Excel文秘与行政管理必备的200个文件前言

讲究快速与精准办公的现代职场人士，无不希望掌握一套能快速制作常用表格的方法，以便提高工作效率，同时也方便日后的数据维护与整理，本书正是为了满足这样的读者需求而设计编写的。

本书依据Excel 2010这款功能强大的软件，采用大量的案例讲解，以及清晰的图解操作形式，使读者可以轻松学会日常行政/文秘办公中常用表格的制作、常规数据统计分析。全书涵盖了文秘与行政中最常用的200个文件制作与分析技巧，包括员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似技巧的解法。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常文秘、行政办公实际工作，能够解决读者的实际问题，有效提高文秘、行政人员的工作效率。

2.适用性强

本书的讲解简明扼要、操作步骤清晰易懂，均严格按照实际操作流程记录，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3.重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解提纲挈领，而将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”形式提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4.便于实操，举一反三

全书采用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三。

5.光盘内容丰富，可直接用于实践

本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的最终效果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强学习效果和实际应用能力。

本书适合读者

本书特别适用于从事文秘、行政工作的办公人员，以及企事业单位的管理者快速学习、制作或查询套用常用办公文档；也适合学校师生及职场新人作为学习Excel电子表格制作的参考用书。

本书由启赋书坊组织编写，参与书中资料收集、稿件编写、实例制作和整稿处理的有李立、杨倩、赵雁、张金羽、谢友红、廖桂英、陈兴勇、陈忠德、李菠、文思国、张伟和周雍欣等人。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正，并提出宝贵意见。

