特种设备检验检测机构档案管理规范总则

刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄

本标准规定了特种设备检验检测机构档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求。 本标准适用于特种设备检验检测机构对各类档案的管理。 2100433B

广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院

（一）一般要求

1、档案管理单位应根据统一领导、分级管理的原则，将档案工作列入本单位工作计划和领导议事日程，设立综合档案室负责本单位档案的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并配备专职或兼职档案管理员。

2、档案用房宜集中布置、自成一区，根据需要分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据档案载体类型分别设置，不具备条件的应根据载体类型分区设置。档案办公用房选址应便于档案库房管理。档案库房选址应防潮、防火、避免阳光直射，不应毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的地方。

（二）归档范围

1、档案归档范围包括：技术档案、文书档案、仪器设备档案、财务档案、声像档案、科研档案、实物档案、电子档案等，有条件的机构还需包括基建档案、人事档案等。

2、归档材料应真实、准确、系统，组件齐全、内容完整。

3、电子文件应连同元数据一并收集。

（三）档案编号和整理

（四）档案移交和装盒

（五）档案保管和利用

（六）档案电子化

（七）其他专项要求

本标准规定了特种设备检验检测机构财务档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对财务档案的管理。 2100433B

本标准规定了特种设备检验检测机构声像档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、编号及编目、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对声像档案的管理。 2100433B

本标准规定了特种设备检验检测机构科研档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对科研档案的管理。