公路贷款工程审计是对公路部门利用国际、国内银行贷款建设的公路工程项目的审计。
其主要内容: (1)工程的主项是否符合基本建设管理程序,手续是否健全。前期工作是否充分,是否进行可行性研究,社会效益、经济效益如何,有无还贷能力、有无人力、物资等施工条件的保证。(2)贷款资金的使用是否合理,工程是否按期完成,质量是否合乎要求,决算是否真实,能否达到预期的社会、经济效益。(3)归还贷款的合同执行情况和进度。 2100433B
你好: 应该是需要整个项目全过程的所有资料的,包括招投标资料、招标答疑、结算书、签证单(包括工作联系单、设计变更)、竣工资料、监理资料等等,尽量全,所有有的资料都准备好,希望对你有帮助
应该是按 施工图+签证,在对应竣工图 是否有差异
XXXX关于XXXX建设项目竣工结算的审计报告(征求意见稿) 根据《中华人民共和国审计法》第二十二条之规定,我审计组自XXXXX日至XXXX日,对XXXXXX建设项目竣工结算进行了审计,对重要事项进行...
国家对交通建设项目实行跟踪审计制度,按照建设项目前期、建设期间、竣工决算阶段进行审计,建设项目审计监督已成为常态化.于施工单位从业,审计对于施工单位的工程最终决算造价影响颇大,现结合本人的工作体会以及本公司近年来审计中发生的案例,根据建设期间遇到的审计问题谈几点看法供探讨.
国家对交通建设项目实行跟踪审计制度,按照建设项目前期、建设期间、竣工决算阶段进行审计,建设项目审计监督已成为常态化。于施工单位从业,审计对于施工单位的工程最终决算造价影响颇大,现结合本人的工作体会以及本公司近年来审计中发生的案例,根据建设期间遇到的审计问题谈几点看法供探讨。
这几年投资处多次对省里一些投资较大高速公路项目及干线公路项目进行了竣工决算审计,积累了不少审计方法和有益的经验。很高兴今天有这个机会和大家一起探讨和交流。在这里,我仅对以往审计在高速公路项目主线部分发现的一些普遍性的问题和处里积累的一些有益的经验作简单的介绍,希望大家批评指正,共同提高,也希望对各地市下一步开展交通工程项目的审计能有一些帮助。
对交通项目工程审计,内容很多,在以往的项目中对工程审计的分工和重点有以下几方面:
1、对项目的工程结算和决算进行审计,检查工程价款结算与实际完成投资的真实性、合法性及工程造价控制的有效性。
2、对建设项目的工程管理进行审计,检查勘察、设计、监理和建设单位对工程管理的有效性,以及其资质的真实性和合法性。
3、对项目的招标投标和工程承发包情况进行审计,检查招标投标程序及其结果的合法性,以及工程承发包的合法性和有效性。
4、对与建设项目有关的工程合同进行审计,检查合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性和合法性。
5、对建设项目概算执行情况进行审计,检查概算审批、执行、调整的真实性和合法性等等。
由以上的内容可以看出,审计组开展工程审计是以工程价款的结算与工程造价的决算审计为主线,重点放在完成投资的真实与合法,建设单位、监理单位、设计单位及施工单位对工程的管理和造价的控制;项目招投标和发承包情况,以及合同的履行情况等方面。
