Word 2010,Excel 2010,PowerPoint 2010案例教程

目 录 出片后替换

模块01　文档的基本编辑方法——制作会议记录 .................................................................... 1

项目任务1-1 启动Word2010 ................................................................................................... 3

项目任务1-2 创建文档 ............................................................................................................. 5

项目任务1-3 输入文本 ............................................................................................................. 7

项目任务1-4 拼写和语法检查 ................................................................................................. 9

项目任务1-5 保存文档 ........................................................................................................... 10

项目任务1-6 退出Word 2010 ............................................................................................... 11

模块02　文档基本格式的编排——制作招工简章 .................................................................. 21

项目任务2-1 设置字符格式 ................................................................................................... 23

项目任务2-2 设置段落格式 ................................................................................................... 27

项目任务2-3 设置项目编号 ................................................................................................... 30

模块03　Word 的图文混排艺术——制作公司宣传单 ............................................................ 41

项目任务3-1 设置页面 ........................................................................................................... 43

项目任务3-2 在文档中应用图片 ........................................................................................... 45

项目任务3-3 在文档中应用艺术字 ....................................................................................... 50

项目任务3-4 应用文本框 ....................................................................................................... 54

模块04　Word 表格的应用——制作会议签到表 .................................................................... 67

项目任务4-1 创建表格 ........................................................................................................... 69

项目任务4-2 编辑表格 ........................................................................................................... 71

项目任务4-3 修饰表格 ........................................................................................................... 73

模块05　文档排版的高级操作——制作广告策划书 .............................................................. 87

项目任务5-1 样式的应用 ....................................................................................................... 89

项目任务5-2 为文档添加页眉与页脚 ................................................................................... 91

项目任务5-3 为文档添加注释 ............................................................................................... 93

项目任务5-4 制作文档目录 ................................................................................................... 95

项目任务5-5 查找和替换文本 ............................................................................................... 97

项目任务5-6 打印文档 ........................................................................................................... 98

商务办公

6

模块06　邮件合并——制作参赛证 ........................................................................................ 111

项目任务6-1 邮件合并概述 ................................................................................................. 113

项目任务6-2 创建主文档 ..................................................................................................... 113

项目任务6-3 创建数据源 ..................................................................................................... 115

项目任务6-4 插入合并字段 ................................................................................................. 117

项目任务6-5 合并文档 ......................................................................................................... 121

模块07　Excel 2010 的基本操作——制作员工档案表 ....................................................... 129

项目任务7-1 创建工作簿 ..................................................................................................... 130

项目任务7-2 在工作表中输入数据 ..................................................................................... 133

项目任务7-3 操作工作表 ..................................................................................................... 137

项目任务7-4 关闭与保存工作簿 ......................................................................................... 139

模块08　工作表的修饰——制作公司办公用品领用表 ........................................................ 147

项目任务8-1 插入、删除行或列 ......................................................................................... 149

项目任务8-2 设置单元格格式 ............................................................................................. 151

项目任务8-3 调整行高和列宽 ............................................................................................. 155

项目任务8-4 添加边框和底纹 ............................................................................................ 157

项目任务8-5 在工作表中添加批注 ..................................................................................... 160

模块09　Excel 2010 数据分析功能——制作员工工资管理表 ...........................................................................169

项目任务9-1 使用公式 ......................................................................................................... 171

项目任务9-2 应用函数 ......................................................................................................... 175

项目任务9-3 排序数据 ......................................................................................................... 177

项目任务9-4 数据筛选 ......................................................................................................... 179

项目任务9-5 数据分类汇总 ................................................................................................. 182

模块10　Excel 2010 图表和数据透视表的应用——制作库存统计图 ............................... 192

项目任务10-1 创建图表 ....................................................................................................... 193

项目任务10-2 图表的编辑 ................................................................................................... 195

项目任务10-3 格式化图表 ................................................................................................... 197

模块11　幻灯片的制作——制作产品推广方案演示文稿 .................................................... 209

项目任务11-1 创建演示文稿 ............................................................................................... 210

项目任务11-2 编辑幻灯片中的文本 ................................................................................... 212

项目任务11-3 丰富幻灯片页面效果 ................................................................................... 217

项目任务11-4 幻灯片的编辑 ............................................................................................... 222

项目任务11-5 演示文稿的视图方式 ................................................................................... 223

7

项目任务11-6 保存与关闭演示文稿 ................................................................................... 226

模块12　幻灯片的设计——制作商务礼仪培训讲座 ............................................................ 234

项目任务12-1 设置幻灯片外观 ........................................................................................... 235

项目任务12-2 设置幻灯片的切换效果 ............................................................................... 240

项目任务12-3 设置动画效果 ............................................................................................... 241

项目任务12-4 创建交互式演示文稿 ................................................................................... 245

习题答案..................................................................................................................................... 2552100433B

