Excel图表与表格实战技巧精粹

第1章 Excel基础操作

1.1 初识Excel 2016 2

1.1.1 Excel 2016工作界面 2

1.1.2 设置Excel窗口 3

1.2 编辑单元格 5

1.2.1 插入单元格 5

1.2.2 调整单元格 6

1.2.3 复制单元格 7

1.3 操作工作表 8

1.3.1 选择工作表 8

1.3.2 更改工作表的数量 8

1.3.3 隐藏与恢复工作表 9

1.3.4 美化工作表标签 10

1.4 编辑数据 12

1.4.1 输入特殊数据 12

1.4.2 输入数据 14

1.4.3 输入固定类型的数据 15

1.5 设置Excel工作环境 16

1.5.1 使用访问键 16

1.5.2 设置快速访问工具栏 17

1.5.3 自定义功能区 18

1.5.4 自定义显示 20

1.6 练习：制作家庭成员调查表 22

1.7 练习：制作酒水进出表 24

1.8 新手训练营 26

第2章 操作Excel表格

2.1 数据自动化 30

2.1.1 自动填充数据 30

2.1.2 妙用粘贴功能 32

2.1.3 同步数据 33

2.1.4 查找与替换数据 34

2.2 设置数据格式 35

2.2.1 使用内置格式 35

2.2.2 自定义数字格式 36

2.3 掌控数据 37

2.3.1 掌控数据行 37

2.3.2 拆分数据 39

2.4 链接数据 41

2.4.1 使用超链接 41

2.4.2 使用外部链接 42

2.5 练习：制作出差开支预算表 43

2.6 练习：制作审计表 45

2.7 新手训练营 48

第3章 美化表格

3.1 设置边框格式 51

3.1.1 使用内置样式 51

3.1.2 自定义边框格式 53

3.2 设置填充格式 54

3.2.1 设置纯色填充 54

3.2.2 设置渐变填充 54

3.3 应用表格样式和格式 55

3.3.1 应用表格样式 55

3.3.2 应用表格格式 56

3.4 使用图像 58

3.4.1 插入图片 58

3.4.2 编辑图片 59

3.4.3 美化图片 60

3.5 使用形状 62

3.5.1 插入形状 62

3.5.2 排列形状 63

3.5.3 美化形状 64

3.6 使用SmartArt图形 66

3.6.1 创建与编辑SmartArt图形 66

3.6.2 美化SmartArt图形 68

3.7 练习：制作授课情况统计表 69

3.8 练习：制作农家菜谱 71

3.8 新手训练营 74

第4章 管理表格数据

4.1 排序数据 77

4.1.1 简单排序 77

4.1.2 自定义排序 78

4.2 筛选数据 79

4.2.1 自动筛选 79

4.2.2 高级筛选 80

4.3 使用条件格式 81

4.3.1 突出显示单元格规则 81

4.3.2 其他规则 82

4.3.3 新建规则 83

4.3.4 管理规则 84

4.4 使用数据验证 85

4.4.1 设置数据验证 85

4.4.2 设置提示信息 86

4.4.3 制作多范围下拉列表 87

4.5 练习：制作合同续签统计表 88

4.6 练习：制作学生成绩统计表 91

4.7 新手训练营 94

第5章 计算表格数据

5.1 公式的应用 97

5.1.1 公式概述 97

5.1.2 公式中的常量 97

5.1.3 公式中的运算顺序 98

5.1.4 公式中的运算符 98

5.2 单元格的引用 99

5.2.1 基本引用规则 99

5.2.2 常见单元格引用 100

5.2.3 其他引用方式 100

5.3 创建公式和函数 101

5.3.1 创建公式 101

5.3.2 创建函数 102

5.3.3 求和计算 104

5.4 使用名称 105

5.4.1 创建名称 105

5.4.2 使用和管理名称 106

5.5 练习：制作工资表 107

5.6 练习：制作评估表 109

5.7 新手训练营 113

第6章 应用函数

6.1 数学与查找函数 116

6.1.1 数学函数 116

6.1.2 查找函数 117

