Office办公软件应用标准教程（2010-2012版）

本书全面介绍了Office2007办公应用的知识。全书共13章，内容涉及Office2007概述、Word2007办公文档制作、文档格式设置、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧，Excel2007电子表格制作，Excel高级操作，数据分析和安全设置，PowerPoint基础操作，幻灯片的演示和发布，收发和管理电子邮件等。配书光盘提供了大容量多媒体语音视频教程，以及实例素材与效果文件。

本书适合作为大专院校和高职高专非计算机专业的教材，也可供广大计算机办公用户学习参考。

第1章办公自动化的应用 1

1.1办公自动化系统概述 2

1.1.1办公自动化系统的

概念及特点 2

1.1.2办公自动化的功能 3

1.2办公系统的基本设备 4

1.2.1存储设备 5

1.2.2打印机 6

1.2.3复印机 7

1.2.4扫描仪 9

1.2.5传真机 9

1.2.6多功能一体机 9

1.3办公软件概述 10

1.3.1Word2007 10

1.3.2Excel2007 11

1.3.3PowerPoint2007 11

1.3.4Outlook2007 11

1.4语言功能 11

1.4.1翻译文字 11

1.4.2英语助手 12

1.4.3简体与繁体的相互转换 13

1.5使用帮助 14

1.5.1使用关键字 15

1.5.2使用目录 15

第2章Word2007基础操作 17

2.1Word2007的工作界面 18

2.2文档视图方式 22

2.2.1页面视图 22

2.2.2阅读版式视图 23

2.2.3Web版式视图 24

2.2.4大纲视图 24

2.2.5普通视图 25

2.3文档基本操作 25

2.3.1新建文档 25

2.3.2保存文档 28

2.3.3打开和关闭文档 30

2.4文本操作 31

2.4.1输入文本 31

2.4.2选择文本 33

2.4.3文本的插入和改写 35

2.4.4复制和移动文本 36

2.4.5文本操作的撤销与恢复 37

2.5查找和替换 38

2.5.1查找和替换文本 38

2.5.2查找和替换格式 40

2.5.3文本定位 42

2.6实验指导：制作书法字帖 43

2.7实验指导：制作公司邀请函 44

2.8实验指导：制作请假条 46

2.9思考与练习 48

第3章设置文档格式 50

3.1设置字体格式 51

3.1.1设置字符基本格式 51

3.1.2缩放和间距 53

3.1.3字符边框和底纹 54

3.2设置段落格式 55

3.2.1设置段落对齐方式 56

3.2.2设置段落缩进 56

3.2.3段间距和行间距 58

3.2.4首字下沉 59

3.3项目符号与编号 59

3.3.1使用项目符号 60

3.3.2使用编号 61

3.3.3使用多级列表 62

3.4设置中文版式 63

3.4.1设置纵横混排 63

3.4.2合并字符 63

3.4.3双行合一 64

3.5使用样式 64

3.5.1创建样式 64

3.5.2应用和删除样式 65

3.5.3更改样式 66

3.6实验指导：制作会议通知 67

3.7实验指导：制作手抄报 69

3.8实验指导：制作信封 72

3.9思考与练习 74

第4章应用图文和表格 76

4.1图片和剪贴画 77

4.1.1插入图片 77

4.1.2插入剪贴画 78

4.1.3图片的基本操作 78

4.1.4设置图片格式 80

4.2使用形状 81

4.2.1绘制形状 81

4.2.2设置形状格式 82

4.3插入文本框 83

4.3.1绘制文本框 83

4.3.2创建文本框链接 84

4.4使用艺术字 84

4.4.1创建艺术字 85

4.4.2编辑艺术字 85

4.5文档表格 86

4.5.1创建表格 86

4.5.2编辑表格 88

4.5.3设置表格格式 90

4.5.4排序与计算 91

4.6实验指导：制作考试试卷 94

4.7实验指导：制作胸卡 99

4.8实验指导：设计请柬 101

4.9思考与练习 103

第5章Word排版技术 105

5.1设置分栏效果 106

5.1.1快速分栏 106

5.1.2设置分栏 106

5.2分页与分节 107

5.2.1分页功能 107

5.2.2分节功能 108

