Word/Excel/PPT 2016从新手到高手

第 1 篇　基础篇

微软再一次自我挑战,在众人期待中推出Office 2016。在Office 2016中包含了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016常用工具软件。可是,你知道在使用Office 2016前需要做些什么吗 本篇来告诉你!

第 1章　初识Office 2016 2

工欲善其事，必先利其器。本章将介绍Office 2016的组件与软件安装,揭开Office 2016的神秘面纱。

1.1　Office 2016及其组件 3

1.2　三大组件的安装与卸载 4

1.2.1　电脑配置要求 4

1.2.2　安装Office 2016 4

1.2.3　修复Office 2016 4

1.2.4　卸载Office 2016 5

1.3　软件版本的兼容 6

1.3.1　鉴别Office版本 6

1.3.2　打开其他版本的Office文件 6

1.3.3　另存为其他格式 7

1.4　Office 2016账户设置 8

1.4.1　配置账户 9

1.4.2　设置账户主题和背景 9

高手私房菜

技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿 10

第 2章　Office 2016的设置与基本操作 11

安装完Office 2016,是否有惊喜发现 本章和你一起走进Office 2016,在个性化的设置中体验不一样的操作吧!

2.1　Office 2016选项设置 12

2.2　Office 2016基本操作 13

2.2.1　Office 2016的启动与退出 13

2.2.2　Office 2016的保存和导出 14

2.2.3　自定义功能区 16

2.2.4　通用的命令操作 17

2.2.5　设置视图方式和比例 18

2.3　综合实战—定制Office 2016窗口 19

高手私房菜

技巧1：快速删除工具栏中的按钮 21

技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径 22

第 2 篇　Word 2016篇

作为Office 2016**常用的组件之一,除了以前版本中的功能,Word 2016又有什么神奇的地方 本篇来告诉你!

