清理办公桌政策(clean desk policy,CDP)是一个企业的指令,规定员工在离开办公室的时候,应如何整理自己的工作空间。
清理办公桌政策(clean desk policy,CDP)是一个企业的指令,规定员工在离开办公室的时候,应如何整理自己的工作空间。大多数CDP要求员工在结束一天工作后,要清理办公桌上的所有文件。
过去,清理办公桌政策的执行由管理层决定。例如,像UPS这样的公司的员工,已经执行CDP多年了,因为其创始人James Casey创立了这种文化,其目的是鼓励员工遵守秩序,保持他们办公室的整洁,从而给外人一种专业和精干的印象。现在,CDP越来越多地由信息安全遵从法规提出,如ISO 27001和数据保护法。
为了使它有效,清理办公桌政策(CDP)应以书面的形式,明确指示员工应该怎么做。和可接受使用策略(AUP)一样,CDP应该是一个签署的合同,概述什么是期望雇员做到的,什么是期望雇主应该做到的,谁负责监测该政策的实施情况,如何监测以及如果不遵守政策后果是什么。
通常情况下,员工在结束一天的工作后负责清理自己的办公桌,雇主负责提供碎纸机和存储空间。在一天工作结束之后,办公室经理或员工的上司会负责检查办公室,没收或销毁员工在离开自己的办公桌时落下的文件夹、文件或移动存储介质。不遵守该政策的后果,根据政策规范,可能有口头警告、罚款等不同程度的惩罚。
虽然CDP通过限制外部人员(如清洁人员)接触,来帮助保护敏感的公司和客户数据资产,但同时它也会妨碍那些使用视觉控制(visual control)来工作的员工的工作。视觉控制这一术语是从精益生产(lean production)得出的。它的意思是专有信息需要在全视图中展示给每个人。视觉控制也可以是一些需要物理操作的东西,如敏捷编程Scrum图,或有很多组成部件每天需要在工作结束时简单存储的东西。在这种情况下,遵守CDP仍然可以通过将使用视觉控制的员工分在同一个办公室来执行,并要求在那个办公室的员工自己负责打扫工作空间(吸尘、除尘、倒垃圾),那样外部人员就没有机会看到公司和客户的信息了。
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桌面物品摆放管理制度(试行) 1.0 目 的 为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面 物品摆放管理制度。 2.0 适用范围 公司办公区域各职能部门、各项目部办公室; 3.0 物品摆放要求 3.1 保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象; 3.2 员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫) 、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及 文件筐; 3.3 长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜 ,不再使用的文件资料、工具作废弃处 理; 3.4 文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入 抽屉或柜子; 3.5 禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌 面上适量摆放绿色植物; 3.6 桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁; 3.7 保持桌下各种连接线的整
光为绿色新能源股份有限公司 办公桌现场 6S管理制度 编号: 版本: 受控状态: 编制部门:精益生产办公室 发放编号: 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 发布日期: 实施日期: 办公桌现场 6S管理制度 1. 目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升 员工 工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2. 适用范围 各部门办公室及现场办公桌、 MES电脑桌等 3. 定义 3.1 6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 3.1.1 整理:区分‘要’与‘不要’的东西,将不要物品进行清理; 3.1.2 整顿:将要用的东西定位, 定量摆放,放置整齐加以标示, 消除寻找物品的时间; 3.1.3 清扫:将岗位保持在无垃圾,无灰尘,干净整洁的状态;清楚地知道各项设施和 工具是否在正常状态,在清扫中发现问题; 3.1.4 清洁:维持
