供应商策略

供应商策略是指供应商商品营销的策略、供货条件、价格、运输、促销等手段对中间商的购买行为有积极吸引作用,并促进其购买。

供应商策略基本信息

中文名 供应商策略 主    体 供应商
内    容 商品营销的策略、供货条件、价格 目    的 吸引中间商,促进其购买

最成功的供应商策略必须建立在四个要素上:有竞争力的供应商、承诺、协调和成本分析的思考方式。

1.成本分析的思考方式

什么是成本分析的思考方式"_blank" href="/item/生产周期/5944299" data-lemmaid="5944299">生产周期,以及人事安排;究竟是什么在影响其库存,以及其他相关成本;制造商的产品规格和供应商管理策略如何影响供应商的成本等等。

区别“控制价格”和“控制成本”的差异是重要的第一步,然而成本分析则必须更加深入。成本分析不只是从会计上来看,而是从工厂的角度来看,把重点放在制造和设计技术、生产计划、装卸货、产品流程,以及从供应商厂房到顾客的货柜码头的各个环节中,那些所有决定整体生产成本的因素。

当制造商对“供应商——顾客系统”的总体成本有相当的了解,并据此拟定供应商管理策略时,制造商就可以开始将供应商视为自己制造流程的延伸,从设计、生产数量规划,到下单模式,各个环节都相互合作。这种方法可以省下的金钱,远远大于传统采购方式每年所省下的2%-3%成本。成本分析导向的供应商策略,可能引发整体系统重新设计,或者产品再造,节省的幅度高达10%-30%。

位于纽约的一家器材制造商决定要引进一种较强调分析的方法,来管理供应链、目标降低率镜的采购成本。率镜是一种既昂贵又极为重要的零组件。这家公司对于供应商所提供的产品质量相当满意,但是总觉得似乎太贵了点。

因此该公司由一组专家和经理人组成团队,拜访该供应商,向对方说明希望达成的因素有哪些,并且发掘可能降低成本的方法。由于制造商承诺,将会将这家供应商当作策略伙伴,并且愿意分享所降低的成本,供应商因此同意合作。

团队参观供应商的运作,追踪生产流程的每个步骤,包括原材料成本、直接劳工成本、器材折旧、装置时间、订购流程、生产规划以及营销成本。他们发现,直接制造成本不过是产品总成本的30%,另外70%隐藏在其他非直接的支援功能上,像营销、发展、工程、测试、包装和装运上。然而,究竟是哪些非直接功能造成成本提高"para" label-module="para">

为了回答这个问题,该团队和供应商的许多人员进行访谈,包括工程部门、生产经理人、质量管理人员,以及其他服务于这家纽约公司的成员,甚至包括高阶主管在内。他们发现,非直接成本大多可归为两个因素:不规律和缺乏效率的订购方式,以及为了品质检验与测试,所做的过多无谓的后制作要求。

该团队于是对此进行一些调整:承诺一定的长期数量,改善预测,协调订单的规模,修改缺乏效率或重复的品质规格,如此一来,总产品成本从7300美元降低为4000美元,降幅达46%。

正如这个案例所显示的,成本分析的思考方式可以降低供应商管理的成本,但是却无法单独奏效。制造商必须将供应商视为伙伴,双方都应对彼此的经济形态、成本因素非常了解,并且均有意采用新的合作方式。高阶主管必须为这个策略背书,并且在政治上和实务上推动所需的改革。

对很多采购经理人来说,这种策略的风险似乎很高,然而,通过彼此承诺,以及采用成本分析为导向的协调策略,事实上,企业反而可以从头到尾更了解、更能掌控供应键,将风险降到最低。

2.有竞争力的供应商

要降低整体成本,将采购数量最大化往往是最关键的因素。当一家公司从经过挑选后的几家供应商那里取得物品或服务,而非将订单分到多家供应商,分散了潜在的数量效率,这样一来往往可以用更少的价格获得更多收益。和少数几家供应商合作,或甚至只和一家合作,不但可行,而且非常聪明。很多企业了解到这点,开始减少供应商的数量,以寻求更有利的价格、更好的产品和更高的一致性。

然而,过去向5—6家供应商采购,单是仰赖一家或两家供应商,也增加了企业的风险,特别是当公司做了差劲的选择时。要评估供应商,必须像寻找一家合并的对象一样,用同样的标准进行选择:

这家供应商是否具有竞争力"para" label-module="para">

该供应商可否达到我们的要求"para" label-module="para">

这个伙伴关系可以很容易情投意合,还是要经过一阵冲撞?