审计内容和重点比较多,在审计过程中我们首先要注重相关资料的搜集,并充分的占有这些资料。主要的资料包括设计图纸、会审纪要、设计变更、现场签证、招标文件、投标文件、招标答疑、技术规范、施工合同、计量支付清单等等。通过这些资料来熟悉建设内容、掌握规范规定、吃透招投标文件和合同要约、融会贯通各项关系等事项,只有全面了解和掌握资料,通过认真核对才能对工程价款结算的真实性、合法性做出准确判断。其次注重与建设项目各参建人员的交流与沟通。包括建设单位、监理单位、设计单位、审计事务所、施工单位的相关人员。在以往项目中,审计组在开始阶段便一起与以上单位相关人员的座谈,通过座谈往往能够较快的熟悉建设项目管理模式,作业流程,了解到项目在建设过程中存在的一些问题和难题,有利于审计工作的开展和审计重点的把握,节省了不少时间,也能够较快地进入角色。三是注重审计人员之间交流和探讨。高速公路项目投资大,标段多,我们在对公路主线工程的结算审计中,通常是按标段分工,主线各标段之间的问题有共性也有特性,通过审计人员对发现问题的探讨,站在不同角度审视问题,可以较准确的对发现问题进行定性,并对共性问题在全标段进行展开,有利于提高审计的效率和成果。
公路项目工程目前都是采用工程量清单计价。在清单计价的方法中,工程量按照招标文件、设计文件和工程实际情况有招标人完成,投标人根据自身技术与管理程能力竞争报价。采取这种方式,投标人只对自己所报的成本、单价负责,业主则承担工程量的变更和工程量的准确性等风险。
工程量清单计价综合性强,项目少,都是以最终形成的工程项目的净值而列的清单工程量,如高速公路上的通道涵洞包含的施工内容很多,(挖填土、基础、底板、洞身、粉刷、洞侧填土等二十多个子项)但工程量清单上只按涵洞通道的规格形式以完成的延长米计量。
同时,清单单价是一个综合单价,不但包括人、材、机、管理费用,还包括利润、税金并考虑承包商自身的风险因素。
并且针对每个建设项目都有一套针对本项目的施工规范,对工程量清单项目的工作内容、材料质量、施工及施工质量、工作准备、交工前维护、计量支付做出要求和规定。
由于采用了清单计价,我们对工程价款结算与投资完成情况的真实性强调是工程量的准确,不弄虚作假,合法性强调的是工程量计算符合规范计算原则,工程价款计量、支付、结算符合规范合同要求。
工程量清单单价计算和计量上是简单了,但对项目的造价管理要求却提高了,若是在那个环节上考虑不周,施工规范规定的不详尽,就可能出现肢解工程量清单项目,重复计量,多计量的问题。所以我们处在审计高速公路项目时,特别注重对施工规范规定的计量支付原则的阅读、分析和把握,把结算工程量和变更价作为审核重点,搞好四个结合:
1、把设计工程量、合同工程量和实际结算工程比对,注意那些变化较大量的项目和问题比较明显的项目。比如在某高速公路建设项目的审计中,审计人员通过比对,发现在部分土方工程变更较小的标段内,最终结算的填方工程量与图纸设计量一致,以图纸设计量作为结算工程量就给审计带来疑问。图纸设计量只是一个估算的工程量,而实际施工中引以实际发生的,并经多方计量认可的工程量为准。况且在实际施工中发生还会有局部的变更,与设计量完全一致的概率很小,以设计量作为结算量是否因为实际填方比图纸设计的要少?审计人员通过与设计方、监理方沟通交流,由此发现设计图纸的填方工程量并未扣减涵洞、通道等构筑物所占体积。这是由于在高速公路项目中,道路设计一般采用公路专业的设计软件,软件通过将勘测的实际高程与设计高程等数据的输入,自动通算全线填方量,再将扣除大、中、小桥起始位置,但忽略了涵洞、通道。同时监理惯有的思维也认为填方中不应扣除构筑物所占体积。该项目是建设较早的一条高速公路,在以往干线公路建设中,很少有长距离的高填路基。干线公路施工的传统做法是填方路段先做好路基,再修筑小型构筑物,但在高速公路中,一般的填方路段都是高填路基,构筑物体积也较大,施工时应先修筑构筑物再填路基或填方时预留出构筑物部分,因此与传统施工做法有区别,业主或监理也忽视了该问题。
