精通Excel2013表格制作与数据分析

第1章 管理你的Excel001

1.1 自定义Excel工作环境002

1.1.1 改造Excel功能区002

1.1.2 修改Excel“默认设置”003

1.1.3 设置“最近使用的工作簿”004

1.1.4 自定义Excel颜色面板005

1.2 管理你的工作簿008

1.2.1 通过模板创建工作簿008

1.2.2 保存工作簿010

1.2.3 多个工作簿同时查看011

1.2.4 为工作簿设置密码012

1.3 管理你的工作表014

1.3.1 新建与删除工作表015

1.3.2 移动与复制工作表016

1.3.3 重命名工作表017

1.3.4 让工作表标签颜色更醒目017

第2章 搞定数据输入019

2.1 输入表格数据020

2.1.1 输入普通数据020

2.1.2 设置单元格数字格式022

2.1.3 输入特殊数据022

2.1.4 输入特殊符号024

2.1.5 修改表格数据025

2.2 高效输入数据026

2.2.1 利用填充柄快速输入数据026

2.2.2 巧设数据有效性030

2.3 导入外部数据032

2.3.1 导入文本数据032

2.3.2 导入网站数据034

2.4 使用单元格批注037

2.4.1 添加与删除批注037

2.4.2 隐藏与显示批注038

第3章 数学计算轻松学039

3.1 轻松学会数据计算040

3.1.1 认识公式和函数040

3.1.2 轻松输入函数043

3.1.3 了解单元格引用046

3.1.4 巧用数组公式048

3.1.5 快速审核公式049

3.1.6 常见错误解析052

3.2 常见函数的应用058

3.2.1 使用文本函数提取和转换数据058

3.2.2 使用逻辑函数对数据进行真假判断060

3.2.3 使用日期和时间函数处理时间061

3.2.4 使用财务函数计算投资的未来值063

3.2.5 使用统计函数计算单元格个数064

3.2.6 使用查找与引用函数查找值065

3.2.7 使用信息和工程函数检查与换算数据068

3.2.8 使用其他函数069

第4章 轻松掌握数据分析071

4.1 数据分析基础072

4.1.1 数据分析的常用指标与术语072

4.1.2 数据分析五大步076

4.2 Excel数据分析方法076

4.2.1 Excel数据分析思路077

4.2.2 用分组分析法分析学生成绩079

4.2.3 用对比分析法分析公司业绩080

4.2.4 用平均分析法分析营业收入081

4.2.5 用结构分析法分析市场占有率082

4.2.6 用交叉分析法分析产品销量083

4.2.7 用矩阵分析法分析改进顺序084

4.2.8 其他分析法085

4.3 分类汇总与数据透视087

4.3.1 创建分类汇总087

4.3.2 创建数据透视表090

第5章 用图表展现数据093

5.1 创建Excel图表094

5.1.1 创建图表094

5.1.2 根据关系选择图表095

5.1.3 图表设计的误区096

5.2 Excel图表的编辑基础099

5.2.1 认识图表元素099

5.2.2 设置图表元素格式100

5.2.3 追加数据系列105

5.2.4 改变图表的类型106

5.3 创建迷你图107

5.3.1 选择迷你图107

5.3.2 使用迷你图108

第6章 美化你的Excel111

6.1 美化Excel表格112

6.1.1 文本设置112

6.1.2 边框设置114

6.1.3 背景设置114

6.1.4 使用样式116

6.2 使用对象美化Excel119

6.2.1 使用图片119

6.2.2 使用图形121

6.2.3 使用艺术字125

第7章 Excel办公必备技能127

7.1 把Excel导入到PPT128

7.1.1 导入Excel表格和图表128

7.1.2 更新导入的链接129

7.2 用电子邮件发送130

7.3 打印设置技巧131

7.3.1 页面设置131

7.3.2 设置页眉和页脚133

7.3.3 打印预览135

7.4 共享工作簿135

7.4.1 创建与取消共享工作簿136

7.4.2 修订共享工作簿137

第8章 VBA简单学139

8.1 宏的简单应用140

8.1.1 简单认识VBA140

8.1.2 宏的安全设置141

8.1.3 录制宏142

8.1.4 运行宏143

8.1.5 查看和编辑宏代码144

8.2 控件的基本应用147

8.2.1 使用表单控件147

8.2.2 使用ActiveX控件149

第二部分 应用技巧篇

第9章 工作表的编辑技巧153

9.1 工作表的编辑154

9.1.1 固定常用文档154

9.1.2 一次性选中多个工作表154

9.1.3 一次性插入多个工作表155

9.1.4 更改网格线颜色155

9.1.5 更改工作簿中默认的工作表数量156

9.1.6 调整工作表的显示比156

9.1.7 通过拆分窗格来查看表格数据157

9.1.8 让标题行和列在滚动时始终显示157

9.2 行与列的编辑158

9.2.1 更改默认的列宽158

9.2.2 一次性插入多个非连续的行或列159

9.2.3 隐藏行或列160

9.2.4 恢复被隐藏的行或列160

9.2.5 精确调整行高和列宽160

9.2.6 快速删除表格中的所有空行161

9.3 单元格的编辑161

9.3.1 将网页中的数据无格式复制到表格中161

9.3.2 将单元格区域转换为图片162

9.3.3 将数据复制为关联数据162

9.3.4 只粘贴单元格中的数值162

9.3.5 合并单元格以及其中的数据163

9.3.6 拆分单元格以及其中的数据164

第10章 数据输入与编辑技巧165

10.1 数据输入技巧166

10.1.1 利用记忆功能快速输入数据166

10.1.2 让单元格中的文本自动换行166

10.1.3 在多个单元格中快速输入数据166

10.1.4 用自定义数字格式快速输入非序列编号167

10.1.5 取消填充柄功能169

10.1.6 输入平方数169

10.1.7 输入对数169

10.1.8 让输入的数字自动保留2位小数170

