Office 2003办公软件应用标准教程

办公自动化是计算机应用的一个重要领域，它是一门综合性的技术，具有涉及范围广、包含内容多、理论和方法繁杂、技术更新快等特点。Office2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书将针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office2003为主的计算机操作和应用知识。

1本书内容介绍

本书以介绍Office2003为主，通过大量实例帮助读者掌握办公软件的应用知识。全书共分10章，每章的主要内容概括如下。

第1章介绍了WindowsXP的操作环境。

第2章讲解Word的基础操作，主要介绍了Word2003中文版的基础知识和实用技巧，包括Word文档的基本操作、自定义用户工作环境、编辑文本格式等内容。第3章讲解了使用Word格式化文档，主要介绍了在Word中创建、处理表格，插入图片和艺术字，打印文档等内容。第4章讲解Word的高级功能，主要介绍了表格的计算、排序和转换，创建、编辑宏，使用公式编辑器等内容。

第5章讲解Excel电子表格的基本应用，主要介绍了创建与管理工作簿，格式化工作表和单元格，使用公式等内容。第6章讲解Excel的高级应用功能，主要介绍了管理、分析数据，数据排序、筛选、分类汇总等内容。

第7章讲解PowerPoint的基本操作，主要介绍了幻灯片的工作环境，演示文稿的组成，创建、保存演示文稿，设置幻灯片的版式，打印幻灯片等内容。第8章讲解PowerPoint的高级应用，主要介绍了幻灯片的插入、复制和修改，幻灯片的放映方式和动画效果以及打包过程。

第9章讲解Outlook的使用，主要介绍了Outlook的工作界面，添加电子邮件，管理电子邮件等内容。第10章讲解上网方法及办公工具，主要介绍了上网搜索资料，使用杀毒软件，下载资料和办公常用工具等内容。

2本书主要特色

本书采用了不规则双栏排版式，版式紧凑美观，图文并茂，增加了本书的可读性。此外，本书还有以下教学特色体例，使得本书更适合作为培训教材。

学习目标：为了帮助读者明确每章具体的学习目标，本书每章章首概括了本章要点和学习目标，便于读者直观、简洁地了解本章内容要点。

课堂练习：本书安排了丰富的“课堂练习”，以实例形式演示Office各种工具软件的操作，便于读者学习操作，同时方便了教师组织授课内容。课堂练习部分加强了本书的实践操作性。

思考与练习：填空题、选择题等测试读者对各章所介绍内容的掌握程度；上机练习通过理论结合实际，引导学生提高上机操作的能力。

3本书约定

注意：补充说明操作步骤和可能出现的问题，引导学生避免各种错误陷阱。

提示：提醒操作中应注意的问题以及需要进一步学习的内容，避免发生错误，并引导学生深入学习。

技巧：总结操作中的各种快捷方式和操作技巧。

本书中出现的中文菜单和命令将用“【】”括起来，作为其标记；而英文菜单和命令则直接给出。

本书用“ ”连接两个或三个键，表示组合键，在操作时表示同时按下这些键。

4本书适用对象

本书主要针对Office2003应用培训班学员编写。本书全面介绍Office2003主要组件的应用知识，真正做到了理论与实践相结合。全书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可作为Office2003应用培训的教材。本书共分10章，安排30课时，每章一般安排3课时，教师在组织授课过程中可以灵活掌握。

