Excel行政文秘应用之道内容简介

本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，以案例的形式详细介绍了文秘与行政工作中经常接触到的典型应用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中，案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景；涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；制作过程详细演示了案例的制作步骤；知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。本书案例丰富实用，包括文秘与行政办公应用的多个方面，分为员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。

目 录

第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步

案例1 熟悉Excel 2010操作环境 2

案例2 定制Excel 2010操作环境 4

※ 定制界面元素的显示状态 4

※ 定制快速访问工具栏和功能区 5

※ 定制工作簿的默认打开位置 8

※ 定制工作簿的默认保存格式 8

※ 定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8

※ 定制Excel如何记录最近打开的工作簿 9

案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 11

※ 新建工作簿 11

※ 保存工作簿 12

※ 关闭工作簿 12

※ 打开工作簿 12

※ 另存工作簿 13

案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 13

※ 新建工作表 13

※ 重命名工作表 14

※ 移动和复制工作表 14

※ 删除工作表 15

案例5 设置单元格的基本格式 15

※ 设置字体格式 16

※ 设置数字格式 16

※ 设置单元格对齐方式 17

※ 设置边框和底纹 18

案例6 公式与函数使用基础 19

※ 了解与输入公式 19

※ 运算符的类型和计算优先级 20

※ 输入函数 21

※ 了解函数的参数 23

※ 修改公式 23

案例7 理解相对引用和绝对引用 23

第2章 员工资料管理

案例8 自动输入员工编号 27

※ 填充柄法 27

※ 【序列】对话框法 28

※ ROW函数法 29

※ 在单元格中输入数据 30

※ 使用单元格填充柄输入序列数据 30

※ 使用【序列】对话框输入序列数据 30

※ ROW函数 31

案例9 输入自定义员工编号 32

※ 自定义单元格格式的结构 33

※ 自定义单元格格式代码 34

※ 自定义单元格格式的其他常见应用 34

案例10 禁止录入无效的部门名称 36

案例11 按学历高低排列员工信息 40

※ 创建自定义序列 42

※ 使用自定义序列对数据进行排序 43

案例12 快速修改员工资料 44

※ 查找数据 47

※ 替换数据 49

案例13 计算员工年龄 49

※ YEAR函数法 50

※ YEARFRAC函数法 51

※ DATEDIF函数法 51

※ YEAR函数 51

※ YEARFRAC函数 52

※ DATEDIF函数 52

※ MONTH函数 53

※ DAY函数 53

※ TODAY函数 53

※ DATE函数 54

※ INT函数 54

※ IF函数 54

案例14 从员工身份证号码中提取个人信息 55

※ MOD函数 58

※ LEN函数 58

※ MID函数 58

※ ISODD函数 58

※ TEXT函数 59

案例15 统计各部门男女员工的人数 59

※ 数据透视表的术语 61

※ 数据透视表的结构 62

※ 创建数据透视表的准备工作 65

※ 使用【创建数据透视表】对话框 67

※ 了解【数据透视表字段列表】窗格 67

※ 对数据透视表中的字段布局 69

案例16 图表化员工人数分布情况 71

※ 数据透视图与图表的区别 73

※ 数据透视图在格式设置上的限制 74

※ 数据透视图的组成 74

※ 创建数据透视图 75

※ 设置数据透视图格式 75

案例17 制作员工年龄段分布条形图 76

※ 对数据透视表中的数据分组 82

※ 将数据透视表中的数据转换为静态数据 84

※ 选择性粘贴 85

※ 创建图表 85

※ 移动图表 87

※ 更改图表类型 87

※ 编辑数据系列 88

※ 设置图表格式 90

案例18 批量制作员工胸卡 92

※ 邮件合并 96

※ Word域的基本知识 96

第3章 员工考勤管理

案例19 统计一年中的节假日 100

※ IF函数 103

※ DATE函数 103

※ WEEKDAY函数 103

案例20 统计员工的工时 104

※ LEFT函数 106

※ MID函数 106

※ FIND函数 106

※ ROUND函数 106

案例21 员工生日到期提醒 107

※ 设置条件格式 110

※ 在条件格式中使用公式 111

※ TODAY函数 112

※ DATE函数 112

※ YEAR函数 112

※ MONTH函数 112

※ DAY函数 112

※ IF函数 112