6.2 应用日期与时间函数 118

6.2.1 提取当前系统日期与时间 118

6.2.2 提取常规日期与时间 119

6.3 应用统计函数 121

6.3.1 排位函数 121

6.3.2 显示值函数 123

6.4 应用财务函数 126

6.4.1 贷款信息函数 126

6.4.2 投资函数 129

6.5 练习：制作租赁筹资分析模型 133

6.6 练习：制作销售业绩统计表 136

6.7 新手训练营 138

第7章 汇总与分析数据

7.1 分类汇总数据 141

7.1.1 创建分类汇总 141

7.1.2 创建分级显示 142

7.1.3 嵌套分类汇总 143

7.2 使用模拟分析工具 144

7.2.1 单变量求解 144

7.2.2 使用模拟运算表 145

7.3 使用规划求解 147

7.3.1 准备工作 147

7.3.2 设置求解参数 148

7.3.3 生成求解报告 149

7.4 使用方案管理器 149

7.4.1 创建方案 149

7.4.2 管理方案 150

7.5 练习：描述分析销售额 151

7.6 练习：分析成本与利润相关关系 154

7.7 新手训练营 156

第8章 表格的高级应用

8.1 审阅工作表 159

8.1.1 使用批注 159

8.1.2 语言转换与翻译 160

8.1.3 使用分页符 161

8.2 使用外部链接 162

8.2.1 创建链接 162

8.2.2 获取和转换数据 163

8.2.3 刷新外部链接 165

8.3 共享工作簿 165

8.3.1 审阅共享 165

8.3.2 电子邮件共享 167

8.3.3 其他共享 169

8.4 软件交互协作 170

8.4.1 Excel与Word之间的协作 170

8.4.2 Excel与PowerPoint之间的协作 171

8.5 打印工作表 171

8.5.1 设置页面属性 172

8.5.2 设置打印选项 173

8.6 练习：制作电视节目表 174

8.7 练习：制作固定资产查询卡 178

8.8 新手训练营 181

第9章 Excel图表概述

9.1 了解图表 184

9.1.1 什么是图表 184

9.1.2 图表的组成元素 184

9.1.3 图表的表现形式 185

9.2 图表类型 186

9.2.1 常用图表类型 186

9.2.2 特殊图表类型 190

9.2.3 新增图表类型 192

9.3 创建图表 194

9.3.1 创建常用图表 194

9.3.2 创建迷你图表 195

9.4 编辑图表 196

9.4.1 调整图表 196

9.4.2 设置图表布局 197

9.4.3 设置图表样式 199

9.5 练习：制作工作能力考核分析表 199

9.6 练习：制作比赛评分表 204

9.7 新手训练营 207

第10章 设置图表系列

10.1 操作数据系列 210

10.1.1 切换数据行/列 210

10.1.2 添加数据系列 211

10.1.3 删除数据系列 212

10.1.4 设置系列名称 213

10.2 设置数据区域 213

10.2.1 更改数据区域 213

10.2.2 设置系列顺序 214

10.2.3 设置异表单的系列 215

10.3 控制数据序列 215

10.3.1 设置遗漏数据 215

10.3.2 隐藏功能控制数据系列 216

10.3.3 断开数据链接 217

10.3.4 设置多坐标轴 218

10.4 练习：制作应收账款统计表 220

10.5 练习：分析生产成本 224

10.6 新手训练营 229

第11章 设置图表格式

11.1 设置图表区和绘图区格式 232

11.1.1 图表区设置法 232

11.1.2 形状设置法 234

11.2 设置数据系列格式 236

11.2.1 设置填充与线条格式 236

11.2.2 设置标记格式 237

11.2.3 设置系列选项 237

11.3 设置坐标轴格式 239

11.3.1 设置垂直（值）坐标轴 239

11.3.2 设置水平（类别）坐标轴 240

11.4 设置其他元素格式 242