5.3设置页眉、页脚和页码 109

5.3.1插入页眉和页脚 110

5.3.2编辑页眉和页脚 111

5.3.3插入页码 112

5.4页面设置 112

5.4.1设置纸张大小 112

5.4.2设置页面边距和方向 113

5.4.3设置页面版式 115

5.5文档背景效果 115

5.5.1添加水印 115

5.5.2设置背景颜色 117

5.5.3设置填充效果 118

5.6文档输出 120

5.6.1打印预览 121

5.6.2打印文档 121

5.7实验指导：制作个性名片 122

5.8实验指导：制作手机海报 124

5.9实验指导：制作贺卡 127

5.10思考与练习 129

第6章Word2007高级操作 131

6.1目录和索引 132

6.1.1创建文档目录 132

6.1.2更新文档目录 133

6.1.3标记索引项 134

6.1.4创建索引 135

6.2文档校对 136

6.2.1拼写和语法检查 136

6.2.2文档的字数统计 138

6.3批注与修订 138

6.3.1使用批注 138

6.3.2修订文稿 139

6.4保护文档 143

6.4.1格式修改限制 143

6.4.2编辑权限 144

6.4.3文档加密 145

6.5实验指导：提取文档目录 145

6.6实验指导：制作标志 148

6.7实验指导：加密就业协议文件 149

6.8思考与练习 151

第7章Excel基础操作 153

7.1初识Excel2007 154

7.2工作簿的基本操作 155

7.2.1新建工作簿 155

7.2.2保存工作簿 156

7.3工作表的基本操作 157

7.3.1插入和删除工作表 157

7.3.2重命名工作表 158

7.3.3移动和复制工作表 159

7.3.4设置工作表标签颜色 159

7.4输入数据 160

7.4.1输入文本 160

7.4.2输入数值型数据 160

7.4.3填充数据 161

7.5编辑工作表结构 162

7.5.1调整行高和列宽 162

7.5.2合并单元格 163

7.5.3隐藏与显示工作表 164

7.6设置工作表格式 165

7.6.1设置数据格式 165

7.6.2设置单元格对齐方式 166

7.6.3设置单元格边框 167

7.6.4设置填充效果 168

7.6.5设置工作表背景 170

7.7使用样式 171

7.7.1条件格式 171

7.7.2套用表格样式 173

7.7.3单元格样式 174

7.8打印工作表 174

7.8.1页面设置 174

7.8.2设置打印区域 177

7.8.3打印预览与打印 179

7.9实验指导：制作学生通讯录 180

7.10实验指导：制作销售统计表 183

7.11实验指导：现金流量表 185

7.12思考与练习 187

第8章使用公式与函数 190

8.1单元格的引用 191

8.1.1单元格引用样式 191

8.1.2相对引用和绝对引用 191

8.1.3单元格的混合引用 193

8.1.4三维地址的引用 193

8.2使用公式 194

8.2.1运算符 194

8.2.2优先级 195

8.2.3输入公式 196

8.2.4数组公式 197

8.3编辑公式 198

8.3.1隐藏/显示公式 198

8.3.2复制和移动公式 199

8.4审核公式 200

8.4.1错误检查 200

8.4.2追踪单元格 203

8.4.3监视窗口 204

8.4.4公式求值 204

8.5使用函数 205

8.5.1函数简介 205

8.5.2常用函数 206

8.5.3插入函数 207

8.6实验指导：员工工资表 209

8.7实验指导：制作评分计算表 211

8.8实验指导：企业资金预算表 214

8.9思考与练习 217

第9章Excel数据图表 219

9.1创建图表 220

9.1.1图表类型 220

9.1.2插入图表 223

9.2图表的基本操作 224

9.2.1更改图表类型 224

9.2.2移动图表 225

9.2.3添加和删除数据系列 226

9.2.4更改图表布局 226

9.2.5设置图表格式 229

9.2.6添加误差线和趋势线 230

9.3数据透视表和数据透视图 232

9.3.1数据透视表 232

9.3.2数据透视图 234