案例22 制作员工考勤表 112

※ IF函数 116

※ AND函数 116

※ MOD函数 116

※ ROW函数 116

※ DATE函数 116

※ WEEKDAY函数 117

※ CHOOSE函数 117

※ 设置条件格式 118

案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况 118

※ 创建数据透视表 122

※ 布局数据透视表字段 122

※ 修改字段名称 122

※ 创建计算字段 123

※ IF函数 124

※ AND函数 124

案例24 制作考勤表模板 124

※ 在工作表中插入新行 129

※ 设置工作表基本格式 130

※ 使用【定位条件】对话框 130

※ 设置工作表密码 130

※ 锁定工作表中的单元格 131

※ 创建工作簿模板 132

第4章 员工加班与值班管理

案例25 计算公司员工的加班费用 134

※ 创建数据透视表 137

※ 布局数据透视表字段 137

※ 创建计算字段 137

案例26 合理制定节假日员工值班计划 138

※ PRODUCT函数 141

※ 使用规划求解 141

第5章 员工绩效管理

案例27 统计员工销售业绩 144

※ IF函数 145

※ LOOKUP函数 145

※ 数组公式和数组常量 146

案例28 对员工按销售业绩进行排名 147

※ 直接在原表中排序 149

※ 在生成的新表中排序 149

※ 单列排序 151

※ 多列排序 152

※ INDEX函数 153

※ MATCH函数 154

※ LARGE函数 155

※ VLOOKUP函数 155

※ ROW函数 156

※ COLUMN函数 156

案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩 156

※ 创建迷你图 158

※ 更改迷你图的类型 159

※ 设置迷你图的外观 159

※ 编辑迷你图数据区域 160

※ 删除迷你图 160

案例30 图形化员工销售业绩的另类方法 160

※ REPT函数 162

※ ROUND函数 162

※ 设置字体格式 163

案例31 汇总各部门的年度奖金额 163

※ 排序 165

※ 分类汇总 165

案例10 制作可灵活控制的部门销售额饼图 166

※ 创建图表 169

※ 在工作表中添加控件 169

※ 关联控件与单元格 170

第6章 客户信息管理

案例33 快速完成电话号码升位 172

※ REPLACE函数 173

※ TEXT函数 173

案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹 174

※ 条件格式 175

※ MOD函数 176

※ ROW函数 176

案例35 检查客户信息的详细程度 176

※ IF函数 177

※ FIND函数 177

※ ISERROR函数 177

案例36 禁止输入无效的手机号码 178

※ 在数据有效性中使用公式 180

※ IF函数 180

※ AND函数 180

※ OR函数 180

※ LEN函数 181

※ LEFT函数 181

※ 数组常量 181

案例37 利用二级下拉列表输入客户信息 181

※ 在数据有效性中使用公式 183

※ MATCH函数 183

※ OFFSET函数 183

※ COUNTA函数 184

案例38 禁止他人随意修改客户资料 185

※ 设置工作表密码 188

※ 保护工作簿窗口 188

※ 设置工作簿密码 189

第7章 公司文件管理

案例39 制作来访登记表 191

※ 设置单元格字体格式 194

※ 合并单元格 194

※ 设置数据有效性 194

※ TODAY函数 194

※ DATEDIF函数 194

案例40 制作人员招聘表 194

※ 合并单元格 201

※ 设置单元格字体格式和对齐方式 201

※ 设置表格边框和底纹 201

※ 使用通配符查找 201

※ 使用定位条件功能 201

案例41 制作员工满意度调查问卷 201

※ 设置单元格字体格式 208

※ 设置行高和列宽 208

※ 设置数据有效性 209

※ 在工作表中添加控件 209

案例42 制作公司组织结构图之SmartArt法 209

※ 创建SmartArt图示 215

※ 调整SmartArt图示的布局 215

※ 在SmartArt图示中输入文字 216

※ 设置SmartArt图示的外观格式 217

案例43 制作公司组织结构图之文本框法 217

※ 绘制文本框 222

※ 调整文本框的格式 222

※ 对齐和组合多个文本框 222

案例44 制作公司日历 223

※ 在工作表中添加控件 228

※ 关联控件与单元格 228

※ 设置单元格格式 229

※ 数组公式 229

※ IF函数 229

※ DATE函数 229

※ MONTH函数 229

※ WEEKDAY函数 229

第8章 公司会议管理

案例45 制作公司会议室使用安排表 231

※ 设置条件格式 234

案例46 制作会议倒计时牌 234

※ IF函数 238

※ DATE函数 239

※ YEAR函数 239

※ MONTH函数 239

※ DAY函数 239

※ TIME函数 239

※ HOUR函数 239

※ MINUTE函数 240

