举一反三：Excel 2007表格处理及应用技巧总动员

专题一　Excel 2007基本技巧

技巧1 如何自定义安装Excel 2007

技巧2 快速启动Excel 2007的3种方法

技巧3 解析Excel 2007窗口

技巧4 增强的条件格式命令

技巧5 编写公式更轻松

技巧6 增强的筛选和排序功能

技巧7 单元格样式和主题的变化

技巧8 最小化功能区

技巧9 改变工作簿窗口大小

技巧10 全屏显示查看文档

技巧11 巧用浮动工具栏

技巧12 自定义快速访问工具栏

技巧13 让Excel 2007自动朗读文件

技巧14 巧移快速访问工具栏

技巧15 重设快速访问工具栏

技巧16 状态栏的妙用

技巧17 快速撤销和恢复

技巧18 巧用恢复按钮

技巧19 无鼠标也能操作

技巧20 实现欧元与其他货币的转换

技巧21 在功能区显示“开发工具”选项卡

技巧22 宏被禁用了怎么办

专题二　工作簿管理技巧

技巧23 快速新建工作簿的两种方法

技巧24 快速打开工作簿

技巧25 巧用“最近使用的文档”

技巧26 设置“最近使用的文档”

技巧27 巧固定“最近使用的文档”

技巧28 同时打开多个工作簿

技巧29 快速切换工作簿

技巧30 快速保存工作簿

技巧31 快速关闭工作簿

技巧32 让你的文件自动保存

技巧33 改变默认文件存储位置

技巧34 轻松找到工作簿的完整路径

技巧35 快速添加或删除工作表

技巧36 给工作簿扩容

技巧37 为工作表快速命名

技巧38 快速切换工作表

技巧39 给工作表标签设置颜色

技巧40 快速移动工作表

技巧41 批处理设置页眉和页脚

技巧42 巧妙共享工作簿

技巧43 取消共享工作簿

技巧44 安全保护共享工作簿

技巧45 防止别人更改共享的工作簿

技巧46 改变工作表显示比例

技巧47 巧用“监视窗口”