第3章　基本文档的制作 24

Word 2016**基本的功能就是制作文档,本章主要介绍Word 2016的基本文档制作知识，包括Word 2016的工作界面、创建与使用文档、设置样式等。

3.1　创建新文档 25

3.1.1　创建空白文档 25

3.1.2　使用现有文件创建文档 25

3.1.3　使用本机上的模板新建文档 26

3.1.4　使用联机模板新建文档 26

3.2　文档的打开和保存 27

3.2.1　正常打开文档 27

3.2.2　快速打开文档 28

3.2.3　保存文档 28

3.3　输入文本 30

3.3.1　中文输入 30

3.3.2　日期和时间的输入 30

3.3.3　符号和特殊符号的输入 31

3.4　编辑文本 32

3.4.1　选定文本 32

3.4.2　文本的删除和替换 33

3.4.3　文本的移动和复制 33

3.5　综合实战—公司内部通知 33

高手私房菜

技巧1：如何让文档自动保存 35

技巧2：使用快捷键插入特殊符号 36

第4章　设置文档排版 37

一个让人眼前一亮的页面，是排版设计的结果。怎样让你的文档看起来更美观、更大方呢？这就需要了解一些高 级的排版知识。

4.1　适应不同的纸张—页面设置 38

4.1.1　设置页边距 38

4.1.2　设置纸张 39

4.1.3　设置分栏 39

4.1.4　设置边框和底纹 40

4.2　字体格式 41

4.2.1　设置字体、字号和字形 41

4.2.2　设置字符间距 41

4.2.3　设置文字的效果 42

4.2.4　首字下沉 42

4.3　段落格式 43

4.3.1　对齐方式 43

4.3.2　段落的缩进 43

4.3.3　段落间距及行距 44

4.3.4　换行和分页 44

4.4　应用样式与格式 45

4.4.1　内置样式 46

4.4.2　自定义样式 46

4.4.3　修改样式 48

4.4.4　清除格式 49

4.5　添加页眉和页脚 49

4.5.1　插入页眉和页脚 49

4.5.2　设置页眉和页脚 50

4.5.3　设置页码 51

4.6　使用分隔符 52

4.6.1　插入分页符 52

4.6.2　插入分节符 52

4.7　创建和索引 53

4.7.1　创建 53

4.7.2　创建索引 54

4.8　综合实战—排版毕业论文 55

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式 59

技巧2：修改中的字体 59

第5章　文档的美化 61

适当地使用背景和图片，可以为你的文档锦上添花。本章主要介绍页面背景、文本框、表格、图片和形状的综合运用方法。

5.1　设置文档背景 62

5.1.1　纯色背景 62

5.1.2　水印背景 62

5.1.3　图片背景 63

5.2　制作表格 64

5.2.1　自动插入与绘制表格 64

5.2.2　添加、删除行和列 65

5.2.3　设置表格样式 66

5.2.4　设置表格布局 67

5.3　使用图片 68

5.3.1　插入图片 68

5.3.2　图片的编辑 69

5.3.3　图片位置的调整 70

5.4　使用形状 71

5.5　使用SmartArt图形 73

5.5.1　插入SmartArt图形 73

5.5.2　修改SmartArt图形 74

5.5.3　设置SmartArt布局和样式 75

5.6　综合实战—制作教学教案 76

高手私房菜

技巧1：在页首表格上方插入空行 78

技巧2：导出文档中的图片 78

第6章　检查和审阅文档 79

审阅是办公室批改文件时经常使用的一个功能，它可以让改动的地方清楚地显示出来，同时还可以与原文档形成对比，让文档的作者一目了然。

6.1　对文档的错误处理 80

6.1.1　自动拼写和语法检查 80

6.1.2　使用自动更正功能 81

6.2　自动更改字母大小写 82

6.3　定位、查找与替换 83

6.3.1　定位文档 83

6.3.2　查找 83

6.3.3　替换 84

6.3.4　查找和替换的 高 级应用 85

6.4　批注 86

6.4.1　添加批注 86

6.4.2　编辑批注 86

6.4.3　查看不同审阅者的批注 87

6.4.4　删除批注 87

6.4.5　删除所有批注 88

6.5　修订 88

6.5.1　修订文档 88

6.5.2　接受修订 88

6.5.3　接受所有修订 89

6.5.4　拒绝修订 89

6.5.5　删除修订 89

6.6　域和邮件合并 89

6.7　综合实战—递交准确的年度报告 91

高手私房菜

技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注 94

技巧2：合并批注 94

第 3 篇　Excel 2016篇

在进行各种预算、财务管理、数据汇总等工作时，使用 Excel是较为明智的选择，它可以对繁杂冗余的数据进行快速的处理和分析。

第7章　基本表格的制作 96

在开始处理复杂的数据之前，首先需要了解表格的基本操作。本章介绍Excel 2016的相关设置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、单元格的基本操作,以及数据的输入和编辑等。

