Excel效率手册：用函数更快更好搞定数据分析

基础入门篇

第 1章 各类数据的输入与填充 / 002

1.1 各类数据的输入 / 002

实例1 如何输入以0开头的编号 / 002

实例2 如何输入16位以上的长数字 / 004

实例3 如何输入限制数据类型的数据 / 005

实例4 如何输入带边框的勾和叉 / 007

实例5 如何借助输入法输入常见符号 / 008

1.2 各类数据的填充 / 009

实例6 如何快速提取身份证号码中的出生日期 / 009

实例7 如何批量给表格中的文章名添加前缀 / 010

实例8 如何一键组合员工姓名职位字符串 / 011

实例9 如何提取括号内员工手机号码信息 / 012

实例10 如何智能合并省、市、区多列数据 / 013

实例11 如何快速拆分省、市、区多列数据 / 014

实例12 如何快速交换编号数据之间的位置 / 016

实例13 如何智能换行显示姓名和地址信息 / 017

实例14 如何轻松分段显示银行卡卡号 / 018

实例15 如何简单提取邮箱ID并大写首字母 / 019

第 2章 工作表格的应用技巧 / 020

2.1 表格的制作技巧 / 020

实例16 绘制斜线表头：产品年份完成率表 / 020

实例17 固定行号和列号：制作九九乘法表 / 024

实例18 设置条件格式：生成漂亮的甘特图 / 026

2.2 表格的优化技巧 / 029

实例19 快速删除空白行：员工业绩排名表 / 029

实例20 去掉文本数据小三角：价格表 / 030

实例21 快速对齐姓名：员工姓名记录表 / 031

实例22 快速添加数据条：员工业绩达成率 / 032

实例23 利用条件格式编辑规则：自动添加业绩表边框 / 033

实例24 取消合并单元格：员工业绩数据表 / 035

实例25 一秒合并多行单元格：工作周期分析表 / 036

实例26 一步拥有聚光灯：项目计划表 / 037

实例27 一招将E 恢复原状：订单号和快递单号表 / 039

实例28 设置保护Excel工作簿：季度销售额表 / 040

第3章 数据透视表的常用技巧 / 044

3.1 创建数据透视表：产品销售额报表 / 044

实例29 统计产品的数量和销售额 / 044

实例30 查看某时间段的销售额 / 046

实例31 查看不同品牌商的销售额 / 047

3.2 数据透视表分类汇总：各地区业务员业绩表 / 048

实例32 查看每个人的各种产品销售数量和销售金额 / 048

实例33 查看每个地区的销售数量和销售金额 / 050

实例34 查看每个地区每个人的销售金额和销售数量 / 051

实例35 查看每种产品的销售数量和销售金额 / 052

函数进阶篇

第4章 文本函数轻松处理文字串 / 054

4.1 文本连接符&的应用 / 054

实例36 制作销售报表汇报话术 / 055

实例37 计算人事部员工的总工资 / 056

实例38 合并省份和市区的两列数据 / 058

4.2 常见文本函数的应用 / 059

实例39 MID函数：快速提取身份证中的出生日期 / 059

实例40 DATEDIF函数：通过日期差值，计算身份证号对应的年龄 / 060

实例41 FIND函数：字符串定位，找出省、市、区的位置 / 061

实例42 MID FIND组合函数：在地址中快速分离省、市、区信息 / 063

第5章 统计函数快速专业做统计 / 066

5.1 简单的统计操作方法 / 066

实例43 使用快捷键：统计各区域分店销售数据 / 066

实例44 使用自动计算命令：快速统计科目总分和平均分 / 067

5.2 常见统计函数的应用 / 070

实例45 RANK函数：获取排名，对员工业绩表进行排名 / 070

实例46 MAX-MIN函数：自动标记成绩表中的最大值和最小值 / 073

实例47 COUNT函数：统计表格中员工相同的姓名个数 / 076

实例48 COUNTIF函数：统计公司业务员的相关数据 / 079

第6章 数学函数处理运算问题 / 082

6.1 SUM函数的应用技巧 / 082

实例49 简单求和：计算产品销量表 / 083

实例50 隔行求和：计算多家分公司总费用 / 087