作 者2011年8月

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》

第1章 员工资料归档管理/1

常见员工资料归档管理表格制作 2

file01 员工个人资料登记表2

关键词：新建工作簿、输入文本、插入行、通过对话框合并

单元格、利用“字体”组命令设置字体格式、快速为表格添

加边框线

file02 员工资料统计表6

关键词： 套用表格样式、修改表格样式、将表格转化

为普通区域、将常规数字转换为日期数据、mid函数与

datevalue函数的使用

file03 员工工作证.8

关键词：为单元格添加图案底纹、设置单元格内文本对齐方

式、通过屏幕截图插入图片、拖动调整图片大小、删除杂乱

背景、为选定单元格添加下边框

file04 各部门员工资料统计表12

关键词： 重命名工作表、通过功能区命令插入函数、

countif函数的应用、countifs函数的应用

file05 员工资料查询卡.15

关键词：复制工作表、利用名称框定义名称、利用数据有效

.性创建下拉列表、vlookup函数的应用

常见员工资料归档管理表格赏析 . 18

file06 员工通信簿18

关键词：添加图案底纹、更改底纹颜色、自定义边框样式、

取消超链接、精确调整行高

file07 干部一览表19

关键词：插入图片、调整图片大小与位置、删除图片背景、

更正图片亮度、手动调整行高

file08 临时人员雇用资料表19

关键词：跨越合并单元格、边框线样式更改、手动调整列

宽、设置文本居中对齐

file09 员工工龄统计表.20

关键词：自定义表格样式、now函数应用、year函数应

用、将日期数字显示为整数

file10 公司人数统计表.20

关键词：将数字更改为百分比格式、单元格样式应用、

countif函数应用、counta函数应用

第2章 人事动态管理/22

常见人事动态管理表格制作 23

file11 人事动态及费用资料表23

关键词：合并单元格、拖动调整列宽、使用“字体”组中的

“自动换行”功能、使用“单元格格式”对话框中的“文字

方向”功能、自定义数字格式

file12 人事规划表格.26

关键词：插入单元格、利用对话框合并单元格并设置文本自

动换行、绘制边框网格

file13 人事变更报告单.27

关键词：以渐变色填充单元格、“插入选项”按钮的使用、

设置单元格边框样式与颜色、精确调整行高

file14 人事通报表31

关键词：利用对话框设置字体格式、设置日期格式为长日期

格式、利用下拉列表输入数据

file15 人事流动月报表.34

关键词：文本强制换行、利用百分比样式按钮、用“格式

刷”复制格式、自定义公式计算

常见人事动态管理表格赏析 37

file16 人员增加说明表.37

关键词：通过功能区内“方向”按钮来更改文字方向、自动

调整行高、设置对齐方式

file17 员工任免通知书.38

关键词：拖动行标手动调整行高、手动换行，在同一个单元

格中输入多段文本、通过“excel选项”对话框隐藏网格线

file18 员工离职结算表.39

关键词：插入方框、利用【shift】键手动输入下画线、文本

自动换行

file19 职务调动申请表.39

关键词：在功能区中调整对齐方式、绘制线条并更改线条颜

色、设置边框颜色为灰色

file20 后备人员明细表.40

关键词：手动绘制边框线、擦除多余边线、设置文本右对齐

第3章 员工招聘与甄选/42

常见员工招聘与甄选管理表格制作 . 43

file21 招聘申请表43

关键词：利用边框下拉列表添加边框、利用右键菜单删除

行、插入符号

file22 招聘流程图45

关键词：绘制圆形和箭头、设置圆形的边框及填充效果、手

动排列形状、手动旋转图形

file23 应聘者基本情况登记表48

关键词：插入正、误符号“√”、“×”、设置文本长度限

制、创建下拉列表选择性输入

file24 面试、笔试成绩统计表51

关键词：圈释无效数据、if函数的使用、相对引用与绝对引

用、利用填充柄复制公式计算

file25 新员工甄选比较表54

关键词：插入单元格、将绘制边框添加至快速访问工具

栏中、单元格文本强制换行

常见员工招聘与甄选管理表格赏析 . 57

file26 应聘者工作经历、社会关系情况表57

关键词：设置底纹图案及颜色、手动调整行高、利用浮动工

具栏设置文本格式

file27 应聘人员复试表.58

关键词：精确调整行高、设置单元格的底纹为纯色、添加边

框线条

file28 新员工甄选报告表59

关键词：设置文本对齐方式、插入列、合并单元格

file29 新员工入职登记表59

关键词：利用自动填充功能复制单元格格式、禁止网页地址

类文本自动转换为超链接、拖动列边缘调整列宽

file30 新员工转正申请表60

关键词：插入“□”符号、使用橡皮擦擦除多余的边框线、

设置单元格内容右对齐

第4章 员工进修管理/61

常见员工进修管理表格制作 62

file31 员工培训申请表.62

关键词：合并单元格、拖动调整列宽、使用“字体”组中的

“自动换行”功能、使用“单元格格式”对话框中的“文字

方向”功能、自定义数字格式

file32 员工培训计划表.65

关键词：利用功能区命令插入行、利用功能区命令复制单元

格、利用右键菜单插入行

file33 员工培训课程安排表68

关键词：以工作日填充日期数据、设置数字以“am”时间

形式显示、自定义文本显示格式

file34 员工培训成绩表.70

关键词：自动求和功能、右键菜单复制公式、修改公式、降

序功能

file35 培训成绩名单图解73

关键词：选择图标集样式、设置图标集值类型、设置图标集

值范围

常见员工进修管理表格赏析 75

file36 员工培训评价表.75

关键词：将横向文本更改为竖排文本、手动调整列宽、手动

调整行高

file37 在职员工培训结训报表76

关键词：精确调整行高、向上旋转文字、复制单元格格式

file38 员工培训成绩查询表77

关键词：vlookup函数的应用、引用其他工作表中的单元

格、设置字体颜色

file39 在职训练学员意见调查表.77

关键词：使用下边框线制作横线、插入特殊符号、调整单元

格边距

file40 职员培训成果检测表78

关键词：手动绘制边框、插入圆形符号、插入方框符号、隐

藏网格线

第5章 员工考勤与休假/79

常见员工考勤与休假管理文件制作 . 80

file41 员工出勤记录表.80

关键词：系列填充工作日数、自定义日期以日形式显示、设

置文本以上标或下标形式显示

file42 月度考勤统计表.82

关键词：冻结窗格、if函数嵌套使用、升序排列、分类汇总

file43 考勤结果查询表.85

关键词：复制工作表到新工作簿、删除分类汇总、使用搜索

框筛选、使用筛选列表筛选多个文本、删除文本筛选

file44 员工出勤情况分析图88

关键词：通过“图表”组命令插入图表、设置坐标轴刻度

值、更改折线数据系列的颜色及线条粗细、应用图表布局、

在图表上添加文本框

file45 休假管理流程图.91

关键词：使用形状中的流程图绘制、拖动调整图形的位置、

更改形状和线条的颜色、组合形状

常见员工考勤与休假管理表格赏析 . 94

file46 员工考勤日报表.94

关键词：冻结窗格、自动调整列宽、强制换行、隐藏标题栏

file47 年度考勤统计表.95

关键词：向下填充等差数据列、手动设置隔行填充底纹、快

速缩小字号

file48 员工请假单95

关键词：插入图片并将其置于底层、将单元格数据复制为图

片、移动图片位置

file49 特别休假请假单.96

关键词：插入屏幕截图、将图表置于下一层、将数据粘贴为

图片、为图片添加艺术效果

file50 休假天数的精确计算表97

关键词：if函数的嵌套使用、year函数的应用、条件格式

设置隔行填充

第6章 员工值班与加班/98

常见员工值班与加班管理表格制作 . 99

file51 值班安排表99

关键词：为生僻字添加拼音、插入拼音符号、设置拼音属

性、绘制多栏斜线表头、隐藏标题栏和编辑栏

file52 假期值班人员安排表.102

关键词：使用名称框定义名称、加载“规划求解”功能、

product函数的应用、规划求解参数设置

file53 值班人员提醒表格.106

关键词：新建条件格式规则、条件格式中公式与一般公式的

区别、today函数的应用

file54 值班餐费申请单108

关键词： 插入带圈数字编号、s u m 函数的应用、

sumproduct函数的应用

file55 值班人员联系簿111

关键词：禁止系统自动将网址、电子邮箱应用超链接、设置

单元格提示信息、设置单元格警告信息

常见值班与加班管理文件赏析 114

file56 员工工时记录簿114

关键词：向右填充日期、隔列插入空列、weekdy函数的应用

file57 加班记录表114

关键词：设置数字以时间格式显示、以右键下拉列表快速输

入已有数据、套用表格样式、将表格转换为普通区域

file58 加班时间统计表115

关键词：通过“格式”命令复制工作表、使用公式计算两个

时间差、清除单元格样式

file59 加班费申请单116

关键词：根据所选内容定义名称、在名称框中定义名称、自

定义货币格式

file60 工作时间记录卡116

关键词：设置文本以竖向图案填充、向下自动填充星期数、

隔行插入行

第7章 员工出差管理/118

常见员工出差管理表格制作 119

file61 员工出差申请表119

关键词：使用对话框设置日期格式、使用对话框设置货币格

式、共享工作簿、保护共享工作簿

file62 员工出差记录统计表.122

关键词：通过对话框插入函数、counta函数的应用、通过

在“函数库”组中选择sum函数进行计算

file63 出差费用结算表125

关键词：显示计算公式、追踪引用单元格、移去箭头、追踪

从属单元格

file64 业务人员出差报告表.128

关键词：新建窗口、切换窗口、并排查看、取消同步滚动功能

file65 年度出差日数报告表.130

关键词： 向下填充序列、同时插入不相邻多行空行、

subtotal函数的应用

常见员工出差管理表格赏析 133

file66 员工出差旅费报销清单133

关键词：设置货币格式为美元形式、使用自动求和计算日出

差费用合计、用sum函数计算旅费总额

file67 短程旅费申请表134

关键词：设置日期格式为“二0一一年二月二十八日”、自

定义数字样式“####次”、自定义数字样式“####元/次”