11.4.1 设置标题格式 242

11.4.2 设置图例格式 242

11.4.3 设置数据标签格式 243

11.5 练习：制作盈亏平衡分析图 244

11.6 练习：制作固定资产折旧分析表 247

11.7 新手训练营 250

第12章 使用分析线

12.1 使用趋势线 253

12.1.1 添加趋势线 253

12.1.2 设置趋势线格式 255

12.2 使用误差线 256

12.2.1 添加误差线 257

12.2.2 自定义误差线 258

12.2.3 误差线替代法 260

12.3 使用其他分析线 261

12.3.1 系列线 261

12.3.2 垂直线 261

12.3.3 高低点连线 262

12.3.4 涨/跌柱线 262

12.4 练习：制作费用趋势预算图 263

12.5 练习：制作销售数据分析表 269

12.6 新手训练营 273

第13章 创建交互式图表

13.1 使用可扩展图表 276

13.1.1 可扩展图表概述 276

13.1.2 创建可扩展图表 276

13.2 使用控件 278

13.2.1 使用滚动条控件 278

13.2.2 使用复选框控件 280

13.2.3 使用单选按钮控件 281

13.2.4 使用组合框控件 282

13.3 绘制指定数据点 283

13.3.1 绘制最近的n个数据点 283

13.3.2 绘制每个第n个数据点 285

13.4 练习：预测单因素盈亏平衡销量 287

13.5 练习：分析GDP增长率 293

13.6 新手训练营 297

第14章 创建统计分析类图表

14.1 简单数学分析图 300

14.1.1 绘制圆 300

14.1.2 绘制数学函数 301

14.1.3 绘制箱式图 301

14.2 直方图与回归分析 304

14.2.1 直方图分析 304

14.2.2 简单回归分析 307

14.3 概率分布图 309

14.3.1 正态分布 309

14.3.2 二项分布 312

14.3.3 泊松分布 314

14.4 练习：分析就诊人数 315

14.5 练习：回归分析进销关系 317

14.6 新手训练营 320

第15章 创建数据透视图表

15.1 使用数据透视表 324

15.1.1 数据透视表概述 324

15.1.2 创建数据透视表 325

15.1.3 编辑数据透视表 326

15.2 自定义数据透视表 327

15.2.1 设置数据透视表外观 327

15.2.2 设置布局 329

15.3 计算与分析透视表数据 330

15.3.1 设置计算方式 330

15.3.2 排序数据 332

15.3.3 筛选数据 333

15.4 使用数据透视图 335

15.4.1 创建数据透视图 335

15.4.2 分析数据 336

15.4.3 美化数据透视图 337

15.5 练习：制作产品销售报表 338

15.6 练习：分析工资表 344

15.7 新手训练营 347

第16章 使用宏与VBA

16.1 使用宏 350

16.1.1 宏安全 350

16.1.2 创建宏 350

16.1.3 管理宏 351

16.2 使用VBA 353

16.2.1 VBA脚本简介 353

16.2.2 VBA控制语句 355

16.2.3 VBA设计 356

16.3 使用表单控件 358

16.3.1 插入表单控件 358

16.3.2 插入ActiveX控件 359

16.3.3 设置控件格式和属性 359

16.4 练习：分析产品次品的概率 360

16.5 练习：自动创建工资条 362

16.6 新手训练营 3652100433B

本书从商务办公实践的角度出发，详细地讲解了Excel 强大的数据处理、计算、统计与图表分析功能。全书共分16 章，分别介绍了Excel 基础操作、操作Excel 表格、美化表格、管理表格数据、计算表格数据、应用函数、汇总与分析数据、表格的高级应用、Excel 图表概述、设置图表系列、设置图表格式、使用分析线、创建交互式图表、创建统计分析类图表、创建数据透视图表、使用宏和VBA 等内容。

