基础测绘项目文件归档技术规定起草人

李佳、纪云平等。

国家基础地理信息中心。2100433B

项目文件归档，指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件。

项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。2100433B

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对科技文件归档要求的规定。归档范围要根据本单位科技档案的种类分类来确定，每一大类内要以科技文件的成套性为依据；要按不同科技生产活动的特点与规律，分别确定相应科技文件的归档时间，例如可以按项目结束时归档，也可以按项目阶段归档，或按年度归档、随时归档。该制度不是一项独立的管理制度，不同种类科技文件的归档制度，体现在相应的科技管理制度与科技档案管理制度之中，例如设备文件的归档制度，体现在设备管理制度与设备档案管理制度之中。

4．1 工程文件的归档范围

4．1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4．1．2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4．2 归档文件的质量要求

4．2．1 归档的工程文件应为原件。

4．2．2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4．2．3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．2．4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

4．2．5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。

4．2．7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4．2．8 所有竣工图均应加盖竣工图章。

1 竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2 竣工图章示例如下：

3 竣工图章尺寸为：50mmX80mm。

4 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4．2．9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

4．2．10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609．3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。