file68 国外出差旅费计算表.134

关键词：sum函数的应用、追踪引用单元格、追踪从属

单元格

file69 营业出差日报表135

关键词：绘制线条制作斜线表头、设置数字显示格式、复制

数据及格式

file70 长期出差报告136

关键词：应用单元格样式、跨越合并单元格、打印选定范围

第8章 员工业绩管理/137

常见员工业绩管理文件制作 138

file71 员工业绩测评流程图.138

关键词：插入smartart图形、在形状中添加文本、添加形

状、更改图形颜色和样式

file72 员工季度业绩评定.141

关键词：插入工作表、max和min函数的使用、match和

index函数的使用、粘贴数字和格式、隐藏零值、利用鼠标

让两列数据互换

file73 员工工作能力和态度评定表144

关键词：创建双轴图表、应用图表样式、添加坐标轴标题

file74 员工季度业绩排名表.148

关键词：另存为工作簿、rank函数的应用、使用“向下填

充”功能复制公式、choose函数的应用

file75 员工月度业绩比较图.151

关键词：复制和粘贴数据、创建迷你图、设置迷你图格式、

突出显示特殊点、更改特殊点标记

常见员工业绩管理文件赏析 154

file76 员工个性品质测评表.154

关键词：利用数据有效性自定义下拉列表、新建批注、编辑

批注、显示批注

file77 管理人员月考核表.155

关键词：自定义数字格式、设置字体颜色、手动调整列宽、

拆分合并的单元格

file78 职员考核表155

关键词：应用单元样式、更改单元格跳转方向、手动交换

行列

file79 员工考绩登记表156

关键词：应用单元格样式、应用表格样式、显示表格的镶

边列

file80 营业部门业务能力分析表157

关键词：使用“字体”组的填充颜色设置隔行填充单元格、

清除单元格格式、清除内容、利用填充功能复制格式

第9章 员工福利管理/158

常见员工福利管理文件制作 159

file81 公司福利体系图159

关键词：插入等式关系smartart图形、通过文本窗格输入文

本、设置单个图形的形状填充、设置单个图形的形状轮廓、

设置单个图形的形状效果

file82 员工社会保险登记表.163

关键词：限制输入数据大小、设置百分比显示、保护工作表

中的固定区域、保护工作表

file83 参加保险单位缴费基数、人数申报表167

关键词：利用“序列”填充奇数、设置允许用户编辑区域、

设置数字以货币格式显示、保护工作表

file84 员工年度福利统计表.170

关键词：按类型合并计算、创建超链接、隐藏工作表标签

file85 参保人员信息更正申报表173

关键词：设置单元格以文本格式显示、以pdf形式发送

文件、使用软键盘输入“×”符号、设置单元格顶端左

对齐

常见员工福利管理文件赏析 175

file86 参加社会保险人员增减表175

关键词：自动填充序号、文本自动换行、自动调整列宽与行高

file87 员工补交养老保险费申请表175

关键词：以会计数字格式显示数字、利用“字体”组中“边

框”功能更改边框颜色与粗细、设置单元格底端右对齐

file88 医疗费用申报表176

关键词：插入“□”符号、添加下画线、更改边框线条样式

为双画线、绘制线条代替下画线

file89 生育保险费申报表.177

关键词：应用主题、更改主题颜色、更改主题字体、更改主

题效果

file90 失业保险费申报表.177

关键词：跨越合并单元格、输入以0开头的数字、隐藏标题

栏与编辑栏、全屏显示数据

第10章 员工薪资管理/179

常见员工薪资管理文件制作 180

file91 员工工资明细表180

关键词：插入数据透视表、添加字段、计算实发工资和应发

工资金额

file92 员工工资水平分布表.183

关键词：插入函数、frequency函数的应用、数组公式的

应用、countif函数的应用

file93 员工工资水平分布图.184

关键词：加载数据分析工具、直方图分析、删除图例、显示

数据标签

file94 员工工资查询表187

关键词：通过编辑栏插入函数、match函数的应用、

index函数的应用、嵌套函数的使用

file95 制作员工工资凭条.190

关键词：mod函数的应用、row函数的应用、向下自动填

充数据、向右自动填充数据

常见员工薪资管理文件赏析 193

file96 员工季度奖金表193

关键词：设置货币格式、if函数的应用、choose函数的

应用

file97 员工银行账户转账表.193

关键词：利用简单公式计算应发工资与实发工资、if函数的

应用、vlookup函数引用数据

file98 岗位薪酬结构表194

关键词：隐藏工作表中的零值、使用sum函数求和、使用选

择性粘贴复制公式

file99 工资变更申请书195

关键词：仅粘贴数值、通过软键盘插入方框符号、使用增加

缩进量和减少缩进量调整单元格边距

file100 兼职员工的工资管理表.195

关键词：days360函数的应用、product函数的应用、自

定义数字显示格式

第11章 员工意见调查与统计/197

常见员工意见调查与统计文件制作 198

file101 员工意见调查单198

关键词：绘制标签控件、绘制选项按钮控件、绘制框架控

件、绘制按钮控件、绘制组合框控件

file102 快速记录调查结果202

关键词：指定控件对应的链接单元格、编写保存单元格数据

代码、rows属性、currentregion属性、count方法的应用

file103 参与调查者年龄构成比图205

关键词：rand函数的应用、celling函数的应用、绘制条

形图、设置分类间距

file104 抽样分析员工对工作的满意度208

关键词：抽样工具的应用、设置数据标签显示形式、设置数

据点颜色、使用countif函数统计个数

file105 年龄与关注面关系抽样回归分析210

关键词：抽样工具的使用、回归分析工具的使用、使用

index函数引用数据

常见员工意见调查与统计文件赏析 212

file106 关注面与学历的相关性分析212

关键词：使用抽样工具抽取数据、使用相关系数工具、根据

相关系数判断相关性

file107 员工绩效考评标准意愿比图213

关键词：countif函数的应用、创建条形图、设置条形逆序

类别显示

file108 认为在公司有发展前途比重214

关键词：创建三维饼图、应用图表布局、应用图表样式

file109 学历与工作紧迫性相关性分析214

关键词：使用抽样工具抽取数据、使用index函数引用数

据、correl函数的应用、相关系数判断条件

file110 参与调查员工学历分布图215

关键词：抽样分析工具的使用、创建圆柱图、隐藏纵坐标轴

及网格线、添加文本框

第12章 公司领导日程管理/217

常见公司领导日程管理文件制作 218

file111 领导的日程安排表218

关键词：插入超链接、编辑超链接、保护工作表、隐藏工作

表标签

file112 领导预约记录表220

关键词：插入现有word对象、编辑word对象、更改链接图标

file113 领导日程安排提醒表223

关键词：插入用户窗体、设计用户窗体内控件、更改控件

caption属性、编写自动提醒代码

file114 领导预约变更记录表226

关键词：导入文本文件、设置底纹与边框样式、向下自动填

充序号

file115 日程检查表.230

关键词：插入复选框（窗体控件）、设置打印区域、设置数

据在纸张上放置位置、预览打印效果

常见公司领导日程管理文件赏析 233

file116 上司、部属休假掌握表.233

关键词：设置图片背景、设置边框样式、使用today函数获

取当前日期

file117 个人指示"para" label-module="para">

关键词：插入圆点符号、设置日期格式、添加复选框控件

file118 年度行事历决定会议表格234

关键词：自定义日期格式、快速还原至默认列宽和行高、精

确调整行高与列宽

file119 客户接洽记录表235

关键词：插入单选按钮（窗体控件）、设置多个控件对齐、

精确调整控件大小

file120 文件督办通知单235

关键词：设置文本底端对齐、绘制文本框、插入艺术字、更

改艺术字形状

第13章 公司客户管理/237

常见公司客户管理表格制作 238

file121 客户通讯簿.238

关键词：自动清除超链接、设置数据有效性、限定文本字符

数、设置错误提示信息

file122 客户区域划分表241

关键词：按笔划数排列数据、按降序排列数据、创建组、

counta函数的应用

file123 客户等级分类表244

关键词：设置单元格格式、设置筛选区域、设置条件区域、

设置筛选结果显示位置

file124 客户分布图.246

关键词：创建二维饼图、应用图表布局、应用图表样式、设

置图表标题

file125 重点客户排行榜249

关键词：降序排列数据、为金额添加货币符号、利用序列对

话框填充数据

常见公司客户管理表格赏析 251

file126 新客户调查表251

关键词：跨越合并单元格、边框线样式更改、插入特殊符

号、设置文本居中对齐

file127 新客户认定申请表252

关键词：套用单元格样式、手动填充单元格颜色、更改边框

颜色、设置文本格式

file128 潜在客户调查总结表252

关键词：精确调整行高和列宽、使用格式刷快速设置格式、

设置文本格式、居中对齐显示文本

file129 访问客户意见表253

关键词：自动换行、跨行合并单元格、居中对齐显示文本

file130 客户来电登记簿253

关键词：设置日期时间格式、筛选数据、格式化数据

第14章 办公用品管理/255

常见办公用品管理表格制作 256

file131 办公用品采购申请表256

关键词：限定用户编辑区域\设置用户编辑权限\保护工作表

\撤销工作表保护

file132 办公用品采购流程图259

关键词：插入smartart图形、编辑smartart图形、更改

smartart图形布局、更改smartart图形颜色和样式

file133 办公用品采购表262

关键词：设置边框颜色、设置边框线型、绘制边框、添加图

片超链接

file134 办公用品采购记录统计表264

关键词：冻结窗格、数据排序、创建分类汇总

file135 办公用品采购报价单266

关键词：高级筛选、删除重复项、lookup函数、设置函数参数

常见办公用品管理表格赏析 269

file136 办公用品领用申请表269

关键词：插入页眉文本、在页眉插入图片、设置图片格式

file137 办公用品领取登记表270

关键词：取消共享工作簿、限定用户编辑区域、保护工作

表、保护工作簿

file138 办公用品库存统计表270

关键词：自动填充数据、使用公式计算数据、自动填充公式

file139 今年采购办公用品费用花费比较图.271

关键词：插入图表、更改图表布局、设置图表样式、设置图

表标签、添加并设置图表标题

file140 来年办公用品费用预算表272

移动平均法的使用、隐藏当前公式与区域中其他公式不一致

的公式错误提示图标、average函数的使用

第15章 日常费用管理/273

常见日常费用管理文件制作 274

file141 日常费用统计表格274

关键词：调整数据透视表布局、分组字段项目、使用切片器