7.1　工作簿的基本操作 97

7.1.1　创建空白工作簿 97

7.1.2　使用模板创建工作簿 97

7.1.3　移动和复制工作簿 98

7.1.4　设置工作簿的属性 99

7.2　工作表的基本操作 99

7.2.1　创建工作表 100

7.2.2　选择单个或多个工作表 100

7.2.3　移动工作表 101

7.2.4　复制工作表 102

7.2.5　重命名工作表 102

7.2.6　删除工作表 103

7.2.7　设置工作表标签颜色 104

7.2.8　显示和隐藏工作表 104

7.3　单元格的基本操作 105

7.3.1　选择单元格 105

7.3.2　单元格的合并和拆分 106

7.3.3　调整列宽和行高 107

7.3.4　清除单元格的操作 108

7.4　页面设置 108

7.4.1　【页面设置】对话框 108

7.4.2　设置页边距 109

7.4.3　设置页眉/页脚 109

7.5　数据的输入和编辑 110

7.5.1　在单元格中输入数据 110

7.5.2　编辑数据 111

7.5.3　长文本自动换行 111

7.6　填充数据 112

7.7　综合实战—制作家庭账本 112

高手私房菜

技巧1：修复损坏的工作簿 114

技巧2：设置启动 Excel 2016 时，自动打开某文件夹中的所有工作簿 114

第8章　美化工作表 115

一个美观的数据报表，可以给人耳目一新的感觉，使单调的数据不再枯燥。本章主要介绍工作表的美化操作，包括单元格的设置、表格样式、单元格样式等。

8.1　设置字体 116

8.2　设置单元格 116

8.2.1　设置数字格式 116

8.2.2　设置对齐方式 117

8.2.3　设置边框和底纹 118

8.3　设置单元格样式 119

8.3.1　套用单元格文本样式 119

8.3.2　套用单元格背景样式 120

8.3.3　套用单元格标题样式 120

8.3.4　套用单元格数字样式 121

8.4　快速设置表格样式 121

8.4.1　套用浅色样式美化表格 121

8.4.2　套用中等深浅样式美化表格 122

8.4.3　套用深色样式美化表格 123

8.5　综合实战—美化会计科目表 123

高手私房菜

技巧 1：自定义单元格样式 124

技巧2：自定义快速表格格式 125

第9章　图形和图表 127

使用图形可以修饰工作表。使用图表不但可以让工作表的数据更直观、更形象，还可以清晰地反应数据的变化规律和发展趋势。

9.1　认识图表 128

9.2　图表类型及其创建 128

9.2.1　 图表类型 129

9.2.2　使用快捷键创建图表 131

9.2.3　使用功能区创建图表 132

9.3　图表的构成元素 133

9.4　图表的操作 134

9.4.1　编辑图表 134

9.4.2　美化图表 135

9.4.3　显示与隐藏图表 136

9.5　插入迷你图 136

9.5.1　迷你图的优点及创建条件 137

9.5.2　创建迷你图的方法 137

9.5.3　创建迷你图 138

9.6　使用插图 138

9.6.1　插入图片 139

9.6.2　插入联机图片 139

9.6.3　插入形状 140

9.7　使用SmartArt图形 140

9.7.1　创建组织结构图 140

9.7.2　调整SmartArt图形 142

9.8　插入艺术字 142

9.9　综合实战—绘制网上零售订单处理流程图 143

高手私房菜

技巧1：将图表变为图片 145

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 145

第 10章　公式与函数 147

Excel 2016具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。

10.1　认识公式与函数 148

10.1.1　公式的概念 148

10.1.2　函数的概念 148

10.1.3　函数的分类和组成 149

10.2　快速计算 150

10.2.1　自动显示计算结果 150

10.2.2　自动求和 150

10.3　公式 151

10.3.1　 输入公式 151

10.3.2　移动和复制公式 152

10.3.3　使用公式 153

10.4　函数 154

10.4.1　函数的输入与修改 154

10.4.2　财务函数 155

10.4.3　逻辑函数 156

10.4.4　文本函数 156

10.4.5　日期与时间函数 157

10.4.6　查找与引用函数 157

10.4.7　数学与三角函数 158

10.4.8　其他函数 159

10.5　综合实战—销售奖金计算表 161

高手私房菜

技巧1：大小写字母转换技巧 164

技巧2：搜索需要的函数 164

第 11章　数据分析 165

使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算和分类汇总等。

11.1　数据的筛选 166

11.1.1　自动筛选 166

11.1.2　高 级筛选 167

11.2　数据的排序 168

11.2.1　按一列排序 168

11.2.2　按多列排序 168

11.2.3　自定义排序 169

11.3　条件格式 170

11.3.1　突出显示单元格效果 170

11.3.2　使用项目选取规则 170

11.3.3　使用数据条格式 171

11.3.4　使用颜色格式 172

11.3.5　套用小图标格式 172

11.3.6　清除条件格式 173

11.4　设置数据的有效性 173

11.5　数据的合并计算 174

11.6　数据的分类汇总 175

11.7　综合实战—制作家庭收入支出表 176

高手私房菜

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 177

技巧2：按照笔画排序 178

第 12章　数据透视表与数据透视图 179

使用数据透视表可以深入分析数据，并且可以解决一些预计不到的数据问题。数据透视图既具有数据透视表的交互式汇总特性，又具有图表的可视性优点。

12.1　数据准备 180

12.2　数据透视表 180

12.2.1　创建数据透视表 180

12.2.2　编辑数据透视表 181

12.2.3　显示或隐藏数据透视表中的数据 182

12.3　数据透视图 183

12.3.1　通过数据区域创建数据透视图 183

12.3.2　创建数据透视图 184

12.4　切片器 185