本书是Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基础实用教程，通过12个模块、54个具体的实用项目，对文档的基本编辑方法、文档基本格式的编排、Word 的图文混排艺术、Word 表格的应用、文档排版的高级操作、邮件合并、Excel的基本操作、工作表的修饰、Excel数据分析功能、Excel图表和数据透视表的应用、幻灯片的制作、幻灯片的设计等内容进行了较全面地介绍，使读者可以轻松愉快地掌握Word、Excel、PowerPoint的操作与技能。

《Word 2010/Excel 2010/PowerPoint 2010办公应用》一书详细而又全面地介绍了使用Office三大组件Word、Excel和PowerPoint进行电脑办公的基础知识和相关操作技能，主要内容包括：Office 2010三大组件的认识与基本操作、Word文档的初级编辑、制作内容丰富的Word文档、Word文档的高级编辑及设置、Excel表格的基本操作、计算与管理Excel数据、分析Excel表格数据、多媒体演示文稿的制作及美化、动画制作及放映、Office软件高级应用等

第1章Office2010初体验

1.1认识并安装Office2010组件

学习1小时

1.1.1Word2010/Excel2010/PowerPoint2010办公应用

1.Word2010在办公中的应用

2.Excel2010在办公中的应用

3.PowerPoint2010在办公中的应用

1.1.2Office2010的安装环境

1.1.3安装与卸载Office2010

1.安装Office2010

2.卸载Office2010

上机1小时：自定义安装Office2010组件

1.2Office2010三大组件的基本操作

学习1小时

1.2.1启动与退出Office2010组件

1.启动Office2010组件

2.退出Office2010组件

1.2.2认识Office2010三大组件界面

1.认识Word2010的工作界面

2.认识Excel2010的工作界面

3.认识PowerPoint2010的工作界面

1.2.3Office2010三大组件的共性操作

1.新建文档

2.打开与关闭文档

3.保存文档

4.打印文档

5.复制、剪切与粘贴操作

6.撤销与恢复操作

上机1小时：新建并保存“日记”文档

1.3练习1小时

1.安装与认识Word、Excel和PowerPoint三大组件

2.新建并保存“个人月度预算”工作簿

第2章Word文档的初级编辑

2.1输入并修改文本

学习1小时

2.1.1输入普通文本和特殊符号

1.输入普通文本

2.插入特殊符号

2.1.2插入日期与时间

2.1.3选择文本

2.1.4移动与删除文本

2.1.5查找与替换文本

2.1.6自动更改错误文本

上机1小时：新建与修改“个人简历”文档

2.2美化文本效果

学习1小时

2.2.1设置字体格式

1.通过“字体”组设置

2.通过“字体”对话框设置

2.2.2设置段落格式

1.通过“段落”组设置

2.通过“段落”对话框设置

2.2.3添加项目符号和编号

1.添加自带的项目符号和编号

2.自定义项目符号和编号样式

2.2.4分栏排版

2.2.5首字下沉

上机1小时：美化“公司简介”文档

2.3设置并美化页面效果

学习1小时

2.3.1设置页面大小

2.3.2设置页边距

2.3.3添加页眉与页脚

1.插入页眉和页脚

2.编辑页眉和页脚

2.3.4设置页码

1.插入页码

2.设置页码格式

2.3.5设置页面边框与填充效果

1.设置页面边框

2.设置页面填充效果

2.3.6设置稿纸效果

2.3.7设置水印效果

上机1小时：设置“公司年终总结报告”文档

2.4练习1小时

1.新建并编辑“产品说明书”文档

2.编辑“员工手册”页面属性

第3章制作内容丰富的Word文档

3.1插入与编辑图形对象

学习1小时

3.1.1插入图像

1.插入剪贴画

2.插入电脑中的图片

3.插入屏幕截图

3.1.2编辑图像

3.1.3插入形状

3.1.4编辑形状

3.1.5插入SmartArt图形

3.1.6编辑SmartArt图形

上机1小时：制作“公司简介”文档

3.2应用其他对象

学习1小时

3.2.1插入和编辑公式

1.插入公式

2.编辑公式

3.2.2插入和编辑文本框

1.插入文本框

2.编辑文本框

3.2.3插入和编辑艺术字

1.插入艺术字

2.编辑艺术字

3.2.4插入和编辑表格

1.插入表格

2.编辑表格

上机1小时：制作“公司招聘”文档

3.3练习1小时

1.制作“员工入职流程图”文档

2.制作“旅游宣传册”文档

第4章Word文档的高级编辑及设置

4.1长文档的编辑技巧

学习1小时

4.1.1创建并应用样式

