图书馆资源管理与档案服务创新

加强企业档案管理建议：服务创新信息化时代

服务创新信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，有必要为用户建立专门的信息利用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息。面向用户的信息利用平台，突出了用户的权益，保护了用户信息利用的效果，使用户在共享信息的同时，体会到档案服务工作人性化、主动性的宗旨，缩短了用户与档案工作的距离；另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务；第三是为有远程信息利用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。

选择图书馆、档案馆馆址的防火要求:

图书馆、档案馆应设在环境清静的安全地带，特别是国家级、省市级的公共图书馆、档案馆的选址，更要结合城市的远期和近期规划慎重选择，其与周围易燃易爆单位，应保持足够的安全距离。

以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。

图书馆、档案馆的火灾危险性主要表现方面：

（1）图书馆、档案馆应加强日常的防火管理，严格控制一切用火，不准把火种带入书库和档案库，不准在阅览室、目录检索室等处吸烟和点蚊香。

（2）工作人员必须在每天闭馆前，对书库、档案库和阅览室等处认真进行检查，防止留下火种或末切断电源而造成危害。

（3）未经有关部门批准，防火措施不落实时，严禁在馆内进行电焊等明火作业。

（4）为保护图书、档案，必须进行熏蒸杀虫时应经有关领导批准，在技术人员的具体指导下，采取绝对可靠的防火安全措施。

以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。