设备仪器档案

shebei yiqi dang'an

按设备的构造和使用形式，可划分为两种：一种是同土建工程连在一起的，如化工装置以及黑色和有色金属冶炼设备的档案，这种设备档案同基本建设档案难于截然分开，一般作为基本建设档案的组成部分。另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开，独立存在。一个单位自己设计、研制的专用设备仪器的档案材料，包括在设计、研制、试验和制造过程中形成的科技文件，以及该项设备仪器在安装、使用、维护、检修、改造过程中形成的科技文件。外购设备仪器的档案材料，主要内容有设备仪器的购置文件、随机文件和安装、使用以后形成的科技文件，如设备仪器技术经济计算文件、订购合同书；设备仪器图册、说明书、合格证、装箱单、配件目录、安装规程；设备安装记录、试车验收记录和总结、运行记录和大中修记录、事故记录和检查记录、使用分析表和履历表、改造记录和总结等。设备仪器档案是企业事业单位技术装备水平和设备管理水平的记录。先进的仪器设备是现代化科技、生产活动重要的生产、技术手段，设备仪器档案则是实现仪器设备正确使用和科学管理的重要依据。2100433B

大中型机关一般都设有档案机构，管理本单位形成的档案，但机构的名称不尽相同。在欧美一些国家称登记室，如德国人J.von 拉明根著的《登记室及其机构和管理》(1571)、德国的早期档案刊物《档案馆学和登记室学》(1806)、美国人T.R.谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》(1956)，都使用了登记室的概念。国际档案理事会组织编纂的 《档案术语词典》 (1984)收录了“登记室”(registry)词条，定义为：“机关、团体、组织中负责形成、管理和保存现行案卷、文件和半现行文件的部门。” 苏联在各部和其他各主管部门 、组织、企业，在中央和地方苏维埃与工会委员会、合作社联合组织及其他社会组织中，都建立有档案室，统称机关档案室。在中国，宋代各级国家机关普遍设立架阁库，金、元、明、清均沿袭宋制，亦设架阁库，具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。