9.4实验指导：制作甘特图 235

9.5实验指导：医疗费用统计图 237

9.6实验指导：产品销量统计图表 239

9.7思考与练习 241

第10章Excel数据分析和高级操作 243

10.1排序和筛选 244

10.1.1数据排序 244

10.1.2筛选数据 246

10.2分类汇总 250

10.2.1创建分类汇总 250

10.2.2嵌套分类汇总 251

10.2.3显示/隐藏汇总数据 252

10.2.4清除和自动建立

分级显示 253

10.2.5创建组合 253

10.3保护文件 255

10.3.1设置工作簿密码 255

10.3.2保护工作簿 256

10.3.3保护元素 256

10.4实验指导：制作学生成绩

分析表 258

10.5实验指导：分析学生考勤表 260

10.6实验指导：保护往来账目表 261

10.7思考与练习 263

第11章初识PowerPoint 265

11.1PowerPoint概述 266

11.1.1PowerPoint工作窗口 266

11.1.2视图方式 267

11.2演示文稿的基本操作 268

11.2.1新建演示文稿 269

11.2.2保存演示文稿 269

11.3幻灯片的基本操作 271

11.3.1新建幻灯片 271

11.3.2复制和移动幻灯片 271

11.3.3删除幻灯片 272

11.3.4添加文本内容 273

11.4设计幻灯片 273

11.4.1幻灯片版式 274

11.4.2应用幻灯片主题 274

11.4.3设置背景 276

11.4.4使用母版 278

11.5添加幻灯片内容 280

11.5.1插入超链接 280

11.5.2使用SmartArt图形 282

11.5.3插入媒体剪辑 283

11.6使用相册 286

11.7输出演示文稿 286

11.7.1页面设置 287

11.7.2打印设置 287

11.8实验指导：制作“个人简历”

演示文稿一 288

11.9实验指导：制作“风景介绍”

演示文稿一 291

11.10思考与练习 295

第12章演示文稿放映和发布 297

12.1设置动画效果 298

12.1.1添加动画效果 298

12.1.2编辑动画效果 299

12.1.3幻灯片切换效果 300

12.2放映幻灯片 302

12.2.1设置放映方式 302

12.2.2自定义放映方式 303

12.2.3录制旁白 305

12.2.4排练计时 305

12.3标注幻灯片 306

12.3.1对幻灯片进行标注 307

12.3.2更改和清除墨迹颜色 307

12.4演示文稿打包 308

12.5实验指导：制作“个人简历”

演示文稿二 309

12.6实验指导：制作“风景介绍”

演示文稿二 313

12.7思考与练习 317

第13章收发电子邮件和管理事务 319

13.1Outlook2007概述 320

13.1.1Outlook2007新增功能 320

13.1.2Outlook2007

窗口简介 321

13.1.3Outlook2007的

视图类型 322

13.2电子邮件基本操作 323

13.2.1收发电子邮件 323

13.2.2阅读和回复电子邮件 324

13.2.3转发或移动电子邮件 325

13.2.4邮件存档 326

13.2.5导入和导出邮件数据 327

13.3使用联系人 330

13.3.1联系人视图 330

13.3.2创建和删除联系人信息 331

13.3.3管理联系人 333

13.4使用日历 335

13.4.1安排约会 336

13.4.2召开会议 336

13.4.3设置事件 338

13.5便笺和日记 340

13.5.1使用便笺 340

13.5.2使用日记 341

13.6实验指导：创建邮件账户 343

13.7实验指导：发送投票表决信 345

13.8实验指导：邮件群发 347

13.9思考与练习 348 2100433B

作者：佟凤义、沈玉阁、吴华

定价：39.80元

印次：1-6

ISBN：9787302218739

出版日期：2010.02.01

印刷日期：2014.07.28

办公自动化是综合运用计算机技术、通信技术和自动化技术来研究如何实现各项办公业务自动化的一门新兴交叉科学。办公自动化的产生和发展是适应社会信息化、管理科学化和决策现代化需求的必然结果。