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绪论　“智造”专业Excel图表　1

01　何谓专业Excel图表　1

02　选择恰当的图表类型进行表达　4

03　合理的图表布局　12

04　图表元素的设计原则　14

05　图表颜色的使用技巧　17

06　图表的字体的使用技巧　21

07　使用Excel 2010主题功能美化图表　22

08　避免制作使人误读的图表　23

第 1章　图表通用技巧　27

技巧1　Excel图表的4种类型　27

技巧2　快速了解Excel图表的组成　30

技巧3　如何更改图表类型　32

技巧4　源数据切换行列　32

技巧5　快速编辑数据系列　33

技巧6　轻松调整图表布局　37

技巧7　选择不同的图表样式　38

技巧8　设置图表位置　40

技巧9　调整图表大小　40

技巧10　快速复制图表　42

技巧11　图表的显示与隐藏　42

技巧12　多个图表的整齐排列　44

技巧13　创建一组迷你图　45

技巧14　图表转换为图片　46

技巧15　图表打印技巧　46

第 2章　数据系列　49

技巧16　理解数据系列　49

技巧17　旋转折线图　52

技巧18　快速添加数据系列　53

技巧19　调整数据系列的次序　57

技巧20　修改数据系列公式（SERIES公式）　58

技巧21　引用当前工作表以外的数据作图　59

技巧22　在数据系列中使用自定义名称　60

技巧23　在数据系列公式中直接使用文本和数值　61

技巧24　灵活处理空单元格　62

技巧25　源数据中的隐藏单元格对图表的影响　64

技巧26　调整柱形图数据系列的间距　65

技巧27　渐变填充数据系列　65

技巧28　使用图片填充数据系列　66

技巧29　设置数据点的样式　67

技巧30　设置线条样式　69

技巧31　饼图的分离　70

技巧32　灵活设置复合饼图的第 二绘图区　71

技巧33　调整圆环图内径　72

技巧34　快速设置气泡大小　73

技巧35　设置三维图的边框样式　74

第3章　坐标轴　77

技巧36　认识坐标轴　77

技巧37　添加坐标轴箭头　80

技巧38　设置数值轴刻度　82

技巧39　设置网格线　84

技巧40　更改坐标轴的交叉位置　85

技巧41　使用对数刻度　86

技巧42　设置双坐标轴并显示次坐标轴　88

技巧43　修改坐标轴标签　90

技巧44　隐藏坐标轴　91

技巧45　转换日期和文本坐标轴　92

技巧46　逆序坐标轴标签　94

技巧47　灵活调整坐标轴标签样式　95

技巧48　多种方法实现在图表中显示数据表　97

技巧49　随心所欲模拟坐标轴　100

技巧50　轻松模拟坐标轴标签　102

第4章　图表文字　105

技巧51　灵活编辑图表标题　105

技巧52　设置动态图表标题　106

技巧53　设置坐标轴标题　106

技巧54　在图表中插入说明文字　107

技巧55　显示与修改图例　108

技巧56　使用上标和下标　109

技巧57　分数和科学记数标签　111

技巧58　精 确设置时间标签　111

技巧59　按条件变色的数据标签　112

技巧60　统一图表字体格式　114

第5章　图表分析线　115

技巧61　为图表设置系列线　115

技巧62　为图表设置垂直线　116

技巧63　轻松设置高低点连线　117

技巧64　为图表设置涨跌柱线　118

技巧65　添加趋势线　119

技巧66　显示趋势线的公式　121

技巧67　选择合适的趋势线类型　122

技巧68　利用趋势线进行预测　123

技巧69　计算趋势线上任意点的坐标　124

技巧70　移动平均趋势线　125

技巧71　移动平均折线图　127

技巧72　为图表添加误差线　128

技巧73　自定义误差线的误差量　130

技巧74　突破误差线的限制　131

第6章　高 级图表　134

技巧75　细分柱形图　134

技巧76　明细柱形图　135