办公桌的摆放是尤为重要的,正确摆放办公桌,会使办公室空间看起来更整洁,人们在工作时会更加方便 ,更加高效。了解办公室的办公桌摆放方法以及办公桌的摆放注意什么,更有利于工作。军鼎轩给你介绍一下办公室的办公桌摆放方法。
怎样摆放办公桌,办公桌摆放注意事项
办公桌是办公室中必备的办公家具。办公桌的摆放是尤为重要的,正确摆放办公桌,会使办公室空间看起来更整洁,人们在工作时会更加方便 ,更加高效。了解办公室的办公桌摆放方法以及办公桌的摆放注意什么,更有利于工作。军鼎轩给你介绍一下办公室的办公桌摆放方法。
办公室办公桌摆放方法:
1.流线型的办公桌面能营造出一种更加自然的外现,还可以降低角落产生尖锐、旋转气场的可能性。
2.实木办公桌有助于气场的自由流动,而用木片或者木屑粘和而成的桌子却有可能阻塞气场的流动。塑料材质的桌子也有类似的现象,而这些材料往往在表面粗盖了一层薄木板。
3.大型办公桌面上宽敞的办公空间,会让人感觉能接受更多工作而不感到有压力。从长远来讲。它能让人雄心勃勃。保持桌面的清洁明亮、储物柜布局的有条不紊,能帮助人们高效工作。
办公室办公桌摆放注意事项:
1.办公桌座位四周的环境要整洁:
办公场所和居家一样,都必须要有一个整洁的环境,良好的环境才能让四周的气场顺畅,也才能有好的财运和事业运,秽气和煞气都会对人有所伤害。所以,如果发现座位四周有堆放杂物、放置垃圾箱、或出入的动线不顺畅时,应该将环境整理干净,也可以在原放置垃圾箱的位置摆一些绿色植物来转化气场,效果也不错。
2.办公桌座位上方无压梁或吊灯:
大师大师提醒您长期坐在横梁或吊灯的下方,也会受到下压的气场所十扰,容易心神不宁,头昏出差错,更会有损健康,让人在工作上产生压力,受到上司的责难、小人的中伤,甚至会颈椎疼痛,阻碍事业发展。因此办公桌若刚好在横梁或吊灯下则要特别注意,若压头顶要立即将桌位挪移避开。
3.办公桌座位不正对大门:
大门是一间办公室的进出气口,所以气场的对流为旺盛,除前台外,如果办公桌座位正好对着大门,就会受到气场的影响,思绪会变得比较絮乱,情绪也会较不稳定。另外大师大师提醒您座位正好对着大门,可以将座位往旁边挪开,若不能移动,可以在座位前用屏风或资料柜来遮挡。
以上是军鼎轩给您介绍的办公桌的摆放方法。摆放整齐的办公桌,能提高办公室的美观性。办公桌的摆放方式有很多,可以根据具体的办公室面积来进行选择。办公桌的摆放要注意安全及整体性,注意这些办公桌的摆放方法,能提升办公空间的档次,打造好的办公环境。
从材料组成看,主要分为:钢制办公桌、木制办公桌、金属办公桌、钢木结合办公桌等。
从使用类型看,主要分为:办公桌、主管台、职员台、会议台、大班台等。
从使用场合看,主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、教研室、实验室、职工宿舍等。
老板办公桌什么材质比较好呢?老板办公桌一般都有哪些材质呢?下面给您绍介一下办公桌的材质一般有哪几种。
老板办公桌一般材质分为三种:
全实木办公桌。
实木复合材料,就是密度板表面贴木皮办公桌。
板式办公桌。
老板办公桌的材质说明:
全实木办公桌,使用全实木板制作而成,环保自然,只是价格比较高,很适合喜欢沉稳的老板使用。
实木复合材料的办公桌,主要是人工加工出来的人造板,表面压贴天然木皮,一般在20-60S厚,纹路颜色多,例如木纹,布纹,等。一般的贴木皮板板是中纤板多作为基材,正反表面压贴天然木皮,然后再在木皮表面喷涂多层油漆。油漆板类的板材,造型多,可做曲面等不规则形状。很多喜欢现代风格多造型的办公室喜欢使用这类办公桌。
板式办公桌,就是人造板合成,组装,板侧面封边。板式办公桌是人们常用的办公桌,造型时尚且多,而且价格相对上面两种材质的,要便宜许多。
老板办公桌也有其它分类,比如实心板,夹板,纤维板,防火板等,还有一些铝材和五金类,以及玻璃类的办公多。办公桌的材料多,工艺多,可谓是博大精深,可按照老板喜欢的类型进行购买老板办公桌。