Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例

1、这是一本什么书？

亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一扇学习的大门，也从这里出发，送您远航。在您人生的路上，我希望能带给您更多的知识和经验，使您顺利航行到理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻松，本书采用清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也努力营造出一种平和、和谐的氛围。本书采用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造一本 “您理想中的书 ”。

这是一本分析实例的书

本书以实例为主导，讲解 Word和 Excel在实际工作中的使用。本书涉及的实例非常广泛，包括了办公登记与行程安排文档，常用行政办公文档，计划、报告与总结文档，企业会议安排管理文档，员工信息管理文档，客户管理文档、公司制度与组织结构文档、公司宣传与活动策划文档、人员招聘与培训管理文档、员工考核与薪金管理文档、办公经费与财产物资管理文档、销售数据分析与汇总文档等。书中包含了在工作中可能遇到的大部分问题，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行操作，以提高您在实际工作中编辑与处理文档、表格的速度。

这是一本讲解知识的书

虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略了知识讲解。在涉及一些知识点时，本书尽可能注意了知识的系统性及全面性。首先，本书在前两章中系统讲解了 Word 2010和 Excel 2010这两款软件的基础知识；其次，在实例讲解部分，以“关键知识点 ”的形式先列出完成本例必须掌握的知识点，在实例完成后又对这些知识点进行了深入的解析，使读者不仅能掌握实际的操作，还可以对其进行深入的了解，在章末以 “高手过招 ”的形式，讲解与本案例有关且有所提高的相应知识，使读者达到知其然还知其所以然的目的。

为了方便读者查阅本书讲解的知识点，进行更加系统的学习，本书还以“知识点索引 ”的方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形式列出，读者可快速查阅并加以应用。

.这是一本告诉您操作真相的书

学习的目的在于理解和应用。我们不希望您 “翻开书了然，合上书茫然”，所以本书通过添加 “为什么这么做 "para" label-module="para">

这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富，在开始制作每个实例前，先列出该实例的最终效果，让读者直观地知道制作的内容；然后讲解该实例的制作背景，使读者明白在实际工作中该类实例的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本书还附带了一张光盘，其中包含了书中所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，读者可以参照本书做出相同的实例效果。

2、本书的结构如何？

本书包括 14章，由基础知识和实例制作两部分组成，分别介绍如下。

.基础知识（第 1章 ~第 2章）：以“知识讲解 高手过招”的形式，讲解了Word 2010和Excel 2010两款软件的基础知识。

.实例制作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多个实例，将Word 2010和Excel 2010两款软件的知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示 光盘引用 案例背景 关键知识点 操作步骤 关键知识点解析”的方式进行讲解。读者可以更加立体地了解实例的制作方法及其关键知识点的使用目的。同时，在每一章的最后还通过“高手过招”的方式提高读者的操作技能。

3、学习过程中应注意什么？

为了帮助读者更快学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。

.注意书中小版块的功能：本书设有“关键提示”、“技巧秒杀”和“为什么这样做？” 3个版块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，或讲出更简便的操作方法。合理使用小版块，可更快提升自己的软件应用能力。

注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也为了保护您的光驱，建议在使用光盘时先将光盘中的所有内容复制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材和观看视频演示。

知识点索引 ...........................................................................XI

第1章　Word办公基础.....................................................1

1.1　Word 2010入门 ................................................................ 2

1.1.1　认识 Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2　启动与退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2　Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1　创建与打开 Word文档 ......................................................... 3

1.2.2　保存 Word文档 ..................................................................... 4

1.2.3　输入文本 ............................................................................... 5

1.2.4　编辑文本 ............................................................................... 6

1.3　编辑文档样式 .................................................................. 10

1.3.1　设置字体格式 ...................................................................... 10

1.3.2　设置段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3　添加编号和项目符号 .......................................................... 15

1.4　设置文档的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1　首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2　分栏排版 ............................................................................. 17

1.5　插入与编辑对象 ............................................................... 18

1.5.1　插入与编辑图片 .................................................................. 18

1.5.2　插入艺术字 ......................................................................... 20

1.5.3　插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4　插入与编辑表格 .................................................................. 21

1.6　文档的页面设置与打印 .................................................... 23

1.6.1　设置文档页面 ...................................................................... 23

1.6.2　打印办公文档 ...................................................................... 26

1.7　高手过招 .......................................................................... 26

第2章　Excel办公基础...................................................29

2.1　Excel 2010入门 .............................................................. 30

2.1.1　认识 Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2　认识工作簿、工作表和单元格 ........................................... 31

2.2　工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1　选择与切换工作表.............................................................. 31