※ SECOND函数 240

※ 设置单元格格式 240

※ 进入VBE的方法 240

※ 使用Sub过程 242

※ 使用事件过程 242

※ 使用Application对象的OnTime方法 243

※ 使用Workbook对象的Saved属性 243

※ 使用VBA中的NOW和TimeValue函数 243

案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况 243

※ 创建图表 248

※ 设置图表格式 248

第9章 办公用品管理

案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 250

※ OFFSET函数 253

※ COUNTA函数 253

※ 定义名称 253

※ 编辑图表的数据系列 254

案例49 统计各部门办公用品的需求量 254

※ 创建数据透视表 256

※ 布局数据透视表字段 256

案例50 制作办公用品入库表 256

※ 进入VBE的方法 260

※ 声明变量 260

※ 使用If Then程序结构 263

※ 使用For Next程序结构 266

※ 使用MsgBox函数 267

※ 使用WorksheetFunction方法 269

※ 使用Cells属性 269

※ 使用End属性 270

第10章 车辆使用管理

案例51 快速查看某部门的用车情况 272

※ 筛选 274

案例52 统计公司用车时间 275

※ IF函数 278

※ DAY函数 278

※ HOUR函数 278

※ MINUTE函数 279

※ SECOND函数 279

※ 自定义单元格格式 279

案例53 计算停车费用 279

※ IF函数 281

※ DAY函数 281

※ HOUR函数 281

※ MINUTE函数 281

※ SECOND函数 281

※ 自定义单元格格式 281

第11章 日常费用管理

案例54 制作电子印章 283

※ 绘制图形 286

※ 插入艺术字 287

※ 设置图形、艺术字的格式 288

※ 同时操作多个图形对象 289

案例55 计算公司内部的电话费用 289

※ IF函数 291

※ ROUND函数 291

※ CEILING函数 292

※ HOUR函数 292

※ MINUTE函数 292

※ SECOND函数 292

案例56 公司日常费用预测 292

※ ROUND函数 294

※ TREND函数 294

※ FORECAST函数 295

案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 296

※ 创建图表 299

※ 在工作表中添加控件 299

※ 关联控件与单元格 299

附录1 Excel快捷键 300

附录2 Excel函数速查表 303

附录3 Excel规范与限制 317

附录4 Excel 2003到Excel 2010命令参考 3202100433B

本书是指导初学者学习Word/Excel在文秘与行政日常工作中应用的入门书籍。本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。

本书是指导初学者学习Word/Excel在文秘与行政日常工作中应用的入门书籍。本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共10章，主要讲解Word/Excel在日常事务处理、企业会议安排、企业文书档案管理、客户服务管理、企业行政规划、企业招聘管理、员工考勤管理、行政经费与财产物资管理、企业后勤服务管理以及企业文化建设等内容。 本书附带一张专业级的DVD格式的多媒体电脑教学光盘，提供长达10个小时的多媒体教学内容，通过全程语音讲解、情景式教学等方式对书中知识点进行深入讲解，一步一步地引导读者掌握使用Word/Excel在文秘与行政日常工作中的各种操作与应用。

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Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例

作者：杨强、刘凡馨

图书详细信息：

ISBN：9787302354390

定价：65元

印次：1-1

装帧：平装

印刷日期：2015-3-6

图书简介：

本书以目前流行的Word2010和Excel2010版本为例，由浅入深地讲解了Word和Excel文秘办公的相关知识。以Word和Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Word文本的基本编辑、Word段落格式的设置、Word长文档的编辑与美化、Excel表格的基本编辑、Excel数据的分析与处理、Excel公式与函数的应用、Excel图表与透视图的应用等知识。本书内容丰富，包含了Word和Excel应用的方方面面，如制作办公登记与记录文档、员工与客户管理文档、会议记录文档、公司宣传与活动筹划文档、公司招聘与员工考核文档等，可帮助读者快速上手，并将其应用到实际的工作领域。

本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Word和Excel的参考用书。同时，本书知识全面、安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考书。