访客管理机功能介绍

1. 操作简单、快速登记

触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，系统使用灵活快捷方便，易于操作。可快速登记和记录访客的证件、信息。

2. 数据安全、长久、大量保存

易访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全、长久、大量保存。

3. 预约功能(可选)

在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。

4. 证件的识别

通过先进的二代身份证阅读器和拍照OCR识别，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替传统手工录入，有效的保证访客信息的正确性和真实性。

5. 设置黑名单

加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，下次来访时系统会自动提示此人已被列入黑名单。

6. 实时拍照

在登记过程的同时也可以通过摄像头对访客、物品、车辆进行拍照，并将拍摄照片进行长期有效保存。

7. 实时通讯

在线通讯，给员工发送消息(包括访客的基本信息)，请求员工是否同意本次的访问。自动拨号，将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。

8. 打印访客凭条

简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条(扫描二维码)才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。

9. 实时监视和图像采集

在进门处安装监视显示器，当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息，可防止其他人替代访客。

10. 查询和统计访客:

用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。

11. 设置门的详细信息

设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。

是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了企事业单位办公效率。

金融机构，能源，电力，通信等大型国有企业

政府机关、公安局、检察院、法院、监狱、看守所等;

高档别墅小区，物业公司;

外资公司和企业;

学校、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等

1、二代身份证在1-2秒内快速登记并保存到系统;

2、 无证件访客，可以通过拍摄实时照片进行登记和保存。

3、 访客信息正确登记并保存后，工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。访客持临时访客卡或访客凭条进入单位拜访相关领导。

4、 拜访结束后，访客在出门时注销临时卡或凭条后离开，完成本次访问。

来访宾客出示一、二代身份证或其它有效证件，访客机会智能读取或扫描一、二代身份证等相关证件信息，然后加以保存，并打印访客凭条或发放可循环使用的临时访客卡(ID/IC卡)，必要时，可根据需要对访客进行拍照。访客凭借访客条/访客卡进出，并可刷卡开门。出门时交还凭条/卡片，然后取回证件，系统详细保存访客信息以备以后查询使用。从而快速而有效的对企事业单位内部人员进行安全管理。

访客易 英文:TecsunEvisit

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"访客易"安全门卫管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

随着二代身份证的普及，广东德生智盟贸易有限公司对硬件和软件的升级，极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下:

1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可;

2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。

3、数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料(按每天200人次，可使用5年以上)。

4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计;

7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警;

9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份;

10、数据网络共享功能对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

12、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性;

13、数码摄像功能(可选)能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存;

14、射频卡管理(RFID技术)射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。

15、出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。

16、触摸屏设计:整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握;

17、操作简单方便:用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

访客易以其独特性、新颖性以及填补市场空白的开拓性，受到了广泛的媒体关注:广州电视台关注"访客易" 、德生访客易获IT168年度产品奖提名、广州电视台报道访客易

访客易给用户提供了软件管理功能极大的DIY空间，让用户可以根据自己的需求进行自由的选配，确保在满足应用要求的情况投入最低的成本。具体可分为:

访客易简易版软件 标准版软件 豪华版软件