织结构的管理模式,由专门从事某项工作的工作小组形式发展而来。矩阵管理结构中的人员分别来自不同的部门,有着不同技能、不同知识和不同背景,大家为了某个特定的任务(项目)而共同工作。
矩阵管理分为多种类型,其一为基本型,另一种矩阵管理属于局部型。
1.基本型
以组织中的人事、总务、财务等功能而言,各部门均依循统一的制度运作,在此情形下,其它功能的部门主管并未对其部门拥有百分之百的主导权。当产品规划部门的主管要进用干部时,必须遵循人事部门所订定的规则;其公务报支也必须经由财务部门的核可,否则,将无法进入公司的运作系统。这便是矩阵组织的基本特质,没有人会质疑这种运作方式。
2.局部型
其范围仅及于组织内某些部门间的互动,其产生的灰色地带较多,也较容易出现问题。例如业务部门的主管虽掌管销售功能,但其销售策略却不能完全自主,必须依照产品规划部门订定的原则,不能为了争取业绩而任意降价;对于客户的放帐额度与时间,业务主管也必须经过财务部门的同意,不能擅自决定更改。
1.采取矩阵管理的第一个目的,是基于专业化的考虑
组织中任何一位成员均非全能,仅能在某些领域中,相对地比其它成员更为专业些,透过组织的设计来强化管理,让不同领域中相对专业的成员彼此互补,以充分发挥每个人不同的专长,避开各自的弱点,进而让组织的整体运作效能达到相对最佳化。
2.专业考虑之外,矩阵管理也基于分工的需求
一个组织须具备的基本功能不少,若由同一名主管直接掌管不同的功能,时间上并不允许,透过矩阵管理则可达到专业分工的效果。
3.矩阵管理也是因应组织运作统一化的需求而生,让组织运作得以依循统一的原则
例如,公司的人事制度必须各部门统一,即便因不同职系而略有差异,但仍旧在同一套系统下运作,主管无权在自己领导的部门内,擅自主张另外一套人事制度。基于这些考虑与需求,矩阵管理早已存在组织的运作中,甚至普遍到让人感受不到其存在,因此绝非一套特殊、新创的管理模式。
1.矩阵管理的优点它按照项目进行组织,加强了不同部门之间的配合信息交流,克服了直线职能结构中各部门相互脱节的现象。它同时机动灵活,可随项目的开始与结束进行组织或给予解散。一个人还可以同时参加几个项目小...
矩阵管理分为多种类型,其一为基本型,另一种矩阵管理属于局部型。1.基本型以组织中的人事、总务、财务等功能而言,各部门均依循统一的制度运作,在此情形下,其它功能的部门主管并未对其部门拥有百分之百的主导权...
矩阵管理的工作小组成员来自不同的部门,大家为了某个特定的任务(项目)而共同工作。矩阵管理项目负责人的责任往往大于权力,因为参加项目的每个人都来自不同的部门,工作带有临时性,项目负责人对于项目成员的工作...
1.矩阵管理的优点
它按照项目进行组织,加强了不同部门之间的配合信息交流,克服了直线职能结构中各部门相互脱节的现象。它同时机动灵活,可随项目的开始与结束进行组织或给予解散。一个人还可以同时参加几个项目小组,这样大大提高了人员的利用率。此外,由于职能人员直接参与项目,而且在重要决策问题上有发言权,增加了参与者的责任感和积极性。
2.矩阵管理的缺点
项目负责人的责任往往大于权力,因为参加项目的每个人都来自不同的部门,工作带有临时性,项目负责人对于项目成员的工作好坏没有足够的激励和惩罚手段,项目成员可能受到双重指挥,影响组织效率和稳定性。矩阵式管理可以通过优化人员绩效评估方式等来克服部分缺点。
矩阵管理应用范围广泛,在不同领域有着不同的作用,其多样化、清晰化一直备受中小型企业的关注。近年来,企业竞争和企业数量的增加更加快了我国企业管理领域的发展步伐,矩阵管理就这样发育起来并逐渐成型,那么如今的矩阵管理究竟有哪些优劣点,本文就此分析,具有一定的参考价值。
矩阵组织结构是非常适合于复杂、动态环境的企业组织形式,现在越来越多地被创新型、大规模企业所青睐。本文首先分析了矩阵管理模式在网游研发企业中的适用性,然后指出在网游研发企业实施矩阵管理时存在双重领导、沟通不畅、绩效体系不完善等问题,最后针对存在的这些问题提出了改进方案。
【学员问题】工程总承包项目矩阵管理职责分工?
【解答】总包项目部的职责
(1)组建总包项目部
(2)合同(实施)管理
(3)项目策划,制定项目计划
(4)组织协调,按计划实施项目
(5)进行进度、费用和质量的监测和控制
(6)确保实现项目目标
(7)负责项目内外协调
(8)考核、评价总包项目部成员的工作
(9)工程总结,项目管理资料归档
职能部门、设计室所的职责
(1)向总包项目部派出合格专业管理人员
(2)按项目进度要求调配人力资源
(3)确定采用的标准、规范
(4)评审确定项目的专业技术方案
(5)工作成果验证,保证成果质量
(6)指导、监督、检查派往总包项目部专业
管理人员的工作
(7)考核管理专业人员的工作
(8)专业总结、资料归档。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。
【学员问题】工程总承包项目矩阵管理职责分工?
【解答】总包项目部的职责
(1)组建总包项目部
(2)合同(实施)管理
(3)项目策划,制定项目计划
(4)组织协调,按计划实施项目
(5)进行进度、费用和质量的监测和控制
(6)确保实现项目目标
(7)负责项目内外协调
(8)考核、评价总包项目部成员的工作
(9)工程总结,项目管理资料归档
职能部门、设计室所的职责
(1)向总包项目部派出合格专业管理人员
(2)按项目进度要求调配人力资源
(3)确定采用的标准、规范
(4)评审确定项目的专业技术方案
(5)工作成果验证,保证成果质量
(6)指导、监督、检查派往总包项目部专业
管理人员的工作
(7)考核管理专业人员的工作
(8)专业总结、资料归档。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。
(1)有利于有效利用人力资源。
(2)有利于提高公司和项目的技术水平。
(3)有利于保证设计质量。
(4)有利于基础工作和经验的积累。
(5)有利于合同管理。
(6)有利于项目管理和控制。
(7)有利于从专业部室和项目双向保证项目目标的实现。