技巧48 巧妙创建下拉列表

技巧49 在Excel 97-2003版本中打开

Excel 2007工作簿

专题三　轻松管理单元格

技巧50 快速选择单元格

技巧51 改变按Enter键后的移动方向

技巧52 巧用键盘快速选择单元格

技巧53 巧妙选择多个单元格

技巧54 巧用Ctrl *组合键

技巧55 巧用Ctrl A组合键

技巧56 巧用名称栏选择单元格

技巧57 给单元格重新命名

技巧58 巧给单元格区域命名

技巧59 轻松管理名称

技巧60 快速找到包含公式的单元格

技巧61 查找具有相同数据有效性的单元格

技巧62 快速选择行与列

技巧63 巧用快捷键选择多行或多列

技巧64 在多个工作表中选择相同区域

技巧65 插入和删除单元格

技巧66 巧妙插入多个单元格

技巧67 快速插入多行

技巧68 巧妙隔行插入

技巧69 合并与拆分单元格

技巧70 隐藏工作表中的列

技巧71 隐藏工作表中的行

技巧72 取消隐藏首行或首列

技巧73 保持行标签和列标签随时可见

技巧74 窗口拆分应用技巧

技巧75 新建与重排窗口

技巧76 同时改变多行行高

技巧77 巧妙互换行列数据

技巧78 巧用“Ctrl 数字”组合键

专题四　数据编辑技巧

技巧79 在单元格中输入数据

技巧80 在Excel中输入数字

技巧81 自动插入小数点

技巧82 快速插入符号

技巧83 插入数学符号log

技巧84 巧妙输入分数

技巧85 输入时间和日期

技巧86 自动输入时间和日期

技巧87 修改单元格内容

技巧88 轻松实现简繁体转换

技巧89 让单元格不显示零值

技巧90 多个工作表中同时输入相同数据

技巧91 快速输入相同的数据

技巧92 为不相连的单元格输入相同的信息

技巧93 填充等差序列数据

技巧94 为什么无法自动填充

技巧95 巧用自动填充

技巧96 巧妙填充等比序列数据

技巧97 快速改变步长

技巧98 快速填充A10至A1000单元格

技巧99 同时填充多列

技巧100 巧用Excel制作日历

技巧101 填充日期有窍门

技巧102 双击填充柄快速填充

技巧103 让文本自动换行

技巧104 巧妙输入以0开头的数据

技巧105 会计轻松记账

技巧106 快速清除单元格

技巧107 粘贴数据有技巧

技巧108 批量输入相同内容

技巧109 快速输入重复内容

技巧110 利用快捷键输入重复内容

技巧111 快速输入有规律的数据

技巧112 利用替换巧妙输入特殊字符

技巧113 巧妙输入超过15位数字

技巧114 给空单元格填充0

技巧115 利用内置序列填充

技巧116 巧妙制作内置序列

技巧117 巧妙输入符号“√”

技巧118 给文字注上拼音

技巧119 巧妙互换两列数据

技巧120 显示或隐藏所有零值

技巧121 添加单元格批注

技巧122 不是批注的“批注”