该供应商的成功率如何"para" label-module="para">

该供应商内部有无工程或技术专家,可以增加公司的产品价值"para" label-module="para">

且看以下案例:

A公司是一家科学仪器的制造商,它将电路板外包给一家具备低成本、高效率的制造装配协力厂。该供应商虽然缺乏设计或工程资源,但A公司所寻求的并非工程上的支援,它要的是用低成本制造出的电路板。电路板需要有符合产业标准的容电器,供应商向另外3家供应商采购容电器,成本是每个5毛钱。

然而,随着产业标准的改变,其中两家生产容电器的制造商改做其他产品,只剩下一家供应商。一年之后,容电器成本上涨为每个两美元,为了要交出A公司所下的订单,供应商不得不付这个钱。在A公司注意到这个成本暴涨的问题之前,容电器的价格更攀升到每个10美元,甚至完全缺货。没有了电路板,6个月内没有办法交货。

另一家竞争厂商B公司同样也把电路板外包给协力厂,但是它选择的是一家具有附加价值的供应商。虽然一开始该供应商的报价较高,但是它拥有一个具备设计和工程能力的团队,成员多达十几人。B公司觉得,和训练有素、经验丰富的团队合作,多付出一点价钱是值得的。

它是对的。当容电器的供应商数量从3家变为1家,B公司的附加价值供应商预测到这类容电器恐怕即将被淘汰,立刻重新设计电路板,改用新型的容电器,价格仍然是每个5毛钱。整个设计的修改其实是很微不足道的,而且不花什么钱,B公司因此能够以很有竞争力的价格,继续生产电路板,即使原来的容电器已经无法持续供应。

此案例说明了仔细选择供应商的重要性。正如这个例子所显示的,如果价格仍然是选择供应商最重要的考虑,降低供应商数量的好处就非常有限。特别是在快速变动、对科技敏感的产业,供应商必须像伙伴一样,能够在设计和产品组合上迅速认清环境变动,并且灵活应变。如果你找来大宗产品类型的供应商,并对他们赋予高附加价值的责任,他们往往无法完成使命,最后却必须由制造商付出代价。

3.承诺

要降低成本,最大的机会往往是在供应商的组织中。然而,要找出这些机会,并且充分运用,责任并不完全在供应商身上,它同时也落在制造商身上。不论对供应商或制造商来说,深入了解供应商的成本要素,再发展出供应商管理策略,往往可以省下可观的成本。然而,要深入供应商内部发掘成本因素,并让供应商同样了解制造商的状况,双方必须建立基本的承诺。

这点说来容易做来难,特别是过去这么多年来,供应商和制造商的关系一直处在敌对状态。所谓的“承诺”可能表示,让供应商知道你的专利科技以及其它敏感的资讯,以及面对一些令许多公司如坐针毡的状况。同时,为了要有长期的回报,可能还需要进行一些短期的投资。

然而,正如以下的案例所显示的,承诺往往可以带来很高的回报。

C公司是一家生产照明设备的制造商,它采购零组件镍的方式是,每年采取最低标准来选择供应商。过去4年来它年年更换供应商。它信心饱满,相信每次转换,都让该公司用最低的价格获得该产品。

D制造商则采用不一样的做法。该公司选择一家他们认为有竞争力的供应商,共同建立一种独特而长期的关系。麻州这家公司承诺该供应商百分之百的数量,同时签下一张投有时间限制、成本确定、品质和服务不滑落的合约。供应商投资1900万美元建立一个现代化的设备,以供应D公司最好的镍制程。新设备炼镍的过程更快,所生产出来的镍片也更大,生产成本大幅度降低。制造厂和供应商得以共同分享省下来的成本。

连续6年来,D公司都一直比C公司维持16%的成本优势。

当一家制造商对供应商做出真正的承诺,供应商也会投桃报李,对制造商有所承诺,对制造商的事业和产品进行投资。不论这种承诺是对人、机器、技术升级,或是其他的形式,当供应商进行直接投资,提供更好产品服务给关键顾客时,双方都可以因此获得持久的竞争优势。