12.4.1　创建切片器 185

12.4.2　删除切片器 186

12.5　隐藏切片器 187

12.6　综合实战—制作销售业绩透视表/图 187

高手私房菜

技巧1：移动数据透视表 191

技巧2：刷新数据透视表 192

技巧3：将数据粘贴为图片 192

第 4 篇　PowerPoint 2016 篇

使用 PowerPoint 2016，可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果。

第 13章　基本PPT的制作 194

好的PPT常常会令听众印象深刻，提升演讲的效果。要做到这一步，首先需要了解PPT的基本操作。

13.1　演示文稿的基本操作 195

13.1.1　创建演示文稿 195

13.1.2　保存演示文稿 196

13.2　幻灯片的基本操作 196

13.2.1　选择幻灯片 196

13.2.2　删除幻灯片 197

13.2.3　复制幻灯片 197

13.3　输入和编辑内容 198

13.3.1　使用文本框添加文本 198

13.3.2　使用占位符添加文本 198

13.3.3　选择文本 199

13.3.4　移动文本 199

13.3.5　复制/粘贴文本 199

13.3.6　删除/恢复文本 200

13.4　设置字体格式 201

13.4.1　设置字体、字号、字形 201

13.4.2　设置字体间距 201

13.4.3　使用艺术字 202

13.5　设置段落格式 203

13.5.1　对齐方式 203

13.5.2　段落文本缩进 203

13.5.3　段间距和行距 204

13.5.4　添加项目符号或编号 205

13.5.5　文字方向 206

13.6　综合实战—制作岗位竞聘演示文稿 207

高手私房菜

技巧：同时复制多张幻灯片 209

第 14章　美化幻灯片 211

一份内容丰富、颜色和谐、样式新颖的幻灯片，可以有效地传达信息。

14.1　插入图片 212

14.2　插入表格 212

14.2.1　利用菜单命令 212

14.2.2　利用对话框 213

14.2.3　绘制表格 213

14.3　使用图表 214

14.3.1　插入图表 214

14.3.2　图表设置 214

14.4　插入视频 216

14.5　插入音频 216

14.6　插入其他多媒体素材 217

14.7　使用内置主题 219

14.8　使用模板 219

14.9　母版视图 220

14.9.1　幻灯片母版视图 220

14.9.2　讲义母版视图 222

14.9.3　备注母版视图 223

14.10　编辑幻灯片 223

14.10.1　更改幻灯片模板 223

14.10.2　调整幻灯片布局 224

14.11　设计版式 225

14.11.1　什么是版式 225

14.11.2　添加幻灯片编号 226

14.11.3　添加备注页编号 226

14.11.4　添加日期和时间 227

14.11.5　添加水印 227

14.12　综合实战—制作年度营销计划报告 229

高手私房菜

技巧1：压缩媒体文件以减小演示文稿的大小 231

技巧2：快速灵活改变图片的颜色 231

第 15章　设置动画和交互效果 233

动画、幻灯片的切换、超链接和按钮的交互，可以让幻灯片更加多姿多样。

15.1　设置幻灯片切换效果 234

15.1.1　添加切换效果 234

15.1.2　设置切换效果的属性 234

15.1.3　为切换效果添加声音 235

15.1.4　设置切换效果计时 235

15.1.5　设置切换方式 235

15.2　设置动画效果 236

15.2.1　添加进入动画 236

15.2.2　调整动画顺序 237

15.2.3　设置动画计时 238

15.2.4　使用动画刷 238

15.2.5　动作路径 239

15.2.6　测试动画 240

15.2.7　删除动画 241

15.3　设置演示文稿的链接 241

15.3.1　为文本创建链接 241

15.3.2　链接到其他幻灯片 242

15.3.3　链接到电子邮件 243

15.3.4　链接到网页 244

15.3.5　编辑超链接 244

15.4　设置按钮的交互 245

15.5　综合实战—制作中国茶文化幻灯片 246

高手私房菜

技巧1：切换效果持续循环 252

技巧2：将SmartArt图形制作成动画 252

第 16章　演示幻灯片 255

制作好的幻灯片，需要展示给观众，才能完成它的使命。本章就来具体介绍与幻灯片演示有关的知识和操作。

16.1　浏览幻灯片 256

16.2　放映幻灯片 256

16.2.1　从头开始放映 256

16.2.2　从当前幻灯片开始放映 257

16.2.3　联机放映 257

16.2.4　自定义幻灯片放映 258

16.3　设置幻灯片放映 259

16.3.1　设置放映方式 259

16.3.2　设置放映时间 260

16.4　为幻灯片添加注释 260

16.4.1　在放映中添加注释 260

16.4.2　设置笔颜色 261

16.4.3　清除注释 261

16.5　综合实战—公司宣传片的放映 262

高手私房菜

技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式 264

技巧2：快速定位放映中的幻灯片 264

技巧3：保存幻灯片中的特殊字体 264

第 5 篇　案例实战篇

一篇篇精美的文档、一份份清晰的报表、一张张华美的演示文稿……不仅能够有效提高工作效率,更可以收获朋友和同事的欣赏与赞扬。

第 17章　Office 2016在行政办公中的应用 266

Office 2016系列软件具有强大的文档处理、数据报表和幻灯片演示等功能，在行政办公中有着极其广泛的应用。

17.1　制作产品授权委托书 267

17.2　制作办公用品采购统计表 269

17.3　设计年终总结报告PPT 272

第 18章　Office 2016在商务办公中的应用 277

在商务办公中，使用Office 不仅可以制作出精美的文档，更为重要的是可以提高工作效率。

18.1　制作产品功能说明书 278

18.2　活动节目清单 285

18.3　制作投标书PPT 287

第 19章　Office 2016在人力资源管理中的应用 291

人力资源管理是一项系统而复杂的组织工作。一个企业的人力资源管理者，经常要根据需求制作各类文档、报表和会议幻灯片，而Office 2016则可以帮助管理者轻松完成这些工作。