筛选

file142 企业部门借款单277

关键词：将表格复制为图片、隐藏单元格列、取消隐藏列数据

file143 各项费用月支出比较图.279

关键词：创建折线迷你图、手动更改迷你图颜色、标出首点

与尾点、更改绘图数据方向

file144 日常费用支出预算表282

关键词：右键拖动填充数据、移动平均法预测、指数平滑法

预测

file145 各部门日常费用花销比较图285

关键词：创建数据透视图、更改图表类型、筛选数据

常见日常费用管理文件赏析 288

file146 日常费用申报表288

关键词：使用“会计用双下画线”功能、自动求和计算、自

动填充功能复制数据

file147 会议费用预算表289

关键词：设置数据有效性、sum函数求和、添加斜线边框

file148 水电费月结算表290

关键词：降序排列、组合数据、自动求和

file149 日常费用季度结算表290

关键词：创建数据透视表、按季度将字段分组、移动数据透

视表位置

file150 日常费用年结算表291

关键词：创建数据透视表、将日期按年进行分组统计、应用

数据透视表样式

第16章 费用报销管理/293

常见费用报销管理表格制作 294

file151 员工外勤费用报销单294

关键词：以图片作为表格水印、设置图片格式、插入标志图

案、调整图片位置、大小

file152 费用报销流程图297

关键词：smartart图形、设置填充效果、设置边框效果、更

改smartart图形形状

file153 电话补助标准表300

关键词：设置打印区域、设置打印标题、调整打印顺序、打

印工作表

file154 月度移动电话报销费用统计表302

关键词：选择打印机、选择打印范围、选择打印内容、设置

打印份数

file155 午餐补助费用报销单304

关键词：保存到网站上、共享工作簿、允许多用户同时编辑

文档

常见费用报销管理表格赏析 306

file156 旅游津贴补助表306

关键词：插入页眉、以图片作为表格水印、调整图片大小、

设置图片效果

file157 节日补助申请表307

关键词：自定义填充底纹颜色、自定义边框样式、设置打印

区域、调整纸张方向

file158 节日补助表格307

关键词：合并单元格、边框线样式更改、手动调整列宽、设

置文本居中对齐

file159 生日津贴表.308

关键词：自动填充数据、设置单元格样式、添加下画线、更

改数据显示形式

file160 生活补助表格309

套用表格样式、设置边框颜色、填充单元格底纹颜色、将数

字转换为货币形式

第17章 会议管理/310

常见会议管理管理表格制作 311

file161 会议室使用申请表311

关键词：插入页眉、设置页眉文本格式、插入当前时间、插

入页脚

file162 会议室使用登记表313

关键词：设置页边距、设置页面大小、设置页面方向、设置

居中方式、打印预览

file163 会议议程安排表315

关键词：插入艺术字、更改艺术字样式、设置艺术字字体格

式、设置艺术字效果

file164 会议出席记录表318

关键词：修订、突出显示修订、设置修订选项、接受修订

file165 会议记录表.320

关键词：共享工作簿、设置保存修订记录天数、保护并共享

工作簿、取消共享工作簿的保护

常见会议管理表格赏析 323

file166 会议纪要323

关键词：插入文件名、插入当前日期、插入当前文件路径

file167 员工提案评定表323

关键词：添加页面背景、设置打印区域、设置工作表选项

file168 月份经营会议表格324

关键词：为艺术字设置形状填充、为艺术字设置纹理填充、

更改艺术字样式

file169 部门经营会议表格325

关键词：突出显示修订位置、设置对工作簿的修改日期、接

受其他用户对表格的修改

file170 年度行事判定会议表格.325

关键词：添加边框、设置页边距、设置页面大小、设置打印区域

第18章 文件管理/327

常见文件管理表格制作 328

file171 收发文件登记簿328

关键词：设置日期格式、counta函数的应用、利用快捷键

复制公式

file172 资料借阅登记表330

关键词：设置数据有效性、activex控件按钮、设置activex

控件属性、for…next循环语句

file173 加密重要文件334

关键词：保护工作表、检验工作表是否被保护、为工作簿加密

file174 以邮件发送文件336

关键词：根据模板创建工作簿、刷新数据透视表、以邮件发

送文件

file175 文件的共享与保护339

关键词：设置允许用户编辑区域、共享工作簿、保护共享工作簿

常见文件管理表格赏析 343

file176 资料销毁申请表343

关键词：隐藏网格线、预览打印效果、调整打印位置、打印

工作表

file177 销毁文件列表343

关键词：套用表格样式、不考虑位置排序、不考虑位置筛

选、使用会计双下画线

file178 销售收据344

关键词：绘制形状、添加并设置艺术字、组合图形

file179 按部门归档的文件表345

关键词：排序、创建分类汇总、隐藏与显示明细数据

file180 按时间整理的文件表345

关键词：分组数据、subtotal函数的使用、隐藏分级显示

标志

第19章 公司车辆管理/347

常见公司车辆管理表格制作 348

file181 公司车辆登记表348

关键词：插入用户窗体、设计用户窗体、编写相应的代码

file182 车辆资料表.352

关键词：隔行填充底纹颜色、设置边框、保护工作表数据、

允许更改单元格格式

file183 车位月保统计表355

关键词：按升序排列数据、自定义排列、创建分类汇总、嵌

套分类汇总、分组显示

file184 油料库存月报表360

关键词：柱形图、更改图表类型、设置图表样式、编辑图表区

file185 车辆费用支出月报表364

关键词：vlookup函数引用行数据、创建饼图、添加组合

框控件、设置控件值

常见公司车辆管理表格赏析 367

file186 车辆租借申请表367

关键词：插入日期控件、添加复合框控件、设置控件源数据

区域

file187 车辆使用状况月报表368

关键词：自动求和、创建柱形图、设置数据点颜色及间隔、

调整图例显示位置

file188 汽车驾驶日报表369

关键词：添加复选框控件、对齐多个控件、使用公式计算金额

file189 车辆作业检点表369

关键词：自动填充星期数、sum函数的应用、year、

month、day和today函数的应用

file190 车辆行驶事故/故障记录表370

设置数据有效性、设置输入信息、设置出错警告

第20章 公司安全卫生管理/372

常见公司安全卫生管理表格制作 373

file191 外来人员进出登记表373

关键词：设置数据有效性、限定文本的长度、设置错误提示

信息、圈释无效数据

file192 清洁工作安排表376

关键词：分列、插入批注、查看批注、编辑批注、显示全部

批注

file193 安全工作检查表379

关键词：检查文档、检查辅助功能、查看辅助检查信息、标

记为最终状态

file194 意外事故报告表382

关键词：设置用户编辑区域、撤销工作表保护、保护工作簿

结构、撤销工作簿保护

file195 安全管理实施计划表386

关键词：设置密码保护excel文档、打开所保护的文档、添加

数字签名、查看数字签名

常见公司安全卫生管理表格赏析 389

file196 公司内事故发生报告表.389

关键词：按分割符号进行分列、插入批注、编辑批注、限制

用户编辑区域

file197 火灾保险契约物品受害报告书390

关键词：设置密码保护文档、保护工作簿的结构、保护部分

单元格、检查文档

file198 卫生区域划分表390

关键词：冻结窗口、插入批注、允许用户设置单元格格式、

标记为最终状态

file199 事故调查报告表391

关键词：设置单元格格式、自动换行、强制换行、应用单元

格样式

file200 清洁卫生评分表392

关键词：sum函数的应用、average函数的应用、保护工

作表及锁定的单元格内容、加密文档

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》包含了文秘与行政工作者常用的200个文件，涉及员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析等。

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》采用简洁大方的表格式排版样式，讲解详尽，每个案例的制作过程都明确地展示出来，方便读者学习与制作。在案例中配以“操作技巧”和“知识点拨”两个体例，丰富读者的excel知识面，达到学习、提升的目的。

《excel文秘与行政管理必备的200个文件(双色)(含cd光盘1张)》特别适用于在文秘、行政办公一线的办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习excel运用的参考书。

作者： 启赋书坊

丛书名： 给力Office系列丛书 出版社：电子工业出版社

ISBN：9787121146220

上架时间：2011-12-5

出版日期：2012 年1月

开本：16开

页码：1

版次：1-1

财务和会计工作离不开各种各样的表格，无论是刚步入财会行业的新人还是经验丰富的财务高手，要想在最短的时间内具备表格制作能力，迅速切入财务工作，最简捷的方式就是先掌握一套财务工作中常见的表格或文件范本。因此，本书选择财务和会计工作中最常见的200个文件，以实用为第一指导原则，帮助读者快速掌握和提升处理财会日常工作的能力

本书依据Excel 2010 这款功能强大的软件，采用大量的案例讲解，以及清晰的图解操作形式，使读者可以轻松学会日常财务与会计办公中常用表格的制作、常规数据统计分析。全书涵盖了财务和会计管理工作中最常用的200个文件制作与分析技巧，包括常见财务票据管理表格、会计账务管理表格、货币资金日常管理表格、应收账款管理表格、材料管理表格、固定资产管理表格、企业负债管理表格、企业日常费用管理表格、产品成本管理图表、员工工资管理表格、销售收入管理图表、销售利润管理图表、所得税申报表格、财务报表分析表格、财务预测分析图表、货币资金时间价值分析图表、企业筹资决策管理表格、企业投资决策管理表格和财务预算表格的制作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似解决技巧。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常财务、会计办公实际工作，能够解决读者的实际问题，有效提高文秘、行政人员的工作效率。

2．适用性强

本书的讲解简明扼要，操作步骤清晰易懂，均严格按照实际操作流程记录，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3．重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解提纲挈领，而将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”形式在相应步骤中提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于实操，举一反三