6.2 SUMIF和SUMIFS函数的应用技巧 / 089

实例51 单条件求和：计算工资表中满足条件的员工工资 / 089

实例52 多条件求和：计算不同区域员工的业绩销量 / 092

第7章 逻辑函数实现智能判断与预测 / 095

7.1 IF函数：智能判断，业务员销售任务完成度 / 095

实例53 判断销售业绩是否完成 / 095

实例54 计算销售业绩的提成点 / 097

7.2 IF函数：数据预测，提醒准备生日宴会的时间表 / 098

实例55 输入数据，记录生日的时间 / 098

实例56 建立提醒区，实现贴心提醒 / 099

实例57 添加条件格式，让效果更醒目 / 100

第8章 查找函数快速筛选数据 / 102

8.1 筛查重复数据，快速找出重复值 / 102

8.2 查找函数的应用技巧 / 103

实例58 LOOKUP函数：逆向查询，根据工号查找员工姓名 / 105

实例59 LOOKUP函数：多条件查找，查询车型和排量的库存量 / 108

实例60 LOOKUP函数：模糊匹配，从课程简称中查找编号 / 110

实例61 VLOOKUP函数：多条件查找，查询学生信息表 / 111

实例62 VLOOKUP函数：一对多查找，查询同部门员工姓名 / 113

实例63 VLOOKUP函数：纵向查找，计算个人所得税 / 119

实例64 MATCH函数：定位查找，制作各部门员工信息表 / 121

第9章 引用函数轻松调用数据 / 124

9.1 INDEX函数：返回特定行，制作学生成绩表 / 124

实例65 获取学生的所有科目成绩 / 125

实例66 查看学生的某个科目成绩 / 127

实例67 查看学生所有科目的总成绩 / 130

9.2 INDEX函数：快速引用，轻松制作工资条 / 132

实例68 获取员工姓名 / 132

实例69 获取其他明细 / 133

实例70 制作完整的工资单 / 135

9.3 INDIRECT函数：间接引用，制作销售表 / 135

实例71 引用销售人员姓名 / 136

实例72 计算销售达标人数 / 137

实例73 跨表提取销售数量 / 138

综合实战篇

第 10章 日常：轻松搞定生活难题 / 142

10.1 轻松实现批量中英文互译 / 142

实例74 使用WEBSERVICE函数调用有道词典 / 142

实例75 使用FILTERXML函数返回需要的翻译数据 / 142

10.2 更换证件照背景颜色 / 143

实例76 背景消除准备 / 144

实例77 选择保留区域 / 144

实例78 填充颜色 / 146

10.3 制作随机点名小程序 / 146

实例79 输入随机代码 / 146

实例80 插入点名按钮 / 148

10.4 制作家庭预算表 / 150

实例81 制作滚动条 / 150

实例82 制作动态数据区域 / 152

实例83 制作动态条形图 / 153

第 11章 办公：高效工作不用加班 / 156

11.1 计算快递运费 / 156

实例84 将快递运费表定义为名称 / 156

实例85 在快递运费报表中输入公式 / 158

11.2 制作企业工资条 / 158

实例86 添加辅助列 / 159

实例87 重新排序 / 159

实例88 复制后定位空行 / 160

综合实战篇

11.3 制作二维码名片 / 162

实例89 调出开发工具选项卡 / 162

实例90 绘制条形码 / 163

实例91 转换条形码为二维码 / 163

实例92 设置二维码链接属性 / 164

11.4 制作自动提醒产品库存表 / 166

实例93 设置产品到期提醒 / 166

实例94 设置产品促销提醒 / 167

实例95 设置产品补货提醒 / 168

11.5 制作营销抽奖活动表 / 169

实例96 制作名单表格 / 169

实例97 输入函数公式 / 171

实例98 制作抽奖光标 / 172

11.6 制作分类汇总表 / 173

实例99 按字段排序 / 173

实例100 添加级别分类汇总 / 174

附录 Excel常用快捷键查询 / 1762100433B

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