2.2.2　添加、删除与重命名工作表............................................... 32

2.2.3　移动与复制工作表.............................................................. 34

2.3　单元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1　选择单元格......................................................................... 36

2.3.2　插入和删除单元格.............................................................. 37

2.3.3　设置行高和列宽.................................................................. 38

2.3.4　合并和拆分单元格.............................................................. 38

2.4　输入与编辑表格数据........................................................ 39

2.4.1　输入与填充数据.................................................................. 39

2.4.2　编辑数据............................................................................. 40

2.5　计算与分析表格数据........................................................ 42

2.5.1　公式的运用......................................................................... 42

2.5.2　引用单元格......................................................................... 44

2.5.3　使用函数............................................................................. 45

2.5.4　筛选、排序与分类汇总数据............................................... 47

2.6　美化工作表...................................................................... 50

2.6.1　设置数据类型...................................................................... 50

2.6.2　设置字体和对齐方式.......................................................... 50

2.6.3　添加边框与底纹.................................................................. 50

2.6.4　套用表格样式...................................................................... 51

2.7　打印工作表...................................................................... 52

2.8　高手过招.......................................................................... 53

第3 章　办公登记与行程安排...........................................55

3.1　使用Excel 设计办公来电记录表...................................... 56

3.1.1　新建与保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2　输入记录............................................................................. 58

3.1.3　美化记录表......................................................................... 59

3.1.4　处理记录表......................................................................... 61

3.1.5　关键知识点解析.................................................................. 62

3.2　使用Word 制作信件接收记录表...................................... 66

3.2.1　创建表格............................................................................. 68

3.2.2　美化表格............................................................................. 70

3.2.3　关键知识点解析.................................................................. 72

3.3　使用Excel 制作日程安排表............................................. 78

3.3.1　创建基本表格...................................................................... 79

3.3.2　格式化表格......................................................................... 81

3.3.3　关键知识点解析.................................................................. 82

3.4　高手过招.......................................................................... 83

第4 章　制作常用行政办公文档.......................................87

4.1　使用Word 制作感谢信..................................................... 88

4.1.1　输入感谢信内容.................................................................. 89

4.1.2　规范感谢信格式.................................................................. 91

4.1.3　关键知识点解析.................................................................. 92

4.2　使用Word 制作投标书..................................................... 95

4.2.1　制作投标书封面.................................................................. 96

4.2.2　输入投标书的正文内容...................................................... 98

4.2.3　设置页眉和页脚.................................................................. 99

4.2.4　制作附文........................................................................... 101

4.2.5　设置密码保护.................................................................... 102

4.2.6　关键知识点解析................................................................ 103

4.3　高手过招.........................................................................111

第5 章　制作计划、报告与总结.................................... 115

5.1　使用Excel 制作员工培训计划表.....................................116

5.1.1　制作基本表格.................................................................... 118

5.1.2　设置表格的页面显示........................................................ 120

5.1.3　关键知识点解析................................................................ 121

5.2　使用Word 制作市场调查报告........................................ 127

5.2.1　制作市场调查报告封面.................................................... 130

5.2.2　输入市场调查报告内容.................................................... 133

5.2.3　插入图表丰富文档............................................................ 135

5.2.4　插入页码与目录................................................................ 136

5.2.5　关键知识点解析................................................................ 136

5.3　使用Word 和Excel 制作年终总结................................. 142

5.3.1　制作总结内容.................................................................... 144

5.3.2　制作业务情况表................................................................ 145

5.3.3　导入业务情况表................................................................ 146

5.3.4　关键知识点解析................................................................ 147

5.4　高手过招........................................................................ 150

第6 章　企业会议安排....................................................151

6.1　使用Word 制作会议通知............................................... 152

6.1.1　输入通知内容.................................................................... 153

6.1.2　添加公司图章.................................................................... 155

6.1.3　关键知识点解析................................................................ 158

6.2　使用Word 制作参会邀请函........................................... 161

6.2.1　制作参会邀请函................................................................ 163

6.2.2　美化参会邀请函................................................................ 165

6.2.3　在邀请函中使用邮件合并................................................ 166

6.2.4　制作信封........................................................................... 169

6.2.5　关键知识点解析................................................................ 172

6.3　使用Word 制作会议纪要............................................... 173

6.3.1　设置自动更正错误............................................................ 175

6.3.2　输入记录........................................................................... 176

6.3.3　关键知识点解析................................................................ 176

6.4　高手过招........................................................................ 178

第7 章　员工信息管理....................................................181

7.1　使用Excel 制作员工信息表........................................... 182

7.1.1　创建信息表....................................................................... 183

7.1.2　处理信息表....................................................................... 186

7.1.3　关键知识点解析................................................................ 187