1.创建样式

2.修改样式

4.1.2创建并应用模板

1.创建模板

2.应用创建的模板

4.1.3使用大纲视图

1.在大纲视图中调整文本位置

2.在大纲视图中修改标题级别

4.1.4创建目录

4.1.5创建封面

4.1.6使用超级链接

4.1.7使用书签

上机1小时：编辑“宣传手册”文档

4.2审阅文档

学习1小时

4.2.1检查文档错误

1.拼音与语法检查

2.取消与显示错误标记

4.2.2统计文档字数

4.2.3翻译文档

4.2.4中文繁简转换

4.2.5批注文档内容

1.添加批注

2.浏览与编辑批注

4.2.6修订文档内容

1.修订文档

2.接受与拒绝修订

3.设置修订内容格式

上机1小时：审阅“宣传方案”文档

4.3Word文档编辑的其他功能及设置

学习1小时

4.3.1制作信封

4.3.2使用邮件合并功能

4.3.3设置Word文档的显示效果

1.隐藏或显示格式标记

2.隐藏或显示辅助信息

4.3.4设置Word文档的保存与打印效果

上机1小时：制作“邀请函”文档

4.4练习1小时

1.编辑“市场调查报告”文档

2.制作“证书”文档

第5章Excel表格的基本操作

5.1Excel操作入门

学习1小时

5.1.1认识工作簿、工作表和单元格

5.1.2操作工作表

1.选择工作表

2.重命名工作表

3.插入工作表

4.删除工作表

5.复制与移动工作表

6.隐藏与显示工作表

7.加密工作表

5.1.3操作单元格

1.选择单元格

2.插入与删除单元格

3.合并与拆分单元格

4.设置行高和列宽

上机1小时：制作“日常费用统计表”工作簿

5.2Excel数据输入与编辑

学习1小时

5.2.1输入普通数据和符号

5.2.2批量输入数据

5.2.3快速填充有规律的数据

1.自动填充数据

2.更改自动填充类型

5.2.4输入特殊数据

1.输入分数

2.输入负数

3.输入文本类型的数字

4.大写中文数字输入法

5.2.5修改数据

5.2.6复制与移动单元格数据

5.2.7查找与替换单元格数据

5.2.8设置数据类型

上机1小时：制作“员工工资记录表”工作簿

5.3美化表格　　学习1小时

5.3.1添加边框和底纹

5.3.2套用单元格样式

5.3.3套用表格样式

5.3.4美化工作表背景

5.3.5使用艺术字标题

5.3.6插入图片效果

上机1小时：美化“食品采购记录表”工作簿

5.4练习1小时

制作“人事部信息表”工作簿

第6章计算与管理Excel数据

6.1计算数据

学习1小时

6.1.1使用公式计算数据

6.1.2插入函数计算数据

1.使用自动求和函数

2.通过“函数库”插入函数

3.通过“插入函数”对话框插入函数

6.1.3使用嵌套函数计算数据

6.1.4编辑公式

1.复制公式

2.显示公式

3.将公式转换为数值

6.1.5单元格引用

1.相对、绝对与混合引用

2.引用其他工作表中的单元格

6.1.6定义单元格名称

1.引用定义名称的单元格

2.管理定义名称

上机1小时：计算“员工工资表”工作簿中的数据

6.2Excel常见函数使用

学习1小时

6.2.1使用SUM函数

6.2.2使用MAX/MIN函数

6.2.3使用AVERAGE函数求平均值

6.2.4使用SUMIF函数按条件求和

6.2.5使用ROUND函数四舍五入

6.2.6使用NOW和TODAY函数

1.使用NOW函数

2.使用TODAY函数

6.2.7使用FIND查找函数

6.2.8使用IF逻辑函数

6.2.9使用LEN和LENB函数

6.2.10使用RANK排位函数

6.2.11使用COUNTIF按条件统计函数

上机1小时：计算“员工考勤表”中的数据

6.3Excel表格数据管理

学习1小时

6.3.1Excel表格数据排序

1.自动排序

2.设置多条件排序

6.3.2Excel表格数据筛选

1.自动筛选

2.自定义筛选

3.高级筛选

6.3.3数据的分类汇总

1.创建数据的分类汇总

2.隐藏和显示分类汇总

上机1小时：管理“楼盘销售信息表”工作簿中的数据

6.4练习1小时

计算与管理“销售部年度业绩统计表”工作簿

第7章分析Excel表格数据

7.1使用图表分析数据

学习1小时

7.1.1认识并创建图表

1.认识图表元素

2.认识常用图表

3.创建图表

7.1.2隐藏或显示图表各元素

1.添加图表标题

2.显示数据标签

3.隐藏网格线

4.隐藏或显示图表

7.1.3转换图表行列

7.1.4添加并设置趋势线

7.1.5添加并设置误差线

7.1.6快速更改图表布局

7.1.7调整图表位置和大小

7.1.8设置图表格式

1.套用图表样式

2.设置形状与文本格式

上机1小时：使用图表分析“家电销售记录表”