4.协调

大多数成本分析的研究,结果都会建议制造商采用和供应商充分协调的成本节省方案。但是,真正采用这种做法的企业却出奇地少。很多公司仍然只管将订单传过去,不管订单的大小、订单形式、产品的设计,以及不同的产品规格,而不管这将对供应商的运作、效率,甚至成本,带来多大的影响。

因此,成功的供应商管理策略,最后的关键就是协调:发展出跨功能团队,以减少所有可能增加成本的不便和官僚。团队应由供应商和制造商双方人员共同组成。当双方一起面对节省成本或提升绩效的目标时,应把重点放在数量整合、可靠的预测、产品设计、零组件标准化,以及其他节省成本的整体策略。在合作初期,供应商和制造商的关系可以通过这些团队,朝正确的方向迈进,也可以提高供应商管理的效率,同时还能够达成制造南的产品要求,且看如下两个案例:

案例一:生产医疗系统的G公司向35家供应商购买价值1320万美元的金属纤维片,它的做法是分别向最低价格的供应商购买。这个做法可以说是因小失大,其竞争者H公司则就设计方面和一家供应商协调,结果新的设计所需要的零件比原来的少。

由于零件少,所需的金属自然也较少,也因此减少了零碎的废材数量,同时降低了劳工成本,所需的装配时间更少,并缩减了焊接的步骤。

结果如何"para" label-module="para">

案例二:E公司是一家引擎制造厂,它向供应商订购帮浦的方式几乎是以小时来计算,时常改变原定的订单,而又要求迅速交货;由于这种不确定、小量的采购方式,供应商必须以效率较低的方式生产帮浦。

竞争者F公司也向同一家供应商采购帮浦。它比较了解供应商的制造流程——生产帮浦的经济规模是100个,在最后装配之前,零组件都先库存。F公司会以一个较长的时间为单位,预估较大量的订单。下订单之后,F公司也很少改变。

结果呢:F公司为每个帮浦付出9500美元,E公司则付出10700美元,前者省下13%。只要采用较大量、以90天的时间为单位,来协调帮浦的订单,E公司原本一年可以省下260万美元。

就像这两个案例所显示的,发展更紧密、更合作的工作关系,可以带来更好的协凋,更高的制造效率,从而达到极大的节省成本空间。

5.实施策略

在上述的供应商策略中,似乎每个步骤都非常直接——找到一个有竞争力的供应商,对这位供应商建立承诺,以成本分析的思考方式,分析整体的制造流程,和供应商充分协调,这样一来,效益就可以达到最高。这些听起来很简单,其实,采用这样的策略往往意味着企业必须调整做生意的方法——采购人员的购置、接触供应商的方式、跨部门的运作方式,以及评估整体绩效的方法都必须重新调整。就像任何重大的组织变革一样,成功的供应商管理策略需要高阶主管的充分支持和引导;需要对采购人员实施新的训练以及推行新的报酬方案;需要主管人员协助推动,并且引导整个变革。

外界人士常能够帮忙找出需要改善的地方,而这点往往是促使高阶主管投入这个新策略的起点。新政策和伙伴关系刚开始可能不太正式,然而企业必须立刻清楚地写成书面文字,当作训练工具以及企业承诺的新宣言。对于重新调整焦距之后的采购团队来说,这样的宣言非常重要。毕竟,如果他们一方面被告知要用不一样的方法看待供应商,另一方面又被要求每年非得省下2%的成本不可,采购人员将发现其角色充其量仍然不过是个杀价者,双方的伙伴关系就会很快瓦解。2100433B

供应商策略造价信息

市场价 信息价 询价
材料名称 规格/型号 市场价
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工程建议价
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1. 品牌策略

在供应商与零售商的合作过程中,并不只是供应商有压力,其实零售商在面对超级供应商、品牌供应商的时候同样也会感到供应商的强势,就像宝洁、可乐、统一、蒙牛等品牌对零售商来说是不可缺少的,因为它们代表了品类的形象、庞大的消费群和巨大的销售额。因此这类供应商往往会抵制零售商的通路费用,而且还要求零售商给予好的陈列支持,而零售商迫于品类的利益和供应商的强势通常也会知难而退。这其中根本的原因就在于供应商所拥有的强大的品牌及其品牌的消费群,也是供应商想拥有强势地位的根本策略;然而强大的品牌非一蹴而就,需要企业对消费者需求的长期关注和对品牌发展的持续维护,需要大量的人力和财力投入。

