工程项目事前审计

工程项目事前审计亦称“工程项目投资决策审计”。在项目投资决策决定兴建而正式开始之前对项目投资决策所进行的审计监督。基本建设投资数额大、建设周期长、耗用资源多,只对工程项目实施事后审计,难以达到控制投资规模、调整投资结构、提高投资效益的目的。因此,在项目正式动工之前对投资决策进行监督,可以减少因决策失误而带来的巨额损失,防患于未然。同时,在公有制基础上,国家是最大的投资主体,投资使用者——建设单位代表国家进行投资建设活动,它的投资及投资管理活动理应受到国家的指导和调控。为了保障国家财产的安全与完整,在企业作出投资决策之前,代表国家的审计机关有权进行调查研究和审计监督。对工程项目进行事前审计,是在可行性研究结束计划任务书批准之后进行的,因为计划任务书以可行性研究报告为基础,而计划任务书的批准就意味着投资决策工作的结束。 

工程项目事前审计基本信息

中文名 工程项目事前审计 定    义 在项目投资决策决定兴建而正式开始之前对项目投资决策所进行的审计监督
别    名 工程项目投资决策审计

因此,工程项目事前审计包括可行性研究审计和项目计划任务书审计两部分内容。对工程项目进行事前审计,需要具备一定条件: (1) 工程项目审计是管理审计。财务审计是不需要对可行性研究和计划任务书进行审计的。(2) 可行性研究作为法定程序落实于每一建设项目,并且不断规范化。否则,因执行不严给审计机构带来沉重的压力而使事前审计的效果降低。(3)授权基本建设审计机构对工程项目进行事前审计,并使其具有处理权。也就是说,审计机关以调查研究为依据,应能对项目是否该建、规模大小、建设方案等内容发表意见,甚至可以再决策。(4)充实基本建设审计力量,主要是项目技术经济分析力量。2100433B

工程项目事前审计造价信息

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工程项目事前审计常见问题

  • 工程项目审计过程中哪些审计程序

    1、应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前。2、审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,...

  • 工程项目审核

    在审核工程中,发现新增的清单项目项目特征描述有误,是需要调整过来。

  • 工程项目问题

    缴纳了之后,在结算的时候计入结算啊,然后工程费里就会包含这笔钱啊

工程项目事前审计文献

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赣县审计局在开展固定资产投资审计过程中,将效益审计与真实性审计相融合,实行事前、事中、事后全程监督,实施对工程预算、变更和竣工结算全过程审计。2014年度完成工程预、结算审计1 385项,审定工程预、结算造价12.08亿元,审减6 685万元。一、预算审核,关注建设投资资金效益。按照《赣县政府投资项目工程预、结算审计管理办法》,政府审计部门对政府投资建设项目事前介入,实施预算审计。审计部门在核定工程预算造价的同时,注重关注是否存在项目设计和预算功能多余、规模不当、标准

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赣县审计局在开展固定资产投资审计过程中,将效益审计与真实性审计相融合,实行事前、事中、事后全程监督,实施对工程预算、变更和竣工结算全过程审计。2014年度完成工程预、结算审计1 385项,审定工程预、结算造价12.08亿元,审减6 685万元。

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一、工程造价事前审计的定义

工程造价事前审计,是指在被审计单位的财政财务收支和经济业务发生之前进行的造价审计,是审计人员在依法对工程造价审计过程,参与工程造价形成的每一个环节的相关主要活动,了解工程造价形成的来龙去脉,发现其中的不规范、不合理、不合法行为,向建设单位揭露、指出,并在可能时尽量提供合理化建议。

二、工程造价事前审计的作用

通过工程造价事前审计,可以减少决策性失误,防止弊端,实现纠错和预防的效果,达到规范工程建设投资的行为,有效控制和防范政府投资项目的风险,有助于加强预算、计划、预测和决策的准确性、合理性和可行性,以及项目实施前准备工作的执行情况,实现政府投资项目的预期目标。