第1章WindowsXP基础1.1使用开始菜单

1.1.1设置开始菜单

1.1.2清除文档记录

1.2设置输入法

1.2.1添加/删除输入法

1.2.2设置输入法切换方式

1.3自定义桌面

1.3.1设置屏幕保护方案

1.3.2设置屏幕保护密码

1.3.3设置桌面墙纸

1.4文件管理

1.4.1文件夹选项

1.4.2文件打开方式

1.4.3搜索文件

1.4.4资源管理器

1.5用户管理

1.5.1新建用户账户

1.5.2账户管理

1.5.3切换用户

1.6课堂练习11：自定义WindowsXP

桌面

1.7课堂练习12：对文件和文件夹进行

管理

1.8课堂练习13：设置个性化环境

1.9思考与练习

第2章Word的基础操作

2.1文档的基本操作

2.1.1Word2003的工作环境

2.1.2新建文档

2.1.3打开与关闭文档

2.1.4保存文档

2.2自定义用户工作环境

2.3格式化文本

2.3.1文本的选定

2.3.2文本的插入和改写

2.3.3删除、复制和移动文本

2.3.4重复、撤消和恢复操作

2.3.5查找和替换文本

2.4编辑文本格式

2.4.1设置字符格式

2.4.2设置段落格式

2.4.3插入符号和特殊字符

2.4.4项目符号和编号列表

2.4.5样式和模板

2.4.6目录和索引

2.4.7拼写和语法检查

2.5课堂练习21：快速预览Word

文件

2.6课堂练习22：修饰Word文档

2.7课堂练习23：制作简单的个人

简历

2.8思考与练习

第3章美化Word文档

3.1表格的创建和处理

3.1.1创建表格

3.1.2编辑表格

3.1.3格式化表格

3.1.4制作不规则表格

3.2图文混排

3.3.1使用图片

3.3.2使用文本框

3.3.3使用剪贴画

3.3.4插入图示

3.3.5使用中文版式

3.3绘图与使用艺术字

3.3.1绘图工具

3.3.2使用艺术字

3.4文档打印

3.4.1页眉和页脚

3.4.2页面设置

3.4.3打印预览和打印文档

3.4.4设置文档背景

3.5课堂练习31：费用报销单

3.6课堂练习32：制作新闻稿

3.7课堂练习33：制作宣传单

3.8课堂练习34：名片设计

3.9思考与练习

第4章Word的高级应用

4.1表格的高级使用

4.1.1表格的计算

4.1.2表格排序

4.1.3转换表格

4.2宏

4.2.1认识宏

4.2.2使用和编辑宏

4.2.3创建工具栏

4.3批注和修订

4.3.1批注

4.3.2修订

4.4其他高级应用

4.4.1域和窗体

4.4.2插入公式

4.4.3信函和邮件

4.4.4Word与Internet信息

共享

4.4.5创建为Web页

4.4.6保护文档

4.5课堂练习41：批量修改

图题号

4.6课堂练习42：编写数学公式

4.7思考与练习

第5章Excel2003基本应用

5.1创建与管理工作簿

5.1.1Excel2003窗口环境

5.1.2新建工作簿

5.1.3保存工作簿

5.1.4关闭工作簿

5.2编辑与管理工作表

5.2.1输入数据和自动填充

数据

5.2.2编辑单元格

5.2.3设置行高与列宽

5.2.4工作表插入、删除与

保护

5.2.5移动与复制工作表

5.2.6重命名、隐藏与取消隐藏

工作表

5.3格式化工作表

5.3.1设置单元格格式

5.3.2使用条件格式

5.4使用公式

5.4.1使用运算符

5.4.2单元格引用

5.4.3自动求和与快速计算

5.5制作图表

5.5.1创建图表

5.5.2图表基本操作

5.5.3设置图表选项

5.5.4更改图表类型

5.5.5添加趋势线和误差线

5.6打印工作表

5.6.1页面设置

5.6.2打印预览

5.6.3打印

5.7课堂练习51：制作销售报表

5.8课堂练习52：制作宏业电子

6月份销售图表

5.9课堂练习53：计算机公司经营

统计图表

5.10思考与练习

第6章Excel2003高级应用

6.1数据清单

6.1.1数据清单创建准则

6.1.2建立数据清单

6.1.3使用数据清单

6.2使用函数

6.2.1输入

6.2.2常用函数

6.3数据排序

6.3.1排序工具按钮

6.3.2根据一列数据进行排序

6.3.3根据多列数据进行排序

6.4数据筛选

6.4.1自动筛选

6.4.2自定义自动筛选

6.4.3高级筛选

6.4.4取消筛选

6.5数据的分类汇总

6.5.1创建分类汇总

6.5.2嵌套分类汇总

6.5.3显示或隐藏清单的细节

数据

6.5.4清除分类汇总

6.6数据透视表

6.6.1创建数据透视表

6.6.2设置数据透视表的报告

格式

6.6.3删除数据透视表

6.7宏的使用

6.8课堂练习61：某公司月份工资

报表

6.9课堂练习62：报销单

6.10课堂练习63：客户信息表

6.11课堂练习64：汇通科贸公司月份

工资表

6.12课堂练习65：员工工资

计算表

6.13思考与练习

第7章PowerPoint基本操作

7.1初识PowerPoint2003

7.1.1PowerPoint的工作环境

7.1.2演示文稿的查看方式

7.2创建与保存演示文稿

7.2.1演示文稿的组成

7.2.2新建演示文稿

7.2.3保存演示文稿

7.3设计幻灯片的版式

7.3.1为幻灯片输入内容

7.3.2在幻灯片中插入图片及

相关对象

7.3.3在幻灯片中使用表格

7.3.4利用组织结构图或图示

7.3.5在幻灯片中插入超链接

7.3.6插入声音或媒体剪辑

7.4设置幻灯片的演示文稿格式

