Excel效率手册早做完，不加班（图表篇）（升级版）作者简介

陈锡卢，网名卢子，微信公众号：Excel不加班。30万读者支持的“Excel效率手册 早做完，不加班”系列丛书作者。十年的Excel职场经验，精通Excel函数和数据透视表。

郑晓芬，网名_提线木偶。Excel Home培训中心管理团队成员，《Excel Home易学宝》、《Excel 2016应用大全》、《Excel 2016函数实战精粹》参与作者。在Excel图表可视化方面有着丰富的经验。

《Excel效率手册 早做完，不加班(图表篇)(升级版)》是一本有趣的Excel图书，基于芬子的职场与学习经历改编而成 ！通过解答同事问题的形式讲解Excel中的图表，让您在轻松、愉快的环境中学到各种图表技能。

享受Excel，远离加班，享受更多生活，享受更多的爱 ！跟着芬子前行，Excel图表的疑难数据、展示与美化等问题都将得到稳妥的解决。《Excel效率手册 早做完，不加班(图表篇)(升级版)》从第1章的图表初体验开始，讲解1基础的单一柱形图、折线图、饼图，以及各种2016新增的图表开始；到第2章的组合图表，利用一个图表展示多个图表类型，使一个图表可以展示更多数据与属性；第3章数据重排，利用数据重新排列，形成一些更具风格的图表；第4章浅谈了Excel中的迷你图与透视图，由于这部分比较简单，所以内容稍微少一些；第5章使用函数与条件格式制作各种单元格图表，这类图表可以跟表格一起展示，给表格添加色彩，数据多的时候，这种方式百试百灵；1后我们还是没有忘记Excel中的交互式图表，这也是很多人想学习的耍帅技能。整本书循序渐进，案例丰富， 让您能够更加有效地学习图表技能。通过学习本书能有效帮助职场新人提升竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。资源管理等人员解决实际问题。

第1章 图表初体验

1.1 多彩柱形图 2

1.2 堆积柱形图 5

1.3 排序条形图 12

1.4 长分类标签图表 17

1.5 堆积条形图 21

1.6 利润对比折线图 26

1.7 销售占比饼图 30

1.8 复合型饼图 33

1.9 散点分布图 37

1.10 气泡图 41

1.11 雷达图 45

1.12 瀑布图 48

1.13 树状图 50

1.14 旭日图 52

1.15 直方图 55

1.16 排列图 57

1.17 箱形图 58

1.18 漏斗图 59

1.19 交叉变形柱形图 61

第2章 组合图表

2.1 带参考线的柱形图 68

2.2 粗边面积图 71

2.3 间隔填充趋势图 76

2.4 突出极值的面积图 80

2.5 不同分类数量的组合图表 85

2.6 简易式柱状温度计 90

2.7 双重柱形图对比 93

2.8 饼图百分比图表 96

2.9　散点分布图升级 99

2.10　简易式滑珠图 103

2.11　多重对比滑珠图 109

2.12　不等距刻度与网格线 113

第3章 数据重排

3.1 认清分类与系列 120

3.2 错行错列数据 122

3.3 突出极值的柱形图 125

3.4 长分类标签图表升级 130

3.5 花式折线图 132

3.6 百分比气泡图 140

3.7 百分比气泡图升级 144

3.8 圆角柱形图 146

3.9 多段式折线图 151

3.10　多段式条形图 157

3.11　多段式柱形图 161

3.12 多分类圆环图 164

3.13 不同量级数据图表对比 168

3.14 正负标签对比图 176

3.15 项目进度图 179

3.16 旋风图 181

3.17 兰丁格尔玫瑰图 184

3.18 菱形百分比环图 190

3.19 菱形百分比饼图 198

3.20 指标仪表盘 201

3.21 无刻度仪表盘 206

3.22 不等宽柱形图 211

第4章 迷你图与透视图

4.1 透视图 218

4.2 迷你图 222

第5章 函数与条件格式

5.1 热力图 228

5.2 图标集 231

5.3 数据条 233

5.4 魔方百分比 236

5.5 单元格柱形图 239

5.6 单元格条形图 243

5.7 单元格漏斗图与金字塔 244

5.8 单元格两级图 245

第6章 交互式图表

6.1 自动筛选动态图表 248

6.2 数据验证与函数制作动态图表 251

6.3 组合框动态图表 254

6.4 表格与切片器动态图 258

6.5 数据透视图与切片器动态图 260

6.6 数据透视表与切片器动态图 262

6.7 单选框动态折线图 264

6.8 鼠标触发动态图表 268 2100433B

《Word/Excel/PPT 三合一效率手册早做完，不加班》是2017年7月1日清华大学出版社出版的一本图书。图书作者是陈锡卢、周斌、钱力明。

这是一本教你快乐运用和享受Word、Excel、PPT的书。跟着书中的三位老师前行，你不但能解决工作上的难题、提高工作效率、提升展现能力，还能让Word、Excel、PPT成为你生活中的好“助手”，增添生活的乐趣。本书采用情景式的讲解，阅读时，犹如与老师直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的Word、Excel、PPT技能，最终让Word、Excel、PPT成为你享受生活的一种工具。