7.2　使用Excel 制作员工档案表........................................... 188

7.2.1　制作基本表格.................................................................... 190

7.2.2　添加对象完善与美化表格................................................ 193

7.2.3　加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4　关键知识点解析................................................................ 196

7.3　高手过招........................................................................ 201

第8 章　客户管理...........................................................203

8.1　使用Excel 制作客户信息管理表.................................... 204

8.1.1　输入内容并调整表格........................................................ 205

8.1.2　重命名与保护工作表........................................................ 207

8.1.3　关键知识点解析................................................................ 207

8.2　使用Excel 制作客户订单表........................................... 209

8.2.1　制作基本表格.................................................................... 210

8.2.2　按地区对数据进行分类汇总............................................. 213

8.2.3　创建图表对比各地区的数据............................................. 214

8.2.4　关键知识点解析................................................................ 217

8.3　高手过招........................................................................ 227

第9 章　编制公司制度与组织结构..................................229

9.1　使用Word 制作员工手册............................................... 230

9.1.1　制作封面........................................................................... 232

9.1.2　输入内容并设置格式........................................................ 234

9.1.3　提取目录........................................................................... 237

9.1.4　设置页眉与页脚................................................................ 237

9.1.5　制作封底........................................................................... 239

9.1.6　添加书签........................................................................... 239

9.1.7　关键知识点解析................................................................ 240

9.2　使用Word 制作员工行为规范手册................................. 244

9.2.1　规范文档格式.................................................................... 245

9.2.2　设置边框与底纹................................................................ 248

9.2.3　关键知识点解析................................................................ 250

9.3　高手过招........................................................................ 253

第10 章　公司宣传与活动策划......................................255

10.1　使用Word 制作公司简介............................................. 256

10.1.1　设置文档页面.................................................................. 257

10.1.2　插入图片与水印.............................................................. 261

10.1.3　关键知识点解析.............................................................. 262

10.2　使用Word 制作促销海报............................................. 263

10.2.1　制作海报版面.................................................................. 265

10.2.2　添加促销内容.................................................................. 269

10.2.3　关键知识点解析.............................................................. 273

10.3　使用Word 制作公司庆典活动策划............................... 275

10.3.1　制作公司周年庆海报...................................................... 277

10.3.2　制作公司周年庆活动策划方案....................................... 281

10.3.3　制作晚会节目单.............................................................. 285

10.3.4　关键知识点解析.............................................................. 289

10.4　高手过招...................................................................... 290

第11 章　人员招聘与培训管理......................................293

11.1　使用Word 制作招聘启事............................................. 294

11.1.1　制作招聘启事标题.......................................................... 296

11.1.2　输入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3　关键知识点解析.............................................................. 300

11.2　使用Word 制作个人简历............................................. 301

11.2.1　制作简历封面.................................................................. 303

11.2.2　制作简历表...................................................................... 304

11.2.3　制作求职信...................................................................... 307

11.2.4　关键知识点解析.............................................................. 309

11.3　使用Word 制作劳动合同............................................. 310

11.3.1　设置纸张与装订线.......................................................... 312

11.3.2　输入合同内容.................................................................. 312

11.3.3　自动拼写和语法检查...................................................... 315

11.3.4　关键知识点解析.............................................................. 315

11.4　审阅员工培训计划书.................................................... 316

11.4.1　文档拼写与语法校对...................................................... 318

11.4.2　添加批注审阅文档.......................................................... 318

11.4.3　修订文档.......................................................................... 319

11.4.4　关键知识点解析.............................................................. 320

11.5　高手过招...................................................................... 321

第12 章　员工考核与薪金管理......................................323

12.1　使用Excel 制作员工考勤表......................................... 324

12.1.1　制作基本表格.................................................................. 325

12.1.2　统计单元格...................................................................... 326

12.1.3　关键知识点解析.............................................................. 328

12.2　使用Excel 制作年度考核表......................................... 329

12.2.1　制作假勤考评表.............................................................. 331

12.2.2　制作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3　关键知识点解析.............................................................. 337

12.3　使用Excel 制作员工薪资管理工作簿........................... 338

12.3.1　制作固定工资表.............................................................. 340

12.3.2　计算奖金......................................................................... 341

12.3.3　计算其他工资项目.......................................................... 342

12.3.4　汇总工资表...................................................................... 343

12.3.5　打印工资条...................................................................... 345

12.3.6　关键知识点解析.............................................................. 348

12.4　高手过招...................................................................... 349

第13 章　办公经费与财产物资管理...............................353

13.1　使用Excel 制作办公用品申请单.................................. 354

13.1.1　制作申请表模板.............................................................. 355

13.1.2　根据模板创建申请单...................................................... 356

13.1.3　关键知识点解析.............................................................. 358

13.2　使用Excel 制作办公用品采购清单.............................. 359

13.2.1　制作基本表格.................................................................. 361

