妙技轻松学Excel实战办公经典技巧

" 目录

1. 如何成为Excel使用高手 2　设置员工培训方案的文字格式 2

以问题为导向多利用资源进行学习 3

阅读与实践，知行合一 3

规范Excel的使用习惯 4

规范数据输入，避免埋下隐患 5

2. Excel 2010的基本操作 5

快速启动Excel 2010 5

快速新建和打开工作簿 6

Excel 2010的操作界面 7

快速保存、关闭工作簿及退出程序 8

Excel 2010“帮助”功能的使用 9

通过Office.com学习或下载资料 10

通过搜索引擎学习Excel 2010 10

通过业内网站解决Excel 2010的难题 11

3. Excel 2010与Excel 2007版本的区别 12

分析Excel 2010与Excel 2007版本的区别 12

使用“翻译器”快速翻译文本 13

使用“删除背景”功能处理图片背景 14

通过“屏幕截屏”工具快速截取所需界面 15

使用新SmartArt模板创建流程 15

使用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 16

轻松将Excel文件转换为PDF/XPS文件 17

使用“艺术效果”命令简单处理图片 17

使用“迷你图”快速创建图表 18

使用“切片器”快速分段和筛选数据 19

将文件保存到 SharePoint库 19

隐藏屏幕右下角的“上载中心”图标 20

Excel操作环境及快速访问工具栏的设置 21

设置Excel自动启动 22

设置Excel选项 23

设置“常用功能”选项卡 23

在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮 25

调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序 26

移植自定义快速访问工具栏和功能区 26

快速显示功能区按钮的快捷键 27

设置新建工作簿的默认字体格式 28

更改Excel的撤销次数 28

设置默认的文件保存类型 29

更改模板文件的保存位置 30

将常用工作表固定在“最近所用文件”列表中 31

Excel工作簿的操作 32

快速打开指定的工作簿 33

在启动Excel时打开指定的工作簿 33

自定义默认工作簿 34

更改工作簿的视图 34

同时打开上次使用过的工作簿 35

一次关闭所有工作簿并退出程序 35

快速查看工作簿的相关信息 36

为工作簿“瘦身” 36

纠正打开工作簿时提示的错误链接 37

设置保存时是否在文件属性中删除个人信息 37

Excel工作表的操作 38

添加或删除工作表 39

设置网格线 39

重命名工作表 40

更改工作表标签的显示颜色 40

调整工作表的显示比例 41

冻结窗格以方便查看数据 42

快速复制工作表 43

更改工作表的背景 44

更改表格的页边距 44

手动直观调整页边距 45

设置纸张的方向 46

为工作表添加页眉 46

插入自动页眉页脚效果 47

调整显示页眉页脚的预留尺寸 47

设置页脚的起始页码 48

在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） 48

一次插入多个非连续的行或列 49

一次设置多行的行高或多列的列宽 50

隐藏与显示含有重要数据的行、列 51

Excel单元格的操作 52

选择不连续的单元格 53

选择工作表中的所有单元格 53

选择大范围的矩形单元格区域 54

选择活动单元格至工作表开始（结束）区域 54

扩展选取选定区域 54

选取引用了公式的所有单元格 55

快速实现行列置换 55

手动绘制单元格的框线 56

让单元格中的文字自动换行 56

设置单元格的数据对齐方式 57

设置单元格的填充效果 57

当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 58

快速套用表格格式以美化表格 59

快速套用单元格样式以美化表格 59

单元格样式的自定义与合并 60

快速合并单元格 61

查找格式相同的单元格 62

一次清除表格中所有单元格的格式设置 62

数据的输入与导出 63

调整输入数据后单元格指针移动的方向 64

输入特定格式的小数 64

为输入的整数自动添加指定位数的小数 65

在连续的单元格区域中输入相同数据 65

在不同单元格中输入相同数据 66

快速输入百分数 66

快速输入分数 67

快速输入特殊字符 68

轻松输入有规律的数据 69

从Word中复制数据到Excel中 69

从Word中引用表格到Excel中 70

从Word中引用图表到Excel中 70