第1章简化篇

1.1　解密段落前的小黑点…………………2

1.1.1　换行与分页……………………………2

1.1.2　孤行控制………………………………4

1.1.3　与下段同页……………………………5

1.1.4　段中不分页……………………………5

1.1.5　段前分页………………………………6

1.1.6　取消行号………………………………6

1.1.7　取消断字………………………………6

1.1.8　取消显示所有格式标记………………7

1.1.9　Word也“看脸”………………………8

1.2　文档结构傻瓜化………………………8

1.2.1　Word玩“变脸”………………………8

1.2.2　利用“小样”设置标题………………12

1.2.3　结构调整就这么快……………………14

1.3　知识扩展……………………………15

1.4　小结和练习…………………………16

第2章美化篇

2.1　目录页码很简单……………………18

2.1.1　目录自动化……………………………18

2.1.2　页码是怎样生成的……………………20

2.1.3　目录页与正文页不同的页眉页脚……24

2.1.4　首页不同的页眉页脚…………………25

2.1.5　奇偶页不同的页眉页脚………………27

2.1.6　费脑的分栏页码………………………29

2.1.7　纵横页面混排…………………………32

2.1.8　制作封面不算事儿……………………34

2.2　排版美化有捷径……………………35

2.2.1　普通“设计湿”………………………36

2.2.2　文艺“设计湿”………………………39

2.3　各种编号不烦人……………………42

2.3.1　标题编号………………………………42

2.3.2　图表编号………………………………46

2.3.3　注解编号………………………………48

2.4　交叉引用、书签与超链接…………50

2.5　知识扩展……………………………53

2.6　小结和练习…………………………54

第3章亮化篇

3.1　表格图表有套路……………………56

3.1.1　如何快速美化表格……………………56

3.1.2　如何在每一页显示表头………………57

3.1.3　如何快速填制并更新编号……………58

3.1.4　如何对表格中的数据进行排序………60

3.1.5　如何对表格中的数据进行计算………61

3.1.6　如何拆分单元格………………………62

3.1.7　如何制作图表…………………………63

3.2　图形图片玩变通……………………65

3.2.1　玩转SmartArt……………………………65

3.2.2　形状组合变形记………………………70

3.3　知识扩展……………………………76

3.4　小结和练习…………………………77

第4章进化篇

4.1　面子工程轻松合并…………………80

4.2　长篇大论就这么“控”……………85

4.3　查找替换就这么牛…………………90

4.4　知识扩展……………………………95

4.5　小结和练习…………………………96

Excel效率手册

第5章数据存储

5.1　如何养成好习惯……………………98

5.1.1　拒绝合并单元格………………………98

5.1.2　名词缩写带来的麻烦………………103

5.1.3　统一日期格式………………………107

5.1.4　数据与单位分离……………………112

5.1.5　不使用无意义的空格………………115

5.1.6　保护工作表中的公式不被修改……116

5.1.7　数据备份很重要……………………120

5.2　如何快速录入数据………………120

5.2.1　输入序列数字………………………121

5.2.2　填充日期序列………………………122

5.2.3　录入身份证号码……………………123

5.2.4　批量为城市添加省份………………125

5.2.5　使用“自动更正”功能快捷输入长字符串…………127

5.2.6　特殊符号输入………………………130

5.3　如何强调异常值…………………131

5.3.1　标记成绩优秀的学生………………131

5.3.2　标记前5名的成绩……………………134

5.3.3　为项目进度标记进度条……………135

5.3.4　标示重复项目………………………137

5.3.5　将语文成绩大于数学成绩的标示出来…140

5.4　小结和练习………………………142

第6章数据处理

6.1　如何将不规范数据源转换成规范数据源………………………144

6.1.1　将记事本的数据导入Excel…………144

6.1.2　去除错误值…………………………149

6.2　如何用逻辑函数进行条件判断…150

6.2.1　IF函数判断称呼……………………150

6.2.2　IF函数嵌套判断专业代号…………153

6.2.3　IF函数嵌套的巩固…………………154

6.2.4　AND函数满足多条件获取录取情况…155

6.3　如何用数学与统计函数进行数据汇总……………………157

6.3.1　自动求和妙用………………………158

6.3.2　SUMIF（COUNTIF）函数对科目进行单条件求和与计数……………161

6.3.3　SUMIFS（COUNTIFS）函数对部门、科目进行多条件求和与计数………163

6.3.4　SUMPRODUCT函数实现加权得分………………………………165

6.3.5　TRIMMEAN函数去除最大值与最小值后求平均值………………166

6.4　如何借助查找与引用函数在万千数据中获取对应值…………167