2、把审核书面记录与现场勘查起来,注意那些虚计多列的项目。比如高速项目中的绿化工程,前段时间高速公路建设提倡挖大坑,重大树,在服务区和管理工区多用一些成材的高大乔木,每棵都造价不菲,花了很大成本在绿化工程上。而且以往的几个项目绿化工程超概现象比较普遍和严重。绿化工程的审计主要依靠现场勘查,对绿化带和绿化区内苗木的品种,间距,面积,株径等进行现场抽查,结合工程合同,招标文件检查其完成情况。现场抽查时还要注意要与建设单位、监理单位一起,共同商定抽查方法,抽查结果现场签字,以免时候与施工单位产生争执。
3、把工程审计和财务审计结合起来,注意建设单位实际支付给施工单位、监理单位、设计单位及供货厂家的结算价款,奖金,索赔,预留的质保金,工程尾款等事项。
4、把重点审计与全面审计结合起来。高速公路建设工程项目多,内容多,既有路基路面桥梁工程,也有房建、绿化,防护,排水以及与之相配套机电、交通设施等工程。就路基工程少则分七、八个施工标段,多则分二十多个标段,在有限的时间内全面铺开审计难度很大。在审计时间、审计力量有限制的情况下,我们可以重点抽查,查深查透,然后分析总结,针对那些带有普遍性的问题扩大到其余标段,这样既加快了审计速度,又显现了审计成果,起到了事半功倍的作用。
对于各个项目开展审计而言,方法很多,具体问题具体分析,在这里根据以往的审计情况例举几个典型和较普遍的事例。
工程量清单形式的结算审计,一是注意量的核查,因为合同中工程量清单中开列的工程量是根据工程设计提供的预计工程量,不能作为承包人在履行合同义务中应予完成工程实际和准确的工程量,其计量按实际完成的净值为准。比较普遍的是道路标线问题,在以往的几个项目中道路上的标线均以轮廓面积计量,违反了以实际完成的净值为准这一原则,轮廓面积要大于净面积三分之一还多。
二是注意合同工程量清单以外增加的项目。我们在审计中发现常有肢解合同工程量清单项目的问题,如高速公路路基工程中结构物台背填土,在施工规范的路基土石方一章笼统规定结构物台背回填要计量支付,承包商也以此来申报结构物台背填土工程量,按说是没有什么问题的,但我们进一步研究分析施工规范的其它章节,认为结构物台背回填不应笼统地都应予计量。但在排水及涵洞一章第605节盖板涵箱涵中,又明确规定涵通台背回填土不应计量。这样的问题应以结构物在各自章节中的规定为准,涵洞通道台背填土所发生的费用已明确规定包含在涵洞通道的清单单价中,承包商要求台背填土另行计量事实上就是肢解了合同工程量清单项目。
三是注意与设计文件,规范文件,招投标文件的细节并与设计方,监理方充分交流。我们在另外一个项目同样发现路基填方工程量实际计量数量与与设计工程数量一致,该标段虽没有大的设计变更,我们还是同样有疑问,实际和设计就那么一致么?通过进一步核查设计工程量,结果发现路基填土方设计是按自然方计算的,与规范要求的按压实方计量相差16%,承包上沾了光,所以才以图纸设计量为准。
在审计某条干线公路项目时,在审计人员互相交流中发现一个主线标段合同单价普遍比其他标段高,最终在工程量大致近似的情况下结算价款高出其他标段许多。进一步查看招投标及评标资料,在该标段的所有投标单位中,该单位投标报价也明显高出其他单位的报价,根据评标方法,大致感觉这样的报价中标可能性不大。通过再次计算复合标底和评分,找出了原因。原来是评标时计算打分出了问题,造成应中标的未中标不应中标的却中了标,应为无效中标,鉴于工程已完,审计最终核减475万元,并追究了问题的责任人,对项目的管理提出了审计意见和建议。
