特种设备检验检测机构档案管理规范文书档案

刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄

本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理。 2100433B

广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院

（一）一般要求

1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。

2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。

3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。

4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。

5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。

（二）归档范围及分类

1、归档范围

各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。

2、分类

（1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。

（2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。

（3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。

（4）档案资料归档的基本内容及保管期限。

（三）档案编号和整理

包括编号、编目、组件、排列具体要求

（四）档案移交和装盒

应参照T/GDCKCJH 001—2020第7章执行。

（五）档案保管和利用

应参照T/GDCKCJH 001—2020第8章执行。

（六）档案电子化

应参照T/GDCKCJH 008—2020执行。

本标准规定了特种设备检验检测机构财务档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对财务档案的管理。 2100433B

本标准规定了特种设备检验检测机构科研档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对科研档案的管理。

本标准规定了特种设备检验检测机构声像档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、编号及编目、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对声像档案的管理。 2100433B