技巧123 改变批注形状

技巧124 让批注更美观

技巧125 显示和隐藏批注

技巧126 巧妙编辑批注

技巧127 快速删除批注

技巧128 批量粘贴批注

技巧129 将数据转换为超链接

技巧130 取消不必要的超链接

技巧131 快速取消多个超链接

技巧132 巧妙选择包含超链接的单元格

技巧133 关闭自动超链接功能

技巧134 巧用函数链接喜欢的歌曲

技巧135 快速插入文本框

技巧136 巧妙去除文本框边框

技巧137 快速删除文本框

技巧138 快速复制文本框

技巧139 快速复制多个文本框

技巧140 巧妙删除多个文本框

技巧141 快速插入艺术字

技巧142 移动与旋转艺术字

专题五　工作表美化技巧

技巧143 快速设置字体

技巧144 复制单元格的格式设置

技巧145 快速调整单元格大小

技巧146 设置单元格大小

技巧147 快速设置对齐方式

技巧148 设置水平分散对齐

技巧149 设置垂直分散对齐

技巧150 巧妙设置文字方向

技巧151 设置单元格边框

技巧152 设置特殊边框

技巧153 巧妙绘制边框

技巧154 绘制单线表头

技巧155 巧妙绘制多线表头

技巧156 轻松添加表头内容

技巧157 巧用“格式”命令添加图案

技巧158 用“格式”命令填充效果

技巧159 添加艺术字特效

技巧160 设置艺术字形状效果

技巧161 快速设置单元格样式

技巧162 给Excel添加图片

技巧163 美化工作表背景

技巧164 巧用“套用表格格式”命令

技巧165 快速插入SmartArt图形

技巧166 快速删除SmartArt图形

技巧167 添加和删除图形的分支

技巧168 让SmartArt图形更美观

技巧169 巧妙修改SmartArt图形

技巧170 给文本框降级

技巧171 巧妙编辑SmartArt图形

技巧172 让文字更漂亮

技巧173 更改SmartArt图形布局

技巧174 调整SmartArt图形大小

技巧175 设置形状的边框和填充效果

技巧176 创建关系图形

技巧177 有趣的食物链

技巧178 美化SmartArt图形

技巧179 快速插入形状

技巧180 绘制自选图形

技巧181 巧妙绘制正圆

技巧182 快速填充颜色

技巧183 搞怪的线条

技巧184 随意改变形状

技巧185 巧在形状上添加文字

技巧186 巧用艺术字和形状

技巧187 巧妙编辑形状

技巧188 插入剪贴画

技巧189 管理剪辑

技巧190 快速插入文件中的图片

技巧191 快速插入网络中的图片

技巧192 改变图片形状

技巧193 快速调整图片大小

技巧194 巧妙裁剪图片

技巧195 巧妙将图片恢复到原始状态

技巧196 巧在图片上插入文字

技巧197 巧将文本转换为图片

技巧198 保存Excel文档中的图片

技巧199 快速组合形状

技巧200 让文本与图形一起旋转

技巧201 选择和隐藏对象

技巧202 改变对象的叠放顺序

技巧203 让图形排队

专题六　快速创建图表

技巧204 快速创建嵌入式柱形图

技巧205 在图表中快速切换行和列

技巧206 在图表工作表中插入图表

技巧207 巧妙设置默认图表

技巧208 更改图表类型

技巧209 巧妙编辑图表

技巧210 巧妙移动图表工作表

技巧211 巧妙复制图表

技巧212 巧用饼图查看百分比

技巧213 让你的饼图有个性

技巧214 使用圆环图查看百分比

技巧215 创建散点图

技巧216 快速删除图表

技巧217 快速创建面积图

技巧218 巧妙分析图表

技巧219 用图片填充数据系列

技巧220 给图表添加背景

技巧221 利用Excel分析股票

技巧222 雷达图的妙用

技巧223 巧用图表分析数据

技巧224 巧用表快速创建图表

技巧225 巧妙添加新的数据系列

技巧226 在数据中有空值

专题七　巧用条件格式

技巧227 使用“条件格式”突出显示

技巧228 突出显示前10名成绩

技巧229 巧用数据条

技巧230 使用色阶

技巧231 巧用“新建格式规则”命令

技巧232 可爱的图标集

技巧233 巧用图标集标记变化趋势

技巧234 突出显示重复值

技巧235 与众不同的单元格

技巧236 修改条件格式中的公式

技巧237 修改条件格式

技巧238 巧用条件格式突出双休日

技巧239 巧妙复制条件格式

技巧240 查找包含条件格式的单元格

技巧241 巧妙删除多个规则

专题八　快速排序和筛选

技巧242 按销售量给员工排序

技巧243 按姓名巧排序

技巧244 巧按笔画进行排序

技巧245 快速进行排序

技巧246 巧妙返回原有次序

技巧247 巧按颜色进行排序

技巧248 Excel自定义巧排序

技巧249 巧用函数对数据进行排序

技巧250 高级排序

技巧251 巧按行排序

技巧252 使用自动筛选

技巧253 巧用数字列表快速筛选

技巧254 使用自定义自动筛选

技巧255 巧用自定义自动筛选

技巧256 高级筛选

技巧257 巧妙指定高级筛选条件

技巧258 巧用现有区域创建表

技巧259 从空白区域快速创建表

技巧260 巧用“套用表格格式”命令

技巧261 将表转换为数据区域

技巧262 快速选择表格区域

技巧263 快速在表中添加表行或表列

技巧264 快速删除行或列

技巧265 巧妙调整表格大小

技巧266 快速移动表格

技巧267 巧用汇总行

技巧268 突出显示最后一列

技巧269 快速改变表格外观

技巧270 排序和筛选表格

技巧271 巧按笔画顺序排序

专题九　巧妙的数据汇总

技巧272 创建分类汇总

技巧273 插入嵌套分类汇总

技巧274 删除分类汇总

技巧275 合并计算的妙用

技巧276 按位置进行合并计算

技巧277 按分类进行合并计算

技巧278 通过公式进行合并计算

技巧279 创建数据透视表

技巧280 删除数据源中的空白单元格

技巧281 删除数据透视表

技巧282 “数据透视表字段列表”任务窗格

技巧283 巧妙选择数据区域

技巧284 指定数据透视表存放位置

技巧285 移动数据透视表

技巧286 添加字段

技巧287 巧妙删除字段

技巧288 改变“汇总方式”

技巧289 与数据源保持一致

技巧290 巧用“推迟布局更新”