19.1　制作个人求职简历 292

19.2　制作人力资源招聘流程表 295

19.3　制作岗位竞聘演示文稿 299

第 20章　Office 2016在市场营销中的应用 303

市场营销千变万化，与此相关的文档也多种多样。对于做市场工作的员工来说，不仅要能制作一份完 美的营销计划，还应能制作一份实用的销售报表。

20.1　制作公司宣传页 304

20.2　制作产品销售清单 306

20.3　设计产品销售计划PPT 308

第 6 篇　高手秘籍篇

在日常办公中，常常会听到有人说“你真是高手！”。高手之所以成为高手，是因为他掌握了别人所不知道的办公技巧。

第 21章　三大组件间的协同应用 316

在使用比较频繁的办公软件中，Word、Excel和PowerPoint之间的资源是可以共享及相互调用的，这样可以进一步提高工作的效率。

21.1　Word 2016与其他组件的协同 317

21.1.1　在Word中创建Excel工作表 317

21.1.2　在Word中调用PowerPoint演示文稿 318

21.2　Excel 2016与其他组件的协同 319

21.2.1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿 319

21.2.2　导入来自文本文件的数据 320

21.3　PowerPoint 2016与其他组件的协同 321

21.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表 321

21.3.2　将PowerPoint转换为Word文档 323

高手私房菜

技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 323

第 22章　宏和VBA的使用 325

常用的Office办公软件，如Word、Excel、Access、PowerPoint等，都可以借助VBA提高软件的应用效率。通过VBA代码，既可以实现画面的切换，也可以实现复杂逻辑的统计。

22.1　使用宏 326

22.1.1　录制宏 326

22.1.2　运行宏 326

22.1.3　使用加载宏 327

22.2　宏的安全性 327

22.2.1　宏的安全作用 327

22.2.2　修改宏的安全级 328

22.3　VBA基本语法 328

22.3.1　常量 328

22.3.2　变量 329

22.3.3　数据类型 329

22.3.4　运算符与表达式 330

22.4　使用VBA在Word中制作作文纸 330

22.5　使用VBA对Excel表格数据进行统计和查询 331

22.6　使用VBA在PPT中插入图片 332

高手私房菜

技巧1：设置宏快捷键 333

技巧2：启用被禁用的宏 334

第 23章　Office 2016的共享与安全 335

Office 2016的共享功能，让用户可以更方便地分享资源；而Office 2016的保护功能，则为文档提供了额外的安全保障！

23.1　Office 2016的共享 336

23.1.1　保存到云端OneDrive 336

23.1.2　通过电子邮件共享 337

23.1.3　局域网中的共享 338

23.2　Office 2016的保护 338

23.2.1　标记为**终状态 338

23.2.2　用密码进行加密 339

23.2.3　限制编辑 341

23.2.4　限制访问 342

23.2.5　数字签名 342

23.3　取消保护 343

高手私房菜

技巧：保护单元格 344

第 24章　办公文件的打印 345

打印，可以让制作好的文档、报表或演示文稿更方便传阅。

24.1　添加打印机 346

24.1.1　添加局域网打印机 346

24.1.2　打印机连接测试 347

24.2　打印Word文档 348

24.2.1　认识打印设置项 348

24.2.2　打印文档 348

24.2.3　选择性打印 349

24.3　打印Excel表格 350

24.3.1　打印Excel工作表 350

24.3.2　在同一页上打印不连续区域 351

24.3.3　打印行号和列标 351

24.3.4　每页都打印标题行 352

24.4　打印PPT演示文稿 353

24.4.1　打印当前幻灯片 353

24.4.2　一张纸打印多张幻灯片 353

高手私房菜

技巧：双面打印文档 354

第 25章　Office的跨平台应用—移动办公 355

使用移动设备，让您随时随地办公。

25.1　移动办公概述 356

25.2　将办公文件传输到移动设备 357

25.3　使用移动设备修改文档 358

25.4　使用移动设备制作销售报表 360

25.5　使用移动设备制作PPT 361

高手私房菜

技巧：云打印 3622100433B

《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的相关知识和应用方法。

《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手》分为6篇，共25章。第 1篇【基础篇】介绍了Office 2016的基础知识，以及Office 2016的设置与基本操作等；第 2篇【Word 2016篇】介绍了基本文档的制作、设置文档排版、文档的美化，以及检查和审阅文档等；第3篇【Excel 2016篇】介绍了基本表格的制作、美化工作表、图形和图表，公式与函数、数据的分析，以及数据透视表与数据透视图等；第4篇【PowerPoint 2016篇】介绍了基本PPT的制作、美化幻灯片、设置动画和交互效果，以及演示幻灯片等；第5篇【案例实战篇】介绍了Office 2016在行政办公、商务办公、人力资源和市场营销中的应用等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了Office 2016三大组件间的协同应用、宏和 VBA的使用、Office 2016的共享与安全、办公文件的打印，以及Office的跨平台应用——移动办公等。

在《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了15小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习资源，供读者扩展学习。除光盘外，本书还赠送了纸质《Word/Excel/PPT 2016技巧随身查》，便于读者随时翻查。

《Word/Excel/PPT 2016从新手到高手》不仅适合Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。