7.2使用数据透视表和数据透视图

学习1小时

7.2.1认识数据透视表和数据透视图

1.认识数据透视表

2.认识数据透视图

7.2.2创建数据透视表和数据透视图

1.创建数据透视表

2.创建数据透视图

7.2.3编辑数据透视表和数据透视图

1.更改透视表汇总方式

2.更改透视表汇总字段

3.显示与隐藏透视表的明细数据

4.使用数据透视表筛选数据

5.刷新数据透视表

6.使用数据透视图筛选数据

7.更改数据源

8.使用切片器

9.删除数据透视表和透视图

上机1小时：创建“产品销量统计表”汇总透视图

7.3练习1小时

为“员工年度销售额统计表”创建汇总透视图

第8章制作图文并茂的演示文稿

8.1幻灯片的操作与文本的添加

学习1小时

8.1.1插入幻灯片并设置版式

1.插入幻灯片

2.设置幻灯片版式

8.1.2复制和移动幻灯片

1.复制幻灯片

2.移动幻灯片

8.1.3删除和隐藏幻灯片

1.删除幻灯片

2.隐藏幻灯片

8.1.4在幻灯片中输入文本

1.在占位符中输入文本

2.通过文本框输入文本

8.1.5应用艺术字

1.添加艺术字

2.编辑艺术字

8.1.6编辑文本

上机1小时：制作“公司简介”演示文稿

8.2丰富幻灯片元素

学习1小时

8.2.1应用和编辑图片

8.2.2编辑图片

1.图片的一般操作

2.调整图片的颜色

3.设置图片样式

8.2.3应用和编辑形状

1.应用形状

2.编辑形状

8.2.4添加和编辑SmartArt图形

1.添加SmartArt图形

2.编辑SmartArt图形

8.2.5应用表格

1.插入表格

2.编辑表格

8.2.6应用图表

1.添加图表

2.编辑图表

上机1小时：编辑“销售统计报告”演示文稿

8.3练习1小时

编辑“礼仪培训介绍”演示文稿

第9章多媒体演示文稿的制作及美化

9.1制作多媒体演示文稿

学习1小时

9.1.1应用声音

1.插入电脑中的声音

2.插入剪贴画声音

3.插入录制的声音

9.1.2应用视频

1.插入电脑中的视频

2.插入网页视频

3.插入剪贴画视频

9.1.3应用Flash动画

9.1.4应用超级链接

1.插入对象类的超级链接

2.插入动作按钮超级链接

上机1小时：编辑“产品销售策划”演示文稿

9.2整体美化演示文稿外观

学习1小时

9.2.1使用与创建模板

1.使用模板

2.创建模板

9.2.2应用系统自带主题

9.2.3更改并应用主题

9.2.4应用幻灯片配色方案

9.2.5进入并认识母版

1.幻灯片母版

2.讲义母版

3.备注母版

9.2.6设置母版内容

1.设置幻灯片母版

2.设置讲义母版

3.设置备注母版

9.2.7设置背景

1.打开“设置背景格式”对话框

2.背景填充

上机1小时：制作“教学课件”演示文稿

9.3练习2小时

1.练习1小时：制作“品牌形象宣传”演示文稿

2.练习1小时：制作“员工培训”演示文稿

第10章动画制作及放映

10.1设置动画

学习1小时

10.1.1添加对象动画效果

10.1.2设置对象动画效果

10.1.3更改动画效果

10.1.4预览动画效果

10.1.5添加幻灯片切换动画

10.1.6设置幻灯片切换动画

1.编辑切换声音和切换速度

2.设置幻灯片换片方式

3.更改切换动画

上机1小时：为“项目报告”演示文稿设置动画

10.2动画制作技巧

学习1小时

10.2.1自定义动画路径

10.2.2为一个对象添加多个动画

10.2.3触发器的使用

10.2.4“动画窗格”中日程表的使用

10.2.5动画刷——提高动画制作效率

上机1小时：制作具有触发动画效果的菜单

10.3放映和输出演示文稿

学习1小时

10.3.1放映演示文稿

10.3.2自定义放映设置

1.设置放映方式

2.录制旁白

3.添加放映标记

10.3.3自定义需要放映的幻灯片

1.隐藏幻灯片

2.自定义放映

10.3.4排练计时

10.3.5打包演示文稿

1.打包成CD

2.打包成文件

10.3.6将演示文稿导出为视频

上机1小时：放映并输出“项目报告”演示文稿

10.4练习1小时

1.优化“品牌形象宣传”演示文稿

2.输出“员工培训”演示文稿

第11章Office软件高级应用及协同

11.1Office软件高级应用

学习1小时

11.1.1宏的使用

1.新建宏

2.录制宏

3.编辑宏

4.运行宏

11.1.2图片的高级编辑功能

1.设置背景透明色

2.删除图片背景

3.裁剪图片为形状

4.自定义图片效果

11.1.3使用形状制作炫丽的个性图案

上机1小时：制作并优化“粥品展示画册”演示文稿

11.2Word/Excel/PowerPoint的协同应用

学习1小时

11.2.1Word与Excel之间的协同