全书采用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三。

5．光盘内容丰富，可直接用于实践

本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的最终效果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强学习效果和实际应用能力。

本书适合读者

本书特别适用于从事财务、会计工作的办公人员，以及其他需要学习财会知识的人员快速学习、制作或查询套用常用办公文档；也适合学校师生及职场新人作为学习Excel电子表格制作的参考用书。

启赋书坊的李立、管文蔚、黄娬、杨延飞、周可、吴珊、池红、姜新玲、刘杰、吴立宏、杨朝晖和葛延青参与了本书的编著，由于编者水平有限，且限于时间与精力，本书在编写中难免出现疏漏之处，恳请广大读者指正，并提出宝贵意见。

编 者

2011年5月

许多读者一直希望掌握一套快速制作常用表格的方法，以便在工作中派上用场，提高工作效率，同时也能方便日后的数据维护与整理。本书正是为了满足这样的读者需求而设计编写的。

本书用案例形式的编排加上清晰的步骤讲述，使读者可以轻松学会人力资源管理中常用表格的制作，以及常规数据统计分析。全书涵盖了人力资源管理中最常用的200个文件的制作与分析技巧，包括人力资源规划管理、人员招聘管理、人员甄选管理、人员录用管理、人事档案管理、公司人员结构分析、员工培训管理、员工绩效考核管理、员工出勤情况管理、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工薪酬管理、员工福利管理、员工奖惩管理、薪资统计与分析、人员调整管理、人员流失统计分析、企业人才测评、员工安全管理和员工健康管理等多个领域的表格制作与数据统计分析，方便读者遇到相关问题时可直接从书中查询类似技巧的解法。

本书突出特色

1．针对性强

书中的每个案例都来自日常人力资源实际工作，能够解决用户的实际问题，能有效地提高人事、行政人员的工作效率。

2．适用性强

本书以简单、清晰的步骤编排，这些步骤均按照实际操作的过程完成，因此即使读者没有任何Excel操作经验，也能迅速掌握实用技能。

3．重“操作”，讲“实用”

本书理论知识讲解较少，将一些必备的理论知识以“知识点拨”形式分散在相应的步骤中，并在案例步骤讲解时以“操作技巧”的形式在相应步骤中提出另一种解决方法，从而让读者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于实操，举一反三

全书采用逐步图解方式，读者可以根据书中的案例举一反三，而且本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的结果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强学习的效果和实际应用能力。

本书适合读者

本书特别适用于身处人事、文秘、行政办公一线的办公人员，也适用于企事业单位的管理者，还可以作为学习Excel运用的参考书。

本书由启赋书坊组织编写，参与书中资料收集、稿件编写、实例制作和整稿处理的有李立、杨倩、杨丽、于广浩、周轶、郭瑞燕、刘永彬、王伟光、田慧、巨英连、张养丽和陈洋等人。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正，并提出宝贵意见。

作 者

2011年8月

《excel人力资源管理必备的200个文件(含cd光盘1张)(双色)》

第1章 人力资源规划管理表格/1

常见人力资源规划管理表格制作 2

file01 各部门工作计划表2

关键词：创建与保存工作簿、输入文本、合并后居中单元

格、手动调整列宽、自动换行、使用预置边框快速添加边框

file02 人力需求规划表5

关键词：打开工作簿、更改文字方向、重命名工作表、选择

工作表组、删除工作表、关闭工作簿

file03 名额编制计划表8

关键词：设置文本字符格式、插入行、减小字号、精确设置

列宽、设置文本居中对齐

file04 工作说明书.11

关键词：跨越合并单元格、精确调整行高、自动调整列宽、

通过对话框设置边框样式

file05 人力资源部工作分析描述表14

关键词：插入符号、绘制边框、隐藏网格线

常见人力资源规划管理表格赏析 17

file06 任职资格与工作环境分析表17

关键词：选择边框颜色、选择线条样式、绘制边框网络、添

.加双底框线、设置对齐方式

file07 各部门年度工作分配表.17

关键词：设置字体格式、合并单元格、调整行高与列宽、自

动换行

file08 职位类人员需求预测表.18

关键词：更改字体颜色、设置文本方向为竖排形式、自动调

整列宽、自动换行

file09 职务分析调查问卷单.19

关键词：绘制边框、增加单元格内容的缩进量、隐藏网

格线

file10 人力资源现状分析表.19

关键词：绘制双线边框、设置文本格式、合并单元格

第2章 人员招聘管理表格/21

常见人员招聘管理表格制作 22

file11 人员招聘流程图22

关键词：绘制形状、在形状中添加文字、设置形状填充的颜

色、设置轮廓线条的颜色

file12 人员增补申请表25

关键词：使用填充柄填充递增数字、修改日期显示格式、强

制换行、擦除边框

file13 人员招聘计划报批表.28

关键词：取消单元格合并、使用格式刷复制单元格格式、使

用右键下拉列表选择输入数据、自动求和、绘制斜线边框

file14 招聘费用预算表31

关键词：使用“序列”对话框填充递增数据、应用会计专用

格式、sum函数的应用、设置单元格顶端对齐

file15 招聘职位表.34

关键词：同时在多个单元格中输入相同的数据、开启记忆式

键入快速输入列中已有内容、输入以0开头的数字、以纯色

隔行填充单元格底纹

常见人员招聘管理表格赏析 37

file16 招聘申请执行单37

关键词：利用自动填充功能填充递增序号、强制换行、插入

特殊符号

file17 应聘人员登记表37

关键词：调整行高与列宽、直接输入文本型数字、更改文字

方向

file18 招聘进程表.38

关键词：选择线条颜色、使用粗匣框线、自动求和

file19 内部招聘工作流程示意图.39

关键词：绘制形状、调整形状位置、设置形状无填充颜色、

设置轮廓颜色、设置轮廓线型及粗细

file20 内部岗位竞聘报名表.39

关键词：合并单元格、绘制双线外边框、日期格式设置

第3章 人员甄选管理表格/41

常见人员甄选管理表格制作 42

file21 应聘者个人资料比较表.42

关键词：插入word文档、新建窗口、全部重排

file22 应聘人员甄选比较表.45

关键词：插入单元格、删除单元格、使用数据有效性序列建

立下拉列表、保护工作表

file23 面试人员名单.48

关键词：应用内置表格样式、修改表格样式、转换为普通区域

file24 面谈记录表.51

关键词：应用单元格样式、允许部分单元格可编辑、加密工

作簿

file25 应聘人员笔试成绩表.54

关键词：求平均值、计算成绩名次、简单排序

常见人员甄选管理表格赏析 "para" label-module="para">

file26 面试评价表.57

关键词：应用单元格样式、使用数据有效性建立面试考

官下拉列表、取消单元格锁定、保护工作表（ 密码为

“123456”）

file27 面试结果推荐表57

关键词：更改日期格式、使用格式刷按钮快速复制格式、应

用会计数字格式

file28 应聘人员复试名单58

关键词：套用表格样式、表格样式选项显示、设置行高与列

宽、设置文本格式、转换为区域

file29 应聘人员复试记录表.59

关键词：调整行高、使用数据有效性建立下拉列表、会计数

字格式的应用

file30 聘约人员任用核定表.59

关键词：应用单元格样式、套用表格格式、调整行高、设置

字符格式

第4章 人员录用管理表格/61

常见人员录用管理表格制作 62

file31 职员录用通知单62

关键词：设置特殊日期格式、使用对话框设置文本方向、增

大边框与单元格文本间的距离、用图案填充单元格

file32 新进员工报到手续表.65

关键词：修改单元格样式、查找数据、替换数据

file33 人员试用标准表68

关键词：添加下画线、设置文本分散对齐、设置千位分隔

符、设置货币格式、快速调整小数位数、将表格复制为图片

file34 员工履历表.71

关键词： 插入图片、删除图片背景、调整图片大小及位置、

调整图片亮度与对比度、应用图片样式

file35 新员工试用表.74

关键词：today函数的应用、将公式粘贴为数值、限制输入

整数、设置提示消息、设置错误警告

常见人员录用管理表格赏析 77

file36 员工工作证.77

关键词：单元格纯色填充、插入图片、调整图片大小、裁剪

图片

file37 人员试用期鉴定表77

关键词：设置字体格式、限制性别输入值、货币格式的应用

file38 员工转正申请表78

关键词：解除单元格锁定、保护工作表、修改单元格内容、

保护密码字符串为“123456”