《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》针对初学者的需求，全面、详细地讲解了Word/Excel/PPT 2010商务办公应用的基本方法、疑难问题与操作技巧。图书在讲解上图文并茂，重视操作技巧的传授，并在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，并对重点、难点操作均配有视频教程，以求您能高效、完整地掌握《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》内容。

《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》共分为12章，包括Word文档的编辑与排版功能，Word的图文混排功能应用，Word表格的编辑与应用，Word样式与模板功能应用，Word文档处理的高级应用技巧，Excel表格编辑与公式计算，Excel表格数据的排序、筛选与汇总，Excel统计图表和透视图表的应用，Excel数据的模拟分析与预算，Excel数据的共享与高级应用，PPT幻灯片的编辑与设计，PPT幻灯片的动画制作与放映等知识，并介绍了劳动合同、员工手册、招聘流程图、组织结构图、企业文件模板、企业名片、员工信息表、员工简历、员工考评成绩表、销售数据表、客户信息管理系统、企业宣传演示文稿等常用办公文档的制作方法。

《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手一本通》针对Office办公软件初学者的学习特点，在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路，在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则，全面具体地对Word 2016/Excel 2016/PowerPoint 2016的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行阐述。与此同时，在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧，让读者学会办公软件，继而掌握操作技能，又能熟练应用于工作之中。

《 Excel数据透视表从新手到高手》是清华大学出版社出版的一本图书，作者是宋翔。

《Excel数据透视表从新手到高手》详细介绍了Excel数据透视表的各项功能和使用方法，以及在多个行业中的实际应用。《Excel数据透视表从新手到高手》各章的先后顺序以创建、设置、使用数据透视表的整体流程来进行安排，便于读者学习和理解。《Excel数据透视表从新手到高手》包含大量示例，示例文件包括操作前的原始文件和操作后的结果文件，既便于读者上机练习，又可以在练习后进行效果对比，快速掌握数据透视表的操作方法和技巧。《Excel数据透视表从新手到高手》共有13章和1个附录，内容主要包括数据透视表的组成结构和常用术语、创建数据透视表的基本流程、创建和整理数据源、使用不同类型的数据源创建数据透视表、创建动态的数据透视表、布局字段、数据透视表的基本操作、改变数据透视表的布局和格式、设置数据的显示方式、组合数据、查看明细数据、刷新数据、排序和筛选数据、设置数据的汇总方式和计算方式、创建计算字段和计算项、创建和编辑数据透视图、在Excel中创建数据模型和数据透视表、使用Power Pivot创建数据模型和数据透视表、使用VBA自动化创建数据透视表，以及数据透视表在销售、人力资源、财务、学校管理中的应用等内容。