工程审计还要注意问题的定性与定量的问题,要做到准确无误。例如某市一份高速项目的审计报告征求意见稿中在多计工程造价问题中反映项目发生合同索赔800多万元,但在审计决定中仅对其中的近100万予以扣回,本意是想提出建设单位在项目管理不规范,造成损失,且有100万索赔属多计量,不应由业主承担。可由于问题的定性和定量有误,反而造成审计报告中问题数字大,处理的数字小,前后不一的印象。索赔是施工单位的权利,该项目索赔发生的主要原因在于业主管理不规范,在不具备施工条件下要求施工单位进场,致使施工单位窝工而发生索赔。在已支付的800万元的索赔款中,施工单位不合理索赔100万元应放在多计工程造价问题中反映。其余因建设单位管理不善造成700余万元的损失问题应单独或与其他共性问题一起作为建设项目管理中的问题说明。
在编制审计底稿时要注意事实清楚,依据合理,证据充分,数字准确。审计底稿避免做成预算表,列公式汇结果而缺少必要的文字描述。因为在审计组审计报告由主审完成,缺少必要的文字描述对完成报告会造成不小的困难,而且由于不了解问题的具体情况也不易表达的准确清楚,审计底稿应较详细地描述问题的事实,问题的定性,审计的依据,计算的方法,并完整收集相关的资料,充分证实。
以上只是对投资处在近几年交通项目审计中一些审计经验和案例方法简单的罗列,水平有限,还往大家批评指正。谢谢大家。
内容简介
工程审计综合实务,ISBN:9787811257557,作者:安娜 编
工程审计是什么?
工程审计是依据国家《审计法》等相关规定,对工程概、预算在执行中是否超支,有无隐匿资金、截留基建收入和投资包干结余,以及有无以投资包干结余的名义私分基建投资的违纪行为等。审计是以基建项目为标的,以会计师、审计师为主要从业人员。
工程审计包括两大类型:工程造价审计和竣工财务决算审计
造价审计一般是对单项、单位工程的造价进行审核,其审计过程与乙方的决算编制过程基本相同,即按照工程量套定额。这由造价工程师完成。
对于建设单位来说,由于造价审计只是审核单项、单位工程的合同造价,一个建设项目的总的支出是由很多单项、单位工程组成的,而且还有很多支出比如前期开发费用、工程管理杂费等是不需要造价审计的,所以还要有一个竣工财务决算审计,就是将造价工程师审定的,和未经造价工程师审核的所有支出加在一起,审查其是否有不合理支出,是否有挤占建设成本和计划外建设项目的现象等,来确定一个建设项目的总的造价。这由注册会计师完成。
工程审计流程:
1
资料收集、审前调查
1、接收:对施工单位送达的资料应填写审计资料交接清单;
2、登记:对施工计单位送达的审计资料进行登记(项目名称、送达时间、联系人及电话、送审金额、初审情况等);
3、调查:由审计组长将项目情况进行审前调查,填写项目信息表,并做好审前调查报告或记录。
2
审计准备
1、主审制定审计方案(可采取表格式或文本式);
2、主审负责草拟审计通知书(含承诺书、提供资料清单、审计公示、廉洁反馈单);
3、分管局长签发。
3
审计实施
1、 对组织审计的项目,由工程主审负责对审计程序、质量、进度等进行跟踪检查;
2、外聘人员在与施工单位核对前应将初审情况告知工程主审,由工程主审与施工单位联系并在审计局指定地点进行核对,工程量的复核工程部、审计部、主审与施工单位四方进行现场测量的,应将测量结果形成书面勘察记录;
3、对审计异议问题,科室负责人召集审计组商议,并请分管领导一并参加,形成一致意见的均应形成业务会议纪要;与建设、施工等相关单位沟通协调的,应形成协调会议纪要。
4、工程核定单经登记后,由审核人签字,建设、施工单位签字盖章(一式五份)后,送审计局,复核、批准、盖章后生效。建设、施工单位各执壹份,主审留档两份,其余交科室专人留存。
工程审核明细一式三份,审计、建设、施工单位各执一份。
5、一般项目在接到报审之日起30天内完成,大型项目或有特殊情况的可适当延长审计期限,但应将延长理由告知被审计单位。
6、外聘人员负责编写工程审核情况报告、审计日记、审计工作底稿;
7、工程复核负责对工程审计工作底稿进行复核;