13.2.2　创建数据透视表分析资金分布情况............................... 363

13.2.3　关键知识点解析.............................................................. 366

13.3　使用Excel 制作办公设备折旧表.................................. 369

13.3.1　制作基本表格.................................................................. 371

13.3.2　计算折旧值...................................................................... 373

13.3.3　处理折旧表...................................................................... 377

13.3.4　关键知识点解析.............................................................. 378

13.4　高手过招...................................................................... 380

第14 章　销售数据分析与汇总......................................383

14.1　使用Excel 制作销售数据分析表.................................. 384

14.1.1　制作基本表格.................................................................. 385

14.1.2　创建柱形图表.................................................................. 387

14.1.3　创建动态折线图.............................................................. 388

14.1.4　关键知识点解析.............................................................. 392

14.2　使用Excel 制作产品销售管理系统.............................. 394

14.2.1　制作销售统计表.............................................................. 396

14.2.2　制作销售业绩统计图...................................................... 397

14.2.3　制作产品销量分析透视图.............................................. 399

14.2.4　关键知识点解析.............................................................. 403

14.3　高手过招...................................................................... 4052100433B

Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例

作者：杨强、刘凡馨

图书详细信息：

ISBN：9787302354390

定价：65元

印次：1-1

装帧：平装

印刷日期：2015-3-6

图书简介：

本书以目前流行的Word2010和Excel2010版本为例，由浅入深地讲解了Word和Excel文秘办公的相关知识。以Word和Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Word文本的基本编辑、Word段落格式的设置、Word长文档的编辑与美化、Excel表格的基本编辑、Excel数据的分析与处理、Excel公式与函数的应用、Excel图表与透视图的应用等知识。本书内容丰富，包含了Word和Excel应用的方方面面，如制作办公登记与记录文档、员工与客户管理文档、会议记录文档、公司宣传与活动筹划文档、公司招聘与员工考核文档等，可帮助读者快速上手，并将其应用到实际的工作领域。

本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Word和Excel的参考用书。同时，本书知识全面、安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考书。

《Word/Excel文秘办公典型实例》附赠光盘内容：5小时《Word/Excel文秘办公典型实例》多媒体视频讲解、《Word/Excel文秘办公典型实例》实例讲解、《Word/Excel文秘办公典型实例》电子教案、10小时Excel应用视频讲解、6部相关电子书，共1910页。

◎立足实践，通过13个案例和64个技巧，提高读者的应用技能。

◎《Word/Excel文秘办公典型实例》实例绋为办公中的常见应用，讲解通俗易懂，操作步骤详细。

◎每章后都有常见问题解答，方便读者解决办公中的常见问题。

◎结合作者的实际经验，对办公应用中的注意事项和要领进行讲解。

◎专门讲解了打印机、扫描仪等办公常用设备的使用，方便刚入职者掌握。

◎专门录制了5个小时多媒体视频进行讲解，使学习更加直观、高效。

免费赠送的电子书：

《电脑火速入门》、《Excel VBA速查宝典》、《Excel高效办公600招》、《Excel公司表格100例》、《Excel函数行业应用350例》、《中文版Office使用详解》。

免费赠送的视频教学：

5小时Excel公司表格制作视频讲解、5小时Excel财务管理视频讲解。

《Word/Excel文秘办公典型实例》共分为16章，其中前9章通过8个办公实例从应用角度详细介绍了Word 2007的基本操作，内容涉及页面布局、样式、插图、编号、表格、文本框、邮件合并、特殊符号及多人协作文档等各种常用功能；第10～15章则通过5个实例分别讲述了Excel 2007的基本操作，内容包括单元格编辑、页眉与页脚、公式、数据保护、条件格式、数据透视表及图表等功能的详细使用方法；第16章主要介绍了各种主流办公设备的使用方法及注意事项。

《Word/Excel文秘办公典型实例》通俗易懂、内容实用，通过对典型办公实例的剖析讲解软件的功能与用法，从而避免了枯燥的功能解说。实例的操作步骤详细但不繁琐，使读者的学习更加顺利。《Word/Excel文秘办公典型实例》适合初入职场的办公人员，另外还可作为大专院校相关专业的教学参考书及准备就业人员的职场充电手册。

随书光盘内容为5小时视频教学、电子教案（PPT）以及书中实例源文件，并赠送10小时Word/Excel相关应用视频教学和6部相关电子书。

·条形码：9787030241382

·包装版本：1版

·装帧：平装

·开本：16

·正文语种：中文

·丛书名：Office高效办公白金讲堂