从PowerPoint中复制数据到Excel中 71

从PowerPoint中引用图形到Excel中 72

导入文本数据到Excel中 72

导入Access数据库到Excel中 73

导入网页数据到Excel中 74

根据网页内容更新工作表中的数据 74

有选择地导入网页数据到Excel中 75

只导入网页中的文本数据 76

数据的快速填充 77

快速实现数据的自动填充 78

按等差序列进行数据的填充 78

按等比序列进行数据的填充 79

按日期进行数据的填充 79

按工作日进行数据的填充 80

按月份进行数据的填充 81

巧用填充柄进行数据填充 81

对单元格格式进行填充 82

只对单元格数值进行填充 83

自定义产品型号数据填充序列 84

使用自定义填充序列进行数据填充 84

使用“选择性粘贴”命令进行数据填充 85

数据有效性的设置 86

限制单元格只能输入指定的数据 87

限制单元格只能输入指定区间的数值 87

限制单元格只能输入产品价格 88

限制单元格只能输入正确位数的身份证号码 88

限制单元格区域数值的和 89

限制输入重复的数据 89

限制单元格只能输入某个范围内的日期 90

限制单元格只能输入文本 90

限制单元格只能输入E-mail地址 91

显示特殊的批注 91

当输入的数据错误时弹出相应提示 92

使用有效性保护公式单元格不被修改 93

复制数据有效性设置 94

取消对单元格的输入限制 94

通过单元格下拉列表输入数据 95

在工作表中查找包含数据有效性的单元格 95"

《妙“技”轻松学:Excel实战办公经典技巧)》内容简介：Excel是微软公司推出的Office系列套装软件中的重要组成部分，使用它可以方便地输入数据、公式、函数，绘制图形对象，制作电子表格和专业的图表，实现数据的高效管理、计算和分析，因此，被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源、行政管理和协同办公等事务中。

《妙“技”轻松学:Excel实战办公经典技巧)》让读者从传统的学习模式中走出来，采用即学即用的方式，将大量的基础知识、办公效率提升技能、行业应用案例，通过妙“技”模式分解，删除不实用的文字和步骤，外加提供丰富的视频和周到的网络服务，真正做到知识重点突出、技能实用易学、案例满足工作所需，语言叙述更简练、操作步骤图解化、线上线下全方位、学习过程变轻松！

全书共分27章，第0章序言主要介绍成为Excel高手的方法、Excel 2010的基本操作、Excel 2010与Excel 2007版本的区别。第1～20章从简单到复杂、由浅入深地介绍了Excel的基础知识及常用功能，具体包括操作环境与快速访问工具栏的设置，工作簿、工作表及单元格的操作，数据的输入与导出、快速填充、有效性的设置，数据的整理，数据条件的设置，排序与筛选，名称、公式与函数的应用，常规计算分析工具，数据透视表、分析工具库等高级分析工具的应用，图表的创建与编辑、图表对象及图表类型的使用，趋势线、误差线及动态图表的应用，宏与VBA的应用，以及数据的安全和恢复。第21～27章为了融会贯通前面所学的知识，安排了7个行业应用案例，分别是制作员工档案信息管理表、招聘与考核管理表、考勤管理表、日常费用报销管理表、产品销售管理分析表、产品库存管理表、生产成本管理与预测分析表。

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《Word、Excel、PowerPoint三合一实战办公技巧》一书共分 24 章，第 1~7 章介绍 Word 文本输入及编辑、文本格式及段落设置、文档页面排版、图文混排、长文档编辑与处理、域及文档自动化处理和文档保护与打印等方面的技巧；第 8 ~ 16 章介绍 Excel 单元格设置、数据的高效输人、数据的整理与编辑、公式与函数、常用函数应用、数据处理与分析、图表应用、数据透视表与透视图和工作表安全与打印设置等方面的技巧；第 17 ~ 24 章按 PPT 的设计与制作思路，依次介绍幻灯片主题风格设计、幻灯片版式设计、幻灯片文本编辑与设计、幻灯片中应用图片、图形对象、幻灯片中应用表格与图表、影音文件的使用及交互式链接、幻灯片中动画设置与放映和 Office 兄弟软件协作办公等方面的技巧。

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本书汇集了众多OFFICE专家和EXCEL办公高手的操作经验与“独门绝技”，全面地讲解了EXCEL2010办公软件的应用技巧。全书共有9章，主要内容包括：EXCEL2010基本操作、管理工作簿和工作表、数据的输入和编辑技巧、单元格的基本操作、美化工作表、公式和函数的使用、数据处理与分析、图表的使用技巧和打印工作表。