器材采购审计是对建设单位和施工企业采购设备、工具、器具或建筑材料物资的审查。审计的目的在于查明建设单位和施工企业采购设备、材料等物资是否按计划(设计)进行,供应合同是否正确、合理、及时,采购成本的核算是否符合规定,物资验收入库等管理制度是否健全。通过审计保证器材的及时供应,降低采购成本,缩短建设周期,节约投资支出。
器材采购审计的一般方法是:
(1)了解设备、材料物资供应工作的组织状况,审查购置计划和供应合同,弄清物资供应能否与建设进度紧密地协调衔接;
(2)审查器材采购凭证。包括发票、托收承付结算凭证、运单、提货单、技术验收单、入库单、设备备件工具登记卡等。注意凭证的真实性、可靠性和合法性,注意收入凭证的实收数与发票数是否一致;
(3)采购支出的审查。应包括买价、手续费、包装费、运输费、装卸费、存栈费、采购保管费及合理损耗的费用等,审查各种开支是否正确、合理、有无虚列、虚报,采购保管费是否按预定分配率进行分配,有无乱涨价、乱摊派的情况。材料的价格是否符合规定;
(4)对于引进国外设备、材料等物资,还要了解是否做到货比三家、招标择优订货。 2100433B
招标频道 体育设施网
采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。 主要对整个采购过程中各个环节所面临的各种风险进行评估...
回复3:按甲乙双方签认的价格改动。回复4:遵循合同、投标书、招标书、建设方历年结算经验。
合同编号: 器材采购合同 甲方(买方):中国科学院长春光学精密机械与物理研究所 乙方(卖方): 甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,经公平协商签订如下买卖合同: 第一条 标的物(可附页) 序 号 产品名称 型号规格 单位 数量 单价 (元) 总价 (元) 生产厂家 质量等级 批号 封装 执行标准 备注 总计人民币金额: 总计人民币金额(大写) : 第二条 质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件: 乙方交付给甲方的产品必须是原厂原包装的产品,产品交付时应包含产品合格 证、产品检测报告、产品环境实验报告及使用维护说明书等资料,如果是进口元器件,随货应提供 COC报告。 第三条 付款方式: □现金 □支票 □电汇 □其它 ,乙方提供合法有效的发票。 分期付款:自合同签订之日起预付合同款的 % ,金额为 元;发货前预付合同款 % ,金额为 元; 货到验收合格后七日
合同编号: 体 育 器 材 采 购 合 同 书 甲 方: 乙 方: 签订地点: 签订时间: 年 月 日 为了保护甲乙双方合法权益, 经过双方协定达成一致, 现甲乙双方签订以 下内容: 一、产品类别名称、品牌型号、单价、数量、详细配置和技术参数见附表。 合同总价(人民币)小写 : (人民币:元) 大写: 以上价格为甲方指定地点统一交货价并包含到使用地运输费用。 甲方有权 拒付合同价以外的任何费用,甲方不得提出超出合同规定的要求。 二、配套消耗品要求 甲方所购体育用品, 乙方应保证质量, 并确保甲方对因型号不适及质量问 题在国家规定期限范围内进行调换。 三、甲乙双方的权利和义务 (一)甲方的权利和义务 1、负责合同签订后项目实施的工作(如与乙方的具体联系和衔结); 2、负责对产品进行验收并签署验收报告; 4、按合同规定享有乙方提供的产品服务。 (二)乙方的权利和义务 1、乙方
建设单位设备器材采购审计是指以建设项目可行性研究报告为依据,对建设单位设备器材采购经济业务的真实性、正确性、合法性和合理性的审计。建设单位设备器材采购审计,一般是通过对建设单位的设备器材采购明细帐、采购验收入库凭证、发出凭证以及采购计划和合同等资料,进行审查核对。
审计的主要内容是:(1)审查设备器材采购计划和采购合同执行情况;(2)审查采购手续是否完备;(3)审查设备器材的采购成本,包括买价、运杂费、损耗等是否合理,是否有弄虚作假、受贿现象;(4)审查设备器材转交给施工单位或发出的情况等。 2100433B
其主要内容: (1)设备器材采购计划是否列入年度基本建设计划和设备清单,其价格是否合理; (2)供料范围是否符合同规定,计算基数有无重复,有无多采多储,造成积压情况; (3)材料器具采购的渠道是否正当,有无质次价高,舍近求远采购情况; (4)入库器材是否验质验量,手续是否齐配,保管措施是否得当,帐物是否相符,有无损失浪费情况; (5)销售材料的作价收款是否合规、合理;有无高价购进,低价卖出的情况。 2100433B
要做好采购审计工作,必须得有套严格地、合理的采购管理制度,要严抓管理。
一、对采购计划进行审计
主要审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学,与实际上的生产计划是否一一致,是否存在偏离实际的情况;对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施"para" label-module="para">
二、采购询价审计
每个材料是否有不同供应商的COST COMPARE(成本比较),是否做到货比三家,甚至N家,记得深圳有家HDD行业的采购总监说过,因为他们是加工行业,他们的采购CNC加工刀具,几乎试用比较过中国市场的所有采购;
三、采购选择审计
供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。是满足ISO9001/ISO14001标准要求或EICC要求;对于一些长期合作过的供应商,是否每年对供应商进行周期性的评审,包括供货质量、工程能力、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审;
四、合同的审计
审查合同的内容和交货期执行情况,是否有完整的收货、验收的原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存,以备查询。
五、验收入库的审计
是否对收货、入库、发放过程进行验收控制;对不合格品控制执行情况审计,审查是否对发现的不合格品及时记录,是否及时反馈给供应商,供应商的处理方式是什么;是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关系,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。