随着Office办公软件在各行各业的广泛应用，熟练运用Office办公软件已经成为办公人员所必须具备的技能之一。Office2007是微软公司最新推出的办公自动化系列软件，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多个组件组成。新版本的Office2007不仅在原有功能的基础上进行了较大的改进和增强，而且还增加了许多新的功能。其直观的工作界面使用户的操作更加简单，从而为用户进一步提高工作效率奠定了良好的基础。

本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合大量Office办公中常用的应用实例帮助读者理解知识，为读者使用Office办公软件提供捷径。

1．本书主要内容

本书主要对Office2007中的各个常用组件进行了详细的介绍，其内容包括Word2007（文字处理软件）、Excel2007（电子表格处理软件）、PowerPoint2007（多媒体演示文稿制作软件）和Outlook2007（邮件管理软件）的办公应用知识。全书共分为13章，各章的内容概括如下。

第1章讲解与办公自动化相关的基础知识，介绍办公自动化的概念、特点和功能，以及办公系统的基本设备、常用办公软件等内容。

第2章讲解Word2007基本操作，介绍Word2007中文版的基础知识，包括Word窗口界面及组成部分、文档文本的基本操作、文档视图方式、查找和替换等内容。

第3章主要介绍Word文档格式的设置方法，包括设置字体格式、设置段落格式、编号和项目符号的使用、中文版式，以及样式的应用等内容。

第4章介绍如何制作图文并茂的文档效果，包括插入图片和剪贴画的方法、设置图片格式、绘制形状、插入文本框和艺术字，以及创建表格等内容。

第5章讲解Word2007的排版技术，主要介绍了分页和分节、分栏效果的设置，以及设置页面背景、设置页面效果和打印输入文档等内容。

第6章介绍Word文档中的高级操作，包括目录和索引的使用方法、添加批注和修订、校对文档，以及保护文档等内容。

第7章讲解Excel基础操作，介绍窗口的界面及组成元素、创建及管理工作簿、输入及编辑单元格内容、设置单元格格式及格式化工作表等内容。

第8章主要介绍Excel工作表中公式与函数的应用，包括单元格的引用、公式中的运算符和优先级、如何编辑和审核公式，以及常见函数介绍等内容。

第9章讲解Excel图表的相关知识，主要包括对图表类型的介绍、创建图表的方法、图表的基本操作，以及数据透视表和数据透视图等内容。

第10章讲解数据分析及安全设置，介绍排序、数据筛选、数据的分类汇总、保护工作簿及工作表等内容。

第11章讲解PowerPoint基础知识，介绍窗口界面及视图切换、创建及保存演示文稿、添加文本、插入超链接和媒体剪辑、设计幻灯片和使用相册等内容。

第12章主要介绍幻灯片的演示和发布，包括如何为幻灯片中的对象添加动画效果、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片放映方式、录制旁白和排练计时，以及幻灯片放映过程中的标注等内容。

第13章讲解收发与管理电子邮件，介绍Outlook的新增功能及窗口简介，收发、阅读、回复、转发电子邮件，以及创建邮件规则和添加后续标志，使用联系人、日历、日记等内容。

2．本书特色

本书结合办公用户的需求，详细介绍了Office2007常用办公软件的应用知识，具有以下特色。

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3．适合读者对象

本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软件课程的教材，并适用于不同层次的办公文秘和各行各业办公用户的自学参考书。

Office2013是微软公司最新推出的办公自动化软件，是各行业办公人员必备的办公工具之一。本书汇集了用户在使用Office2013时最常见的操作技巧，通过几十个经典案例，详细向用户介绍了文档的基础排版、文表混排、图文混排、数据处理、使用函数、使用图表、数据分析、PowerPoint基础操作、幻灯片图片与形状的使用、幻灯片表格与图表的使用、添加动画效果、展示演示文稿等基础知识和实用技巧。本书光盘提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件。

