Excel商业应用宝典

Part 01 Excel操作环境的设置及工作簿的操作

Excel基本操作

001 Excel 2010的操作界面及组成元素 24

002 通过“帮助”了解Excel 2010的新增功能 25

003 了解Excel 2010的保存类型 26

004 了解新增的【文件】选项卡 27

005 检查与早期版本的兼容性 28

006 Excel 2010中查看Excel 2003的命令 29

007 向功能区添加组和命令 31

008 导入自定义功能区 34

009 隐藏以及重新显示功能区 36

010 向快速访问工具栏添加常用命令，以便快速执行相应命令 37

011 使用快捷键快速执行命令 38

012 初始化功能区 39

013 设置新建工作簿的默认值 40

环境设置

014 更改工作表屏幕颜色和用户界面 41

015 自定义列表中添加常用职位序列 42

016 将文档保存为早期版本格式的工作簿 44

017 通过自动保存功能创建自动恢复文件 45

工作簿管理

018 设定工作簿密码 47

019 锁定工作簿窗口或结构 48

020 创建使用MS模板的工作簿 49

021 将已设置安全性文件指定为受信任文档 50

022 将工作簿标记为**终状态 51

023 工作簿中输入信息 52

024 删除工作簿属性及个人信息 53

025 固定**近使用的文档和文件夹 55

026 将工作簿另存为PDF文件 56

工作表的基本操作

027 更改工作表名称和颜色 57

028 快速添加工作表 58

029 快速选择不在屏幕中显示的工作表 59

030 将特定工作表拖动到您所希望的位置 60

031 将特定工作表复制到其他工作簿 61

032 隐藏或取消隐藏工作表 62

033 以电子邮件形式发送特定工作表 64

034 为工作表添加背景图 66

035 保护工作表并使用被许可的编辑功能 67

036 消除文档中显示的虚线 69

Part 02 数据操作

输入数据

037 数据的分类 72

038 临时禁用自动更正功能 74

039 输入各类型数值数据 76

040 显示多种形式的数据 77

041 一个单元格中输入两行数据 78

042 纵向输入数据 79

043 将简体中文转换成繁体中文 80

044 工作表中插入符号 81

045 快速插入常用符号 82

046 以对象形式插入公式 83

047 输入日期和时间数据 85

048 使用快捷键输入日期和时间数据 87

049 输入经过翻译的数据 88

050 利用小数点位数插入数字 89

自动填充数据

051 使用填充柄自动填充数据 90

052 填充工作日数据 92

053 填充连续性数据 93

054 填充自定义序列数据 94

055 填充按特定间隔递增的数据 95

056 使用公式填充排列序号并进行排序 96

数据有效性

057 应用数据有效性 98

058 输入指定范围内的金额（一） 100

059 输入指定范围内的金额（二） 102

060 基于文本长度应用数据有效性 104

061 通过输入法模式自动切换到英文输入法 105

062 将数据输入限制为下拉列表中的值 106

063 基于已定义名称的单元格区域输入数据 107

064 禁止重复输入数据 109

065 设置需要满足多项条件的数据有效性 110

066 只允许输入不包含特定文字的数据 112

067 通过双重有效性条件创建分类 113

068 标示无效数据 116

069 按列的顺序输入数据 117

070 更改单个单元格的有效性条件，并把更改内容应用到具有相同设置的其他单元格 118

071 查找数据有效性的应用范围 119

072 清除数据有效性 120

转换数据

073 将文本格式下输入的数字数据转换成数值数据 122

074 将数据转换成日期格式数据 124

075 删除空白字符 125

076 通过替换功能删除连字符（-） 126

077 将分成两排输入的数据合并成一排 128

078 将公式结果复制为数据值 129

079 删除空单元格中包含的记录 130

080 一次性向所有空单元格输入0值 132

Part 03 编辑文档

页面视图

081 单元格中用公式代替计算结果 134

082 冻结工作表窗格 135

083 使用自定义视图功能保存和应用显示设置 136

084 页面布局视图和分页预览视图 138

085 状态栏上显示其他函数 140

086 比较两个工作簿 141

087 全屏显示选定区域 142

选择单元格

088 使用鼠标和键盘选取单元格区域 144

089 使用键盘一次性选择某个单元格区域 146

090 通过名称框选择特定单元格或区域 147

