累计原始凭证

“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批准后，持往仓库领料。

仓库发料时，根据材料的品名、规格在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的核算。使用限额领料单领料，全月不能超过生产计划部门下达的全月领用限额量。由于增加生产量而需追加限额时，应经生产计划部门批准，办理追加限额的手续。由于浪费或其他原因超限额用料需追加限额，应由用料部门向生产计划部门提出申请，经批准后追加限额。在用另一种材料代替限额领料单内所列材料时，应另填一次“领料单”，同时相应地减少限额余额。2100433B

累计原始凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的，下面以“限额领料单”为例说明累计原始凭证的填制方法。

电子原始凭证本质上跟传统的纸质原始凭证没有两样，都是在社会经济活动中为证明经济业务发生及其相关责任人承担责任而直接形成和使用的，具有规范形式和法定效用的信息记录。但由于载体的差异，与纸质原始凭证相比，电子原始凭证具有以下特点：

1.无形性。电子原始凭证实质上是计算机存储介质中的一组电子信息，是无形物。电子原始凭证的生成，必须借助一定的计算机设备才能完成，而不像纸质原始凭证那样由人工直接书写或打印完成；电子原始凭证的阅读也必须借助一定的计算机设备从存储器中调阅；电子原始凭证的传输通过网络通信设备以信息流形式完成；电子原始凭证的保存一般也采用磁介质或光介质形式而不是书面打印形式。

2.内容与载体相分离性。电子原始凭证的存放载体不是固定不变的，它可以存放在磁介质的磁盘上，也可以存放在光介质的光盘上，还可以存放在电子介质的USB电子硬盘上。同时，它可以通过网络在不同计算机之间传递，也可以在不同介质载体之间相互复制，而信息内容不发生任何变化。

3.不稳定性。传统的纸质原始凭证一旦形成，其形态和内容不再发生变化，除非遭受不可抗拒的灾害事故，在会计档案保管期限内其有形物质及其内容的稳定性是有保障的。电子原始凭证及其载体除在遭受不可抗拒的灾害事故时易损坏外，几乎还时刻面临着计算机硬件设备故障、通信线路故障、误操作故障以及黑客攻击、计算机病毒感染等方面的威胁，所以具有极大的不稳定性。

4.易篡改性。传统的纸质原始凭证一旦生成，具有不可改动性，若有改动，也容易留下痕迹。例如，对部分允许修改的会计资料，会计法规严格规定了修改的方法、要求，如采用划线更正法，并留下修改人签字、盖章等。电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体的，对其进行增加、删除、修改时不可能在磁介质或光介质上留下痕迹。

5.技术性。电子原始凭证的生成、确认、传递、存储，以及其可靠性、安全性、完整性和可验证性等，都是建立在一系列的高技术之上的，这些特点决定了对电子原始凭证的处理和加工与对纸质原始凭证的处理和加工具有很大差异，这给传统的会计信息输入系统带来不小的冲击。

生产作业统计的原始凭证是在一定形式的单、卡或票据上用数字和文字对生产活动所做的最初的直接记录。全部的生产作业统计工作都基于原始凭证所提供的数据。对于应用计算机辅助管理的企业,原始凭证又是计算机原始输人的依据,所以对于原始凭证的填写要求应十分严格,必须做到准确、清晰、完整、及时。

设计原始凭证,包括原始凭证的种类,每种凭证的表格形式,项目内容,填写份数和传递路线要根据企业生产管理的特点,力求数出一源。避免凭证过多,各行一套,重复统计，要保证统计的口径一致,全厂的数据统一。

不同生产类型所用的原始凭证在形式和内容上是不同的。成批生产和单件小批生产企业常用的原始凭证有:加工路线单、单工序工票、废品通知单、返修品通知单、停工记录单等。

累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单、费用限额卡。