file39 人员试用考查表79

关键词：向上旋转文字、插入符号、分散对齐、添加会计双

下画线

file40 人员试用申请及核定表.79

关键词：重命名工作表、删除多余的工作表、设置工作表标

签颜色

第5章 人事档案管理表格/81

常见人事档案管理表格制作 82

file41 人事资料登记表82

关键词：添加记录单到快速访问工具栏中、使用记录单输入

数据、限制文本的长度、圈释无效数据

file42 人事资料查询表85

关键词：复制工作表、使用搜索框筛选、自定义筛选

file43 销售部管理人员结构图.88

关键词：插入smartart图形、添加形状、使用右键菜单添加

文本、更改颜色、应用smartart样式

file44 人事变更报告单91

关键词：删除重复项、升序排列、新建条件规则实现隔行填

充、共享工作簿

file45 人事通报表.94

关键词：使用对话框绘制斜线、设置文本以上标形式显示、

设置文本以下标形式显示、添加批注、选择性粘贴批注

常见人事档案管理表格赏析 97

file46 管理人才储备表97

关键词： 限制输入整数范围、days3 6 0 函数的应用、

today函数的应用

file47 公司现有人数一览表.97

关键词：绘制三栏斜线表头、插入文本框、设置文本框轮廓

和填充为无颜色

file48 人员内部调动申请表.98

关键词：清除自定义的自动更正功能、绘制边框、使用格式

刷复制格式

file49 干部一览表.99

关键词：屏幕截图、调整图片大小和位置、删除图片背景

file50 员工通信簿.99

关键词：限制电话号码长度、圈释无效数据、取消超链接

第6章 公司人员结构分析图表/101

常见公司人员结构分析图表制作 102

file51 员工教育程度分布图.102

关键词：绝对引用、应用百分比样式、创建饼图、应用图表

布局、应用图表样式、设置数据标签格式

file52 各部门员工性别分布图.105

关键词：复制图表、更改图表类型、设置分类间距、应用形

状样式、隐藏横坐标轴标签

file53 员工年龄结构分布图.108

关键词：创建复合饼图、设置第二绘图区数值个数、移动图

表、设置第二绘图区的大小

file54 公司人员职称结构图.111

关键词：创建三维饼图、更改饼图的厚薄、调整扇区的起始

角度、分离单个扇区

file55 公司管理人员替换图.114

关键词：更改smartart图形布局、更改颜色、应用艺术字样

式、添加映像、棱台效果、转换为形状

常见公司人员结构分析图表赏析 117

file56 公司各部门权限结构图.117

关键词：插入smartart图形、应用smartart颜色、应用

smartart样式、插入艺术字

file57 员工总人数变化图117

关键词：创建面积图、追加数据系列、更改数据系列图表类

型、应用图表布局、添加坐标轴标题

file58 各部门员工人数条形图.118

关键词：勾选“逆序类别”复选框、隐藏数值坐标轴刻度、

设置类别坐标轴线条颜色为“无”、应用图表布局

file59 宝塔式企业管理结构.119

关键词：插入基本棱锥图、更改棱锥图布局、更改图形颜

色、绘制右大括号、绘制并设置文本框格式

file60 员工性格调查分布图.119

关键词：创建雷达图、设置数据标记的填充颜色为“无”、

设置数据标记的轮廓线条颜色及粗细

第7章 员工培训管理表格/121

常见员工培训管理表格制作 122

file61 培训需求调查统计表.122

关键词：数据条的应用、数据条长度控制、数据条外观颜

色、管理条件规则

file62 员工培训计划表125

关键词：设置特殊日期格式、突出发生日期之前或之后数

据、突出包含某文本的数据、清除所选条件格式

file63 企业年度培训费用预算表.128

关键词：创建迷你图、复制迷你图、应用迷你图样式、显示

特殊标记、取消组合、清除迷你图

file64 员工培训成绩排行榜.131

关键词：rank.eq函数的应用、应用图标集、设置图标集值

范围

file65 培训成绩评定表134

关键词：if函数的应用、自定义文本序列顺序、按自定义序

列排序

常见员工培训管理表格赏析 137

file66 参与培训人员的胸卡.137

关键词：使用复制按钮复制、使用粘贴按钮粘贴、使用

【ctrl c】组合键和【ctrl v】组合键复制与粘贴

file67 培训成绩查询表137

关键词：高级筛选、设置并列条件、选择高级筛选方式、设

置复制到的目标位置

file68 员工培训报告表138

关键词：跨列居中、设置文本逆时针角度旋转、设置图案

填充

file69 培训成果评估表139

关键词：迷你柱形图、更改迷你图颜色、复制迷你图、组合

迷你图、显示首点和尾点

file70 培训学员反馈表139

关键词：更改文本方向、填充递增序列数值、合并单元格、

跨列居中单元格、绘制边框

第8章 员工绩效考核管理表格/141

常见员工绩效考核管理表格制作 142

file71 员工考核流程图142

关键词：插入艺术字、使用浮动工具栏设置、对齐形状、平

均分布形状、组合形状

file72 员工业绩统计表145

关键词：多关键字排序、分类汇总、分级显示明细数据、嵌

套分类汇总

file73 员工业绩评价表148

关键词：复制与粘贴数据、删除重复项、sumif函数的应

用、根据所选内容创建名称、名称用于公式

file74 员工月度业绩比较图.151

关键词：更改迷你图类型、编辑迷你图数据、更改迷你图颜

色、更改迷你图标记颜色

file75 员工绩效考核成绩排行榜.154

关键词：average函数的应用、搜索函数、rank.avg函

数的应用、round函数的应用、trunc函数的应用

常见员工绩效考核管理表格赏析 157

file76 员工工作态度互评表.157

关键词：average函数的应用、创建条形图、应用图表布

局、应用图表样式

file77 员工工作品行考核表.157

关键词：自动求和、设置图标集数字范围、隐藏部分图标集

图标

file78 绩效考核面谈表158

关键词：插入艺术字、为艺术字添加阴影效果、为艺术字添

加映像效果、为艺术字添加棱台效果

file79 目标与实际业绩比较图.159

关键词：设置图形的三维旋转角度、设置三维图形的基底格

式、设置条形图逆序类别显示、应用图表布局样式

file80 员工自评表.159

关键词：设置字符格式、合并单元格、添加边框样式、输入

下画线

第9章 员工出勤情况管理表格/161

常见员工出勤情况管理表格制作 162

file81 员工请假单.162

关键词：更改艺术字样式、更改艺术字填充颜色、更改艺术

字轮廓颜色、更改艺术字的阴影效果、更改艺术字的发光效

果、更改艺术字的棱台效果

file82 员工月出勤记录表165

关键词：快速填充工作日日期、绘制线条、设置线条颜色、

插入文本框

file83 员工出勤统计表168

关键词：冻结窗格、countblank函数的应用、countif

函数的应用、count函数的应用

file84 员工出勤查询表171

关键词：vlookup函数的应用、复制数据有效性设置、清

除数据有效性

file85 员工日出勤情况分析图.174

关键词：创建面积图、设置数据系列格式、添加数据系列、

更改数据系列图表类型、设置坐标轴刻度

常见员工出勤情况管理表格赏析

file86 员工年假休假统计表.178

关键词：if函数的应用、days360函数的应用、自定义计算

公式

file87 员工出勤工薪记录表.178

关键词：忽略公式检查错误、sum函数的应用、product

函数的应用、应用会计数字格式

file88 员工请假流程图179

关键词：绘制形状、更改线条箭头样式、设置单元格边框颜

色、设置图形中文本格式

file89 员工签到簿.180

关键词：打印标题行、预览实际打印效果、缩放到页面效果

file90 员工出勤率统计表180

关键词：相对引用、应用百分比样式、应用图表样式、设置

标记线样式为平滑线

第10章 员工值班与加班管理表格/182

常见员工值班与加班管理表格制作 183

file91 值班安排表.183

关键词：插入批注、编辑批注、查阅批注、显示所有批注