10.1.9 输入年份中的“○”170

10.2 数据编辑技巧171

10.2.1 选中所有数据类型相同的单元格171

10.2.2 利用替换功能批量替换特殊字符171

10.2.3 在删除数据的同时删除当前格式172

10.2.4 将表格行或列数据进行转置172

10.2.6 显示符合特定条件的单元格172

10.2.5 对单元格中的数据进行强制换行173

10.2.7 清除条件格式173

10.2.8 设置条件格式规则174

第11章 公式和函数的使用技巧165

11.1 使用公式和函数的技巧176

11.1.1 使用“自动求和”按钮求和176

11.1.2 如何自定义函数176

11.1.3 调用自定义函数177

11.1.4 通过引用快速输入公式178

11.1.5 删除公式时保留计算结果179

11.1.6 在公式中快速输入不连续的单元格地址179

11.2 常见函数的应用技巧180

11.2.1 统计公司男/女员工的人数180

11.2.2 根据生日计算员工年龄182

11.2.3 计算员工进入公司的年份182

11.2.4 计算员工的工龄183

11.2.5 统计公司有“联系电话”的员工人数183

11.2.6 根据姓名查找身份证号184

11.2.7 从身份证号码中提取性别185

11.2.8 只显示证件号码后四位数186

11.2.9 对工资进行截尾取整186

11.2.10 将金额保留到“角”位187

11.2.11 统计某车间女员工的日平均工资188

11.2.12 统计销售额最高的销售金额189

11.2.13 汇总两个或多个员工的提成金额190

第12章 数据处理与分析技巧191

12.1 数据排序技巧192

12.1.1 让文本按字母顺序排序192

12.1.2 让文本按笔画顺序排序192

12.1.3 按行进行排序193

12.1.4 只对工作表中的某列进行排序193

12.1.5 按单元格颜色进行排序194

12.1.6 按多个条件排序194

12.1.7 设置自定义排序195

12.2 数据筛选技巧195

12.2.1 如何按多个条件筛选196

12.2.2 如何自定义条件筛选196

12.2.3 如何筛选空值197

12.2.4 筛选出成绩排名前3位的记录197

12.2.5 只筛选某个姓氏的数据197

12.2.6 如何进行高级筛选198

12.3 分类汇总技巧199

12.3.1 将汇总项显示在数据上方199

12.3.2 分页存放汇总结果199

12.3.3 分级查看数据200

12.3.4 将相关行或列设置为组200

第13章 图表编辑与应用技巧201

13.1 图表编辑技巧202

13.1.1 在一个图表中混合两种图表类型202

13.1.2 将隐藏的数据显示到图表中203

13.1.3 添加坐标轴刻度单位203

13.1.4 添加次坐标轴203

13.1.5 在图表中同时显示两种数据标签204

13.1.6 快速交换坐标轴数据204

13.1.7 如何复制图表格式204

13.1.8 使用“照相机”功能205

13.2 数据透视图应用技巧206

13.2.1 创建数据透视图206

13.2.2 为数据透视图添加标题207

13.2.3 创建后更改数据透视图图表类型207

13.2.4 更改数据透视图的坐标刻度值207

13.2.5 在数据透视图中按标签筛选数据208

13.2.6 在数据透视图中按值筛选数据208

13.2.7 为数据透视图快速布局208

第14章 Excel的美化技巧209

14.1 表格美化技巧210

14.1.1 更改工作簿的默认字体和字号210

14.1.2 自动调整字体大小210

14.1.3 竖排显示单元格数据211

14.1.4 绘制斜线表头211

14.1.5 为单元格填充渐变背景212

14.1.6 使用图案填充单元格213

14.2 图表美化技巧213

14.2.1 快速设置图表外观样式213

14.2.2 为图表中的文字设置艺术字效果213

14.2.3 更改图表中的文字格式214

14.2.4 为图表添加背景214

14.2.5 更改绘图区的背景215

14.2.6 针对特定系列更改背景215

14.2.7 删除图表中的网格线216

14.2.8 快速取消图表中的所有格式216

第15章 Excel打印小技巧217

15.1 页面版式设置技巧218

15.1.1 更改标尺的度量单位218

15.1.2 为奇偶页设置不同的页眉页脚218

15.1.3 为首页设置不同的页眉页脚219

15.1.4 自定义起始页码220

15.2 打印小技巧220

15.2.1 一次打印多个工作表220

15.2.2 一次打印多份相同的工作表220

15.2.3 将一页中的数据分多个部分分别打印221

15.2.4 将工作表中的公式打印出来221

15.2.5 只打印工作表中的图表221

15.2.6 打印出网格线221

15.2.7 指定页数进行打印222

15.2.8 进行单色打印222

15.2.9 将行号和列标打印出来223

15.2.10 只打印选定的单元格区域223

15.2.11 不打印表格中的零值223

15.2.12 避免打印错误值224

第16章 Excel在文秘与行政管理中的应用225

16.1 档案索引表226

16.2 资料借阅管理表230

16.3 办公用品领用表236

16.4 长假值班安排表238

第17章 Excel在人力资源管理中的应用245

17.1 招聘录用流程表246

17.2 人事变更管理表252

17.3 员工在职培训系统256

17.4 员工月考勤表262

第18章 Excel在会计与财务管理中的应用267

18.1 票据交接清单268

18.2 明细账271

18.3 应收账款逾期日报表274

18.4 企业资产总量及构成分析277

第19章 Excel在市场营销管理中的应用281

19.1 新产品市场调查问卷282

19.2 市场销售预测284

19.3 产品毛利计算表286

19.4 客户月拜访计划表287 2100433B

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