工厂采购作业控制基本信息

作　者：邓清华，李强 著丛 书 名：工厂管理丛书出 版 社：中国时代经济出版社ISBN：9787802216457出版时间：2008-05-01版　次：1页　数：183装　帧：平装开　本：16开所属分类：图书 > 经济 > 工业经济

《工厂采购作业控制》的内容实操性比较强，尤其是文中所举的实例、制度与表单，是目前一些知名企业的工厂正在运行的文件，读者在使用本书的过程中，可根据本工厂的实际情况和工作的具体要求，作一些个性化的修改，以便于更切合实际，但切不可照搬照用。

第一章 工厂采购基础

第一节 采购与采购控制

一、采购的定义与内容

二、采购的作用

三、采购的五大要求

四、采购作业的控制要领

范例：某纺织公司采购作业流程

第二节 采购作业的组织

一、采购组织的设置

二、采购部与各部门的协调

第二章 工厂采购作业环节

第一节 制订采购计划

一、制订采购计划的目的

二、影响采购计划与预算的因素

三、计划制订时各部门的配合

四、采购预算(用款计划)编制

五、采购数量计划

第二节 采购认证

一、采购认证的组织

二、认证前的准备工作

三、采购认证的工作步骤

第三节 合同签订与订单处理

一、签订采购协议

范例1：原材料(零部件)采购协议

二、采购订单处理

范例2：采购申请单

范例5：材料采购申请单

范例4：订购单

第四节 订单跟踪与进货控制

一、订单跟踪

二、物料交货控制

第五节 采购绩效评估

一、采购绩效评估的目的

二、采购绩效评估的指标

范例5：某企业采购单与总账差异

价格明细对照表

范例6：某电脑公司采购绩效比较表

三、绩效评估的标准

范例7：某公司采购绩效考核标准范例

四、绩效评估的参与人员

范例8：某公司采购部门顾客满意调查表

五、绩效评估方式

范例9：某公司采购部门绩效目标

第三章 采购监管与控制

第一节 订购数量控制

一、订购与库存的关系

二、定期式订购

三、定量式订购

四、确定最合适的订货方法

范例1：库存管理卡

第二节 采购质量控制

一、采购部门的质量管理

二、供应商质量评估、认证

范例2：供应商质量系统评分标准

三、建立采购质量保证体系

第三节 采购成本控制

一、采购成本的构成

二、采购成本控制的基础工作

三、降低材料采购成本的方法和手段

四、实行战略成本管理来指导采购成本控制

第四节 采购人员监控

一、采购人员控制的必要性

二、采取事先预防措施

范例3：某公司采购人员行为规范

三、加强采购人员的稽核

四、防止暗箱操作的方法

第四章 应商管理

第一节 供应商的开发与选择

一、选择供应商的原则和步骤

范例1：供应商情况登记表

范例2：供应商评分卡

二、供应商选择的方法

范例5：供应商调查问卷

三、供应商考察的八大事项

四、供应商选择与开发的关键——评审

范例4：某公司供应厂商审核标准

第二节 供应商评级

一、供应商评级的参与人员

二、供应商评分体系

范例5：某企业供应商评价基准

三、评级结果的运用

第三节 供应商关系管理

一、供应商关系模式

二、建立供应商准入制度

三、合理使用供应商

四、建立供应商会见制

五、供应商激励机制2100433B

企业一般按照以下程序进行采购作业：

1）接受采购要求或采购指示。采购要求的内容包括采购品种、数量、质量要求以及到货期限等。一般情况下，制造企业的采购指示来自生产计划部门，而生产计划部门又是根据企业市场销售部门对企业产品的制造要求以及企业原材料库存情况下达采购指示的。因此，企业的采购策略和市场策略紧密联系。

2）选择供应商。一个好的供应商是确保供应物料的质量、价格和交货期的关键。因此，在采购管理中，供应商的选择和如何保持与供应商的关系是一个主要问题。在采购管理的程序中，这一步骤是先评价多个可候选供应商，然后确定供应商。对供应商的评价包括调查供应商的商业信誉以及提供所需品种的能力，汇总该供应商所能提供物料的种类，并就这些物料的供货要求与供应商进行商谈。

3）订货。订货手续有时可能很复杂，如昂贵的一次性订货物品；有时也可能很简单，如常年使用的、有固定供应商的物品。值得注意的是，信息技术已经为许多企业提供了简捷便利的订货渠道，采购商和供应商用计算机连接，不需要任何纸的媒介，就可简捷、迅速地完成订货手续。

4）订货跟踪。主要是指订单发出后的进度检查、监控、联络等，目的是为了防止到货延误或出现数量、质量上的差错，确保企业原材料的供应能按计划执行。严格说来，订货跟踪是一种被动式的管理，如果出现原材料供应未按计划执行的问题，原因往往在于供应商自身的经营管理，或者是采购商与供应商的关系处理不当。企业采购要变被动为主动，就要在供应商选择上严格把关，并恰当地处理与供应商的关系，尽量避免问题发生。

5）验货收货。即对订购到货的原材料就规格、数量、质量等进行查验入库。如果供应商很可靠，这一步骤的工作就可省略。例如，很多日本企业与它们的供应商之间就可以做到货到无检验，直接送到生产线，但就我国企业的经营环境而言，要做到这一点还需要一定的时间。2100433B

《石油化工厂施工作业安全风险分析与控制》主要针对作业人员在石油化工厂进行动火作业、受限空间作业等作业过程中所涉及的安全风险进行了分析，并给出了相应的防范措施。书中所述内容，源于生产实际，术中采用现场多张实景照片，生动形象，是作者多年来在石油化工厂生产一线从事现场安全监督管理工作直接经验的科学总结。语言简练，内容充实，紧密联系实际，特别适合于安全管理人员、施工管理人员、生产操作人员以及施工人员作为专业技术培训和现场安全管理之用。

采购作业流程通常包括一些重要信息，这些信息有助于成功开展采购策略。有时采购作业流程没有标准或确定的形式，但基本上都有相同类型的信息。首先，采购部门为每个作业流程确定一个编码，标明有效日期和主题，并提出采购的具体目标。作业流程的第一部分往往是介绍性的，同时，如果作业流程较长，而且包括很多部分，那么就需要一个关于具体内容的表格或索引。在第一部分通常对一些重要的专用术语作出定义。第二部分一般总结与该作业流程相关的公司或者部门策略，与策略相比，作业流程的层次较低，很多作业流程在具体执行时体现了公司或者部门策略。第三部分指出了作业流程中的各职位、部门或者领域。例如，有时，外部供应商会使用公司的设备，这时，作业流程的这一部分就会说明具体负责这一工作的采购人员。最后_部分常常描述执行作业流程的实际过程。这往往是作业流程中最长和最详细的部分，是文件的具体部分，描述了员工执行任务时必曼须遵循的指令、指示和活动。这些关于采购作业流程的全部信息都会体现在采购作业流程童手册中。