工程建设项目文控管理

将工程项目管理与文档管理相结合，实现工程项目文控的必要性在于：

第一，工程项目管理 过程中产生大量的文件。为了保证工程项目的顺利进行，大量的文件都要及时进行收集和归档。工程项目建设的每个阶段都会形成大量的文件，而工程施工阶段形成的文件数量尤其庞大，仅施工准备阶段的文件就包括图纸会审、审查施工组织设计、施工现场准备、临时设施、安全环保设施、工程进度计划性、控制性的文件、工程项目的投资控制、项目的质量管理等文件。如果将工程项目管理与文档管理工作分离，不实现同步开展，而是等到竣工验收阶段再开展，必然严重影响项目的验收进程。

第二，工程项目文档在工程项目管理中发挥重要作用。工程施工阶段是整个工程项目最漫长的阶段，该阶段十分注重“三控两管一协调” ，即控制进度、质量、费用，管理信息、合同，以及协调。而这一系列的控制手段最后都是以文件呈现。通过对这些文件的追溯，可以方便了解工程项目在施工过程中的质量、进度、费用的情况，便于掌握施工过程中的各项组织措施、工程出现的质量问题和各种管理办法。 第三，对工程项目文档管理人员要求高。文档形成于工程项目管理过程中，这就要求文档工作人员对工程建设环节、建设程序、建设过程内容十分熟悉，即掌握工程项目全寿命各过程阶段的业务流程。如果不实行工程项目管理和文档管理同步，而文档工作人员对工程项目管理过程不了解，就可能会影响文档的完整成套和后期利用。 总之，工程项目管理与文档管理结合，实现工程项目文控极其重要。而实现工程项目文控的重要途径就是运用工程项目文控系统、平台，实现工程项目管理信息化的同时，实现文件的全生命周期管理，达到双赢。

①通过WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构，来划分项目工作内容（Project Scope）；

②通过MBS（Management Breakdown Structure）管理分解结构，来统一反映项目实施的组织结构与管理网络；

③以施工作业与管理作业作为项目文档管理的基础对象，通过进度计划将项目管理的工作内容有机地串联起来。也即“以进度计划为管理主线协同工作”的思路；

④突出以WBS计划为中心，事件驱动的管理串联机制； ⑤突出文档业务管理中的控制理念。2100433B

建设工程项目具有鲜明的系统特征，作为一个整体需要进行管理。工程建设行业对推行规范化、标准化的工程项目管理的意义也已达成共识：确保工程项目如期实现、确保工程项目投资处于受控状态、确保工程项目质量的实现，即通过工程项目管理实现项目进度、质量和成本的管控。 工程项目在建设过程中会形成大量的文档资料，这些文档资料记录了工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理的全过程信息，它们在工程项目的建设过程、竣工验收和后期维护等工作中都发挥巨大作用，如文档资料是否真实、完整、成套和便于利用直接影响工程项目的竣工验收，也就关系到工程项目建设的成败。 文档资料形成于工程项目管理的各个过程和各项业务，随着工程项目管理工作运行而流转，它们是工程项目管理的成果之一，而且它们帮助工程项目管理人员实现工程项目的进度、质量和成本控制奠定了基础。简言之，文档资料产生于工程项目管理的过程，并服务作用于工程项目管理，因此为了同时做好工程项目管理和文档管理工作，达到双赢，将工程项目管理和文档管理工作结合起来，实现工程项目管理、工作业务流程管理、文件全生命周期管理同步进行，即实现工程项目文控成了现实了必然选择。

本书在现有工程管理研究成果与实践应用的基础上，比较全面地阐述了工程建设项目管理的基本原理、方法和模式，着重地介绍了工程建设项目的决策、策划、范围与合同管理，招标与采购管理，进度、费用、质量和安全管理，资源管理，风险管理和项目收尾管理，并提供了一系列案例供借鉴。本书不仅是土木工程、工程管理、建筑学、给排水、暖通等专业本科教材，同时也可作为各级各类技术人员、管理人员、大中专院校师生学习工程建设项目管理的教材和参考书。