技巧77　大事记图　162

技巧78　总计分类统计图　167

技巧79　孪生饼图　169

技巧80　存货ABC分类示意图　171

技巧81　招募进度计划图　174

技巧82　计划实绩对比图　177

技巧83　双层柱形图　179

技巧84　分割背景饼图　187

技巧85　净利润变动图　190

技巧86　y轴折断图　193

技巧87　目标达成图　202

技巧88　断层图　203

技巧89　步进图　220

技巧90　任意宽度的柱形图　224

技巧91　半圆型饼图　226

技巧92　瀑布图　228

技巧93　背离式条形图　235

技巧94　多y轴图　240

技巧95　系列无空白柱形图　247

技巧96　分值区间图　251

技巧97　数据比对柱形图　257

技巧98　分区显示数值差异柱形图　259

第7章　交互式图表　263

技巧99　随自动筛选变动的图表　263

技巧100　借助视图管理器　265

技巧101　借助辅助单元格区域　267

技巧102　使用表功能　269

技巧103　动态选择源数据　270

技巧104　永远显示最大值与最小值的图表　273

技巧105　手机套餐费用分析图　275

技巧106　动态子母饼图　278

技巧107　动态复合条饼图　283

技巧108　动态对比分析图　289

技巧109　按月份查看的动态股票图　293

技巧110　动态考试倒计 时图　296

技巧111　盈亏平衡分析图　300

技巧112　数据透视图　302

技巧113　动态选择不同的图表类型　304

技巧114　随当前选择高亮呈现系列的图表　305

技巧115　客户满意度调查图　307

第8章　图表VBA　309

技巧116　创建和删除图表　309

技巧117　批量绘制图表　313

技巧118　设置图表格式　316

技巧119　图案填充　320

技巧120　自定义坐标轴刻度　322

技巧121　自定义数据标签　324

技巧122　批量添加数据系列　326

技巧123　对齐的饼图数据标签　328

技巧124　动态显示数据系列　330

技巧125　动态显示图表类型　331

技巧126　三维图表旋转展示　333

技巧127　雷达图时钟　334

技巧128　任意函数曲线图　337

技巧129　数据点变色　339

技巧130　方格百分比图　341

第9章　图形与图片　344

技巧131　形状的使用　344

技巧132　图片的使用　350

技巧133　SmartArt的使用　355

技巧134　为SmartArt选择恰当的布局　360

技巧135　艺术字的使用　364

技巧136　改变单元格批注的外观　366

技巧137　在图表中使用图形对象　369

技巧138　输出图形对象　373

第 10章　图表美化技巧　375

技巧139　图表旋转　375

技巧140　绘图区的横向分割　378

技巧141　绘图区的纵向分割　387

技巧142　为图表添加横向参考线　392

技巧143　为图表添加纵向参考线　396

技巧144　背景饼图　398

技巧145　将背景图片与图表合二为一　401

技巧146　使用图形或图片设置系列格式　404

技巧147　使用图片作为柱形图的系列格式　406

技巧148　利用自定义图表模板创建个性化图表　409

技巧149　使用主题功能美化图表　411

技巧150　使用条件格式创建图表　413

技巧151　使用REPT函数创建图表　417

技巧152　完成图表制作后的检查　419

技巧153　综合案例1：强调盈亏状况的柱形图　421

技巧154　综合案例2：体现销售额构成变化的百分比堆积柱形图　427

技巧155　综合案例3：个性化的折线图数据标记　433

技巧156　综合案例4：强调变化趋势的粗边面积图　439

技巧157　网格点图　444

技巧158　信息式图表　448

技巧159　直示式比对图　452

技巧160　表样式图表　454

技巧161　消费总分图　4582100433B