1.在Word中应用Excel

2.在Excel中应用Word

11.2.2Word与PowerPoint之间的协同

1.在Word中应用PowerPoint

2.在PowerPoint中应用Word

11.2.3Excel与PowerPoint之间的协同

1.在Excel中应用PowerPoint

2.在PowerPoint中应用Excel

上机1小时：在演示文稿中插入并编辑Excel表格

11.3练习1小时

1.制作“粥品宣传”文档

2.制作“费用支出”演示文稿

第12章综合实例演练

12.1上机1小时：制作公司宣传文档

12.1.1实例目标

12.1.2制作思路

12.1.3制作过程

1.建立文档整体框架

2.编辑与设置文档内容

3.美化整个文档

12.2上机1小时：制作工资表

12.2.1实例目标

12.2.2制作思路

12.2.3制作过程

1.创建表格整体框架

2.设置单元格并美化表格

3.创建数据透视表和透视图

12.3上机1小时：制作个人简历

12.3.1实例目标

12.3.2制作思路

12.3.3制作过程

1.建立演示文稿整体框架

2.编辑幻灯片内容

3.设置并放映动画

12.4练习3小时

1.练习1小时：制作“公司简介”文档

2.练习1小时：制作“房屋销售情况”工作簿

3.练习1小时：制作“散文欣赏课件”演示文稿

附录A秘技连连看

一、Word操作技巧

1.快速输入相同文本内容

2.快速输入常见的中文符号及特殊符号

3.“自动更正”输入常用文字

4.快速删除多余的空行、空格

5.快速调整Word行间距

6.快速设置左缩进和首行缩进

7.提高或降低文本位置

8.在文档中快速设置上标与下标

9.设置文字旋转

10.隐藏文档格式标记

11.快速多次使用格式刷

12.让标题不再排在页末

13.轻松保存和替换文档中的图片

14.组合图片

15.提取文档中的所有图片

16.将图片裁剪为形状

17.找回裁掉的图片部分

18.快速还原图片

19.给图片注解文字

20.将图片以链接的方式插入

21.插入网页中的图片

22.编辑图片的环绕顶点

23.精确控制图片位置

24.快速创建多个相同图片

25.快速绘制正圆图形

26.巧改文本框的形状

27.删除页眉线

28.设置文档末尾分栏等长

29.快速插入分页符

30.为分栏创建页码

31.指定每页行数和每行字数

二、Excel操作技巧

1.隐藏或更改网格线的颜色

2.手动调节工作表的显示比例

3.单元格的换行

4.重复上一步操作

5.快速复制单元格内容

6.快速格式化单元格

7.快速进入单元格的编辑状态

8.快速输入欧元符号

9.根据内容自动调整行高或列宽

10.固定显示某列或某行

11.隐藏和禁止编辑公式

12.扩展SUM函数参数的数量

13.显示出工作表中的所有公式

14.在图表中增加文本框

15.快速创建二维柱形图

16.让序号不参与排序

17.空白数据巧妙筛选

18.快速输入日期和时间

19.为单元格快速插入批注

20.用替换方法快速插入特殊符号

21.巧妙输入位数较多的数字

22.快速输入相同文本

23.隐藏工作簿

三、PowerPoint操作技巧

1.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片

2.清理屏幕中的笔标注

3.清除PowerPoint中的个人信息

4.抠出需要的图片区域

5.使用PowerPoint的压缩图片功能

6.巧妙调整图片与文本

7.根据文本调整形状大小

8.巧妙设置文本间距和行距

9.突破演示文稿的撤销极限

10.保护幻灯片母版

11.预览刚插入幻灯片中的剪贴画视频

12.在剪辑管理器中查找音频

13.使用格式刷复制配色方案

14.使用动画刷快速创建动画效果

15.快速切换窗口播放模式

16.更改幻灯片动作按钮

17.快速显示放映帮助

附录B就业面试指导

1.简历制作指导

2.面试着装礼仪

3.自我介绍及交谈技巧

4.面试常见问题

附录C72小时后该如何提升

1.加强实际操作

2.总结经验和教训

3.深入的探索与研究

4.吸取他人经验

5.加强交流与沟通 2100433B

第1章三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入门 1

1.1盘点Word/Excel/PowerPoint2010新花样 2

1.2安装Word/Excel/PowerPoint2010 3

1.3初识Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.1启动Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6

