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潍坊祥泰建设集团 1 第一部分 集团部门职能与岗位职责 第一章 行政管理部职能 综合办公室职能 直接上级：分管副总 下属部门：督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队 主要职能： 1、执行集团公司决议及管理制度； 2、严格执行集团公司规章制度，认真履行工作职责； 3、及时收集和了解各部门的工作动态； 4、负责编制办公用品等物资的供应计划， 认真组织办公用品等材料的供应、 采购，做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作，保障公司所有办公设备 的正常使用； 5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工 作； 6、负责做好集团公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织会务工作，负 责公司对上级主管部门的联系； 7、根据集团公司领导意见，负责召集集团公司办公会议和其他有关会议， 做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 8、建立集团公司人事档