本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可操作性强，可有效帮助用户提升Office2013的操作水平。本书适合作为高职高专院校学生学习使用，也可作为企业管理人员、计算机办公应用用户深入学习Office2013的培训和参考资料。

Office 2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office 2003为主的计算机操作和应用知识。

全书介绍了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用办公软件的应用，每一章都结合了大量实例进行讲解。

本书介绍了办公室工作人员需要掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，并熟练使用这些常用的办公应用软件。本书可作为Office办公应用的培训教材，也可以作为办公人员的参考资料。

办公自动化是计算机应用的一个重要领域，它是一门综合性的技术，具有涉及范围广、包含内容多、理论和方法繁杂、技术更新快等特点。Office2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书将针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office2003为主的计算机操作和应用知识。

1本书内容介绍

本书以介绍Office2003为主，通过大量实例帮助读者掌握办公软件的应用知识。全书共分10章，每章的主要内容概括如下。

第1章介绍了WindowsXP的操作环境。

第2章讲解Word的基础操作，主要介绍了Word2003中文版的基础知识和实用技巧，包括Word文档的基本操作、自定义用户工作环境、编辑文本格式等内容。第3章讲解了使用Word格式化文档，主要介绍了在Word中创建、处理表格，插入图片和艺术字，打印文档等内容。第4章讲解Word的高级功能，主要介绍了表格的计算、排序和转换，创建、编辑宏，使用公式编辑器等内容。

第5章讲解Excel电子表格的基本应用，主要介绍了创建与管理工作簿，格式化工作表和单元格，使用公式等内容。第6章讲解Excel的高级应用功能，主要介绍了管理、分析数据，数据排序、筛选、分类汇总等内容。

第7章讲解PowerPoint的基本操作，主要介绍了幻灯片的工作环境，演示文稿的组成，创建、保存演示文稿，设置幻灯片的版式，打印幻灯片等内容。第8章讲解PowerPoint的高级应用，主要介绍了幻灯片的插入、复制和修改，幻灯片的放映方式和动画效果以及打包过程。

第9章讲解Outlook的使用，主要介绍了Outlook的工作界面，添加电子邮件，管理电子邮件等内容。第10章讲解上网方法及办公工具，主要介绍了上网搜索资料，使用杀毒软件，下载资料和办公常用工具等内容。

2本书主要特色

本书采用了不规则双栏排版式，版式紧凑美观，图文并茂，增加了本书的可读性。此外，本书还有以下教学特色体例，使得本书更适合作为培训教材。

学习目标：为了帮助读者明确每章具体的学习目标，本书每章章首概括了本章要点和学习目标，便于读者直观、简洁地了解本章内容要点。

课堂练习：本书安排了丰富的“课堂练习”，以实例形式演示Office各种工具软件的操作，便于读者学习操作，同时方便了教师组织授课内容。课堂练习部分加强了本书的实践操作性。

思考与练习：填空题、选择题等测试读者对各章所介绍内容的掌握程度；上机练习通过理论结合实际，引导学生提高上机操作的能力。

3本书约定

注意：补充说明操作步骤和可能出现的问题，引导学生避免各种错误陷阱。

提示：提醒操作中应注意的问题以及需要进一步学习的内容，避免发生错误，并引导学生深入学习。

技巧：总结操作中的各种快捷方式和操作技巧。

本书中出现的中文菜单和命令将用“【】”括起来，作为其标记；而英文菜单和命令则直接给出。

本书用“ ”连接两个或三个键，表示组合键，在操作时表示同时按下这些键。

4本书适用对象

本书主要针对Office2003应用培训班学员编写。本书全面介绍Office2003主要组件的应用知识，真正做到了理论与实践相结合。全书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可作为Office2003应用培训的教材。本书共分10章，安排30课时，每章一般安排3课时，教师在组织授课过程中可以灵活掌握。