file92 值班人员的合理调整表.185

关键词：product函数的应用、加载规则求解工具、规划

求解、保留规划求解结果

file93 值班人员提醒表188

关键词：使用公式确定要设置格式的单元格、today函数的

应用、设置打印区域、预览打印效果、设置页面居中对齐

file94 值班记录查询表191

关键词：设置多条件筛选、在筛选条件中使用通配符、日期

筛选

file95 加班工资统计表194

关键词：hour函数的应用、minute函数的应用、if函数

的应用、sumproduct函数的应用

常见员工值班与加班管理表格赏析 197

file96 值班替换申请表197

关键词：在页眉中插入文件名、在页眉中插入当前日期和当

前时间、在页脚中插入页码

file97 值班补贴申请表197

关键词：强制换行、合并单元格、擦除多余的边框、隐藏网

络线

file98 员工加班申请表198

关键词：设置日期数字格式、hour函数的应用、minute

函数的应用、将日期数字转换为常规数字

file99 加班记录表.199

关键词：套用表格样式、hour函数的应用、minute函数

的应用、将表格转换为普通区域

file100 加班费用计算表199

关键词：删除重复项数据、sumif函数的应用、定义名称、

应用名称

第11章 员工出差管理表格/201

常见员工出差管理表格制作 202

file101 员工出差申请单202

关键词：清除格式、打印选择区域、显示页边距、在预览区

调整单元格列宽

file102 员工出差计划表205

关键词：按人员限制访问权限、添加windows live id账号、

以附件形式发送至电子邮箱

file103 员工出差旅费报销单.208

关键词：month函数的应用、day函数的应用、设置数字

以中文大写数字显示、隐藏列

file104 各部门员工出差统计表.211

关键词：以单元格颜色排序、subtotal函数的应用、以

pdf形式发送邮件

file105 出差一周定期报告表.214

关键词：检查公式错误原因、显示计算步骤、修改错误、追

踪单元格引用、移去箭头

常见员工出差管理表格赏析 217

file106 出差误餐费申领单217

关键词：将单元格复制为图片、粘贴图片、清除单元格内容

及格式

file107 部门领导出差动态表.217

关键词：设置文本居中对齐、添加粗匣框线、将单元格区域

粘贴为图片、以pdf文件发送附件

file108 旅费精算表.218

关键词：设置边框线条样式、精确设置列宽、添加下框线、

隐藏网络线

file109 预支差旅费申请单219

关键词：设置数字以中文大写格式显示、强制换行、将单元

格区域粘贴为图片

file110 月份出差补助统计表.219

关键词：输入以0开头的数字、days360函数的应用、

prodcut函数的应用

第12章 员工薪酬管理表格/221

常见员工薪酬管理表格制作 222

file111 员工工资标准表222

关键词：导入文本文件、设置货币符号、共享工作簿

file112 员工工资统计表225

关键词：导入access数据、导入网站数据、if函数嵌套使用

file113 员工工资条.228

关键词：显示“开发工具”选项卡、添加控件、设置控件属

性、编写控件对应代码

file114 员工工资动态分析表.231

关键词：创建数据透视表、调整数据透视表字段布局、分段

组合字段、隐藏明细数据

file115 员工工资动态分析图.234

关键词：创建数据透视图、更改数据透视图图表类型、插入

切片器、使用切片器筛选

常见员工薪酬管理表格赏析 237

file116 岗位调动薪酬变动审批表.237

关键词：导入文本文件、强制换行、合并单元格、设置字符

格式、添加边框

file117 各等级薪资分布情况.237

关键词：frequency函数的应用、创建饼图、应用图表布

局样式

file118 各部门薪资分布比较图.238

关键词：创建数据透视表、设置字段布局、创建数据透视

图、插入切片器筛选数据

file119 员工工资转账表239

关键词：复制数据、粘贴数据、限制数据文本长度

file120 员工工资级数评定表.239

关键词：插入列、插入行、跨越合并单元格、添加预设边框

第13章 员工福利管理表格/241

常见员工福利管理表格制作 242

file121 企业的人力资源类型示意图242

关键词：将smartart图形转换为形状、插入文本框、设置文

本框格式、复制文本框、取消组合

file122 个人社会保险登记表.245

关键词：绘制分组框控件、绘制单选按钮控件、设置控件格

式

file123 参加社会保险人员申报表.248

关键词：自定义公式计算缴费金额、隐藏工作表标签、保护

并共享工作簿

file124 住房公积金缴存限额表.251

关键词：创建圆柱图、设置坐标轴刻度、调整图例位置、显

示数据模拟表

file125 职工住房公积金提取申请表254

关键词：插入分页符、删除分页符、分页预览、重设分页符

常见员工福利管理表格赏析 257

file126 医疗费用申报表257

关键词：将所有列调整为一页、打印网络线、预览实际打印

效果

file127 生育保险申报表257

关键词：分页预览视图、手动调整分页符位置、调整显示

比例

file128 员工个人缴纳保险费代缴表258

关键词：隐藏功能区、隐藏编辑栏、标题、隐藏工作表标

签、隐藏垂直和水平滚动条

file129 员工住房公积金缴纳费用表259

关键词：绝对单元格引用、启用全屏显示功能、退出全屏显

示

file130 养老保险转移申请表.259

关键词：插入分页符、调整分页符位置、设置纸张大小、预

览打印效果

第14章 员工奖惩管理表格/261

常见员工奖惩管理表格制作 262

file131 员工奖惩登记表262

关键词：编辑拼音、显示拼音字段、拼音设置

file132 奖惩呈报表.265

关键词：快速还原为默认字体、以渐变色填充单元格底纹、

允许用户编辑区域

file133 年度获得奖励情况统计表.268

关键词：设置自动更正、拼写检查、同义词库查询、中英文

翻译

file134 奖惩申斥流程图271

关键词：使形状从右到左显示、升级/降级、上移或下移形

状、更改形状、增大/减小形状

file135 企业员工奖惩裁决表.274

关键词：应用主题样式、更改主题颜色、更改主题字体、应

用主题效果

常见员工奖惩管理表格赏析 276

file136 工作奖金核算表276

关键词：if函数的应用、名称框定义名称、使用对话框定义

名称、应用名称

file137 员工奖惩月报表276

关键词：创建筛选条件、使用高级筛选、将筛选结果复制到

目标位置

file138 员工奖惩查询表277

关键词：使用数据有效性建立名称下拉列表、vlookup函

数的应用、单元格的绝对引用

file139 纪律处分通知书278

关键词：在页眉中添加固定文本、插入工作表名、调整分页

符位置

file140 员工处罚记录表278

关键词：设置首页不同、在页眉中快速添加文件名、添加文

件的总页数、输入竖排文本

第15章 薪资统计与分析图表/280

常见薪资统计与分析图表制作 281

file141 抽样调查员工薪资构成.281

关键词：搜索函数rand函数的应用、将公式复制为数值、

frequency函数的应用

file142 抽样调查员工的学历构成.284

关键词：if函数的嵌套应用、randbetween函数的应

用、使用【f9】键将公式永久性改为随机数

file143 年龄与薪资的相关性分析.287

关键词：加载数据分析工具、使用相关系数工具、correl

函数的应用

file144 男、女薪资高低比较图.290

关键词：堆积百分比面积图、插入剪贴画、移动图片位置、

调整图片大小

file145 员工快乐指数与薪资关系图293

关键词：averageif函数的应用、创建三维饼图、应用图

表布局样式

常见薪资统计与分析图表赏析 296

file146 不同职位薪资比较图.296

关键词：设置数据点颜色、将垂直轴线条设置为无颜色、隐

藏图例、输入图表标题文本

file147 薪资与业绩的关系图.296