091 使用快捷键选择当前区域和所有单元格 148

092 通过定位条件功能查找包含批注的单元格 149

093 通过定位条件功能查找包含公式的单元格 150

094 仅复制可见单元格 151

编辑数据和单元格

095 插入行和列 153

096 删除行和列 155

097 清除内容和格式，但保留单元格 156

098 移动数据库中的分类（字段） 158

099 将多个不相邻的单元格复制到同一个区域 159

100 详解“选择性粘贴”命令 160

101 复制包含链接和列宽的源数据 161

102 将复制的源数据粘贴为链接的图片 163

103 粘贴时转置行和列 165

104 查找带格式的单元格 167

105 一次性查找并更改格式相同的单元格 169

页面和打印设置

106 设置打印环境 171

107 打印居中对齐的文档 172

108 只打印特定区域 173

109 打印时将工作表缩减到一个页面中 175

110 打印网格线和标题 176

111 每页都打印行标题 177

112 在希望位置对工作表分页 178

113 打印指定页面和工作表 179

114 不打印单元格中显示的错误提示 180

115 只打印图表 181

116 打印文档时排除图表 182

117 打印工作表背景 183

118 利用标签打印向导打印标签 185

设置页眉和页脚

119 页面布局中设置页眉和页脚 188

120 页眉中插入徽标并调整尺寸 190

121 为偶数页和奇数页设置不同的页眉和页脚 192

122 插入页码和总页数 194

123 自定义起始页码 196

124 插入当前日期后更改显示格式 197

Part 04 设置格式

设置单元格格式（不包括数字格式）

125 更改Excel的默认字体和字号 200

126 通过单元格样式和主题美化标题 201

127 使用键盘加速键设置字体格式 202

128 通过键盘设置单元格格式 203

129 重复使用上一次使用过的格式 204

130 保存经常使用的单元格样式 205

131 引用其他工作簿的单元格样式 206

132 使用拼音字段功能，为数据添加注释 207

133 缩进文句并分散对齐文字 208

134 根据单元格宽度排列数据 209

135 合并单元格及垂直对齐文本 211

136 在单元格区域中居中对齐数据 212

137 设置和删除单元格边框 213

138 使用渐变效果为单元格填充颜色 215

按分类设置数字格式

139 设置千位分隔样式和货币符号格式 216

140 数字数据中应用小数位数 218

141 为数字数据设置百分比样式 219

142 设置日期和时间数据的格式 220

143 不使用公式计算日期和时间数据 221

144 使用中文大写显示数字 223

自定义数字格式

145 了解自定义数字格式 224

146 为数字数据添加文本格式的单位 226

147 按千、百万单位省略数字数据的位数 227

148 以001,002,003形式显示序号 229

149 使用“？”代码对齐序号 230

150 根据分数显示“**佳”、“优秀”和“及格” 231

151 隐藏不想显示的数据 232

152 了解日期和时间格式中使用的符号和类型 233

153 显示包含汉字和星期的日期 235

154 将日期数据显示为星期 236

155 显示总经过时间 237

156 使用“_”和“*”符号添加空格和重复字符 239

157 根据位数设置电话号码格式 241

158 使用*代码填充线 243

条件格式

159 查找并标记聘用日期相同的数据 244

160 查找并标记营业实绩优于平均的月份 245

161 通过项目选取规则指定条件格式 247

162 使用数据条表示数据大小 248

163 为负数值指定不同的颜色 249

164 省略数据值，只显示数据条 251

165 通过图标集注释营业利润 253

166 根据利润率更改图标的阈值 254

167 隐藏图标集中的部分图标 255

168 使用色阶格式显示销量变化 256

169 显示上年对比销量提升的商品 257

170 突出显示销售率排在前20%的商品 259

171 只对每日变更的特价商品指定格式 261

172 每十行设置颜色区分数据 263

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《Excel商业应用宝典》是一本全面、系统地介绍Excel基础功能、技术特点及实际应用的专业指南。全书分为10篇，共467章，通过467个案例详细讲解了Excel的各种功能与操作方式，其中包括Excel的启动、基础操作、工作簿的操作、工作表的操作、内容的输入与编辑、数据的排序与筛选、分类汇总与合并计算、公式与函数的应用、图形的绘制、图表的创建、宏的应用、工作表的安全性设置，以及各种输出打印的方法。书中的案列设置均从商业实战的角度出发，内容精简而有针对性，能够帮助读者全面掌握Excel应用技术，从而全面提高工作效率。