7.4.1应用设计模板

7.4.2使用版式

7.4.3使用配色方案

7.4.4设置幻灯片的背景

7.4.5创建备注和讲义

7.5打印演示文稿

7.5.1演示文稿的页面设置

7.5.2打印设置

7.6课堂练习71：制作教学课件

7.7课堂练习72：培训演示文稿

7.8思考与练习

第8章PowerPoint高级应用

8.1编辑与管理幻灯片

8.1.1插入与复制幻灯片

8.1.2更改幻灯片顺序

8.1.3删除、隐藏幻灯片

8.2设计幻灯片的放映效果

8.2.1设置幻灯片的切换效果

8.2.2创建幻灯片的动画效果

8.2.3创建自定义放映

8.2.4动作设置

8.2.5在幻灯片中增加动作

按钮

8.3放映演示文稿

8.3.1设置放映方式

8.3.2控制幻灯片的放映及使用

墨迹

8.3.3排练计时及录入旁白

8.4打包演示文稿

8.4.1将演示文稿打包

8.4.2安装打包的演示文稿

8.5课堂练习81：地理多媒体

课件

8.6课堂练习82：风景区简介

8.7课堂练习83：新春贺卡

8.8课堂练习84：视频播放

8.9思考与练习

第9章使用Outlook2003

9.1Outlook2003操作基础

9.1.1Outlook的工作界面

9.1.2Outlook的视图类型

9.1.3添加电子邮件账户

9.1.4文件存档

9.2管理电子邮件

9.2.1创建与发送电子邮件

9.2.2阅读和回复电子邮件

9.3组织电子邮件

9.3.1使用项目组织

9.3.2使用规则

9.4创建与管理联系人

9.4.1创建一个联系人

9.4.2查看联系人信息

9.5Outlook的其他操作

9.5.1使用日历

9.5.2创建任务

9.5.3分配和响应任务

9.5.4使用日记与便笺

9.6课堂练习91：使用vCard发送

电子名片

9.7课堂练习92：使用个性化信纸

格式

9.8课堂练习93：让Outlook自动

打印

9.9课堂练习94：使用Foxmail

收发邮件

9.10思考与练习

第10章网络及办公工具

10.1搜索资料

10.1.1搜索引擎

10.1.2搜索方法

10.1.3设置IE浏览器

10.2杀毒软件

10.2.1查杀病毒

10.2.2定时扫描

10.3共享网络资源

10.3.1网络传输工具

10.3.2下载网络资源

10.4使用TM办公

10.5常用办公工具

10.5.1系统优化

10.5.2解压缩软件

10.5.3读书工具

10.5.4文件恢复工具

10.6思考与练习

附录思考与练习答案 2100433B

Office 2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office 2003为主的计算机操作和应用知识。

全书介绍了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用办公软件的应用，每一章都结合了大量实例进行讲解。

本书介绍了办公室工作人员需要掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，并熟练使用这些常用的办公应用软件。本书可作为Office办公应用的培训教材，也可以作为办公人员的参考资料。

内容简介

Office2003是微软最新推出的Microsoft Office System中的一部分，普遍应用于对办公过程中的文字、表格、幻灯片、邮件、数据库、表单等管理，能够使用户在轻松、互动的环境中高效率地完成各项工作。 本书共分为14章，紧密围绕应用Office组件进行了详细的讲解，为普通用户搭起了学与用的平台，为读者充分展示中文版的Office2003最实用功能与操作技巧。本书内容丰富、结构严谨，语言生动，图文并茂，能够使读者在较短的时间内掌握这个全新的办公套装软件，并在实际工作和生活中熟练地使用，具有很强的实用价值和可操作性，不论是对于Office2003的初学者，还是已经接触过前期版的本的广大用户，都具有很高的学习和参考价值，同时也是在校学生学习Office2003的理想教材。2100433B

Office2013是微软公司最新推出的办公自动化软件，是各行业办公人员必备的办公工具之一。本书汇集了用户在使用Office2013时最常见的操作技巧，通过几十个经典案例，详细向用户介绍了文档的基础排版、文表混排、图文混排、数据处理、使用函数、使用图表、数据分析、PowerPoint基础操作、幻灯片图片与形状的使用、幻灯片表格与图表的使用、添加动画效果、展示演示文稿等基础知识和实用技巧。本书光盘提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件。

本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可操作性强，可有效帮助用户提升Office2013的操作水平。本书适合作为高职高专院校学生学习使用，也可作为企业管理人员、计算机办公应用用户深入学习Office2013的培训和参考资料。

《Office 2003中文版办公应用教程》主要内容包括：Office 2003概述、Word 2003办公文档制作、文档格式设置、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧、Excel 2003办公表格制作、表格数据的输入与编辑、数据及单元格格式设置、办公数据的计算与处理、PowerPoint 2003演示文稿制作、PowerPoint 2003高级应用、Access 2003数据管理、查询及窗体和报表的使用、Outlook 2003信息管理和Office 2003组件的协同使用等内容。