记录管理学派主要思想

主要思想缘于将资源视为记录，主要研究记录的生命周期，即记录的创造、采集、存储、检索、分配、利用、维护和控制过程，其实质是一种信息过程管理，同时还特别强调多媒体文献信息的管理，最终实现文献信息的有机集成。记录管理的理论尚不够成熟，仍处在经验学科与理论学科之间，没有上升到战略管理的层面，未能真正统一文献信息管理，其研究内容主要是信函、文件报告、表格、缩微品等，本质上是一种扩大化的档案和文书管理。 2100433B

记录管理理论的逻辑起点是记录。记录是指储存在任何媒体上的信息，包括书籍、论文、图片、影像及其他载体记录下来的资料——能够反映一个组织机构的决策程序和其他活动的资料。记录是一个组织机构的共同记忆，它既是一种组织资源，又是一种组织财富。

记录管理是指从记录产生到最终清除之间的系统管理。记录管理系统(RMS)是记录管理理论的核心概念之一，针对一定的目标，由输入、处理和输出三大模块所构成的有机体。记录的创造、分配、利用、维护、存储与剔除过程都包含在处理板块中，也称为记录的生命周期。记录管理的目标是在最适当的时间，以最低的费用，给适当的用户以最准确的记录管理系统。

美国学者B．R．里克斯(B．R．Ricks)、K．F．高(K．F．Cow)、英国学者M．库克(MichaelCook)等是记录管理学派的代表人物，其代表著作有B．R．里克斯和K．F．高于1984年出版的《信息资源管理》(Inforvnation Resource Management)，以及M库克的《信息管理和档案管理》(Information Managementand Archival Data)等。

记录管理学派的理论主要来源于信息技术在记录管理中的应用，侧重研究记录管理系统的建设。记录管理理论实际上是一种与办公室文件处理有关的信息资源管理理论。

1．将信息资源等同于记录，认为记录是一个组织的重要资源和财产，高效率的记录管理有助于实现组织目标；

2．它注重记录的生命周期即记录的创造、采集、储存、检索、分配、利用、维护、剔除控制过程，这实质上是一种信息管理过程，这个过程构成了记录管理理论的内在依据；

3．它注重多种媒体的集成管理，它所定的“记录”已超越了文书记录的范围而演变为类似我国学者的“文献信息”概念，其目的是在记录的基点上实现文献信息类学科的集成；

4．它没有上升到战略管理的层次，依其理论内容而言，记录信息管理似乎介于经验学科和理论学科之间；

5．它也未能真正统一文献信息管理，它所讨论的主要内容依然是信函、文件、报告、表格、缩微品等，其实质是一种扩大化的档案和文书管理；

6．它虽然也应用了信息系统理论和管理理论，但这些理论在这里只是一种框架，它的内容仍是记录管理。记录管理理论是与办公室文件处理有关的一种信息资源管理理论，它有广阔的应用市场，因此在欧美各国尤其是美国流传甚广、影响较大。

“形式”是“什么”，而“设计”是“怎么”。“形式”不因人而异，“设计”则属于设计人。这种方法导致了一种以结构、构造为装饰的建筑的产生，而不是在建筑外形上随意加上装饰。费城学派反对芝加哥学派“形式服从功能”的学说，提出“形式引起功能”（Form evokes function）的观点，把功能放在次要地位，认为形式为变而功能可变。康是费城学派的创始人。康曾出版的《建筑是富于空间想象的创造》（1957）、《建筑：寂静和光线》（1957）和《人与建筑的和谐》是费城学业派建筑理论代表作，它指导了费城学派的建筑实践，艺术是上帝的语言，结构是光的创造者，建筑师是传递空间美感的人。” ——路易斯·康Louis kahn

费城学派核心

路易斯康是费城学派的核心。他认为设计的关键在于灵感，灵感长生形式，而形式启发设计，而灵感不是凭空而来，而来自建筑所在场所和当时技术的限定。建筑师的工作就是捕捉这种灵感，并转化成设计。“灵感”“形式”不因人而异，“设计”则属于设计人。这种方法导致了一种以结构`构造为装饰的建筑产生，而不是在建筑外型上随意加上装饰。康是费城学派的创始人。

费城学派成就

路易斯·康发展了建筑设计中的哲学概念，认为盲目崇拜技术和程式化设计会使建筑缺乏立面特征，主张每个建筑题目必须有特殊的约束性。他的作品坚实厚重，不表露结构功能，开创了新的流派。他在设计中成功的运用了光线的变化，是建筑设计中光影运用的开拓者。有的设计中他将空间区分为“服务的”和“被服务的”，把不同用途的空间性质进行解析、组合、体现秩序，突破了学院派建筑设计从轴线、空间序列和透视效果入手的陈规，对建筑师的创作灵感是一种激励启迪。

设计学派(Design School)——认为战略制定是个确切定义的过程

设计学派发展于20世纪50、60年代，在整个发展过程比较波折，到20世纪80年代仅剩下哈佛大学为代表的设计学派，并形成了独具特色的“哈佛战略思想”。它是以SWOT分析为基础，倡导“企业内外匹配”为座右铭的。

1962年，钱德勒（Chandler）在其所著的《战略与结构》一书中指出，企业的经营战略要适应环境的变化，企业的组织结构形成必须随企业的战略需求的变化而改变。根据这一观点，设计学派的代表人—哈佛大学商学院的安德鲁斯在1965年编写哈佛教科书时，提出了如前所述的战略的四种构成要素，充分考虑了企业的内外部环境对制定战略的影响。此外，他还把战略分为制定和实施两个阶段，认为制定战略就是围绕发展核心能力，在内外部进行平衡，实现匹配的过程。

设计学派对于战略管理理论的发展做出了很大贡献，尤其是SWOT模型的建立充分体现了组织内外部关系对制定战略的重要性。但是，设计学派将战略管理静态地划分为两个阶段，从而割裂了战略形成和实施间的动态联系，只能是对管理现实的初步反映。