进货投标书写作程序

成立投标机构，配备专业人员；正确选择投标项目；调查研究，搜集有关信息情报；认真研究投标文件，最后写出投标书。

投标书是对招标书的回答，往往采用报表的形式，内容与招标书相对应，一般包括承买商品的名称，购买日期、数量、价格、投标者的名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、电报等。在投标书中，投标户应贯彻平等互利的基本原则，对招标者提出的问题逐一说明，态度要明确，文字要符合应用文的基本要求，计算数据要准确，投标书装订要整齐。

(1)标题一般以“投标书”三字为标题，比较简单。

(2)招标单位需要写明招标单位的地点和单位全称。

(3)正文

①投标的缘起，投标者及其授权代表的单位名称及姓名。

②投标的各项文件材料及对投标条件的有关说明。

③投标者的地址、邮编、电话、电挂、传真、电报等联系线索。

(4)结尾

投标者签署及时间。

投标书

中国××机械总公司产品销售招标部：

依照你们的××产品销售招标书，××(姓名、职务)经正式授权，代表投标者(上海××贸易公司)，特此提交下述投标文件，一份正本，三份副本。

一、产品名称_______，数量______，规格型号______。

二、投标价格明细表……

三、供货说明汇总表……

四、此标定于____年___月____日送达甲方，于____年____月_____日开标，规定日期不送达作弃权处理。

五、由××开证银行开出的××(金额)投标保证金。

投标单位全称：(公章)________

代表姓名：______________

职务：_____________

地址：____________

代表签名：______________

电话：__________

XXXX年X月X日2100433B

投标书的作用主要体现为：投标单位可以通过投标书向招标单位介绍本单位的机构组成、技术力量、管理水平、报价等，使招标单位了解自己的竞争能力；投标书是招标单位合理确定其中标与否的重要依据；投标书是双方进行合作的重要依据，是战胜竞争对手的有力武器。

进货检验包括首件（批）样品检验和成批进货检验两种。

①首件（批）样品检验。

首件（批）样品检验的目的，主要是为对供应单位所提供的产品质量水平进行评价，并建立具体的衡量标准。所以首件（批）检验的样品，必须对今后的产品有代表性，以便作为以后进货的比较基准。通常在以下3种情况下应对供货单位进行首件（批）检验：a.首次交货；.设计或产品结构有重大变化；c.工艺方法有重大变化，如采用了新工艺或特殊工艺方法，也可能是停产很长时间后重新恢复生产。

②成批进货检验。

成批进货检验，可按不同情况进行A，B，C分类，A类是关键的，必检；B类是重要的，可以全检或抽检；C类是一般的，可以实行抽检或免检。这样，既要保证质量，又可减少检验工作量。成批进货检验既可在供货单位进行，也可在购货单位进行，但为保证检验的工作质量，防止漏检和错检，一般应制定“入库检验指导书”或“入库检验细则”，其形式和内容可根据具体情况设计或规定。进货物料经检验合格后，检验人员应做好检验记录并在入库单上签字或盖章，及时通知库房收货，做好保管工作。对于原材料、辅材料的入厂检验，往往要进行理化检验，如分析化学成分、机械性能试验等工作，验收时要着重材质、规格、炉批号等是否符合规定。

投标书中列明的日历日期，在此日期前可由雇主确定中标。也指从提交投标书最后日期算起到该日期期满的期限。