本书既可作为Excel初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的商业实战案例可供读者在日常工作中借鉴。

1.统一的选项按钮

首先我们从打开工具栏开始，在过去的版本中，Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。在Excel2007版中，大部分的选项都被统一到一个对话框中。点击左上角的"Office按钮"，选择弹出菜单底端的Excel选项

2.右下角页面布局

在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表，在Excel2007中提供了一种新的视图方式，就是页面布局方式，中间的按钮就是页面布局按钮。这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚，它与标准和打印预览模式不同，在这种视图下还可以对工作表进行编辑。

3.轻松改变工作表格式

只用单击就可以轻松改变格式。如果一列中的每一个单元格都有相同的公式，改变其中一个公式，则其余的单元格公式也会自动改变。

4.表格主题和样式的变化

以前的版本中设置表格总是给我们很死板、单一的感觉，在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化，使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。或许你初次使用会觉得有点迷糊，但是用久了你就会感觉得此项新功能的魅力所在。

可通过"开始"选项卡"样式"组中"单元格样式"命令设置不同单元格的样式。也可通过"页面布局"选项卡"主题"组中的"主题"命令对整个工作表的主题进行修改。

5.更加美观的图表

Excel2007关于图表改进最大的就是更加美观了，在工作之余也为我们带来了一些视觉上的变化，但惟一有所遗憾的是没有新的图表类型。

6.自动添加表格字段标题

在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为你新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。

比如：在工作表中已经填写了“一月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入其他的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心地为你添写新字段“二月”的标题文字与格式设定。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

7.SmartArt功能

Excel2007的SmartArt是由旧版的"资料库图表"为蓝图重新打造的强大新功能，有了此功能，在做报告和简报时将不用再为画一堆的示意图所困扰，SmartArt可将复杂的互动式图表新增至你的文件中。在选定一个SmartArt图形后，能快速的增加阴影、映像、发光以及其它特殊的效果。

8.增强的条件格式命令

条件格式是基于一系列数值而产生作用的，它能使你高亮某个数值，以便于它变得更加醒目。比如说，条件格式可以设置为当出现负值时背景色为红色。这样就可以轻松地找到结果为负的数值。Excel2007还提供了一些新的数据可视化功能，包括：数据条、色阶和图标集等。

9.公式记忆式键入

在Excel2007中键入公式不再那么麻烦，因为有了公式记忆式键入功能。当你开始输入公式时，Excel会呈现出一段连续的，并与你所输入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠标点击某个匹配公式，旁边会出现对该公式的描述。

本书是一本全面、系统地介绍Excel的基本功能、技术特点及实际应用的专业指南。本书以1059个案例全面讲解了Excel 2010的各种功能，其中包括Excel基本设置、Excel数据分析、函数与公式应用、图表与图形应用及VBA应用等内容。书中的案例简明、实用，易于学习。本书特色是效果直观，大部分案例在开头都直接展示了操作前后的对比效果。本书的下载资源中包含实战演练所需的案例文件，方便读者学习和使用。

本书既可作为Excel初学者的入门指南，又可作为中、高 级用户的参考手册。书中大量的商业实战案例可供读者在日常工作中借鉴。

书 名: Word Excel PowerPoint办公技巧查询宝典

出版时间： 2012年1月1日

开本： 16开