2. 专业化策略

1)供应商能打造强大的品牌当然是上策,这是供应商对零售商的绝对实力,但这种绝对的实力并不是每个供应商都能够具备的,尤其是中小型的供应商,他们没有强大的品牌后盾甚至还没有足够的规模,对他们来说要和零售商达成较好的合作就必须拥有相对的实力,即是在零售商的一个或几个小分类商品供应中成为专业的品类供应商,以占据小分类商品销售的大部分份额来赢得相对实力。

2)零售商以小类为管理的基本单元,在调查和分析消费者对分类的认识基础上,确定分类的定位和角色,由此制定出合理的商品分类结构、分类中的商品组合、销售以及毛利等;然后再根据这些要素来设计分类的陈列、促销和价格。在这个过程中不仅要控制商品的数量,还要综合考虑分类的整齐性,比如价格带的完整、包装规格的完整、口味的完整、毛利率的合理组合等因素。

3)对供应商来说,了解了零售商的这一经营的思路和原理,就可以从中找到很多的机会。供应商可以通过对零售商的目标顾客、商品结构、价格结构、陈列方式和促销活动的解析,从小类上下功夫,发现其中的空白地带或是差异化因素,以独特的产品定位来创造价值并满足零售商的需求,从而获得零售商的支持,避免品牌竞争的同时在小分类市场中占据大的市场份额,成为专业的品类供应商。例如杂货类中冲饮分类下的蜂蜜产品、食用油类中的茶油产品就可以作为专门的品类来发展。

3.渠道策略

1)成立KA即重点客户管理部门。传统的渠道规划通常是按照行政区划的方式将整个市场分成大区、省区、地区和城市来管理,而随着零售业的不断中,出现了大型的连锁零售企业,他们销量大、占据市场份额多、网络跨区域发展。这对供应商来说与他们建立生意伙伴关系意义重大,同时这种连锁化的组织结构和管理方式又逐渐打破了区域的限制,不同连锁零售企业之间的差异已经超过了区域市场的差异。因此,供应商必须根据这一变化调整渠道结构,对连锁零售企业客户成了专门的KA管理部门来统筹管理,并深入了解零售企业的企业文化、组织结构和运行机制,协调内部管理以适应连锁零售企业的发展,为自己创造效益。

2)与零售商共同制定联合生意计划,通过与零售商关键人物对生意的回顾,从零售商关注的角度分析生意中存在的问题和机会,共同制定相应的生意发展计划和具体的实施计划,并在实施过程中通过定期的回顾来进行督促和调整,以实现预定的目标。这对于减少双方在日常工作中的摩擦、促进合作、提高效益有非常重要的作用。在联合计划方面,宝洁与家乐福就曾设计了“汰渍”和家乐福自有品牌“Haronic”的联合形象;与麦德龙合作研究了小店主的进货需求;与沃尔玛合作则是打造了经典的供应链管理系统。建立KA部门,开展联合生意计划这些策略对一般中小型供应商来说可能还不具备实力、发挥不了太大作用,但是向着这一方向发展,以专门的部门、专门的人员和专业的管理来运作连锁零售大客户的生意对供应商来说则是非常有必要的。

供应商策略常见问题

  • 新供应商与合格供应商审核的区别

    二者供货流程不一样,新供应商要审核的流程和要提供的资料及现场审验等等需要了解的东西比较多。合格供应商,只需提供近期生产工艺及其他有关产品质量的信息即可。各个公司都有不一样的审核流程。

  • 什么叫供应商

    供应商目录[隐藏] 供应商 供应商特征 供应商的选择短期标准 较低的成本 整体服务水平好 长期标准 选择供应商的步骤建立评价小组 确定全部的供应商名单 列出评估指标并确定权重 供应商的评价 确定供应商...