6.4.1　VLOOKUP函数根据姓名查找职业…168

6.4.2　VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找多列对应值……………169

6.4.3　VLOOKUP函数根据公司简称获取电话……………………………172

6.4.4　VLOOKUP函数模糊匹配获取等级…173

6.5　如何借助文本函数进行字符拆分与合并…………………174

6.5.1　LEFT、MID、RIGHT函数提取部分字符………………………175

6.5.2　FIND函数辅助提取部分字符………176

6.5.3　使用“&”将内容合并起来…………177

6.6　小结和练习………………………179

第7章数据分析

7.1　如何借助排序与筛选进行简单的数据分析…………………182

7.1.1　对工资进行降序排序………………182

7.1.2　对部门和工资两个条件进行降序排序……………………………184

7.1.3　借助排序生成工资条………………187

7.1.4　将包装部的人员信息筛选出来……189

7.1.5　将工资前5名的人员信息筛选出来…191

7.1.6　高级筛选提取不重复部门…………192

7.2　什么是数据透视表………………194

7.2.1　多变的要求…………………………195

7.2.2　数据透视表登场……………………196

7.2.3　数据透视表简介……………………200

7.3　数据透视表可以进行怎样的分析………………………………201

7.3.1　多角度分析数据……………………201

7.3.2　对各项目进行排序…………………205

7.3.3　统计商品最大、最小销售数量……206

7.3.4　统计商品销售数量占比……………208

7.3.5　统计每一年的销售金额……………210

7.3.6　数据源的注意事项…………………214

7.4　小结和练习………………………217

第8章数据展现

8.1　你想展示什么……………………220

8.1.1　图表的作用…………………………220

8.1.2　选择图表……………………………222

8.1.3　图表的组成…………………………222

8.1.4　制作图表……………………………224

8.2　你想打印什么……………………231

8.2.1　确认打印内容………………………232

8.2.2　打印内容调整………………………233

8.3　小结和练习………………………236

PPT效率手册

第9章软件篇

9.1　一切从“O”开始………………238

9.2　按钮九加一………………………245

9.2.1　从“开始”选项卡开始……………245

9.2.2　“插入”选项卡……………………246

9.2.3　“设计”选项卡……………………246

9.2.4　“切换”选项卡……………………249

9.2.5　“动画”选项卡……………………250

9.2.6　“幻灯片放映”选项卡……………250

9.2.7　“审阅”选项卡……………………251

9.2.8　“视图”选项卡……………………251

9.2.9　跟随选项卡…………………………252

9.2.10　“文件”选项卡……………………252

9.3　两个操作方式及一个插件………254

9.4　小结和练习………………………256

第10章制作篇

10.1　快速制作一个PowerPoint的核心………………………………258

10.2　五分钟制作一个PowerPoint……259

10.2.1　准备工作……………………………259

10.2.2　制作PowerPoint……………………262

10.3　小结和练习………………………272

第11章设计篇

11.1　PowerPoint中的常见元素………274

11.1.1　文字…………………………………275

11.1.2　形状…………………………………289

11.1.3　图片…………………………………294

11.1.4　图表…………………………………302

11.2　排版………………………………308

11.2.1　从分类开始…………………………309

11.2.2　把握重复和对齐……………………310

11.2.3　对比让页面拥有重心………………311

11.2.4　四原则结合…………………………312

11.3　动画………………………………313

11.3.1　转场动画……………………………314

11.3.2　页内动画……………………………315

11.4　动作………………………………322

11.5　其他元素…………………………323

11.5.1　音频（音乐，音效）………………324

11.5.2　视频…………………………………325

11.6　NordriTools的一些妙用…………326

11.7　小结和练习………………………331

第12章练习篇

12.1　从临摹出发更了解软件…………334

12.2　模仿“模板”提高制作能力……337

第13章输出篇

13.1　演讲者视图………………………342

13.2　压缩图片，合理使用母版………344

13.3　导出其他格式……………………345

13.4　小结和练习………………………348 2100433B

前言 / I

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1

1.1 专业图表的特点分析 / 3

1.2 你也能制作出专业的图表 / 5

1.3 突破Excel 的默认颜色 / 6目 录