技巧291 创建数据透视图

专题十　公式与函数技巧

技巧292 活用公式运算符

技巧293 运算符优先级

技巧294 快速输入公式

技巧295 使用鼠标快速引用单元格

技巧296 快速相对引用

技巧297 在单元格中显示与隐藏公式

技巧298 巧妙编辑公式

技巧299 巧妙绝对引用

技巧300 认识混合引用

技巧301 认识三维引用

技巧302 巧用F4键切换各种引用

技巧303 函数常见参数

技巧304 快速累计求和

技巧305 使用快捷键累计求和

技巧306 快速求平均值

技巧307 用函数快速计算

技巧308 插入函数

技巧309 巧妙输入函数

技巧310 在函数中快速引用单元格

技巧311 在编辑栏中直接输入函数

技巧312 快速查找函数

技巧313 使用“Excel帮助”学习函数

技巧314 公式以“ ”和“-”开头

技巧315 将公式转换为文本

技巧316 复制公式进行计算

技巧317 利用填充柄快速计算

技巧318 引用常量名称进行计算

技巧319 给公式定义名称

技巧320 巧妙选取公式引用的所有单元格

技巧321 追踪引用单元格

技巧322 保护公式不被随意修改

技巧323 使用RIC1引用样式

技巧324 批量修改数据

技巧325 输入数组公式

技巧326 编辑数组公式

专题十一　巧用文本函数

技巧327 将全角英文字符转换为半角

技巧328 将单字节字符转换为双字节字符

技巧329 求数字代码所对应的字符

技巧330 快速填充26个英文字母

技巧331 查询汉字所对应的数字代码

技巧332 删除文本中不能打印的字符

技巧333 将数字转换为泰语文本

技巧334 将数值转换为美元货币格式文本

技巧335 将数值转换为人民币货币格式文本

技巧336 合并“姓”与“名”

技巧337 检查两个字符串是否相同

技巧338 在一个字符串中查找某一字符

技巧339 对数值进行小数位数取整

技巧340 求文本值中最左边的字符

技巧341 求文本值中最右边的字符

技巧342 统计字符串中的字符长度

技巧343 检查身份证位数是否正确

技巧344 自动提取身份证中的性别

技巧345 将大写字母转换为小写字母

技巧346 将字母全部改成大写

技巧347 将首字母转换为大写

技巧348 求指定位置开始的字符串

技巧349 提取18位身份证中的出生日期

技巧350 将姓名拆分为“姓”与“名”