  • led灯供应商

供应商策略文献

如何选择供应商 如何选择供应商

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如何选择供应商 摘要:当今社会,企业之间的竞争逐渐转化为企业供应链之间的竞争。 而供应商 是整个供应链的“狮头”,供应商在交货、产品质量、提前期、库存水平、产品 设计等方面都影响着下游制造商的成功与否。 而供应商所供产品的质量和价格决 定了最终消费品的质量和价格, 影响着最终产品的市场竞争力、 市场占有量和市 场生存力,以及供应链各组成部分的核心竞争力。 因此,本文就如何选择供应商 进行了探讨。 关键词:供应商;供应商选择 1 供应商选择的影响因素 供应商隶属于供应链这一个开放的系统,因而供应商的选择也会受到各种经 济、政治和其他因素的影响。 1.1质量因素 质量是供应链的生存之本, 产品的使用价值是以产品质量为基础的, 它决定了 最终消费品的质量, 影响着产品的市场竞争力和占有率。 因此,质量是选择供应 商的一个重要因素。 1.2价格因素 价格低,意味着企业可以降低其生产经营的成本, 对

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供应商评估表 供应商评估表

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页数: 2页

评分: 4.5

○○股份有限公司 供 应 商 评 估 表 厂商编号:        公司名称 中文 英文 统一编号 公司地址 网 址 电话 (  ) 传真电话 (  ) 工厂地址 网 址 电话 (  ) 传真电话 (  ) 接洽人 业 务:      品 保:       会计: 登记日期    年   月   日 资本额 资本型态 □公 司  □合 伙  □独 资  □其它 业别 □制造业  □买卖业  □加工业  □其它 主要产品 机器设备 结帐日 填表人 以下由本公司自行填写 品   保 采   购 生   产 总   评 (本记录不得擅自涂改)  FM0731A

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(一)从采购管理向供应商管理转变

传统采购管理的不足之处就是与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时化思想出现以后,对企业的供应链管理提出了严峻的挑战,需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式,提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之问的合作,建立新的供需合作模式。一方面,在传统的采购模式中,供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应;另一方面关于产品的质量控制也只能进行事后把关,不能进行实时控制,这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此,供应链管理采购模式就是实施有效的外部资源管理。这是将事后把关转变为事中控制的有效途径,即供应商管理。

实施供应商管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中一个重要思想,是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,即实现生产过程的“零”化管理,包括:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零纸张、零废料、零事故。

供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性,而供应商管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤。例如,参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程中去,这种同步化和集成化的运营是供应商管理的重要模式。

通过同步化和集成化的供应链计划使供应商和采购方企业在响应需求方面取得一致性的行动,增加企业经营的敏捷性,降低总周期时问而快速反应,减低库存而降低运营成本和风险。

从供应商的角度来说,如果缺乏和采购方的合作,库存、交货批量就会比较大,而且在质量、需求方面都无法获得有效的控制。通过建立合作式采购策略,把采购方的生产思想扩展到供应商,加强了供需之间的联系与合作。

在开放性的动态信息交互下,面对市场需求的变化,供应商能够作出快速反应,提高了供应商的应变能力。对采购方来说,通过和供应商建立合作关系,实施协同采购,管理水平得到提高,制造过程与产品质量得到有效控制,降低成本,增加制造的精益性。

(二)建立信息交流与共享机制

信息交流有助于减少投机行为,有助于促进重要生产信息的自由流动。为加强与供应商的信息交流,可以从以下几个方面着手:

1.和供应商经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

2.实施并行工程,在产品设计阶段让供应商参与进来。这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施QFD(质量功能配置)的产品开发方法创造条件,把自己的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

3.建立联合的任务小组,解决共同关心的问题。与供应商建立一种基于团队的工作小组,双方的有关人员共同解决供应过程以及制造过程中遇到的各种问题。

4.经常与供应商互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。

5.使用电子数据交换(EDI)和互联网技术进行快速的数据传输。

(三)建立供应商的激励机制

要保持长期的“双赢”关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效的激励机制就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则,如给予供应商价格折扣和柔性合同以及采用赠送股权等,使供应商和制造商分享成功。

(四)实现供应商评价方法和手段合理化

要实施供应商的激励机制,就必须对供应商的业绩进行评价,使供应商不断改进。对供应商的评价要抓住关键绩效指标或问题,比如交货质量是否改善了,提前期是否缩短了,交货的准时率是否提高等。通过评价,把结果反馈给供应商,和供应商一起共同探讨问题产生的根源,并采取相应的措施予以改进。