目录

第1章　数据透视表的基本概念和创建流程 1

1.1　数据透视表简介 1

1.1.1　什么是数据透视表 1

1.1.2　数据透视表的适用场景 2

1.1.3　使用数据透视表替代公式和函数 2

1.1.4　创建数据透视表的基本流程 5

1.2　数据透视表的整体结构 5

1.2.1　行区域 6

1.2.2　列区域 6

1.2.3　值区域 6

1.2.4　报表筛选区域 7

1.3　数据透视表的常用术语 7

1.3.1　数据源 7

1.3.2　字段 7

1.3.3　项 8

1.3.4　组 8

1.3.5　分类汇总和汇总函数 9

1.3.6　透视 9

1.3.7　刷新 10

第2章　创建、导入和整理数据源 11

2.1　数据透视表的数据源类型 11

2.2　创建新数据 11

2.2.1　输入和编辑数据的基本方法 11

2.2.2　快速输入序列数字 14

2.2.3　快速输入日期 15

2.2.4　输入身份证号码 16

2.2.5　从身份证号码中提取出生日期和性别 17

2.3　导入现有数据 19

2.3.1　导入文本文件中的数据 19

2.3.2　导入Access文件中的数据 21

2.4　整理数据源 22

2.4.1　为数据源添加标题行 23

2.4.2　填充数据源中的空单元格 24

2.4.3　删除数据源中的空行和空列 26

2.4.4　删除单元格中的空格 29

2.4.5　将二维表转换为数据列表 30

第3章　创建数据透视表 31

3.1　创建常规的数据透视表 31

3.1.1　使用位于独立区域的数据源创建数据透视表 31

3.1.2　使用位于多个区域的数据源创建数据透视表 32

3.1.3　使用外部数据源创建数据透视表 35

3.1.4　理解数据透视表缓存 37

3.2　创建动态的数据透视表 38

3.2.1　使用名称 38

3.2.2　COUNTA和OFFSET函数 39

3.2.3　创建动态的数据源和数据透视表 40

3.2.4　刷新动态数据透视表 41

3.2.5　通过导入数据创建动态的数据透视表 41

3.3　对数据透视表中的字段进行布局 43

3.3.1　数据透视表字段窗格 43

3.3.2　一键清除数据透视表中的所有字段 44

3.3.3　布局字段的3种方法 44

3.3.4　启用Excel经典数据透视表布局 46

3.3.5　布局字段时不同步显示数据透视表的变化 47

3.3.6　修改字段的名称 48

3.3.7　解决字段重名的问题 50

3.4　数据透视表的基本操作 50

3.4.1　选择数据透视表中的字段 50

3.4.2　选择行字段或列字段中的所有项 50

3.4.3　选择字段中的项及其值 51

3.4.4　选择整个数据透视表 51

3.4.5　为数据透视表命名 52

3.4.6　复制数据透视表 53

3.4.7　移动数据透视表 53

3.4.8　删除数据透视表 54

第4章　设置数据透视表的结构和数据显示方式 55

4.1　改变数据透视表的整体布局和格式 55

4.1.1　压缩布局 55

4.1.2　大纲布局 56

4.1.3　表格布局 56

4.1.4　使用样式改变数据透视表的外观格式 56

4.2　设置数据的显示方式 60

4.2.1　在多个列中显示报表筛选字段 60

4.2.2　设置字段项的显示方式 60

4.2.3　设置总计的显示方式 62

4.2.4　设置值区域数据的数字格式 63

4.2.5　设置空值和错误值的显示方式 64

4.3　将数据分组显示 65

4.3.1　数据分组的限制 65

4.3.2　对日期分组 66

4.3.3　对数值分组 67

4.3.4　对文本分组 68

4.3.5　对报表筛选字段中的项分组 69

4.3.6　取消分组 70

4.4　查看数据透视表中的明细数据 70

4.4.1　设置“展开”/“折叠”按钮和字段标题的显示状态 71

4.4.2　显示和隐藏明细数据的常用方法 71

4.4.3　在单独的工作表中显示明细数据 72

4.4.4　禁止显示明细数据 73

4.4.5　钻取明细数据 73

4.5　刷新数据透视表 74

4.5.1　刷新未改变数据源范围的数据透视表 75

4.5.2　刷新改变了数据源范围的数据透视表 75

4.5.3　自动刷新数据透视表 76

第5章　排序和筛选数据透视表中的数据 79

5.1　排序数据 79

5.1.1　排序规则 79

5.1.2　升序或降序排列数据 80

5.1.3　按照自定义顺序排列数据 80

5.2　使用报表筛选字段筛选数据 83

5.2.1　筛选一项或多项 84

5.2.2　清除筛选状态 85

5.2.3　分页显示报表筛选字段项的汇总数据 85

5.3　使用行字段和列字段筛选数据 86

5.3.1　筛选一项或多项 86

5.3.2　筛选文本 87

5.3.3　筛选数值 88

5.3.4　筛选日期 89

5.3.5　使用搜索功能和通配符筛选数据 90

5.3.6　清除筛选状态 91

5.4　使用切片器筛选数据 91

5.4.1　创建切片器 91

5.4.2　清除切片器的筛选状态 93

5.4.3　在多个数据透视表中共享切片器 93

5.4.4　删除切片器 95

第6章　计算数据透视表中的数据 96

6.1　设置数据的汇总方式 96

6.1.1　设置数据的汇总方式 96

6.1.2　为数据添加多种汇总 97

6.1.3　设置分类汇总的显示方式 98

6.1.4　同时显示多种分类汇总 99

6.2　设置数据的计算方式 100

6.2.1　设置值显示方式 100

6.2.2　总计的百分比 101

6.2.3　行、列汇总的百分比 102

6.2.4　父类汇总的百分比 102

6.2.5　相对于某一基准数据的百分比 103

6.2.6　差异和差异的百分比 104

6.2.7　按某一字段汇总和汇总的百分比 104

6.2.8　指数 104

6.3　使用计算字段 105

6.3.1　创建计算字段 105

