之间的协作428

17.1.1　在Word文档中创建Excel工作表428

17.1.2　在Word中调用Excel工作表429

17.1.3　在Word文档中编辑Excel工作表429

17.2　Word与PowerPoint之间的协作430

17.2.1　在Word文档中创建PowerPoint

演示文稿430

17.2.2　在Word文档中添加PowerPoint

演示文稿432

17.2.3　在Word文档中编辑PowerPoint

演示文稿433

17.3　Excel和PowerPoint之间的协作436

17.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表436

17.3.2　在PowerPoint中调用Excel图表437

17.4　高效办公技能实战438

17.4.1　高效办公技能1——使用Word和

Excel组合逐个打印工资表438

17.4.2　高效办公技能2——Outlook与

其他组件之间的协作441

17.5　课后练习疑难解答442

第18章　现代网络高效办公应用

18.1　共享局域网资源444

18.1.1　启用网络发现和文件共享功能444

18.1.2　共享公用文件夹445

18.1.3　共享任意文件夹445

18.2　共享打印机446

18.2.1　将打印机设为共享设备446

18.2.2　访问共享的打印机448

18.3　使用局域网传输工具传输文件449

18.4　高效办公技能实战450

18.4.1　高效办公技能1——将同一部门的

员工设为相同的工作组450

18.4.2　高效办公技能2——让其他员工访问

自己的电脑451

18.5　课后练习疑难解答452 2100433B

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