审计信息系统

审计信息指审计人员在全面审查相关单位的经济活动过程中，运用一定的技术、方法、手段，加工处理得出来的各种情报、资料，是审计工作情况、做法、经验和成果和审计机关工作动态的具体反映。

审计信息具有经济性。这是就审计信息的内容而言。由于审计是经济监督的一种形式，这就决定了审计组织为了有效地实施对经济活动的监督，就必须掌握有关经济运行情况的信息，通过这些信息的分析，了解经济运行的偏差，以确定审计的内容和重点。

审计管理信息系统具有四个基本功能，即确定信息的需要，收集和加工信息，提供信息，系统管理。

(1)审计管理信息系统首要的功能在于确定整个审计管理需要的信息的范围、内容、数量、质量、时间等。

(2)收集和加工管理信息审计管理信息系统的收集与加工，包括收集、检核、加工、编制索引、传递和存贮等工作。其目的在于提高信息的质量，保证提供的信息准确、及时。

(3)审计管理信息的提供过程，由分析、检索、再加工和输出等环节组成。

(4)为了使审计管理信息系统的工作与审计管理工作相适应且紧密配合，还要对有关信息工作进行管理。具体包括：设计、运行和评价。

审计管理信息系统运行由四部分组成。即获取、加工、存贮和传输。

1．审计信息的获取

这是审计管理系统运行的第一步，在信息的采集上必须坚持真实、准确、完整、及时、保证信息加工的需要。

2．审计信息的加工

信息的加工是审计管理信息系统运行的第二步，是关键环节。它要求对收集到的大量的原始信息有针对性地筛选、分析、归类，提炼出审计管理工作中的指令信息，提出校正政策法规执行中的偏差疏漏信息，提炼出宏观方面失控的信息，微观方面违规违纪信息，确立新政策信息。

3．审计信息的存贮

审计信息经过加工以后，它的价值有两部分：一部分信息只能起暂时作用，反映出及时性，另一部分信息具有时间上的价值，它不仅仅是一次性的价值。而且具有价值的多次性，必须加以存贮。通过存贮来研究审计管理活动规律，把握审计工作发展趋势，提高审计管理水平。

4．审计信息的传输

就是审计信息靠通畅的传输系统送达需要有关信息的地方。一般而言，管理的组织机构和体系，决定着信息系统的传输通道。

审计管理信息系统的建立，是通过对审计体系现有审计资源、条件、环境、系统目标进行分析、研究，对比，提出政策方案，从中选择使资源利用，信息获取达到最佳效果方案的过程。

1．系统信息分析

即对审计组织体系活动的全过程的信息进行分析研究。包括系统目标、计划方面的信息，审计实施过程的信息、审计终结以后反馈的信息，审计人员信息，审计技术方面的信息等。系统信息的分析，是建立审计管理信息的重要依据。

2．合理确定子系统

即建立哪些主要子系统，建立多少，进一步开发时又增加哪些子系统。子系统是较低一级的信息系统，是整个审计管理信息必不可少的重要环节。子系统的建立取分解法，就是把大系统按照一定的要求分解成若干子系统，并按照先分解后协调的原则，求得整个系统上下、左右、内外的相互协调。

3．建立审计管理信息系统

是指建立总体系统模型，绘制总系统与各子系统关系流程图，明确各自的职责分工，以保证系统的正常运转和信息的及时反馈。