(五)实行企业与供应商一体化管理

企业与供应商一体化是指企业在与供应商共享库存、需求等方面的信息的基础上,根据供应情况实时调整自己的计划和执行交付的过程。同时,供应商也根据企业实时的库存、计划等信息实时调整自己的计划,从而在不牺牲服务水平的基础上降低库存。

在整个供应链的供应网络之中,有很多不能够精确确定的因素,如采购提前期、供应商的生产能力等情况。如果企业不能够及时了解这些情况,会影响整个供应链的供需关系,导致不能按时满足客户的需求。而实时协同就可以使双方快速沟通,进而发现和解决问题。

企业则可以充分利用基于互联网上的ERP企业管理软件进行采购的协同。一般而言,供应商协同战略主要有以下几种形式:

1.预测协同。企业把对最终产品的中长期预测和期望的客户服务水平传达给相关供应链上的供应商,供应商根据自己的能力将自己所能做的承诺反映给企业,使企业采购组织能够对自己供应链上的企业有一个非常清晰的了解。

2.库存信息协同。企业将自己部分物料的库存情况和供应商形成共享,使得供应商对其上游企业有很好的可视性,提高交货的准确度和速度。

3.采购计划协同。企业将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的上游供应商,供应商可以根据该采购计划进行自己生产计划的安排和备货,从而提高交货的速度。

4.采购订单的执行协同。企业通过互联网下达采购订单给供应商,供应商将采购订单的执行情况及时转达,使企业对采购订单的执行情况有明确的了解,以便及时作出调整。

5.产品设计协同。客户或企业内部研发部门设计个性化产品时,将新产品的零部件及时与供应链上的供应商共享,供应商也可以争取在第一时间进行产品研发。

(六)实行准时制采购

在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程,不了解生产的进度和产品需求的变化,因此采购过程缺乏主动性,采购部门制订的采购计划很难适应制造需求的变化。

在供应链管理模式下,采购活动追求的“零库存”是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在客户需求订单的驱动下产生的,然后制造订单驱动采购订单、采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应客户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。准时制采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

1.订单驱动的采购方式的特点

(1)与供应商建立战略合作伙伴关系,签订合作框架协议,使交易的手续大大简化。

(2)在同步化供应链计划的协调下,制造计划、采购计划与供货计划能够并行进行,大大缩短交货期,实现了供应链运作同步化。

(3)供应商的供货活动与客户需求实现无间隙对接,做到物料包装采用标准周期容器或专用工位器具,物料供应实现JIT配送,大大加快物料周转,降低库存,提高物流运作效率。

(4)为订单采购而非为库存采购,大大降低库存风险,提升企业对市场需求快速反应的能力。

2.实施准时化采购的关键影响因素

(1)创建准时化采购团队。世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此,企业应成立两个团队,一个是专门处理供应商事务的团队,该团队的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育;另一个是专门从事消除采购过程中浪费的团队。团队的人员应对准时化采购的方法有充分的了解和认识,在必要时要对其进行培训以便掌握。如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底,就不可能指望供应商的合作了。

(2)精选少数供应商建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格及与其他供应商的可替代性等。

(3)选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施企业要制定采购策略,改进当前的采购方式,着手减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证。在这个过程中,企业采购部门应与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。

(4)进行试点工作。企业可以先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中,取得各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。试点之后要及时进行经验总结,为正式实施准时化采购打下基础。

(5)搞好供应商的培训,确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,还需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得它们的支持和配合,因此需要对供应商进行教育培训。通过培训,双方可以取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调,做好采购的准时化工作。可以说,供应商与企业的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。

(6)卓有成效的采购过程质量控制。采购过程质量控制是准时化采购成功的保证,准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供100%的合格产品。当供应商达到这一要求时,即发给其免检证书。

(7)实现配合准时化生产的交货方式。准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。

(七)与供应商建立供应链战略联盟

供应链战略联盟是企业为共同利益所形成的联合体,它的出发点是利用各方协作能实现任何单独一方无法实现的目标。世界著名的第一大零售商沃尔玛(WAL—MART)在建立供应链战略联盟方面做得极为出色。沃尔玛年增长率高达25%,很大程度上要归功于它同5000多家供应商建立了伙伴关系,依靠先进的电子数据交换系统同供应商协调工作。该系统使供应商能以战略性长期合作的模式同沃尔玛一道工作,降低它们的生产和物流成本,并且又将节省成本获得的收益传递给沃尔玛,给沃尔玛最优惠的价格。这就真正做到了双方收益共享,沃尔玛也在此基础之上提出了著名的“天天平价”的口号。供应链战略联盟与普通的企业间关系的区别如表所示。