1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9

1.4思考与练习 10

第2章奋笔疾书——Word2010基本操作 11

2.1文档的基本操作 12

2.1.1新建文档 12

2.1.2保存文档 12

2.1.3保护文档 14

2.1.4关闭文档 14

2.1.5打开文档 15

2.2文档的编辑操作 16

2.2.1输入文本 16

2.2.2选中文本 17

2.2.3查找与替换文本 18

2.2.4移动与复制文本 20

2.2.5撤销与恢复操作 22

2.3文档的视图与排列方式 22

2.3.1选择视图模式 22

2.3.2新建文档窗口 23

2.4设置文档外观 23

2.4.1设置页面 23

2.4.2添加页眉和页脚 24

2.4.3插入分页符与分节符 25

2.4.4插入页码 27

2.5文档的预览和打印 28

2.5.1打印预览文档 28

2.5.2打印文档 29

2.6思考与练习 29

第3章富丽堂皇——排版文档 31

3.1设置字体与段落格式 32

3.1.1设置字体格式 32

3.1.2设置段落格式 34

3.2设置项目符号与编号 35

3.2.1设置项目符号 35

3.2.2使用项目编号 36

3.2.3设置多级列表 36

3.3添加边框与底纹 37

3.3.1添加文本边框 37

3.3.2添加页面边框 37

3.3.3添加底纹 38

3.4添加图片 39

3.4.1插入与编辑图片 39

3.4.2插入与编辑剪贴画 40

3.4.3插入与编辑自选图形 41

3.4.4插入屏幕截图 43

3.5添加文本框 44

3.5.1插入文本框 44

3.5.2编辑文本框 44

3.6添加艺术字 45

3.6.1插入艺术字 45

3.6.2编辑艺术字 46

3.7分栏 46

3.7.1设置分栏 47

3.7.2设置通栏标题 47

3.8思考与练习 48

第4章一清二楚——制作与编辑表格 49

4.1创建表格 50

4.1.1快速创建表格 50

4.1.2使用【插入表格】对话框创建表格 50

4.1.3手动绘制表格 51

4.2编辑表格 52

4.2.1输入数据 53

4.2.2合并/拆分单元格 53

4.2.3调整行高与列宽 54

4.2.4绘制斜线表头 56

4.2.5在表格中插入行/列 56

4.2.6删除行、列与单元格 57

4.2.7调整表格的对齐方式 58

4.2.8调整表格内容的对齐方式 58

4.2.9文字与表格之间的相互转换 60

4.3美化表格 61

4.3.1给表格增加边框与底纹 61

4.3.2套用表格样式 62

4.4处理表格中的数据 62

4.5思考与练习 63

第5章卓尔不群——文档高级美 65

5.1首字下沉 66

5.2添加书签与批注 66

5.2.1使用书签 66

5.2.2添加批注 67

5.3添加SmartArt图形 69

5.3.1插入SmartArt图形 69

5.3.2编辑SmartArt图形 69

5.4添加数据图表 73

5.4.1插入图表 73

5.4.2编辑与美化图表 74

5.5用大纲视图创建并编辑主控文档 76

5.5.1创建主控文档 76

5.5.2编辑长文档 78

5.6生成创建目录 80

5.6.1创建目录 80

5.6.2更新目录 82

5.7思考与练习 82

第6章一劳永逸——巧用样式与主题 83

6.1使用样式 84

6.1.1认识样式 84

6.1.2建立样式 84

6.1.3修改样式 85

6.1.4管理样式 86

6.1.5应用样式集 88

6.2使用模板 89

6.2.1创建模板 89

6.2.2修改模板 89

6.2.3应用模板 89

6.3使用主题 90

6.3.1主题颜色 90

6.3.2主题字体 91

6.3.3应用主题 91

6.4思考与练习 92

第7章Word2010应用实例 93

7.1制作客户满意度调查表 94

7.1.1制作表单 94

7.1.2利用控件制作调查表 98

7.1.3自定义文档属性 102

7.1.4限制修改格式 103

7.1.5保存表单数据 103

7.2制作商务邀请函 104

7.2.1创建商务邀请函 104

7.2.2设置邀请函背景 108

7.2.3将客户资料整合到邀请函中 109

7.2.4使用Outlook发送邀请函 111

7.2.5打印每位客户的邀请函 113

7.2.6制作统一格式的信封 113

7.3思考与练习 115

第8章小试锋芒——Excel2010基本操作 117

8.1初识Excel2010 118

8.1.1启动Excel2010 118

8.1.2了解工作簿、工作表和单元格之间的关系 118

8.1.3退出Excel2010 119

8.2工作簿的基本操作 119

8.2.1新建工作簿 119

8.2.2保存工作簿 120

8.2.3打开工作簿 120

8.2.4修订工作簿 121

8.2.5共享工作簿 122

8.2.6管理工作簿窗口 122

8.2.7锁定表头 125

8.2.8更改窗口颜色 125

8.3保护工作表和工作簿 125

8.3.1保护工作表 126

8.3.2保护工作簿 126

8.4输入表格数据 127

8.4.1选中单元格 127

8.4.2输入数据 129