6.3.2　修改和删除计算字段 106

6.4　使用计算项 106

6.4.1　创建计算项 106

6.4.2　修改和删除计算项 108

6.4.3　无法创建计算项的原因 108

6.5　获取所有计算项和计算字段的详细信息 108

第7章　使用图表展示数据透视表中的数据 110

7.1　了解数据透视图 110

7.1.1　数据透视图与普通图表的区别 110

7.1.2　数据透视图与数据透视表的关系 110

7.1.3　数据透视图的结构 111

7.2　创建和编辑数据透视图 112

7.2.1　创建数据透视图 112

7.2.2　更改数据透视图的图表类型 115

7.2.3　更改数据透视图的行、列位置 115

7.2.4　移动和删除数据透视图 116

7.2.5　断开数据透视图与数据透视表的链接 117

7.3　设置数据透视图各个元素的格式 117

7.3.1　设置数据透视图的绘图区 117

7.3.2　设置数据透视图的标题 118

7.3.3　设置数据透视图的数据系列 119

7.3.4　设置数据透视图的数据标签 121

7.3.5　设置数据透视图的图例 122

7.3.6　设置数据透视图的坐标轴 123

7.4　在数据透视图中查看数据 124

7.4.1　筛选数据透视图中的数据 124

7.4.2　以图片的形式查看数据透视图 125

7.5　创建和使用数据透视图模板 125

第8章　创建数据模型和超级数据透视表 127

8.1　Power Pivot简介 127

8.1.1　什么是Power Pivot 127

8.1.2　了解数据模型 128

8.1.3　在功能区中添加Power Pivot选项卡 129

8.2　在Excel中创建数据模型和数据透视表 130

8.2.1　将数据区域转换为表格 130

8.2.2　在Excel中基于单表数据创建数据透视表 131

8.2.3　添加更多表格并创建关系 132

8.3　在Power Pivot中创建数据模型和数据透视表 134

8.3.1　在Power Pivot中加载数据源 134

8.3.2　在Power Pivot中创建数据模型 137

8.3.3　在Power Pivot中创建数据透视表 138

第9章　使用VBA编程处理数据透视表 140

9.1　VBA编程基础 140

9.1.1　支持VBA的文件格式 140

9.1.2　允许或禁止运行VBA代码 141

9.1.3　创建与使用宏 143

9.1.4　在VBE窗口中编写代码 145

9.1.5　VBA程序的基本结构 148

9.1.6　变量、常量和数据类型 149

9.1.7　变量的作用域和生存期 152

9.1.8　创建Sub过程和Function过程 153

9.1.9　使用分支结构进行选择判断 158

9.1.10　使用循环结构重复相同操作 162

9.1.11　使用数组 165

9.1.12　理解对象模型 170

9.1.13　创建和销毁对象 171

9.1.14　处理集合中的对象 172

9.1.15　使用对象的属性和方法 174

9.1.16　处理运行时错误 176

9.2　数据透视表的Excel对象模型 178

9.2.1　PivotCaches集合/PivotCache对象 179

9.2.2　PivotTables集合/PivotTable对象 179

9.2.3　PivotFields集合/PivotField对象 180

9.2.4　PivotItems集合/PivotItem对象 181

9.3　使用VBA创建和设置数据透视表 181

9.3.1　创建基本的数据透视表 182

9.3.2　将字段添加到数据透视表中 183

9.3.3　调整和删除字段 184

9.3.4　修改字段的名称 185

9.3.5　设置数据透视表的布局形式 185

9.3.6　隐藏行总计和列总计 186

9.3.7　设置数据的数字格式 187

9.3.8　设置数据的汇总方式 187

9.3.9　设置数据的显示方式 188

9.3.10　刷新数据透视表 188

第10章　数据透视表在销售管理中的应用 189

10.1　汇总产品在各个地区的销售额 189

10.2　分析产品在各个地区的市场占有率 193

10.3　制作销售日报表和月报表 195

10.3.1　制作日报表 195

10.3.2　制作月报表 196

10.3.3　使用数据透视图分析月销售趋势 197

第11章　数据透视表在人力资源管理中的应用 200

11.1　统计员工人数 200

11.1.1　统计各部门男女员工的人数 200

11.1.2　使用图表直观对比男女员工的人数差异 202

11.2　统计各部门员工的学历情况 203

11.3　统计员工年龄的分布情况 204

11.3.1　统计各个年龄段的员工人数 204

11.3.2　使用图表展示员工年龄段的分布情况 205

第12章　数据透视表在财务管理中的应用 210

12.1　分析员工工资 210

12.1.1　统计公司全年工资总额 210

12.1.2　统计各个部门的全年工资总额 214

12.1.3　统计每个员工的全年工资总额 215

12.1.4　统计每个员工的月工资额 216

12.2　分析财务报表 217

12.2.1　制作利润汇总表 217

12.2.2　制作月报、季报和年报 220

12.2.3　制作累计报表 224

第13章　数据透视表在学校管理中的应用 227

13.1　统计师资情况 227

13.1.1　统计各学科教师的学历水平 227

13.1.2　统计各学科教师人数 229

13.1.3　统计男女教师比例 230

13.2　统计学生考勤情况 230

13.2.1　统计学生迟到次数 231

13.2.2　统计学生的病假次数 232

13.3　统计学生成绩 233

13.3.1　统计各个班级各学科的总分 233

13.3.2　统计各个班级各学科的平均分 234

附录　Excel快捷键 237 2100433B