1、提高政府投资资金使用效率

根据有关资料统计,在项目建设各阶段中,项目决策阶段产出影响投资总额的程度最高,经验数据为60%~70%;设计阶段产出影响投资总额程度的经验数据为20%~30%;施工阶段影响投资总额程度的经验数据为10%~15%。由此可见,建设工程项目的前期和准备阶段的产出对项目的投资规模起决定性的意义,审计部门在政府投资项目事前介入,可以规范政府投资主体单位的资金使用行为,落实限额设计,促使其科学决策,提高政府投资资金的使用效率。

2、事前控制纠编

事实表明,事后决算审计暴露出来的大量问题,与图纸设计缺陷、招投标环节规范程度、造价文件编制深度、合同文件严谨性有密切的关系。而且,许多审计揭示出来的问题具有不可逆转性,造成的损失已无法挽回。而审计部门在历年的业务活动中,对相关问题已积累了丰富的经验,进行事前审计,可以督促政府投资主体和相关参建方积极应对,在源头上预防类似问题发生。

3、预防违规和腐败

招标期间往往是腐败和违规行为的高发时期,而大部分招标工作都是在施工阶段之前完成的。审计部门进行政府投资项目事前审计,可以从招标文件编制、招标控制价编制等具体业务上发现问题和漏洞,协助纪检监察机构对政府投资主体的招标行为进行监督,从而减少腐败和违规行为的发生。

4、防控审计风险

做好政府投资项目事前审计,可以发挥审计预防和控制的作用,特别是发挥造价专业审计人员的作用,将大多数事后审计解决不了的问题放在事前解决,避免“既成事实”现象发生,从而起到预防和控制审计风险的作用。

建设工程项目:加强事前控制

事前质量控制主要包括以下几个方面:

对工程各项参与者进行审查:监理工程师应该是懂经济、懂技术、懂管理、懂法律,并且还要有一定的工程实践经验的全面的技术人才。因此在资格审查时必须严格,做到持证上岗。施工队伍的思想素质、技术素质及身体素质的好与坏将直接影响工程质量,为此,在审查时发现有不合格者,坚决不能上岗;对工程所需的材料进行检查:所有用于工程中的材料必须有产品合格证、技术说明、抽验报告,并经质量管理人员认可后方能使用;对工程设备进行审查:永久性生产设备的采购,应通过质量管理人员的认可,并且要经过验收后才可进场。重要的施卫机械设备应定期提供机械性能检测报告,经质量管理人员认可后方可使用;对施工方法进行审查:审查施工单位提交的施工方案和施工组织设计,经审核后即作为施工依据。

工程项目审计实施过程就是实现项目审计目的的过程。这一过程具有一般审计项目共有的实施程序:即下达审计通知书,制定审计方案,组织实施审计,编写审计报告,交换审计意见等。严格按审计工作规范程序实施审计是控制审计质量和降低审计风险的必要保证,因此,工程项目审计实施时要充分考虑审计目的对方案的要求,在实施过程中有效地运用规范的审计程序去完成审计任务。

进行工程项目审计,要实现预期的审计目的,起到促进项目部加强管理、提高效益的作用,取得较好的审计成效,经过项目审计实践,笔者认为:

1、从亏损项目审计入手,是开展工程项目审计的有效途径。

一般地讲,由于工程项目的亏损、成本控制不严、费用开支过大、管理不善等问题较容易被暴露出来,也容易引起领导和职工的关注,从亏损项目着手进行审计能够使审计贴近企业经济生活的“热点”。开展工程项目审计应以真实性为基础,以检查内部控制为切入点,通过对被审计单位最容易出错的环节进行审计,能较好地抓住亏损的主要原因,对己发生的事实能够进行符合实际的客观评价;同时对症下药提出的审计意见,有较强针对性及较强的现实意义,能够产生较好的审计效应,增强企业各管理层对审计工作的认识和“加强管理、争创效益”的意识。