1.4 突破Excel 的图表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作图元素 / 19

1.6 图表专业主义 / 25

第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29

2.1 图表基础知识 / 30

插入一个图表 / 30

掌握图表元素 / 31

随心所欲格式化图表元素 / 33

制作一个商周风格的图表 / 38

2.2 高效图表操作技巧 / 41

向图表追加数据系列 / 41

选择难于选择的数据系列 / 42

让F4 键完成重复的设置任务 / 43

改变数据系列的图表类型 / 44

删除辅助系列的图例项 / 45

快速复制图表格式 / 45

跨电脑复制自定义图表类型 / 46

理解时间刻度 / 47

将图表锚定到单元格 / 48

照相机的用途 / 49

2.3 Excel 图表缺陷及补救 / 53

反转条形图的分类次序 / 53

让曲线图从Y 轴开始 / 54

设置图表的互补色 / 54

解开散点图的困惑 / 56

2.4 作图数据的组织技巧 / 60

原始数据不等于作图数据 / 60

作图前先将数据排序 / 60

将数据分离为多个系列 / 62

将数据错行和空行组织 / 63

2.5 利用辅助数据的作图技巧 / 64

自动绘制参考线 / 64

显示汇总的数据标签 / 65

突出标识特定的数据 / 66

占位 / 66

模拟坐标轴、网格线 / 67

第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69

3.1 常见图表效果的实现 / 70

隔行填色的网格线 / 70

粗边面积图 / 74

处于最前面的网格线 / 75

只有刻度线的Y 轴 / 77

切割背景图片的饼图 / 77

半圆式饼图 / 79

Web2.0 风格的图表 / 80

3.2 单个图表的处理 / 84

处理图表中的超大值 / 84

不同数量级的趋势比较 / 86

不同数量级的分类比较 / 87

避免凌乱的曲线图 / 89

避免负数的标签覆盖 / 90

居于条形之间的分类轴标签 / 92

手风琴式折叠的条形图 / 93

3.3 系列组图的处理 / 96

清晰的小而多组图 / 96

引人入胜的图表故事板 / 98

渐近明细的图表呈现 / 100

分解树图表 / 101

Dashboard 式图表 / 102

第 4 章 高级图表制作 / 103

4.1 瀑布图 / 104

瀑布图做法 / 105

横向瀑布图 / 107

穿越X 轴的瀑布图 / 108

4.2 不等宽柱形图 / 109

分组细分法 / 110

时间刻度的面积图 / 111

多度量的不等宽条形图 / 113

细分市场份额矩阵 / 114

4.3 滑珠图 / 115

4.4 热力型数据地图 / 117

地图图形的准备 / 118

地图模型的构建 / 119

地图工具的使用 / 122

4.5 气泡型数据地图 / 123

4.6 制作动态图表 / 126

辅助系列法 / 126

动态名称法 / 128

选择器的制作 / 130

动态图表标题和标签 / 132

预置式动态图表 / 132

动态图表的演示 / 134

4.7 基于地图选择的动态图表 / 135

4.8 Bullet 图表 / 139

4.9 Sparklines 图表 / 143

4.10 TreeMap 图表 / 144

4.11 Motion 图表 / 146

第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147

5.1 一份图表的产生过程 / 148

5.2 图表的基本类型及其选择 / 150

5.3 图表类型选择辨析 / 154

5.4 实绩与预算比较的图表选择 / 156

5.5 百分比数据比较的图表选择 / 159

5.6 图表类型选择的误区 / 161

频繁改变图表类型 / 161

过于复杂的图表 / 162

误导和欺骗的图表 / 162

错误的图表 / 164

不必要的图表 / 166

第 6 章 图表设计与制作原则 / 167

6.1 最大化数据墨水比 / 168

什么是数据墨水比 / 168

最大化数据墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 图表中的颜色运用 / 172

6.3 设计原则C.R.A.P / 175

6.4 图表制作原则 / 177

6.5 形成自己的图表风格 / 180

第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181

7.1 把Excel 设置到得心应手 / 182

7.2 规划好分析工作体系 / 184

7.3 为分析底稿添加备注说明 / 186

7.4 把Excel 图表导入到PPT / 187

7.5 商务型PPT 的一般规范 / 189

7.6 分析报告的发布和归档 / 192

7.7 定期做好备份 / 193

7.8 数字并不是一切 / 194

附录A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在图表方面的变化 / 196

A.2 图表伴侣工具 / 199

A.3 图表博客和网站 / 202

A.4 图表相关书籍 / 204

A.5 商业杂志网站 / 205

A.6 设计网站 / 206

参考文献 / 207

索引 / 209