8.4.3快速填充数据 130

8.5编辑数据 130

8.5.1修正数据 130

8.5.2移动与复制数据 131

8.5.3查找与替换数据 133

8.6思考与练习 135

第9章一目了然——编辑单元格与工作表 137

9.1工作表的基本操作 138

9.1.1选定工作表 138

9.1.2添加与删除工作表 138

9.1.3重命名工作表 140

9.1.4移动或复制工作表 141

9.1.5显示与隐藏工作表 141

9.1.6给工作表标签添加颜色 142

9.1.7拆分工作表 142

9.2单元格的基本操作 143

9.2.1插入单元格 143

9.2.2清除与删除单元格 144

9.2.3合并单元格制作表头 145

9.2.4添加与删除行列 145

9.2.5调整行高与列宽 146

9.2.6隐藏与显示行列 147

9.3设置单元格格式 147

9.3.1设置字体格式 147

9.3.2设置数据对齐方式 148

9.3.3设置数据显示形式 149

9.3.4设置单元格边框 149

9.3.5设置单元格底色 150

9.4编辑单元格 150

9.4.1使用自动套用格式 151

9.4.2在Excel中使用样式 151

9.4.3为工作表添加背景 153

9.4.4添加水印效果 154

9.5思考与练习 155

第10章事半功倍——用公式与函数计算数据157

10.1应用公式 158

10.1.1认识公式 158

10.1.2输入公式 158

10.1.3填充公式 159

10.1.4显示与隐藏公式 160

10.2单元格的引用 160

10.2.1相对引用 160

10.2.2绝对引用 161

10.2.3混合引用 161

10.3应用函数 161

10.3.1认识函数 161

10.3.2插入函数 162

10.3.3使用常用函数 164

10.4重命名单元格 166

10.5公式与函数运算的常见错误与分析 168

10.5.1#REF!错误 168

10.5.2#####错误 168

10.5.3N/A错误 168

10.5.4#NUM!错误 169

10.5.5#NAME"para" label-module="para">

10.5.6#VALUE!错误 170

10.5.7#NULL!错误 170

10.5.8#DIV/0!错误 170

10.6思考与练习 171

第11章有理有据——管理并打印工作表数据173

11.1使用记录单输入数据 174

11.1.1添加记录 174

11.1.2查找记录 175

11.1.3修改和删除记录 176

11.2排序和筛选数据 176

11.2.1数据排序 176

11.2.2数据筛选 177

11.3数据的统计与分析 179

11.3.1分类汇总数据 179

11.3.2显示与隐藏汇总结果 180

11.3.3删除分类汇总 181

11.4页面设置与打印 181

11.4.1设置页面 181

11.4.2添加页眉页脚 182

11.4.3设置打印区域 183

11.4.4预览并打印 183

11.5思考与练习 184

第12章沿波讨源——应用图表分析数据 185

12.1图表的组成 186

12.1.1了解图表类型 186

12.1.2使用一次按键创建图表 187

12.1.3使用组创建图表配图 187

12.1.4使用图表向导创建图表 187

12.1.5添加趋势线 189

12.1.6添加误差线 190

12.1.7修改图表数据 190

12.2编辑图表 190

12.2.1调整图表位置和大小 190

12.2.2改变图表类型 191

12.2.3设置图表区和绘图区格式 192

12.2.4设置图例格式 195

12.2.5设置坐标轴格式 196

12.2.6设置数据系列的格式 197

12.3使用迷你图分析数据 197

12.3.1创建迷你图 198

12.3.2自定义迷你图 199

12.4创建数据的透视表和透视图 200

12.4.1创建数据透视表 200

12.4.2创建数据透视图 203

12.5编辑数据透视表 205

12.5.1添加和删除显示项目 205

12.5.2修改汇总方式 205

12.5.3修改数字格式 206

12.5.4修改字段排序 207

12.5.5更新数据 207

12.5.6修改布局 208

12.5.7美化数据透视表 209

12.6使用切片器筛选数据透视表数据 209

12.6.1创建切片器 209

12.6.2应用切片器样式 210

12.6.3断开或删除切片器 211

12.7思考与练习 211

第13章Excel2010应用实例 213

13.1制作员工工资表 214

13.1.1创建员工工资表 214

13.1.2验证数据输入的有效性 214

13.1.3使用语音核对员工信息 216

13.1.4计算员工工资 217

13.1.5按部门排序 218

13.1.6制作工资条 219

13.1.7输出工资条 221

13.2制作人事档案管理与统计表 222

13.2.1创建人事档案工作表 222

13.2.2从身份证号码中自动提取性别和出生日期 224

13.2.3计算员工工龄 225

13.2.4使用数组公式进行年龄统计 226

13.2.5制作员工年龄分布图 226

13.2.6修饰员工年龄分布图表 228