2、工程项目审计要以成本费用为重要审计内容。

在工程结算收入较为确定的情况下,项目经理部若控制住了工程成本,就是抓住了项目管理的核心。对于工程项目审计也是如此,工程项目的审查重点在于对工程项目施工组织,人、材、物的供应,机具的配置等等进行分析,抓住影响效益的关键因素。

在成本费用审计时,一是要重点加强对分包工程的审计监督,就施工企业的现状来看,分包工程大量存在,而且有的项目分包工程所占比重较大,若监督不力,效益很容易从此流失。二是要加强对项目合同的审计,着重审查合同的签订、修改、变更制度是否健全,是否按授权范围及工作程序进行。三是要加强对人工、材料、机械等结算价格的审查,评价其价格信息制度是否完善,能否及时掌握市场价格变动情况。

3、工程项目审计要深入到影响项目业绩的环节。

审计工作的重点放在内部控制制度上,主要采用符合性测试及实质性测试等方法检测企业及项目部的内部控制制度的完整性、合理性及有效性,但这种测试仅停留在企业内部控制的表面,没有深入到企业生产经营的业绩环节,忽略企业及项目部的经营风险。有一个好的项目,又有了一定的投入,并不一定就能产生好的效益。由于管理不善或资金使用不当,或施工组织不科学、机械设备及施工临时设施布局不合理,都可能影响这个项目效益的发挥。因此,工程项目审计就要查明被审项目的所耗和所得,并加以分析对比、评价其是否节约,是否有效利用人力、物力和财力,是否达到预定的目标和预期的效果,从中发现问题,提出提高经济效益的措施,促进项目部改善经营管理。

4、组织相关职能部门人员的联合审计组进行审计是工程项目审计的有效方式。

内部审计人员结构、素质难以适应对工程项目的全面的审计,传统的财务收支审计只是项目审计的一部分,而对影响工程成本的施工组织方案、材料物资供应、施工机械的配置与调度、分包工程成本等重要因素的审计,没有相应的专业人员的参与很难达到一定的深度,使审计工作存在较大风险。有鉴于此,组织工程技术、经营计划、机务物资及审计部门本身等多部门具有适当的学历和工作经验的专业人员的联合审计组,是进行项目审计的内在需要,同时也是实施项目审计的有效方式。

5、进行项目审计要选择恰当的时机。

项目审计的主要目的:是促进项目部加强各项管理,促进提高工程项目的盈利水平。管理制度的实施及其改进的效果只有在实际执行后才能体现,工程利润的形成只有通过组织施工,办理工程结算后才能实现,因此,施工过程的完结,结算"_blank" href="/item/项目审计/2997433" data-lemmaid="2997433">项目审计时机的选择就是要充分考虑时间因素对审计效率的影响,以使审计建议、管理建议等有采纳的时间,所以选择工程项目期中和竣工前进行审计则是较为恰当的时机。

6、工程项目审计风险的防范。

工程项目的审计风险存在于工程项目收入的不确定性中。一般说来,施工的工程项目几乎不可能不修改设计方案,施工方案也随之修改,施工工程量也时有增加或减少,增加工程量的确认,业主经常要在工程竣工结算前办理概算调整,有时还要考虑多种因素才能最终确定,但施工单位实际费用已结算支付,工程价款收入的这种滞后性为工程项目审计留下了风险。

另外,近年来施工企业由于施工规模的扩展,工程量的增大,跨年度施工和分包工程也随之日益增多,由于资金等多种因素的影响,总承包方难以及时办理分包结算,这也为项目的实际支出的不确定性留下伏笔,审计人如不注意防范,工程项目审计的事中审计风险就较大。如某工程总公司某公司某一工程项目,前两年度会计报表一直反映是盈余,后经审计才发现大额的分包工程未结算完毕,分包工程量未作确认,而分包工程量已由监理签字验收,经审计调整后,最终出现了大额的亏损。如果忽视分包单位的工结算审计,就会出现审计结论与客观事实相违背的结果,必然会导致审计失败,其后果较为严重。2100433B

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