比较项目

普通的企业间关系

供应链联盟

买方与卖方的关系

买卖关系

伙伴关系

合作期限订货数量

供货周期

供货方式

大批量送货

JIT配送或寄售

质量保证

需要检验

免检

订货方式

采购订单

电子数据交换EDI

交流频次

零星

连续

产品设计过程

先设计,再采购

共同参与,同步采购

生产数量

大批量

多品种、小批量

成本

考虑降低自身成本

考虑降低双方成本

风险

转嫁风险

风险共担

供应商管理通常包括供应商关系管理、供应商发展、供应商业绩管理等程序。在评估策略性采购能力时,企业可以考虑以下这些特点。

传统供应商管理行为通常包括大量、分散的供应商,几乎没有建立特定关系;认为供应商可替换;没有正式的供应商行为评估;进行常规收入检察。

新兴供应商管理行为通常包括偏爱关系结构有限的供应商;有供应商评估系统和双向沟通;关键供应商提供产品证书;巡视现场、调查、检讨供应商;有限地联合供应商。

先进的供应商管理通常包括正式的供应商认证;制定服务级的协议,包括行为规范和正式评估;理解供应商成本构成。

世界级供应商管理行为通常供应商自我认证;关键供应商帐户管理,策略性关系和企业内供应网络;系统化行为评估反馈;同步双向沟通;和定义供应商合理化程序。

网络信息检索策略设计应遵循快、准、全及低成本的原则,以实现检索策略最优化。所谓快、准、全,是指设计出来的检索策略能够快速、准确、全面地从网上检索到所需要的信息;低成本则是指以最低的费用获取所需的信息。由于检索网上信息要付通讯费,有些数据库还要付数据库使用费,因而降低信息成本对消费能力较弱的我国用户有比较重要的意义。

主题分析

明确检索需求后,就要对用户课题的具体内容作主题分析,这是正确选用检索词和逻辑算符的的关键,它将决定检索策略的质量并影响检索效果。

主题分析就是对用户的课题进行主题概念的分析,并用一定的概念词来表达这些主题内容,同时明确概念与概念之间的逻辑关系。主题分析必须注意:

(1)概念的表达要确切。抓住课题的实质性内容,分析出课题中有几个概念组面。

(2)找出核心的概念组面,排除掉无关概念组面,包括意义不大的概念和重复概念。用户有时会认为选取的概念组面越多,逻辑组配越细致,检索结果的针对性越强。事实上,过多过严的概念组配很可能导致大量的漏检,甚至结果为零。因此有时需要简化逻辑关系,减少概念组面,以提高检索效果。

(3)找出隐含的重要概念。如"智力测试",隐含着"能力测试"、"态度测试"、"创造力测试"等概念。数据库的标引往往使用比较专指的词,用户对标引规则不甚了解,往往会列出比较抽象的概念,而忽略了较专指的概念

(4)明确概念组面之间的交叉关系,即明确是逻辑"与"、逻辑"或"还是逻辑"非"的关系。哪些概念可以用来扩大检索范围,哪些可以作为进一步缩小检索范围的主题词。明确这些逻辑关系,有助于编制出正确的检索式。

注意问题

如果对主题不熟悉,可采用关键性的文献以确认检索词汇和厘清概念。宜避免选择太广泛或模糊的词汇检索,且可以储存并重复使用相同的概念和检索策略以节省检索时间。检索时除了利用选定的检索词汇进行检索外,也可利用索引典、标题表或系统自动提供之相关词进行检索,以增加检索结果。

选择词汇时,需注意「隐含性概念」和资料库的关系。

总述

事实上,在构造检索策略过程中,要涉及到许多方面的知识与技能。诸如,用户对检索课题的明确程度,对检索课题的分析;对数据库及其系统特性和功能的掌握;编制逻辑检索式的技巧以及调整检索策略的方法等方面都会影响用户检索的整体效果。因此,制定检索策略是一种全面的知识与技能,也是一种经验。掌握了这种技能和经验,再通过广泛实习,可以获得比较好的检索效果。

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