工程文件和档案管理

本书全面地介绍了大亚湾核电站工程文件档案管理的指导理论、组织大纲、实践中与国内常见做法不尽相同之处和对它们得失的探讨，并详细地描述了大亚湾核电站重要工程文件档案系列的一般内容构成、它们的形成和演化过程以及文档控制在工程管理中所起的作用等。书中附录部分收入了若干实用的工作程序和其他资料。它们大多是当年大亚湾核电站工程执行过、而今天对了解其工作过程和经验教训或利用其文件档案馆藏所应该知道的。它们之中原文为英文的，在收入本书时都由作者译成了中文。

本书的主要特点是实践性强，内容具体详尽，所以不但对核电站或其他大型工程的文档工作者，而且还对广大核电工程技术和管理人员有实用参考价值。

前言

第一篇 绪论

第1章 文件档案工作中的一般理论问题

1.1概念和定义

1.2常见的档案术语定义

1.3文件的属性和定义

1.4文件发育学说

1.5档案的定义和属性

第2章 文件档案在核电站项目管理中的地位

第3章 大亚湾核电站工程文件档案管理模式和组织结构

第4章 大亚湾核电站工程文件档案管理的目标要求和工作实绩

第二篇 文件管理实践

第5章 文件编码方法

5.1文件编码的一般原理

5.2ENG3.06《文件编码方法》介绍

第6章 文件收发中对文件全宗完整性、准确性和传递及时性的控制

6.1通讯渠道号

6.2对外发文中的受权人签署制度

6.3对发文单位的要求

6.4设计文件总目录和“文件控制系统”

第7章 文件分发中准确性和及时性的控制

7.1文件的标准分发

7.2函电批办委员会

第8章 文件的平时积累

第9章 文件的归卷和文件类分表

第10章 文件时效性的控制

10.1文件的状态

10.2文件的版次

第11章 文件的检索途径

第12章 工程文件的生成、演化及对它的监控

12.1设计文件

12.2设备制造文件

12.3土建施工文件

12.4安装施工文件

12.4.1核岛安装文件

12.4.2常规岛安装文件

12.4.3电站配套设施安装文件

12.5调试文件

12.6竣工文件

第三篇 档案管理实践

……

第四篇 馆藏与设施

第五篇 体会和问题探讨2100433B

作为一名建造师来说，必须要了解施工文件档案管理的主要内容是什么。

施工文件档案管理的主要内容包括四大部分，一是工程施工技术管理资料，二是工程质量控制资料，三是工程施工质量验收资料，四是竣工图。

1.　工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件:

一是图纸会计审记录文件；

二是工程开工报告相关资料(开工报审表.开工报告)；

三是技术、安全交底记录文件；

四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；

五是施工日志记录文件；

六是设计变更文件；

七是工程洽商记录文件；

八是工程测量记录文件；

九是施工记录文件；

十是工程质量事故记录文件；

十一是工程竣工文件。

2.　工程质量控制资料主要有四个:

一是工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；二是施工试验记录和见证检测报告；三是隐蔽工程验收记录文件；四是交接检查记录。

3.　工程施工质量验收资料具体有五个文件。

一是施工现场质量管理检查记录；二是单位工程质量竣工验收记录；三是分部工程质量验收记录文件；四是分项工程质量验收记录文件；五是检验批质量验收记录文件。

4.　竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件验收、投产或是交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是生产单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。

姚乃兴1934年出生于上海。1953年7月浙江大学化学工程系毕业后，被分配到哈尔滨外国语专门学校攻读第二专业俄语。1955年7月再分配到北京国家建筑技术局。先后在第二机械工业部部直机关、清华大学工程物理系、中科院原子能研究所、酒泉原子能联合企业、上海核工程研究设计院、广东核电合营有限公司和中国广东核电集团有限公司等单位任职。曾经从事重水反应堆、核燃料、同位素、氟气、氮肥、液化气、核电站、情报资料和文件档案等专业，历任译员、教员以及科研、设计、生产和管理人员。

1961年被评为工程师，1982年被评为高级工程师，1990年被评为研究馆员。曾任中国核工业档案学会副理事长。国家科技进步三等奖和国家档案局科技进步二等奖的获得者之一。

正式出版的译作主要有：《柴科夫斯基的1812庄严序曲》、《原子工业》、《氟的分析化学》、《铀的氟化物化学与工艺》（合作）、《天然铀钍工艺学》和《锕系无素的络合物化学》（合作）等。主要著作有：《六氟化铀生产工艺》、《姜圣阶传》以及一系列有关核工业、氮肥和文件档案学的论文。

内容简介

《城建档案从业人员岗位培训教材:工程文件与工程档案实务》是城建档案从业人员岗位培训专业教材，分为九章，系统介绍工程文件与工程档案形成及主要内容，工程档案的特点、种类，工程档案法律法规，工程文件的质量要求与控制，工程文件的积累和收集，工程文件的立卷、归档，工程档案的验收与移交等。全书内容丰富、图文并茂，不但理论系统，而且紧密联系实际，用实例说明工程文件与工程档案管理的要求和方法，具有针对性、实用性和可读性。教材与时俱进，考虑到工程建设领域新技术和新要求，操作性强。

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建设工程文件，简称工程文件，是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的文件。

（construction project document）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2100433B