技巧351 通过TEXT函数将数值转换为文本

技巧352 将数字文本转换为数字

技巧353 删除文本中多余的空格

技巧354 按照指定次数重复显示文本

技巧355 查找某字符在字符串中的位置

技巧356 用新文本替换旧文本

技巧357 替换指定位置处的文本

专题十二　巧用时间和日期函数

技巧358 使用DATE函数显示日期

技巧359 将日期编号转换为日期格式

技巧360 将日期显示为序列号

技巧361 用函数计算序列号

技巧362 更换默认日期系统

技巧363 显示当前系统日期

技巧364 计算两个日期间相差的天数

技巧365 快速求指定月份的日期

技巧366 计算指定日期年份序列号

技巧367 计算指定日期的月份序列号

技巧368 使用DAY函数计算日期序列号

技巧369 通过TIME函数转换时间

技巧370 显示系统当前日期和时间

技巧371 通过HOUR函数显示小时数

技巧372 巧用HOUR函数计算小时数

技巧373 巧用SECOND函数计算秒数

技巧374 计算指定月份最后一天日期

技巧375 快速计算2008年每月最后一天

技巧376 巧妙计算不含节假日的工作日

技巧377 用WORKDAY函数计算工作日

技巧378 计算指定日期为一年中的第几周

技巧379 计算指定日期是星期几

技巧380 通过TIMEVALUE函数转换时间

技巧381 计算一段时间的天数占全年天数

的百分比

专题十三　巧用数学和三角函数

技巧382 求数字的绝对值

技巧383 使用PI函数巧妙求弧度

技巧384 使用RADIANS函数返回弧度值

技巧385 使用DEGREES函数将弧度转换为度

技巧386 通过SIN函数返回正弦值

技巧387 求数字的反正弦值

技巧388 用COS函数计算余弦值

技巧389 通过ACOS函数求反余弦值

技巧390 计算数字的双曲余弦值

技巧391 使用TAN函数计算正切值

技巧392 通过LOG函数求对数

技巧393 通过LN函数求自然对数

技巧394 舍入为奇数或偶数

技巧395 按指定位数四舍五入

技巧396 按指定位数向上或向下舍入

技巧397 使用TRUNC函数截尾取整

技巧398 通过INT函数舍入取整

技巧399 按指定基数倍数舍入

技巧400 快速求最大公约数

技巧401 巧用函数求最小公倍数

技巧402 巧用求余函数判断周几

技巧403 通过PRODUCT函数返回乘积值

技巧404 通过SIGN函数判断正负号

技巧405 利用函数巧妙转换进制

技巧406 巧妙计算福彩号码组合数

技巧407 通过FACT函数计算数字的阶乘

专题十四　巧用其他函数

技巧408 巧用AND函数

技巧409 巧用OR函数检查学生成绩

技巧410 NOT逻辑函数的作用

技巧411 TRUE函数和FALSE函数

技巧412 IF逻辑函数的作用

技巧413 巧用IF函数清除“0”值

技巧414 判断指定年份是否为闰年

技巧415 获取单元格的格式、位置或内容

技巧416 获取当前操作环境的信息

技巧417 获取错误类型的相应代码

技巧418 检验数值是否为偶数

技巧419 检验数值是否为奇数

技巧420 检验数值是否为空

技巧421 检验数值是否为数字

技巧422 检验数值是否为文本

技巧423 检验数值是否为非文本

技巧424 通过NA函数返回错误值#N/A

技巧425 检验数值是否为逻辑值

技巧426 检验数值是否为引用

技巧427 检验数值是否为错误值#N/A

技巧428 检验数值是否为错误值

技巧429 将非数值转换为数值

技巧430 通过TYPE函数获取数值类型

技巧431 计算数据区域中的数字个数

技巧432 计算数据区域中非空值单元格的个数

技巧433 计算数据区域中空白单元格的个数

技巧434 按性别统计应聘人数

技巧435 计算检测产品的合格数

技巧436 统计员工的收入分布情况

技巧437 创建文本形式的单元格地址

技巧438 计算引用中包含的区域个数

技巧439 巧用COLUMN函数返回列标

技巧440 巧用ROW函数返回行号

技巧441 巧妙返回引用中包含的列数

专题十五　巧妙获取外部数据

技巧442 巧妙创建超链接

技巧443 巧在Word中导入Excel数据

技巧444 巧妙导入文本文件

技巧445 巧在Excel中导入Word文档

技巧446 巧将Excel图表导入PowerPoint

技巧447 巧将Excel表格导入到Access

技巧448 巧将Outlook联系人信息导出

到Excel中

技巧449 在Access中导入Excel表格

技巧450 巧将Access数据导出到Excel中

技巧451 巧在Excel中导入Access数据库

技巧452 在Excel中嵌入Word文档

技巧453 巧在网上展示图表

专题十六　巧妙避免出错

技巧454 神奇的自动更正

技巧455 巧妙撤销自动更正

技巧456 对工作表进行拼写检查

技巧457 巧妙使用查找和替换

技巧458 巧用“数据有效性”命令

技巧459 拒绝输入重复数值

技巧460 巧建下拉列表快速输入

技巧461 圈出无效的数据

技巧462 巧用条件格式显示日期

技巧463 在条件格式中巧用公式

技巧464 巧用条件格式进行校对

技巧465 巧用条件格式标记不匹配值

技巧466 巧用公式审核检查错误

技巧467 更改错误值######

技巧468 更改错误值#DIV/0!