13.2.7设置访问权限 231

13.2.8自动生成简历 232

13.3思考与练习 235

第14章简单上手——PowerPoint2010基本操作 237

14.1认识PowerPoint2010 238

14.1.1启动PowerPoint2010 238

14.1.2熟悉PowerPoint2010的工作环境 238

14.1.3退出PowerPoint2010 239

14.2了解PowerPoint的视图方式 239

14.2.1普通视图 239

14.2.2幻灯片浏览视图 240

14.2.3幻灯片放映视图 240

14.2.4备注页视图 240

14.2.5阅读视图 240

14.2.6母版视图 241

14.3演示文稿的基本操作 241

14.3.1创建新演示文稿 241

14.3.2保存演示文稿 241

14.3.3关闭与打开演示文稿 242

14.4幻灯片的基本操作 242

14.4.1新建幻灯片 242

14.4.2移动与复制幻灯片 243

14.4.3删除幻灯片 244

14.5编辑幻灯片 245

14.5.1在幻灯片中输入文本 245

14.5.2编辑幻灯片文本 245

14.5.3设置字体和段落格式 247

14.6思考与练习 249

第15章美轮美奂——丰富幻灯片内容 251

15.1插入图形图像 252

15.1.1插入图片 252

15.1.2插入自选图形 253

15.1.3插入剪贴画 254

15.1.4插入屏幕截图 255

15.2插入页眉/页脚 256

15.3插入相册 257

15.4插入声音 258

15.4.1插入音频文件 258

15.4.2在幻灯片中预览音频剪辑 259

15.4.3控制声音播放 259

15.5插入视频 260

15.5.1插入视频文件 260

15.5.2设置视频 260

15.5.3裁剪视频剪辑 262

15.6添加旁白 263

15.6.1录制旁白 263

15.6.2隐藏旁白 264

15.7设置幻灯片背景 265

15.7.1设置幻灯片的背景颜色 265

15.7.2设置幻灯片的填充效果 265

15.8应用主题 266

15.8.1自动套用主题 266

15.8.2自定义主题 267

15.9思考与练习 268

第16章曲尽奇妙——设计动感幻灯片 271

16.1设计幻灯片母版 272

16.1.1了解母版类型 272

16.1.2设计母版 272

16.1.3管理幻灯片母版 274

16.2给幻灯片添加动画效果 275

16.2.1应用幻灯片切换方案 275

16.2.2自定义动画效果 276

16.2.3复制动画效果 277

16.2.4管理动画效果 277

16.3增加幻灯片的切换效果 279

16.3.1使用超链接 279

16.3.2插入动作按钮 283

16.3.3批量插入动作按钮 285

16.4使用设计模板 287

16.4.1应用已有的模板 287

16.4.2创建新模板 288

16.5思考与练习 288

第17章美丽永驻——打印和放映幻灯片 289

17.1幻灯片放映设置 290

17.1.1设置幻灯片的放映时间 290

17.1.2设置幻灯片的放映方式 291

17.1.3创建放映方案 291

17.2控制幻灯片放映 293

17.2.1控制幻灯片的切换 293

17.2.2广播幻灯片 295

17.2.3在幻灯片上标注重点 297

17.3输出幻灯片 298

17.3.1输出为自动放映文件 298

17.3.2输出为视频文件 299

17.3.3将幻灯片放入幻灯片库 300

17.4打包演示文稿 301

17.5设置和打印演示文稿 302

17.5.1设置幻灯片的大小 302

17.5.2打印演示文稿 303

17.6思考与练习 303

第18章PowerPoint2010应用实例 305

18.1制作公司会议演示文稿 306

18.1.1创建会议演示文稿 306

18.1.2添加批注 308

18.1.3插入Flash动画 309

18.1.4添加动画效果并快速预览 310

18.1.5在每张幻灯片中添加返回至同一幻灯片的超链接 311

18.1.6加密演示文档 312

18.2制作动态产品销售分析演示文稿 313

18.2.1选择母版并修改其背景颜色方案 313

18.2.2制作标题幻灯片 315

18.2.3制作销售区域地图幻灯片 315

18.2.4为销售区域添加动画效果 317

18.2.5在幻灯片中插入Excel动态图表 318

18.3思考与练习 319

第19章Word/Excel/PowerPoint协同工作 321

19.1Word2010与其他组件的资源共享 322

19.1.1在Word中调用Excel中的资源 322

19.1.2在Word中调用PowerPoint中的资源 322

19.2Excel2010与其他组件的资源共享 323

19.2.1在Excel中调用Word中的资源 323

19.2.2在Excel中调用PowerPoint中的资源 324

19.3PowerPoint2010与其他组件的资源共享 324

19.3.1在PowerPoint中调用Word中的资源 325

19.3.2在PowerPoint中调用Excel中的资源 325

19.4思考与练习 325

答案 326 2100433B