8、工程审核人负责将工程结算审核结果进行汇总,编写工程结算审核情况报告递交审计主审,内容应反映:工程概况、建设单位送审情况,业主、监理初审情况,审核内容、依据、方法及结果,主要核减情况、甲供材料及水电费等扣除情况、存在的主要问题、审计建议等。
9、主审将工程审计资料整理后,除存档资料(施工单位送审结算汇总表、初审结果、资料交接清单及审计形成的资料等)留主审外,退还建设单位的资料(竣工资料、图纸等)与之办理相关手续;
10、财务审计负责编写财务审计工作底稿;
11、审计组长负责项目一级复核;
4
审计结案
1、主审对审计结果草拟审计报告征求意见稿,并将审计资料整理后一并送达科室负责人审核;
2、草拟的审计报告经分管局长审核后送达被审计单位征求意见;
3、主审负责填写审计报告反馈意见说明书;
4、主审负责编写正式审计报告和审计决定;
5、科室负责人负责填写审计报告审核意见书;
6、递交法制部门复核;
7、主审负责审计结果文书的送达及审计决定执行事项;
8、由主审将审计结果文书送达科室统计员进行统计和上报;
9、审计回访。
5
审计档案
1、审计主审负责项目立档,装订前由档案专管员负责进行审核;
2、原则上每季度将结案的项目立档存放。
工程审计报告(包含内容)
1.审查决算资料的完整性。
建设、施工等与建设项目相关的单位应提供的资料:
(1)经批准的可行性研究报告,初步设计、投资概算、设备清单;
(2)工程预算(投标报价)、结算书;
(3)同级财政审批的各年度财务决算报表及竣工财务决算报表;
(4)各年度下达的固定资产投资计划及调整计划;
(5)各种合同及协议书;
(6)已办理竣工验收的单项工程的竣工验收资料;
(7)施工图、竣工图和设计变更、现场签证,施工记录;
(8)建设项目设备、材料采购及入、出库资料;
(9)财务会计报表、会计帐簿、会计凭证及其他会计资料;
(10)工程项目交点清单及财产盘点移交清单;
(11)其他资料,如收尾工程、遗留问题等。
2.竣工财务决算报表和说明书完整性、真实性审计。
(1)大、中型建设项目财务决算报表如下:表1,基本建设项目竣工决算审批表;表2,大、中型建设项目竣工工程概况表;表3,竣工工程财务决算表;表4,交付使用资产总表;表5,交付使用资产明细表。
(2)小型基建项目财务决算报表如下:表1,竣工工程决算总表;表2,交付使用资产明细表。
3.各项建设投资支出的真实性、合规性审计。
包括:建安工程投资审计;设备投资审计;待摊投资列支的审计;其他投资支出的审计;待核销基建支出的审计;转出投资审计。
4.建设工程竣工结算的真实性、合规性审计。
包括:约定的合同价款及合同价款调整内容以及索赔事项是否规范;工程设计变更价款调整事项是否约定;施工现场的造价控制是否真实合规;工程进度款结算与支付是否合规;工程造价咨询机构出具的工程结算文件是否真实合规。
5.概算执行情况审计。
包括:实际完成投资总额的真实合规性审计,概算总投资、投入实际金额、实际投资完成额的比较;分析超支或节余的原因。
6.交付使用资产真实性、完整性审计。
包括:是否符合交付使用条件;交接手续是否齐全;应交使用资产是不真实、完整。
7.结余资金及基建收入审计。
包括:结余资金管理是否规范,有无小金库;库存物资管理是否规范,数量、质量是否存在问题,库存材料价格是否真实;往来款项、债权债务是否清晰,是否存在转移挪用问题,债权债务清理是否及时;基建收入是否及时清算,来源是否核实,收入分配是否存在问题。
8.尾工工程审计。
包括:未完工程工程量的真实性和预留投资金额的真实性。
来源:会计网
编辑:渃涵
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