技巧469 巧妙处理#N/A

技巧470 更改错误值#NAME"para" label-module="para">

技巧471 更改错误值#NUM！

技巧472 更改错误值#VALUE！

技巧473 更改错误值#REF！

技巧474 更改错误值#NULL！

专题十七　安全保护文件

技巧475 给工作簿上锁

技巧476 保护工作簿的结构

技巧477 保护工作表

技巧478 忘记密码怎么办

技巧479 巧妙隐藏工作表

技巧480 彻底隐藏工作表

技巧481 巧妙隐藏部分数据

技巧482 保护单元格

技巧483 巧用“数据有效性”保护单元格

技巧484 隐藏你的文件夹

技巧485 将Excel文件伪装成系统文件

技巧486 让别人打不开你的文件夹

技巧487 神奇的“文档恢复”功能

技巧488 打开自动恢复功能

技巧489 手动修复受损文件

技巧490 转换格式以修复受损文件

技巧491 利用专业修复软件修复受损文件

专题十八　工作表打印技巧

技巧492 打印预览很重要

技巧493 改变工作簿视图方式

技巧494 让打印的文档更美观

技巧495 快速进行页面设置

技巧496 巧妙设置打印区域

技巧497 设置打印页数

技巧498 让打印更节省纸张

技巧499 黑白色打印

技巧500 让打印的每一页都有标题

技巧501 同时对多个工作表进行设置

技巧502 打印多个工作簿

技巧503 不打印错误值

技巧504 打印网格线

技巧505 打印行号和列标

技巧506 打印公式

技巧507 打印批注

技巧508 巧用分页符打印工资条

技巧509 实现双面打印

技巧510 设置“双面打印”快捷键

专题十九　动手制作表格

技巧511 快速制作员工档案记录表

技巧512 制作提货单

技巧513 快速制作客户档案管理表

技巧514 制作企业工资表

技巧515 制作销售情况分析表

技巧516 为年度考核表进行数据汇总

附录一　Excel 2007函数一览表

附录二　Excel 2007常用快捷键2100433B

学电脑，有很多方法，也有很多技巧。本书作为“举一反三”丛书之一，从零开始、系统全面地讲解了Excel表格的应用技巧。

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Excel 2007是全球应用最广泛的电子表格处理软件Excel的最新最高版本。《Excel 2007电子表格处理实用教程》通过Excel 2007基础、应用范例和实训指导3大环节，全面介绍了Excel 2007的主要功能和面向实际的应用技巧，并循序渐进地安排了一系列行之有效的实训项目。“基础部分”包括Excel 2007基础、工作表处理、工作表美化、公式与函数的应用、Excel图表、图形对象处理、数据管理、数据分析和工作表输出等内容，还简要介绍了Excel VBA和Excel 2007的其他功能和应用，每章都围绕实例进行讲解、步骤详细、重点突出，可以手把手教地教会读者进行实际操作。“应用范例部分”列举了7个完整的工作簿制作范例，通过详细的分析和制作过程讲解，引导读者将软件功能和具体应用紧密结合起来，启发读者逐步掌握使用Excel 2007处理实用电子表格的基本方法和技巧。“实训指导部分”精心安排了13个实训项目，这些项目涵盖了Excel 2007的主要功能的巩固训练，并设计了部分模拟实战训练项目。　《Excel 2007电子表格处理实用教程》适合作为各级各类学校和社会短训班的教材，同时也是广大办公人员和电脑初学者相当实用的自学读物。

《办公高手"职"通车:Excel 2007表格制作与数据处理》内容简介：Office不仅仅是办公软件，更演变成我们向他人展现自己、与他人沟通的工具，被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源和行政等领域。Excel是Office系列套装软件中重要的一部分，用它可以方便地输入数据、公式、函数，制作电子表格和专业的图表，实现数据的高效管理、计算和分析等。

《办公高手"职"通车:Excel 2007表格制作与数据处理》基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果，以真正满足办公人员的工作需要为出发点，采用“基础知识-技巧点拨-行业应用”三步学习的写作方式，通过116个基础知识、144个精选技巧和6个典型行业案例，讲述如何使用Excel 2007进行表格制作与数据处理分析。这3个部分突出“实用”，前后呼应，力求帮助读者轻松学习、灵活应用，并最终成为办公高于。

全书包括3篇共18章，第1篇介绍了表格数据的输入与编辑、表格的美化与效果设置，表格数据的管理、表格数据的计算、表格数据的分析，以及Excel分析工具的应用等基础知以；第2篇介绍了单元格编辑技巧、表格数据编辑技巧、常用函数使用技巧，以及数据透视表与图表使用技巧；第3篇介绍了如何制作企业员工档案管理、查询、分析表，企业员工考勤记录、统计、分析表，企业产品销售数据统计、分析、查询表，企业员工工资统计与汇总分析表，会计记账凭证汇总、查询与总分类账管理表，以及企业产品形象市场调查与分析表。

《办公高手"职"通车:Excel 2007表格制作与数据处理》搭配1DVD光盘，包含书中相关知识、技巧和案例所用的素材文件，以及时长16小时的31个基础知识部分和33个行业应用部分的全程操作讲解教学录像，使您即使只通过视频也能掌握软件操作。光盘中还超值附赠365个办公模板、Excel实用工具和办公视频。

《办公高手"职"通车:Excel 2007表格制作与数据处理》既适合于各行业办公人员和管理人员使用：也适合大中专学校作为计算机普及教材；还可以作为Excel2007办公培训班的培训教材或学习辅导书。