关键词：编辑图表源数据、添加坐标轴标题、设置数据标记

样式、设置数据标记填充色

file148 薪资涨幅趋势分析图.297

关键词：添加垂直线、设置垂直线线型、设置垂直线线条颜

色、设置图表区格式

file149 不同学历背景对薪酬的满意度298

关键词：创建三维柱形图、设置三维旋转度、缩放图表深

度、设置图表基底颜色

file150 改变目前薪酬状况的选择.298

关键词：分离指定扇区、放大饼图高度、应用图表样式

第16章 人员调整管理表格/300

常见人员调整管理表格制作 301

file151 人事变动申请表301

关键词：插入页眉与页脚、在页眉中插入图片、设置页眉中

图片的格式

file152 人员调整建议表303

关键词：合并单元格样式、单色打印、将所有列缩放为一

页、设置打印份数、打印表格

file153 人员调职申请书306

关键词：设置纸张大小、设置纸张方向、设置批注打印位

置、设置打印顺序、调整页边距

file154 员工调派意见表309

关键词：自定义页边距、自定义页眉和页脚区域大小、设置

页面水平和垂直居中、打印标题

file155 人员编制变更申请表.311

关键词：增加缩进量、页面视图、手动调整页边距、显示/隐藏

空格、调整打印顺序、设置打印范围页数、添加连接的打印机

常见人员调整管理表格赏析 314

file156 管理职位递补表314

关键词：插入背景图片、更改纸张方向、设置打印区域

file157 人员晋升核定表314

关键词：自定义页眉和页脚区域大小、设置页面居中方式显

示、重设所有分页符

file158 员工调动通知单315

关键词：打印选定区域、设置打印份数、打印表格

file159 派遣员工录用通知书.316

关键词：添加内置页眉和页脚样式、将所有列缩放至一页、

取消勾选“随文档一起缩放”复选框、取消勾选“与页边距

对齐”复选框

file160 员工调离呈签表316

关键词：打印预览、缩放到页面、显示边距、将所有列调整

为一页

第17章 人员离职与流失统计分析表/318

常见人员离职与流失统计表格制作 319

file161 离职原因的种类319

关键词：绘制文本框、绘制左大括号、调整大括号弧度、设

置文本框填充颜色、设置文本框轮廓颜色

file162 各部门人员流失率统计表.322

关键词：百分比样式应用、向下填充功能、choose函数的

应用、隐藏零值

file163 流失人员学历结构比例图.325

关键词：设置扇区起始角度、设置数据点格式、设置数据标

签格式、删除指定数字点标签及图例

file164 公司员工流失率统计分析.328

关键词：不带格式填充、设置百分比样式显示、创建条形

图、逆序类别

file165 人员流失原因统计与分析.331

关键词：删除重复项、countif函数的应用、创建三维柱形

图、修改三维柱形图的深度

常见人员离职与流失统计分析表格赏析 334

file166 离职申请表.334

关键词：插入特殊符号、手动调动列宽和行高、绘制边框线

条、隐藏网格线

file167 辞职申请审批表334

关键词：插入选项按钮控件、设置控件格式、复制控件、单

击选项按钮控件

file168 员工离职结算单335

关键词：增加缩进量、插入文本框、设置文本框填充和轮廓

为无颜色、为文本框中文本添加阴影效果

file169 工作移交情况表336

关键词：全屏显示、调整显示比例、将工作簿以附件形式发

送到电子邮箱

file170 职务免除通知单336

关键词：插入图章签名、选择签名图章、查看签名证书

第18章 人才评测管理表格/338

常见企业人才评测管理表格制作 339

file171 个性品质测评.339

关键词：录制宏、编辑宏、设置宏的快捷键、执行宏

file172 员工工作动力测评342

关键词：添加数值调节钮控件、设置数值调节钮的值范围、

使用组合框控件设置下拉列表、设置组合框控件的值范围

file173 创新能力测评.344

关键词：添加列表框控件、设置列表框控件值范围、添加复

选框、设置复选框控件格式

file174 心理健康测评成绩分析.347

关键词：自动求和、新建条件规则突出显示单元格、将工作

簿存放在skydrive网络硬盘中、在网络硬盘上查看存放的文件

file175 职业适应性测评350

关键词：插入文本框控件、设置文本框控件属性、使用软键

盘插入符号、切换软键盘符号类型

常见企业人才评测管理表格赏析 352

file176 人才综合素质测评表格.352

关键词：自动求和、按字段进行降序排列、应用图标集

file177 解决问题风格测评353

关键词：添加下框线、绘制分组框控件、编辑控件上的文

本、绘制选项按钮控件、排列多个控件

file178 领导者能力结构测评.353

关键词：index函数的应用、绘制滚动条控件、设置滚

动条控制值、拖动滚动条查看不同员工领导能力结构分析

情况

file179 事业驱策力测评354

关键词：录制宏、编辑宏、执行宏

file180 职业性格测评.355

关键词：使用格式刷复制单元格格式、启用分页预览、调整

分页符位置

第19章 员工安全管理表格/356

常见员工安全管理表格制作 357

file181 安全教育培训计划安排表.357

关键词：分列、weekday函数的应用、取消自动将电子邮

箱转换为超链接

file182 员工安全知识考核成绩表.360

关键词：移至单元格区域块位置、按分类合并计算、创建条

形图

file183 安全管理实施计划表.363

关键词：以天数填充日期、choose函数与weekday函数

嵌套使用、自动调整列宽

file184 用电安全检查表365

关键词：检查文档、检查辅助功能、查看辅助检查信息、标

记为最终状态

file185 安全日报表.367

关键词：设置密码保护excel文档、创建数字证书、添加数字

签名、查看添加数字签名效果

常见员工安全管理表格赏析 370

file186 安全隐患整改通知单.370

关键词：设置允许编辑区域、设置修改权限密码为123、保

护工作表、设置保护工作表的密码为123

file187 工伤事故报告表370

关键词：检查文档、全部删除个人信息、以全屏显示方式显

示工作簿

file188 工伤报告单.371

关键词：启用分页预览视图、调整分页符位置、将工作簿创

建为pdf文件

file189 事故调查报告表372

关键词：导入文本文件、插入列、设置字符格式、隐藏网格

线

file190 赔偿处理调查报告书.372

关键词：保护共享工作簿、突出显示修订、拒绝或接收

修订

第20章 员工健康管理表格/374

常见员工健康管理表格制作 375

file191 健康档案登记表375

关键词：突出显示不等于某值的单元格、选择性粘贴单元格

格式、分页预览视图、自定义视图

file192 健康体检流程图378

关键词：使用“文本窗格”添加文本、使用“文本窗格”添

加形状、更改颜色、应用smartart样式、调整smartart图形大

小、将smartart图形转换为形状

file193 员工健康体检表381

关键词：插入word对象、以图标方式显示、链接文件、编辑

插入的word对象、转换对象类型

file194 员工健康状况一览表.383

关键词：插入表格、应用表格样式、调动表格大小

file195 企业员工健康检查汇总表.385

关键词：插入超链接、设置链接到目标位置、更改屏幕提示

文本

常见员工健康管理表格赏析 387

file196 员工健康水平分布图.387

关键词：加载数据分析工具、使用直方图工具、更改图表坐

标轴标题、应用图表样式

file197 员工健康与晨运关系图.387

关键词：创建气泡图、添加数据系列、添加坐标轴标题

file198 员工健康与工作环境关系图388

关键词：创建散点图、调整图例位置、添加坐标轴标题、插

入文本框

file199 员工健康与个人习惯关系图389

关键词：创建折线图、设置横坐标轴格式、设置数据标记选

项及填充、为数值坐标轴添加竖排标题

file200 职工心理健康档案卡.389

关键词：设置打印区域、设置纸张大小、设置纸张方向、加

密工作簿，其密码为“123456”